Excel SWITCH функциясын пайдалану жолы (5 мысал)

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Нақты мәнді таңдаған мәнмен ауыстыру үшін Excel ҚОСУ функциясын пайдалануға болады. Бұл Excel бағдарламасындағы салыстыру және сілтеме жасау функциясы, ол сілтеме жасалған ұяшықты мәндер тізімімен салыстырады және сәйкестендіреді және бірінші табылған сәйкестік негізінде нәтижені қайтарады.

Осы мақалада , мен сізге Excel SWITCH функциясын пайдаланудың әртүрлі мысалдарын көрсетемін.

Тәжірибе үшін жүктеп алыңыз

Excel қолданбасын пайдалану SWITCH функциясы.xlsx

SWITCH функциясының негіздері: Қорытынды & Синтаксис

Қорытынды

Excel ҚОСУ функциясы мәндер тізіміне қарсы мән болып табылатын берілген өрнекті салыстырады немесе бағалайды және қайтарады табылған бірінші сәйкестікке сәйкес нәтиже. Сәйкестік табылмаған жағдайда, SWITCH функциясы қосымша әдепкі мәнді қайтарады. SWITCH функциясы Кірістірілген IF функцияларының орнына пайдаланылады.

Синтаксис

SWITCH (expression, value1, result1, [default_or_value2, result2],..)

Аргументтер

Аргументтер Міндетті/Қосымша Түсіндіру
өрнек Міндетті Бұл сәйкес келуі керек мән немесе өрнек.
1-мән Міндетті Бұл бірінші мән.
нәтиже1 Міндетті Бұл бірінші мәнге қарсы нәтиже.
әдепкі_немесе_мән2 Қосымша Бұләдепкі немесе сіз екінші мән бере аласыз.
нәтиже2 Қосымша Бұл екінші мәнге қарсы нәтиже .

Қайтарылатын мән

SWITCH функциясы бірінші сәйкестікке сәйкес нәтижені қайтарады.

Нұсқа

ҚОСУ функциясы Excel 2016 және одан кейінгі нұсқалары үшін қолжетімді.

Мен Excel Microsoft 365 осы мысалдарды орындау үшін пайдаланамын.

Excel SWITCH функциясының мысалдары

1. Excel SWITCH функциясын пайдалану үшін Сәйкес ұяшық мәндерін ауыстырыңыз

Сәйкес Жоба ID үшін Жоба атауы болатын мәнді қайтару үшін SWITCH функциясын пайдалануға болады.

F4 ұяшығына келесі формуланы теріңіз.

=SWITCH(C4,1,"Astron",2,"Phoenix","?")

Мұнда, SWITCH функциясында мен C4 ұяшықты өрнек ретінде таңдадым, 1 мән1 ретінде берілген және Astron нәтиже1 ретінде. Содан кейін қайтадан 2 мән2 және Феникс нәтиже2 ретінде берілді. Соңында ? әдепкі ретінде берілген.

Енді SWITCH функциясы берілген мәнді берілген мәндермен салыстыру арқылы нәтижені қайтарады.

Одан кейін ENTER, басыңыз, сонда SWITCH функциясы берілген мәндер үшін сәйкес берілген нәтижелерді қайтарады.

Осы жерден Жоба атауы Astron тағайындалғанын көре аласыз.мән Жоба идентификаторы 1 .

Сіз бірдей процесті орындай аласыз немесе формуланы Автотолтыру үшін Толтыру тұтқасын пайдалана аласыз. қалған ұяшықтар үшін.

2. Excel SWITCH функциясын оператормен бірге пайдалану

ҚОСУ функция сонымен қатар логикалық_операторларды қолдайды. Кез келген операторларды пайдаланып мәндерді ауыстырғыңыз келсе, SWITCH функциясы мұны істеуге көмектеседі.

Осы жерде мен Белгілерді Бағалар <деп ауыстырғым келеді. 2> логикалық_операторларды пайдалану.

Сізге процесті көрсетуге рұқсат етіңіз,

E4 ұяшығында бағамен белгілерді ауыстыру үшін келесі формуланы теріңіз .

=SWITCH(TRUE,C4 >= 90," A",C4>= 80,"B",C4 >= 70,"C",C4 >=60," D", "Fail")

Мұнда, SWITCH функциясында мен ШЫНДЫҚ<таңдадым. 2> өрнек ретінде, C4 >= 90 мән1 және A нәтиже1 ретінде берілген, C4>= 80 мән2 ретінде және В нәтиже2 ретінде, C4>= 70 мән3 ретінде және C нәтиже ретінде, C4>= 60 мән4 және D <ретінде 1>нәтиже4 , соңында Сәтсіз әдепкі ретінде қамтамасыз етілді.

Енді SWITCH функциясы нәтижені салыстыру арқылы қайтарады. берілген мәнді барлық берілген мәндермен салыстырыңыз.

Одан кейін ЕНГІЗУ, түймесін басыңыз, сонда ҚОСУ функциясы бағаларды ауыстыратын сәйкес бағаларды қайтарады.

Сіз де солай істей аласыз процесінде немесе қалған бөлігі үшін Толтыру тұтқасы үшін Автотолтыру формуласын пайдалануға болады.ұяшықтар.

Өзара байланысты мазмұн: Excel бағдарламасында TRUE функциясын пайдалану жолы (10 мысалмен)

3. Қолдану DAYS функциясы бар Excel SWITCH функциясы

Қаласаңыз, SWITCH функциясын, сонымен қатар DAYS функциясын және БҮГІН функциясы.

Мұнда мен процесті түсіндіру үшін төменде берілген деректер жинағын қолданатын боламын.

⏩ Ұяшықта C4 , күндерді күнмен ауыстыру үшін келесі формуланы теріңіз.

=SWITCH(DAYS(TODAY(),B4), 0, "Today", 1,"Yesterday", -1,"Tomorrow","Unknown")

Мұнда, SWITCH функциясы, мен КҮНДЕР(БҮГІН(),B4) параметрін өрнек ретінде таңдадым, 0 мән1 ретінде берілген, және “ Бүгін нәтиже1 ,

1 мән2, және “ Кеше нәтиже2,

-1 мән3, және “ Ертең нәтиже3, соңында, Белгісіз әдепкі ретінде берілген.

КҮН функциясында мен БҮГІН қолдандым () аяқталу_күні және таңдалған ұяшық B4 бастау_күні ретінде te .

Содан кейін SWITCH функциясы берілген мәндерді салыстыру арқылы нәтиже күндерін қайтарады.

Енді ENTER пернесін басыңыз, және ҚОСУ функциясы күндерді ауыстыра отырып, сәйкес күндерді қайтарады.

Егер қаласаңыз, дәл сол процесті орындай аласыз немесе Толтыру Қалған ұяшықтар үшін Автотолтыру формуласын өңдеңіз.

Ұқсас оқулар:

  • Excel бағдарламасында FALSE функциясын пайдалану жолы (5 оңай мысалмен)
  • Excel бағдарламасында IF функциясын пайдалану (8 қолайлы мысал)
  • Excel XOR функциясын пайдалану жолы (5 қолайлы мысал)
  • Excel бағдарламасында IFNA функциясын пайдалану (2 мысал)

4. Excel SWITCH функциясын MONTH функциясымен пайдалану

Тоқсан негізінде күндерді қадағалағыңыз келеді делік, содан кейін АЙЫ функциясымен бірге SWITCH функциясы.

C4 ұяшығына күндерді күнге ауыстыру үшін келесі формуланы теріңіз.

=SWITCH(MONTH(B5),1,1,2,1,3,1,4,2,5,2,6,2,7,2,8,2,9,2,10,4,11,4,12,4)

Мұнда, SWITCH функциясында мен АЙ(B5)<2 таңдадым> өрнек ретінде. Содан кейін мән және нәтиже ретінде мен берілген диаграмманы ұстандым.

қаңтардан наурызға (1,2,3) <ретінде алынды 1>мән және 1 нәтиже

Келесі сәуірден маусымға (4,5,6) ретінде берілді мәні және 2 нәтиже ретінде берілген. Содан кейін шілде-қыркүйек (7,8,9) мәні және 3 нәтиже және қазан - желтоқсан ( 10,11,12) мән және 4 нәтиже ретінде берілген.

АЙ ішінде функциясы үшін B4 ұяшықты сериялық_нөмір ретінде таңдадым.

Содан кейін SWITCH функциясы берілген күндерді салыстыру арқылы тоқсанды қайтарады.

ENTER түймесін басыңыз, сонда SWITCH функциясы сәйкес тоқсанды қайтарады.күндер.

Мұнда дәл осындай процесті орындауға болады немесе Толтыру тұтқасы үшін Автотолтыру формуласын қолдануға болады. қалған ұяшықтар.

5. SWITCH & RIGHT функциясы

Кез келген нақты таңбаның мәндерін ауыстыру үшін SWITCH функциясын және ОҢ ЖАҚ функциясын пайдалануға болады.

Мұнда мен қала кодының аббревиатурасын қаланың толық атауына ауыстырғыңыз келеді. Ол үшін мен төменде берілген деректер жинағын қолданамын.

C4 ұяшығына күндерді күнмен ауыстыру үшін келесі формуланы теріңіз. .

=SWITCH(RIGHT(B4,2),"SD","South Dakota","NY","NewYork","AL","Alabama","TX","Texas","HI","Hawaii","CA","California","ME","Maine","Not Found")

Мұнда, ҚОСУ функциясында мен ОҢ жақ( B4,2) өрнек ретінде.

ОҢ жақ функциясында мен B4 таңдадым. ұяшықты мәтін ретінде және қала коды болып табылатын соңғы 2 таңбаны алу үшін 2 таңбалар_саны ретінде берілген.

Одан кейін. , себебі мән қала кодын және нәтиже ретінде қаланың толық атауын берді.

Одан кейін SWITCH функциясы қаланың толық атауын береді.

Енді ENTER, басу арқылы формуланы орындаңыз және SWITCH функциясы ауысады. қаланың толық атауы бар қала кодтары.

Мұнда дәл осындай процесті орындауға болады немесе Толтыру тұтқасын <үшін пайдалануға болады. 1>Автотолтыру қалған ұяшықтар үшін формула.

SWITCH &IFS функциясы

Қаласаңыз, SWITCH функциясының орнына кірістірілген IFS немесе IFS функциясын пайдалануға болады.

Мен сізге SWITCH және IFs функциясы арасындағы салыстыруды көрсетуге рұқсат етіңіздер.

SWITCH функциясы IFS Функциясы
өрнегі аргументі тек бір рет пайдаланылады, өрнегі аргумент қайталанады.
Ұзындығы аз IFS Ұзындығы үлкен
Жасау және оқу оңай Ұзындығы үлкенірек болғандықтан жасау және оқу қиын
Бірнеше шартты сынау Бір шартты тексеру

Есте сақтау керек нәрселер

SWITCH функциясы 126 жұп мәндер мен нәтижелер.

Басқа функция мен формуланы өрнек ретінде пайдалануға болады.

🔺 ҚОСУ функциясы сәйкес келмесе және басқа аргумент немесе әдепкі шарт болмаса, #N/A қатесін көрсетеді.

Қашан #Жоқ қатесін алсаңыз, бұл қатені болдырмау үшін әдепкі мән ретінде төңкерілген үтірлер ішіндегі жолды пайдалануға болады.

🔺 SWITCH функциясы болады. Функция атауын қате жазсаңыз, #NAME қатесін көрсетіңіз.

Жаттығу бөлімі

Менде осы түсіндірілген мысалдарды жаттықтыру үшін жұмыс дәптерінде тәжірибе парағын берді.

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.