Táboa de contidos
Ao facer un informe para un conxunto de datos grande, o lector de informes pode querer ver o resumo en lugar de filas detalladas e pode querer ampliar grupos específicos se é necesario. Hai algunhas formas incribles de facelo en Excel. Este artigo proporcionarache algunhas formas rápidas de agrupar filas en Excel coa opción de expandir ou contraer.
Descargar o libro de prácticas
Podes descargar o modelo gratuíto de Excel desde aquí e practica por ti mesmo.
Agrupar filas con Expand ou Collapse.xlsx
Como agrupar filas en Excel
Para explorar os procedementos, utilizaremos o seguinte conxunto de datos que representa as vendas e os beneficios dalgúns vendedores en diferentes rexións. Calculei as vendas e os beneficios totais das rexións usando a función SUMA . Primeiro, aprenderemos a agrupar filas en Excel, imos comezar.
Método 1: use a tecla de atallo para agrupar filas en Excel con Expandir ou Contraer
No noso primeiro método, aprenderemos a agrupar filas mediante unha tecla de atallo.
Se primeiro queres agrupar rexións de Canadá, selecciona as filas que conteñen Canadá.
Máis tarde, só tes que premer Maiús+Alt+Tecla de frecha dereita .
Poco despois verás que as filas están agrupadas coa opción de expandir ou contraer.
Agora segue os mesmos procedementos para que as outras rexións se agrupen coa opción de expandir ou contraer.
Ler máis: Como agruparFilas en Excel (5 xeitos sinxelos)
Método 2: use o comando de agrupación para agrupar filas en Excel con Expandir ou contraer
Agora usaremos o Comando Agrupar desde a pestana Datos para agrupar filas en Excel con expandir ou contraer.
Seleccione as filas coas rexións de Canadá.
A continuación, faga clic como segue: Datos > Esquema > Grupo
A continuación, siga os mesmos pasos para as outras rexións e despois diso, terá a opción de expandir ou contraer para todas as rexións.
Ler máis: Como agrupar filas por valor da cela en Excel (3 xeitos sinxelos)
Método 3: Use o comando de esquema automático para agrupar filas en Excel con Expandir ou Contraer
Nos métodos anteriores, tivemos que facer grupos por separado para diferentes rexións. Pero usando este método poderemos agrupar todas as rexións baseadas en filas á vez.
Seleccione calquera dato do conxunto de datos.
Máis tarde, faga clic como segue: Datos > Esquema > Grupo > Esquema automático
Agora mira que creamos grupos para diferentes rexións ao mesmo tempo.
Ler máis: Ocultar filas e columnas en Excel: atallo e amp; Outras técnicas
Lecturas similares:
- [Correxir]: non se poden mostrar filas en Excel (4 solucións)
- Como conxelar filas en Excel (6 métodos sinxelos)
- Mostrar todas as filas en Excel (todas as formas posibles)
- Como cambiar o tamaño de todas as filasExcel (6 enfoques diferentes)
- VBA para ocultar filas en Excel (14 métodos)
Método 4: crear grupos anidados en Excel con Expandir ou Contraer
Un grupo aniñado significa que podemos facer subgrupos dentro dun grupo. Para mostrar que engadín unha nova columna para mostrar os artigos de venda. Mira que hai impresoras e portátiles que venden artigos en Canadá. Agora faremos un grupo para os elementos da impresora dentro da rexión de Canadá.
Entón, seleccione as filas que conteñan a Impresora dentro do grupo creado previamente para a rexión de Canadá.
A continuación, prema Maiús+Alt+Tecla de frecha dereita ou prema en Datos > Esquema > Grupo .
Agora o grupo ou subgrupo aniñado creouse correctamente. Se tes un conxunto de datos grande, podes crear subgrupos dentro dun grupo deste xeito.
Contido relacionado: Atallo para mostrar filas en Excel (3 métodos diferentes)
Método 5: crear un grupo con subtotais automáticos en Excel
Para o conxunto de datos, calculei a suma de vendas e beneficios usando a función SUMA . Pero hai un xeito no que non precisa calculalo, o comando calculará a suma en función das rexións e fará grupos de filas á vez. Vexamos como facelo.
Fai clic en calquera dato do conxunto de datos.
Despois diso, fai clic como segue: Datos > Esquema > Subtotal .
E pouco despois terás un diálogocaixa chamada Subtotal .
Agora seleccione Rexión de En cada cambio na sección , Suma da sección Utiliza a función e marca Vendas e Beneficio de Engadir subtotal á sección .
Finalmente , só tes que premer Aceptar .
Agora bótalle unha ollada, creamos os grupos e os subtotais baseados nas rexións simultaneamente.
Contido relacionado: cor de fila alterna de Excel con formato condicional [Vídeo]
Como expandir ou contraer filas en Excel
Espero que aprendas a agrupar correctamente as filas da sección anterior. Agora aprenderemos a expandir ou contraer grupos. Creo que xa notaches que hai un sinal Menos na parte inferior de cada grupo. Só tes que premer nel e, en consecuencia, o grupo quedará contraído. Fixen clic para a rexión canadense.
Ou pode facelo mediante un comando.
Seleccione calquera dato do grupo que quere contraer.
A continuación, prema como segue: Datos > Esquema > Ocultar detalles .
Agora vexa que o grupo coa rexión de Canadá está contraído e mostra un signo máis.
Se queres expandir ese grupo agora, nada fai clic no signo máis.
Ou fai clic como segue: Datos > Esquema > Mostrar detalles .
O grupo volve expandirse-
Contraer ou expandir todo Esquema paraun certo nivel
Se o teu conxunto de datos é tan grande, sería factible que puideses contraer ou expandir todo o contorno á vez. Non te preocupes, Excel pode facelo.
Mira que hai algúns números enriba da opción expandir/contraer. Iso é mostrar o nivel do grupo.
- Primeiro nivel do grupo como o grupo das rexións.
- Segundo nivel do grupo como o grupo dos elementos dentro da rexión.
- Ningún grupo, mostra todas as filas.
Preme 1 e verás que todos os grupos das rexións están contraídos á vez.
Saída despois de premer 1.
Para expandir todo o contorno, prema 3.
Todos os amplíanse os grupos.
Como eliminar filas de contorno e desagrupar
Despois de facer un esquema ou grupo, pode querer aprender como para eliminar o esquema ou desagrupar filas. Iso é bastante doado. Primeiro, déixeme mostrar como borrar o contorno.
Seleccione calquera cela do seu conxunto de datos e, a continuación, prema como segue: Datos > Esquema > Desagrupar > Borrar esquema .
Entón notarás que Excel eliminou todo o esquema do conxunto de datos.
Para desagrupar, seleccione as filas do grupo e, a continuación, prema como segue: Datos > Esquema > Desagrupar .
Agora as filas están desagrupadas.
Lembra que terás que facelo para cada grupo individualmente.
Cousas paraLembra
- Asegúrate de que premer a tecla de atallo dereito - Maiús + ALT + Tecla de frecha dereita .
- O subtotal <4 O comando>pódese aplicar aos datos ordenados.
- O comando Esquema automático agrupará todas as filas por riba da fila do subtotal.
Conclusión
Espero que os procedementos descritos anteriormente sexan suficientemente bos para agrupar filas en Excel con expandir ou contraer. Non dubides en facer calquera pregunta na sección de comentarios e envíame comentarios.
