Ili kubadilisha thamani fulani na thamani ya chaguo lako unaweza kutumia kazi ya Excel SWITCH . Ni ulinganisho na fomula ya kurejelea katika excel ambayo inalinganisha na kulinganisha seli inayorejelewa kwa orodha ya thamani na kurejesha matokeo kulingana na mechi ya kwanza iliyopatikana.

Katika makala haya , nitakuonyesha mifano mbalimbali ya kutumia Excel SWITCH function.

Pakua ili Kufanya Mazoezi

Misingi ya Kazi ya SWITCH: Muhtasari & Sintaksia

Muhtasari

Kitendakazi cha Excel SWITCH kinalinganisha au kutathmini usemi fulani ambao ni thamani dhidi ya orodha ya thamani na marejesho. matokeo yanayolingana na mechi ya kwanza iliyopatikana. Iwapo hakuna inayolingana itapatikana, kazi ya SWITCH italeta thamani chaguo-msingi ya hiari. Kazi ya SWITCH inatumika badala ya Nested IF functions.

Sintaksia

SWITCH (expression, value1, result1, [default_or_value2, result2],..)

Mabishano

Thamani ya Kurejesha

Kazi ya SWITCH huleta matokeo yanayolingana na mechi ya kwanza.

Toleo

Kazi ya SWITCH inapatikana kwa Excel 2016 na baadaye.

Mifano ya Kazi ya SWITCH ya Excel

1. Kutumia Kazi ya BADILI ya Excel ili Badilisha Thamani za Seli Zinazolingana

Unaweza kutumia BADILI tendakazi kurudisha thamani ambayo ni Jina la Mradi kwa Mradi husika ID .

⏩ Katika kisanduku F4 , andika fomula ifuatayo.

Hapa, katika kipengele cha SWITCH , nilichagua kisanduku C4 kama kielezi , nilichotoa 1 kama thamani1 na Astron kama matokeo1 . Kisha ikatoa tena 2 kama thamani2 na Phoenix kama matokeo2 . Hatimaye, mradi ? kama chaguo-msingi .

Sasa, kazi ya SWITCH itarudisha matokeo kwa kulinganisha thamani iliyotolewa dhidi ya thamani zilizotolewa.

Baada ya hapo, bonyeza ENTER, na kipengele cha SWITCH italeta matokeo yanayolingana yaliyotolewa kwa thamani zilizotolewa.

Hapa, unaweza kuona Jina la Mradi Astron limepewathamani Kitambulisho cha Mradi 1 .

Unaweza kufuata mchakato sawa au kutumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki fomula kwa seli zingine.

2. Kutumia Kitendaji cha Excel SWITCH na Opereta

The SWITCH kipengele pia inasaidia logical_operators . Iwapo ungependa kubadilisha thamani kwa kutumia waendeshaji wowote BADILI kazi itakusaidia kuifanya.

Hapa, nataka kubadili Alama na Madaraja kwa kutumia logical_operators .

Hebu nikuonyeshe mchakato,

⏩ Katika kisanduku E4 , andika fomula ifuatayo ili kubadilisha alama kwa daraja .

Hapa, katika kipengele cha SWITCH , nilichagua TRUE kama maneno , ilitoa C4 >= 90 kama thamani1 na A kama matokeo1 , C4>= 80 kama thamani2 , na B kama matokeo2, C4>= 70 kama thamani3 , na C kama matokeo, C4>= 60 kama thamani4 , na D kama 1>matokeo4 , hatimaye, ilitoa Fail kama chaguo-msingi .

Sasa, kazi ya SWITCH itarudisha matokeo kwa kulinganisha thamani iliyopewa dhidi ya thamani zote zilizotolewa.

Kisha, bonyeza ENTER, na kipengele cha SWITCH itarejesha alama zinazolingana ukibadilisha alama.

Unaweza kufuata vivyo hivyo mchakato, au unaweza kutumia Nchi ya Kujaza ili Kujaza Kiotomatiki fomula kwa sehemu zingine zote.seli.

Maudhui Yanayohusiana: Jinsi ya Kutumia Utendakazi TRUE katika Excel (Pamoja na Mifano 10)

3. Kutumia Kitendaji cha Excel SWITCH chenye Kitendaji cha DAYS

Ukitaka unaweza kubadilisha tarehe hadi siku zinazolingana ukitumia kipengele cha SWITCH , pamoja na kazi ya DAYS na LEO kazi.

Hapa, nitatumia mkusanyiko wa data uliotolewa hapa chini kuelezea mchakato.

⏩ Katika kisanduku. C4 , andika fomula ifuatayo ili kubadilisha tarehe na siku.

Hapa, katika kazi ya SWITCH , nilichagua DAYS(TODAY(),B4) kama expression , ilitoa 0 kama thamani1, na “ Leo ” kama matokeo1 ,

1 kama thamani2, na “ Jana ” kama matokeo2,

-1 kama thamani3, na “ Kesho ” kama matokeo3, hatimaye, ilitoa Haijulikani kama chaguo-msingi .

Katika SIKU kazi, nilitumia LEO () kama tarehe_ya_mwisho na kisanduku kilichochaguliwa B4 kama start_da te .

Kisha, kazi ya SWITCH itarudisha siku za matokeo kwa kulinganisha thamani zilizotolewa.

Sasa, bonyeza ENTER , na kipengele cha SWITCH itarudisha siku zinazolingana kubadilisha tarehe.

Ukitaka unaweza kufuata mchakato sawa, au utumie Jaza Shikilia ili Kujaza Kiotomatiki fomula ya seli zingine.

Masomo Sawa:

• Jinsi ya Kutumia Utendakazi UONGO katika Excel (Pamoja na Mifano 5 Rahisi)
• Tumia Utendakazi wa IF katika Excel (Mifano 8 Inayofaa)
• Jinsi ya Kutumia Kazi za Excel XOR (Mifano 5 Inayofaa)
• Tumia Kazi ya IFNA katika Excel (Mifano 2)

4. Kwa kutumia Kitendaji cha Excel SWITCH chenye Kazi ya MONTH

Tuseme unataka kufuatilia tarehe kulingana na Robo , kisha unaweza kutumia SWITCH kitendaji pamoja na MONTH kitendaji.

⏩ Katika kisanduku C4 , andika fomula ifuatayo ili kubadilisha tarehe na siku.

Hapa, katika kipengele cha SWITCH , nilichagua MONTH(B5) kama usemi . Kisha, kama thamani na matokeo, nilifuata chati iliyotolewa.

Ilichukuliwa Januari hadi Machi (1,2,3) kama 1>thamani na iliyotolewa 1 kama matokeo

Inayofuata Aprili hadi Juni (4,5,6) kama thamani na kutoa 2 kama matokeo . Kisha Julai hadi Septemba (7,8,9) kama thamani na kutoa 3 kama matokeo na Oktoba hadi Desemba ( 10,11,12) kama thamani na iliyotolewa 4 kama matokeo .

Katika MONTH chaguo la kukokotoa, nilichagua B4 kisanduku kama serial_number .

Kisha, kazi ya SWITCH itarudisha robo kwa kulinganisha tarehe zilizotolewa.

Bonyeza INGIA na kipengele cha SWITCH itarudisha robo inayolingana ya kubadilishatarehe.

Hapa, unaweza kufuata mchakato sawa, au unaweza kutumia Nchi ya Kujaza Kujaza Kiotomatiki fomula ya seli zingine.

5. Kwa kutumia SWITCH & Utendaji KULIA

Unaweza kutumia BADILI tendakazi na kulia kitendaji kubadilisha thamani za herufi mahususi.

Hapa, mimi unataka kubadilisha ufupisho wa msimbo wa jiji na jina kamili la jiji. Ili kufanya hivyo nitatumia mkusanyiko wa data uliotolewa hapa chini.

⏩ Katika kisanduku C4 , andika fomula ifuatayo ili kubadilisha tarehe na siku. .

Hapa, katika kipengele cha SWITCH , nilichagua RIGHT( B4,2) kama usemi .

Katika kulia kazi, nilichagua B4 seli kama maandishi na kutoa 2 kama num_chars ili kupata herufi 2 za mwisho ambazo ni msimbo wa jiji.

Kisha , kama thamani ilitoa msimbo wa jiji na kutoa jina kamili la jiji kama matokeo .

Baada ya hapo, BADILI kitendaji kitarejesha jina kamili la jiji.

Sasa, tekeleza fomula kwa kubofya ENTER, na SWITCH kitendaji kitabadili. misimbo ya jiji yenye jina kamili la jiji.

Hapa, unaweza kufuata mchakato sawa, au unaweza kutumia Nchi ya Kujaza ili Jaza Kiotomatiki fomula ya seli zingine.

Ulinganisho Kati ya SWITCH &Kazi ya IFS

Ikiwa unataka, unaweza kutumia kitendakazi kilichowekwa IF au IFS badala ya BADILI kitendaji.

Acha nikuonyeshe ulinganisho kati ya kazi ya SWITCH na IFs .

Mambo ya Kukumbuka

➤ Kitendaji cha SWITCH kinaweza kushughulikia hadi Jozi 126 za thamani na matokeo.

➤ Unaweza kutumia chaguo la kukokotoa na fomula nyingine kama usemi .

🔺 BADILI chaguo za kukokotoa huonyesha hitilafu ya #N/A ikiwa haiwezi kulingana na hakuna hoja nyingine au sharti chaguo-msingi.

➤ Lini ukipata #N/A kosa basi ili kuepusha hitilafu hii unaweza kutumia mfuatano ndani ya koma zilizogeuzwa kama thamani chaguomsingi.

🔺 Kazi ya SWITCH itafanya. onyesha #NAME hitilafu ikiwa utaandika vibaya jina la chaguo la kukokotoa.

Sehemu ya mazoezi

Nimeandika ilitoa karatasi ya mazoezi katika kitabu cha mazoezi ili kufanya mazoezi ya mifano hii iliyoelezwa.