সুচিপত্র
আপনার পছন্দের মানের সাথে একটি নির্দিষ্ট মান পরিবর্তন করতে আপনি এক্সেল SWITCH ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। এটি এক্সেলের একটি তুলনা এবং রেফারেন্সিং ফাংশন যা একটি রেফার করা সেলকে মানের তালিকার সাথে তুলনা করে এবং মেলে এবং পাওয়া প্রথম মিলের উপর ভিত্তি করে ফলাফল প্রদান করে৷
এই নিবন্ধে , আমি আপনাকে এক্সেল SWITCH ফাংশন ব্যবহারের বিভিন্ন উদাহরণ দেখাব।
অনুশীলনে ডাউনলোড করুন
এক্সেলের ব্যবহার SWITCH Function.xlsx
সুইচ ফাংশনের বেসিকস: সারাংশ & সিনট্যাক্স
সারাংশ
এক্সেল সুইচ ফাংশন একটি প্রদত্ত অভিব্যক্তির তুলনা বা মূল্যায়ন করে যা মান এবং রিটার্নের তালিকার বিপরীতে একটি মান। প্রথম ম্যাচের অনুরূপ ফলাফল পাওয়া গেছে। কোনো মিল না পাওয়া গেলে, SWITCH ফাংশনটি একটি ঐচ্ছিক ডিফল্ট মান প্রদান করে। SWITCH ফাংশনটি নেস্টেড IF ফাংশনের পরিবর্তে ব্যবহৃত হয়।
সিনট্যাক্স
SWITCH (expression, value1, result1, [default_or_value2, result2],..)
আর্গুমেন্টস
| আর্গুমেন্টস | প্রয়োজনীয়/ঐচ্ছিক | ব্যাখ্যা | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| এক্সপ্রেশন | প্রয়োজনীয় | এটি মান বা অভিব্যক্তি যার সাথে মিলতে হবে৷ | ||||||||||
| মান1 | প্রয়োজনীয় | এটি প্রথম মান৷ | ||||||||||
| ফলাফল1 | প্রয়োজনীয় | এটি প্রথম মানের বিপরীতে ফলাফল৷ | ||||||||||
| default_or_value2 | ঐচ্ছিক | এটিহয় ডিফল্ট অথবা আপনি একটি দ্বিতীয় মান প্রদান করতে পারেন। | ||||||||||
| ফলাফল2 | ঐচ্ছিক | এটি দ্বিতীয় মানের বিপরীতে ফলাফল | সংস্করণ SWITCH ফাংশন Excel 2016 এবং পরবর্তীতে উপলব্ধ৷ আমি এক্সেল মাইক্রোসফ্ট 365 ব্যবহার করছি এই উদাহরণগুলি বাস্তবায়ন করতে৷ এক্সেল সুইচ ফাংশনের উদাহরণ1. এক্সেল সুইচ ফাংশন ব্যবহার করে অনুরূপ কক্ষের মান পরিবর্তন করুনআপনি SWITCH ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন মানটি ফেরত দিতে যা প্রকল্পের নাম সংশ্লিষ্ট প্রকল্পের আইডি ।<3 ⏩ ঘরে F4 , নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন। =SWITCH(C4,1,"Astron",2,"Phoenix","?") এখানে, SWITCH ফাংশনে, আমি C4 সেলটিকে এক্সপ্রেশন হিসাবে নির্বাচন করেছি, 1 মান1 হিসাবে দেওয়া এবং অ্যাস্ট্রন একটি ফলাফল1 হিসাবে। তারপর আবার 2 মান 2 হিসাবে এবং ফিনিক্স ফলাফল2 হিসাবে দেওয়া হয়েছে। অবশেষে, ডিফল্ট হিসাবে ? প্রদান করা হয়েছে। এখন, SWITCH ফাংশন প্রদত্ত মানের সাথে প্রদত্ত মানের তুলনা করে ফলাফল প্রদান করবে। এর পরে, ENTER, চাপুন এবং SWITCH ফাংশনটি প্রদত্ত মানগুলির জন্য সংশ্লিষ্ট ফলাফল প্রদান করবে। এখানে, আপনি দেখতে পাচ্ছেন প্রকল্পের নাম অ্যাস্ট্রন এর জন্য নির্ধারিতমান প্রজেক্ট আইডি 1 । আপনি একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারেন বা ফিল হ্যান্ডেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন বাকি কোষের জন্য। 2. অপারেটরের সাথে এক্সেল সুইচ ফাংশন ব্যবহার করাদি সুইচ ফাংশন লজিক্যাল_অপারেটর সমর্থন করে। যদি আপনি যেকোনো অপারেটর ব্যবহার করে মান পরিবর্তন করতে চান তাহলে SWITCH ফাংশন আপনাকে এটি করতে সাহায্য করবে। এখানে, আমি গ্রেড <এর সাথে মার্কস স্যুইচ করতে চাই 2> লজিক্যাল_অপারেটর ব্যবহার করে। আমাকে প্রক্রিয়াটি দেখাতে দিন, ⏩ কক্ষে E4 , গ্রেডের সাথে চিহ্ন পরিবর্তন করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন . =SWITCH(TRUE,C4 >= 90," A",C4>= 80,"B",C4 >= 70,"C",C4 >=60," D", "Fail") এখানে, SWITCH ফাংশনে, আমি TRUE<নির্বাচন করেছি 2> এক্সপ্রেশন হিসাবে, C4 >= 90 মান1 হিসাবে এবং A ফলাফল1 হিসাবে, C4>= 80 মান2 হিসাবে, এবং B ফলাফল2 হিসাবে, C4>= 70 হিসাবে মান3 , এবং C ফলাফল হিসাবে, C4>= 60 মান 4 হিসাবে, এবং D হিসাবে ফলাফল4 , অবশেষে, বিফল ডিফল্ট হিসাবে প্রদান করা হয়েছে। এখন, SWITCH ফাংশনটি তুলনা করে ফলাফল প্রদান করবে সমস্ত প্রদত্ত মানের বিপরীতে দেওয়া মান। তারপর, ENTER, টিপুন এবং SWITCH ফাংশনটি চিহ্নগুলি পরিবর্তন করে সংশ্লিষ্ট গ্রেডগুলি ফিরিয়ে দেবে। আপনি একই অনুসরণ করতে পারেন প্রক্রিয়া, অথবা আপনি ফিল হ্যান্ডেল তে অটোফিল সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেনকোষ। সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: কিভাবে এক্সেলে TRUE ফাংশন ব্যবহার করবেন (10টি উদাহরণ সহ) 3. ব্যবহার করা DAYS ফাংশনএর সাথে এক্সেল সুইচ ফাংশন আপনি চাইলে SWITCH ফাংশনটি ব্যবহার করে তারিখগুলিকে সংশ্লিষ্ট দিনে পরিবর্তন করতে পারেন, সাথে DAYS ফাংশন এবং আজ ফাংশন। এখানে, আমি প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করার জন্য নিচের প্রদত্ত ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি। ⏩ ঘরে C4 , দিনের সাথে তারিখ পরিবর্তন করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন। =SWITCH(DAYS(TODAY(),B4), 0, "Today", 1,"Yesterday", -1,"Tomorrow","Unknown") এখানে, এখানে সুইচ ফাংশন, আমি দিন(আজ(),বি4) কে অভিব্যক্তি হিসাবে নির্বাচন করেছি, 0 মান1 হিসাবে সরবরাহ করেছি, এবং " আজ " একটি ফলাফল1 , 1 মান2, এবং " হিসাবে গতকাল ” একটি ফলাফল2 হিসাবে, -1 হিসাবে মান3, এবং একটি হিসাবে “ আগামীকাল ” ফলাফল3, অবশেষে, অজানা ডিফল্ট হিসাবে দেওয়া হয়েছে। দিন ফাংশনে, আমি টুডে ব্যবহার করেছি () শেষ_তারিখ এবং নির্বাচিত সেল B4 start_da হিসাবে te । তারপর, SWITCH ফাংশনটি প্রদত্ত মানগুলির তুলনা করে ফলাফলের দিনগুলি ফিরিয়ে দেবে। এখন, ENTER টিপুন, এবং SWITCH ফাংশনটি তারিখ পরিবর্তন করে সংশ্লিষ্ট দিনগুলি ফিরিয়ে দেবে। আপনি চাইলে একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারেন, অথবা ফিল ব্যবহার করতে পারেন। বাকি কক্ষগুলির জন্য সূত্রটি থেকে অটোফিল হ্যান্ডেল করুন। অনুরূপ রিডিং:
4. MONTH ফাংশনের সাথে এক্সেল সুইচ ফাংশন ব্যবহার করাধরুন আপনি ত্রৈমাসিক এর উপর ভিত্তি করে তারিখগুলি ট্র্যাক করতে চান, তারপর আপনি ব্যবহার করতে পারেন মাস ফাংশনের সাথে ফাংশনটি সুইচ করুন। ⏩ সেল C4 -এ, দিনের সাথে তারিখ পরিবর্তন করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন। =SWITCH(MONTH(B5),1,1,2,1,3,1,4,2,5,2,6,2,7,2,8,2,9,2,10,4,11,4,12,4) এখানে, SWITCH ফাংশনে, আমি মাস(B5)<2 নির্বাচন করেছি> একটি অভিব্যক্তি হিসাবে। তারপর, মান এবং ফলাফল হিসাবে, আমি প্রদত্ত চার্ট অনুসরণ করেছি। নেয়া জানুয়ারি থেকে মার্চ (1,2,3) হিসাবে মান এবং ফলাফল হিসেবে 1 প্রদান করা হয়েছে পরবর্তী এপ্রিল থেকে জুন (4,5,6) হিসাবে মান এবং ফলাফল হিসাবে 2 প্রদান করা হয়েছে। তারপর জুলাই থেকে সেপ্টেম্বর (7,8,9) মান হিসাবে এবং ফলাফল হিসাবে এবং অক্টোবর থেকে ডিসেম্বর ( 10,11,12) মান হিসাবে এবং 4 ফলাফল হিসাবে দেওয়া হয়েছে। মাসে ফাংশন, আমি B4 সেলটিকে ক্রমিক_সংখ্যা হিসাবে নির্বাচন করেছি। তারপর, SWITCH ফাংশনটি প্রদত্ত তারিখগুলির তুলনা করে ত্রৈমাসিকটি ফিরিয়ে দেবে। টিপুন ENTER এবং SWITCH ফাংশনটি স্যুইচ করে সংশ্লিষ্ট ত্রৈমাসিকে ফিরিয়ে দেবেতারিখ। এখানে, আপনি একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারেন, অথবা আপনি ফিল হ্যান্ডেল এর জন্য অটোফিল এর সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন অবশিষ্ট কোষ। 5. SWITCH ব্যবহার করে & রাইট ফাংশনআপনি সুইচ ফাংশন এবং ডান ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন কোন নির্দিষ্ট অক্ষরের মান পরিবর্তন করতে। এখানে, আমি শহরের পুরো নামের সাথে শহরের কোডের সংক্ষিপ্ত রূপ পরিবর্তন করতে চাই। এটি করার জন্য আমি নীচে দেওয়া ডেটাসেটটি ব্যবহার করতে যাচ্ছি। ⏩ সেল C4 -এ, দিনের সাথে তারিখ পরিবর্তন করতে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন . =SWITCH(RIGHT(B4,2),"SD","South Dakota","NY","NewYork","AL","Alabama","TX","Texas","HI","Hawaii","CA","California","ME","Maine","Not Found") এখানে, SWITCH ফাংশনে, আমি ডান(ডানটি) নির্বাচন করেছি B4,2) একটি এক্সপ্রেশন হিসাবে। ডান ফাংশনে, আমি B4 নির্বাচন করেছি সেল টেক্সট হিসেবে দেওয়া হয়েছে এবং 2 এভাবে সংখ্যা_চর্যা দেওয়া হয়েছে শেষ 2 অক্ষর যা শহরের কোড। তারপর , যেমন মান শহর কোড প্রদান করেছে এবং ফলাফল হিসাবে শহরের পুরো নাম প্রদান করেছে। এর পরে, SWITCH ফাংশনটি শহরের পুরো নামটি ফিরিয়ে দেবে। এখন, ENTER, টিপে সূত্রটি চালান এবং SWITCH ফাংশনটি স্যুইচ হবে শহরের পূর্ণ নাম সহ শহরের কোড। এখানে, আপনি একই প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে পারেন, অথবা আপনি ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করতে পারেন অটোফিল বাকী কক্ষের জন্য সূত্র। 44> SWITCH &IFS ফাংশনযদি আপনি চান, আপনি SWITCH ফাংশনের পরিবর্তে নেস্টেড IF বা IFS ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। আমাকে SWITCH এবং IFs ফাংশনের মধ্যে তুলনা দেখাই।
জিনিসগুলি মনে রাখবেন➤ SWITCH ফাংশনটি পরিচালনা করতে পারে মান এবং ফলাফলের 126 জোড়া। ➤ আপনি অভিব্যক্তি হিসাবে অন্য একটি ফাংশন এবং সূত্র ব্যবহার করতে পারেন। 🔺 The SWITCH ফাংশনটি #N/A ত্রুটি দেখায় যদি এটি মেলাতে অক্ষম হয় এবং অন্য কোন আর্গুমেন্ট বা ডিফল্ট শর্ত না থাকে। ➤ কখন আপনি যদি #N/A ত্রুটি পান তাহলে এই ত্রুটি এড়াতে আপনি ডিফল্ট মান হিসাবে উল্টানো কমাগুলির মধ্যে একটি স্ট্রিং ব্যবহার করতে পারেন৷ 🔺 SWITCH ফাংশনটি হবে যদি আপনি ফাংশনের নামের ভুল বানান করেন তাহলে #NAME ত্রুটি দেখান। অনুশীলন বিভাগআমি করেছি এই ব্যাখ্যা করা উদাহরণগুলি অনুশীলন করার জন্য ওয়ার্কবুকে একটি অনুশীলন শীট প্রদান করেছে৷ |
