सामग्री सारणी
तुमच्या पसंतीच्या मूल्यासह विशिष्ट मूल्य स्विच करण्यासाठी तुम्ही Excel SWITCH फंक्शन वापरू शकता. हे एक्सेलमधील तुलना आणि संदर्भ कार्य आहे जे मूल्यांच्या सूचीशी संदर्भित सेलची तुलना करते आणि जुळते आणि पहिल्या जुळणीच्या आधारावर निकाल देते.
या लेखात , मी तुम्हाला एक्सेल स्विच फंक्शन वापरण्याची विविध उदाहरणे दाखवेन.
सराव करण्यासाठी डाउनलोड करा
एक्सेलचे वापर SWITCH Function.xlsx
स्विच फंक्शनची मूलभूत माहिती: सारांश & सिंटॅक्स
सारांश
एक्सेल स्विच फंक्शन दिलेल्या अभिव्यक्तीची तुलना किंवा मूल्यमापन करते जे मूल्य आणि परताव्यांच्या सूचीच्या विरूद्ध मूल्य असते पहिल्या सामन्याशी संबंधित निकाल सापडला. कोणतीही जुळणी न आढळल्यास, स्विच फंक्शन पर्यायी डीफॉल्ट मूल्य देते. SWITCH फंक्शन नेस्टेड IF फंक्शन्सऐवजी वापरले जाते.
सिंटॅक्स
SWITCH (expression, value1, result1, [default_or_value2, result2],..)
वितर्क
| वितर्क | आवश्यक/पर्यायी | स्पष्टीकरण |
|---|---|---|
| अभिव्यक्ती | आवश्यक | हे मूल्य किंवा अभिव्यक्ती आहे ज्याच्याशी जुळणे आवश्यक आहे. |
| मूल्य1 | आवश्यक आहे | हे पहिले मूल्य आहे. |
| परिणाम1 | आवश्यक | तो पहिल्या मूल्याच्या विरुद्ध परिणाम आहे. |
| default_or_value2 | पर्यायी | ते आहेएकतर डीफॉल्ट किंवा तुम्ही दुसरे मूल्य देऊ शकता. |
| परिणाम2 | पर्यायी | हे दुसऱ्या मूल्याच्या विरुद्ध परिणाम आहे . |
रिटर्न व्हॅल्यू
स्विच फंक्शन पहिल्या सामन्याशी संबंधित परिणाम देते.<3
आवृत्ती
स्विच फंक्शन एक्सेल 2016 आणि नंतरसाठी उपलब्ध आहे. 0> मी ही उदाहरणे अंमलात आणण्यासाठी Excel Microsoft 365 वापरत आहे.
Excel SWITCH फंक्शनची उदाहरणे
1. Excel SWITCH फंक्शन वापरणे संबंधित सेल व्हॅल्यूज स्विच करा
तुम्ही स्विच फंक्शन वापरू शकता जे संबंधित प्रोजेक्टसाठी प्रोजेक्टचे नाव आहे आयडी .<3
⏩ सेल F4 मध्ये, खालील सूत्र टाइप करा.
=SWITCH(C4,1,"Astron",2,"Phoenix","?") 
येथे, SWITCH फंक्शनमध्ये, मी C4 सेल अभिव्यक्ती म्हणून निवडला, 1 मूल्य1 म्हणून प्रदान केला. आणि Astron एक परिणाम1 म्हणून. नंतर पुन्हा 2 value2 आणि Phoenix परिणाम2 म्हणून प्रदान केले. शेवटी, ? डीफॉल्ट म्हणून प्रदान केले.
आता, स्विच फंक्शन दिलेल्या मूल्याची तुलना प्रदान केलेल्या मूल्यांशी करून परिणाम देईल.
त्यानंतर, ENTER, दाबा आणि SWITCH फंक्शन प्रदान केलेल्या मूल्यांसाठी संबंधित परिणाम देईल.
येथे, तुम्ही प्रोजेक्टचे नाव Astron यासाठी नियुक्त केलेले पाहू शकता.मूल्य प्रोजेक्ट आयडी 1 .
तुम्ही समान प्रक्रिया फॉलो करू शकता किंवा फिल हँडल ऑटोफिल फॉर्म्युला वापरू शकता उर्वरित सेलसाठी.
2. ऑपरेटरसह एक्सेल स्विच फंक्शन वापरणे
द स्विच फंक्शन लॉजिकल_ऑपरेटर्स ला देखील समर्थन देते. जर तुम्हाला कोणतेही ऑपरेटर वापरून मूल्ये बदलायची असतील तर स्विच फंक्शन तुम्हाला ते करण्यास मदत करेल.
येथे, मला गुण ग्रेड्स <सह स्विच करायचे आहे. 2> लॉजिकल_ऑपरेटर वापरून.
मी तुम्हाला प्रक्रिया दाखवतो,
⏩ सेल E4 मध्ये, ग्रेडसह गुण बदलण्यासाठी खालील सूत्र टाइप करा .
=SWITCH(TRUE,C4 >= 90," A",C4>= 80,"B",C4 >= 70,"C",C4 >=60," D", "Fail") 
येथे, स्विच फंक्शनमध्ये, मी TRUE<निवडले 2> अभिव्यक्ती म्हणून, प्रदान केले आहे C4 >= 90 मूल्य1 म्हणून आणि A परिणाम1 , C4>= 80 मूल्य2 म्हणून, आणि B परिणाम2 म्हणून, C4>= 70 मूल्य3 म्हणून , आणि C परिणाम म्हणून, C4>= 60 value4 म्हणून, आणि D <म्हणून 1>परिणाम4 , शेवटी, प्रदान केले अयशस्वी डिफॉल्ट म्हणून.
आता, स्विच फंक्शन तुलना करून परिणाम देईल सर्व प्रदान केलेल्या मूल्यांच्या विरूद्ध मूल्य दिले जाते.
नंतर, ENTER, दाबा आणि SWITCH फंक्शन गुण बदलून संबंधित ग्रेड परत करेल.
तुम्ही त्याचे अनुसरण करू शकता प्रक्रिया करा, किंवा तुम्ही फिल हँडल ते ऑटोफिल सूत्र वापरू शकतासेल.
संबंधित सामग्री: Excel मध्ये TRUE फंक्शन कसे वापरावे (10 उदाहरणांसह)
3. वापरणे DAYS फंक्शनसह एक्सेल स्विच फंक्शन
तुम्हाला हवे असल्यास तुम्ही स्विच फंक्शन आणि दिवस फंक्शन वापरून संबंधित दिवसांमध्ये तारखा बदलू शकता. आज कार्य.
येथे, प्रक्रिया स्पष्ट करण्यासाठी मी खाली दिलेला डेटासेट वापरणार आहे.
⏩ सेलमध्ये C4 , दिवसासोबत तारखा बदलण्यासाठी खालील सूत्र टाइप करा.
=SWITCH(DAYS(TODAY(),B4), 0, "Today", 1,"Yesterday", -1,"Tomorrow","Unknown") 
येथे, मध्ये स्विच फंक्शन, मी दिवस(आज(),बी4) अभिव्यक्ती म्हणून निवडले, 0 मूल्य1 म्हणून प्रदान केले, आणि “ आज ” परिणाम1 ,
1 मूल्य2, आणि “ म्हणून काल ” परिणाम2 म्हणून,
-1 मूल्य3, म्हणून आणि “ उद्या ” म्हणून परिणाम3, शेवटी, अज्ञात डिफॉल्ट म्हणून प्रदान केले.
दिवस कार्यात, मी आज वापरले () end_date म्हणून आणि सेल B4 start_da म्हणून निवडला te .
नंतर, SWITCH फंक्शन दिलेल्या मूल्यांची तुलना करून परिणामी दिवस परत करेल.
आता, ENTER दाबा, आणि SWITCH फंक्शन तारखा बदलून संबंधित दिवस परत करेल.
तुम्हाला हवे असल्यास तुम्ही तीच प्रक्रिया फॉलो करू शकता किंवा फिल वापरू शकता. उर्वरित सेलसाठी ते ऑटोफिल फॉर्म्युला हाताळा.
समान वाचन:
- एक्सेलमध्ये FALSE फंक्शन कसे वापरावे (5 सोप्या उदाहरणांसह)
- एक्सेलमध्ये IF फंक्शन वापरा (8 योग्य उदाहरणे)
- एक्सेल XOR फंक्शन कसे वापरावे (5 योग्य उदाहरणे)
- एक्सेलमध्ये IFNA फंक्शन वापरा (2 उदाहरणे)
4. MONTH फंक्शनसह Excel SWITCH फंक्शन वापरणे
आपल्याला तिमाही वर आधारित तारखांचा मागोवा घ्यायचा आहे असे समजा, नंतर आपण वापरू शकता स्विच फंक्शन सोबत महिना फंक्शन.
⏩ सेल C4 मध्ये, दिवसासह तारखा बदलण्यासाठी खालील सूत्र टाइप करा.
=SWITCH(MONTH(B5),1,1,2,1,3,1,4,2,5,2,6,2,7,2,8,2,9,2,10,4,11,4,12,4) 
येथे, स्विच फंक्शनमध्ये, मी महिना(B5)<2 निवडले> अभिव्यक्ती म्हणून. त्यानंतर, मूल्य आणि परिणाम म्हणून, मी प्रदान केलेला चार्ट फॉलो केला.
घेतले जानेवारी ते मार्च (1,2,3) <म्हणून 1>मूल्य आणि प्रदान केले 1 परिणाम म्हणून
पुढील एप्रिल ते जून (4,5,6) म्हणून मूल्य आणि प्रदान केले 2 परिणाम म्हणून. नंतर जुलै ते सप्टेंबर (7,8,9) मूल्य आणि प्रदान केले 3 परिणाम म्हणून आणि ऑक्टोबर ते डिसेंबर ( 10,11,12) मूल्य म्हणून आणि प्रदान केले 4 परिणाम म्हणून .
महिना मध्ये फंक्शन, मी B4 सेल सिरियल_नंबर म्हणून निवडला.
नंतर, स्विच फंक्शन दिलेल्या तारखांची तुलना करून तिमाही परत करेल.
एंटर दाबा आणि स्विच फंक्शन संबंधित तिमाहीत स्विच करून परत करेलतारखा.
येथे, तुम्ही तीच प्रक्रिया फॉलो करू शकता किंवा तुम्ही फिल हँडल ते ऑटोफिल चे सूत्र वापरू शकता. उर्वरित पेशी.
5. स्विच वापरणे & RIGHT फंक्शन
तुम्ही SWITCH फंक्शन आणि राईट फंक्शन कोणत्याही विशिष्ट कॅरेक्टरची व्हॅल्यू स्विच करण्यासाठी वापरू शकता.
येथे, मी शहर कोडचे संक्षेप शहराच्या पूर्ण नावासह स्विच करायचे आहे. ते करण्यासाठी मी खाली दिलेला डेटासेट वापरणार आहे.
⏩ सेल C4 मध्ये, दिवसासोबत तारखा बदलण्यासाठी खालील सूत्र टाइप करा .
=SWITCH(RIGHT(B4,2),"SD","South Dakota","NY","NewYork","AL","Alabama","TX","Texas","HI","Hawaii","CA","California","ME","Maine","Not Found") 
येथे, स्विच फंक्शनमध्ये, मी उजवे (उजवे) निवडले. B4,2) अभिव्यक्ती म्हणून.
राईट फंक्शनमध्ये, मी B4 निवडले सेल मजकूर म्हणून आणि प्रदान केला 2 संख्या_अक्षर अंतिम 2 वर्ण जे शहर कोड आहेत.
नंतर , मूल्य ने शहर कोड प्रदान केला आणि परिणाम म्हणून शहराचे पूर्ण नाव प्रदान केले.
त्यानंतर, स्विच फंक्शन शहराचे पूर्ण नाव देईल.
आता, एंटर, दाबून सूत्र कार्यान्वित करा आणि स्विच फंक्शन स्विच होईल शहराच्या पूर्ण नावासह शहर कोड.
येथे, तुम्ही समान प्रक्रियेचे अनुसरण करू शकता किंवा तुम्ही फिल हँडल चा वापर करू शकता. 1>ऑटोफिल उर्वरित सेलसाठी सूत्र.
SWITCH &IFS फंक्शन
तुम्हाला हवे असल्यास, तुम्ही स्विच फंक्शन ऐवजी नेस्टेड IF किंवा IFS फंक्शन वापरू शकता.
मी तुम्हाला स्विच आणि IFs फंक्शन.
| द स्विच फंक्शनमधील तुलना दाखवतो. | IFS फंक्शन |
|---|---|
| अभिव्यक्ती वितर्क फक्त एकदाच वापरले जाते, | द अभिव्यक्ती वितर्क पुनरावृत्ती होते. |
| लांबी कमी तुलनेत IFS | लांबी मोठी आहे<17 |
| तयार करणे आणि वाचणे सोपे आहे | लांबी मोठी असल्याने तयार करणे आणि वाचणे कठीण आहे |
| एकापेक्षा जास्त अटी तपासा | एक अट तपासा |
लक्षात ठेवण्याच्या गोष्टी
➤ SWITCH फंक्शन पर्यंत हाताळू शकते मूल्ये आणि परिणामांच्या 126 जोड्या.
➤ तुम्ही दुसरे कार्य आणि सूत्र अभिव्यक्ती म्हणून वापरू शकता.
🔺 स्विच फंक्शन #N/A त्रुटी दर्शविते जर ते जुळण्यास अक्षम असेल आणि इतर कोणताही युक्तिवाद किंवा डीफॉल्ट स्थिती नसेल.
➤ जेव्हा तुम्हाला #N/A त्रुटी मिळाली तर ही त्रुटी टाळण्यासाठी तुम्ही डिफॉल्ट मूल्य म्हणून उलटे स्वल्पविरामांमधील स्ट्रिंग वापरू शकता.
🔺 स्विच फंक्शन फंक्शनचे नाव चुकीचे लिहिल्यास #NAME त्रुटी दाखवा.
सराव विभाग
मी या स्पष्ट केलेल्या उदाहरणांचा सराव करण्यासाठी कार्यपुस्तिकेत सराव पत्रक दिले.
