Ynhâldsopjefte
By it meitsjen fan in rapport foar in grutte dataset kin de rapportlêzer de gearfetting sjen wolle ynstee fan detaillearre rigen en kin hy spesifike groepen wolle útwreidzje as dat nedich is. D'r binne wat geweldige manieren om it te dwaan yn Excel. Dit artikel sil jo in pear rappe manieren jaan om rigen yn Excel te groepearjen mei de opsje útwreidzje of ynklapje.
Download Oefenwurkboek
Jo kinne it fergese Excel-sjabloan downloade hjirwei en oefenje op jo eigen.
Rijen groepearje mei Expand of Collapse.xlsx
Hoe kinne jo rigen groepearje yn Excel
Om de prosedueres te ferkennen, sille wy de folgjende dataset brûke dy't de ferkeap en winsten fan guon ferkeapers yn ferskate regio's fertsjintwurdiget. Ik haw de totale ferkeap en winst fan 'e regio's berekkene mei de SUM-funksje . Earst sille wy leare hoe't jo rigen groepearje yn Excel, litte wy begjinne.
Metoade 1: Brûk fluchtoets om rigen yn Excel te groepearjen mei útwreidzje of ynklappe
Yn ús earste metoade sille wy leare hoe't jo rigen groepearje mei in fluchtoets.
As jo earst Kanada-regio's groepearje wolle, selektearje dan de rigen dy't Kanada befetsje.
Letter, druk gewoan op Shift+Alt+Rjochtspylktoets .
Koart dêrnei sille jo sjen dat de rigen groepearre binne mei útwreidzje of ynklap opsje.
No folget deselde prosedueres foar de oare regio's te groepearjen mei útwreidzje of ynstoarten opsje.
Lês mear: Hoe groepearjeRigen yn Excel (5 maklike manieren)
Metoade 2: Brûk groepkommando om rigen yn Excel te groepearjen mei útwreidzje of ynfolje
No sille wy de Groep kommando fan it ljepblêd Gegevens om rigen te groepearjen yn excel mei útwreidzje of ynklappe.
Selektearje de rigen mei Kanada-regio's.
Klik dan as folget: Data & GT; Oersjoch & GT; Groep
Folgje dan deselde stappen foar de oare regio's en dêrnei krije jo de opsje útwreidzje of ynklappe foar alle regio's.
Lês mear: Hoe kinne jo rigen groepearje op selwearde yn Excel (3 ienfâldige manieren)
Metoade 3: Brûk Auto Outline Kommando om rigen yn Excel te groepearjen mei útwreidzje of ynklappe
Yn 'e foarige metoaden moasten wy groepen apart meitsje foar ferskate regio's. Mar mei dizze metoade kinne wy alle rigen basearre regio's tagelyk groepearje.
Selektearje alle gegevens út 'e dataset.
Letter klikje as folget: Gegevens > Oersjoch & GT; Groep & GT; Auto Outline
Sjoch no dat wy groepen foar ferskate regio's tagelyk makke hawwe.
Lês Mear: Rijen en kolommen ferbergje yn Excel: Fluchtoets & amp; Oare techniken
Gelykbere lêzings:
- [Fix]: rigen yn Excel net te ferbergjen (4 oplossingen)
- Hoe kinne jo rigen yn Excel befrieze (6 maklike metoaden)
- Alle rigen yn Excel sjen litte (alle mooglike manieren)
- Hoe feroarje de grutte fan alle rigen ynExcel (6 ferskillende oanpak)
- VBA om rigen yn Excel te ferbergjen (14 metoaden)
Metoade 4: Neste groepen oanmeitsje yn Excel mei útwreidzje of ynklappe
In geneste groep betsjut dat wy subgroepen meitsje kinne binnen in groep. Om sjen te litten dat ik in nije kolom haw tafoege om de ferkeapjende items te sjen. Sjoch dat d'r printers en laptops binne dy't items ferkeapje yn Kanada. No meitsje wy in groep foar printeritems binnen de regio Kanada.
Selektearje dus de rigen dy't de printer befetsje binnen de earder oanmakke groep foar de Kanadeeske regio.
Druk dan gewoan op Shift+Alt+Rjochtspylktoets of klik op Gegevens > Oersjoch & GT; Groep .
No is de geneste groep of subgroep mei súkses oanmakke. As jo in grutte dataset hawwe dan kinne jo subgroepen meitsje binnen in groep lykas dizze manier.
Related Content: Shortcut to Unhide Rows in Excel (3 ferskillende metoaden)
Metoade 5: Meitsje groep mei automatyske subtotalen yn Excel
Foar de dataset haw ik de som fan ferkeap en winst berekkene mei de funksje SUM . Mar d'r is in manier wêrop jo it net hoege te berekkenjen, it kommando sil de som berekkenje op basis fan regio's en groepen foar rigen tagelyk meitsje. Litte wy sjen hoe't jo it dwaan.
Klikje op alle gegevens op 'e dataset.
Dêrnei klikke jo as folget: Gegevens > Oersjoch & GT; Subtotaal .
En koart dêrnei krije jo in dialoochfak mei de namme Subtotaal .
Selektearje no Regio út By elke feroaring yn seksje, Sum fan Gebrûk funksje seksje en markearje Sales en Profit fan Tafoegje subtotaal ta seksje.
Uteinlik , druk gewoan op OK .
Kyk no, wy hawwe de groepen en subtotalen tagelyk makke op basis fan regio's.
Besibbe ynhâld: Excel wikseljende rigekleur mei betingsten opmaak [Fideo]
Hoe kinne jo rigen útwreidzje of ynklapje yn Excel
Hoopje dat jo leard hawwe om rigen goed te groepearjen fan 'e foarige seksje. No sille wy leare hoe't jo groepen útwreidzje of ynstoarten. Ik tink dat jo al opfallen hawwe dat der in Min teken stiet by it ûnderste diel fan elke groep. Klikje der gewoan op en dêrtroch sil de groep ynstoart wurde. Ik ha oanklikt foar de Kanadeeske regio.
Of jo kinne it dwaan mei in kommando.
Selektearje alle gegevens út de groep dy't jo ynstoarten wolle.
Klik dan as folget: Gegevens > Oersjoch & GT; Detail ferbergje .
Sjoch no dat de groep mei Kanada-regio ynstoart is en in plusteken toant.
As jo dizze groep no útwreidzje wolle, klik dan neat op it plusteken.
Of klik as folget: Gegevens > Oersjoch & GT; Detail sjen litte .
De groep is wer útwreide-
It ynstoarten of útwreidzje Skizze oanin bepaald nivo
As jo dataset sa grut is, dan soe it mooglik wêze as jo de hiele omtrek tagelyk kinne ynstoarte of útwreidzje. Gjin soargen, Excel kin it dwaan.
Sjoch dat d'r wat nûmers binne boppe de opsje útwreidzje/ynklapje. Dat is it groepsnivo te sjen.
- Earste nivo fan 'e groep lykas de groep foar regio's.
- Twadde nivo fan 'e groep lykas de groep foar items binnen de regio.
- Gjin groep, lit alle rigen sjen.
Druk op 1 en jo sille sjen dat alle groepen foar regio's tagelyk ynstoart binne.
Utfier nei it yndrukken fan 1.
Om de hiele rigel út te wreidzjen, druk op 3.
Alle groepen wurde útwreide.
How to Remove Outline and Ungroup rows
Nei it meitsjen fan in skets of groep kinne jo leare hoe om rigel te ferwiderjen of rigen te degroepearjen. Dat is frij maklik. Lit my earst sjen hoe't jo de omtrek wiskje kinne.
Selektearje elke sel fan jo dataset en klik dan as folget: Gegevens > Oersjoch & GT; Ungroup & GT; Oersjoch wiskje .
Dan fine jo dat Excel de hiele omtrek út 'e dataset fuortsmiten hat.
Selektearje de rigen fan 'e groep om de groep op te heffen en klik dan as folget: Data & GT; Oersjoch & GT; Ungroup .
De rigen binne no net groepearre.
Tink derom dat jo it foar elke groep yndividueel dwaan moatte.
Dingen oanUnthâld
- Soargje der wis fan dat jo op de rjochter fluchtoets drukke hawwe- Shift + ALT + Rjochter pylktoets .
- It subtotaal kommando kin tapast wurde foar sortearre gegevens.
- It kommando Auto Outline sil alle rigen boppe de subtotaalrige groepearje.
Konklúzje
Ik hoopje dat de hjirboppe beskreaune prosedueres goed genôch binne om rigen yn Excel te groepearjen mei útwreidzje of ynstoarten. Fiel jo frij om elke fraach te stellen yn 'e kommentaar seksje en jou my asjebleaft feedback.
