విషయ సూచిక
మీ ఎంపిక విలువతో నిర్దిష్ట విలువను మార్చడానికి మీరు Excel SWITCH ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. ఇది ఎక్సెల్‌లోని పోలిక మరియు రెఫరెన్సింగ్ ఫంక్షన్, ఇది సూచించబడిన సెల్‌ను విలువల జాబితాతో పోల్చి మరియు సరిపోల్చుతుంది మరియు కనుగొనబడిన మొదటి సరిపోలిక ఆధారంగా ఫలితాన్ని అందిస్తుంది.
ఈ కథనంలో , నేను మీకు Excel SWITCH ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించే వివిధ ఉదాహరణలను చూపుతాను.
సాధనకు డౌన్‌లోడ్ చేయండి
Excel ఉపయోగాలు SWITCH Function.xlsx
SWITCH ఫంక్షన్ యొక్క ప్రాథమిక అంశాలు: సారాంశం & వాక్యనిర్మాణం
సారాంశం
Excel SWITCH ఫంక్షన్ విలువలు మరియు రిటర్న్‌ల జాబితాకు వ్యతిరేకంగా విలువ అయిన ఇచ్చిన వ్యక్తీకరణను సరిపోల్చుతుంది లేదా మూల్యాంకనం చేస్తుంది కనుగొనబడిన మొదటి మ్యాచ్‌కి సంబంధించిన ఫలితం. సరిపోలిక కనుగొనబడనట్లయితే, SWITCH ఫంక్షన్ ఐచ్ఛిక డిఫాల్ట్ విలువను అందిస్తుంది. SWITCH ఫంక్షన్ Nested IF functionsకి బదులుగా ఉపయోగించబడుతుంది.
Syntax
SWITCH (expression, value1, result1, [default_or_value2, result2],..)
వాదనలు
| వాదనలు | అవసరం/ఐచ్ఛికం | వివరణ |
|---|---|---|
| వ్యక్తీకరణ | 16>అవసరంఇది విలువ లేదా వ్యక్తీకరణతో సరిపోలాలి. | |
| value1 | అవసరం | ఇది మొదటి విలువ. |
| ఫలితం1 | అవసరం | ఇది మొదటి విలువకు వ్యతిరేకంగా ఫలితం. |
| default_or_value2 | ఐచ్ఛికం | ఇదిడిఫాల్ట్ లేదా మీరు రెండవ విలువను అందించవచ్చు. |
| ఫలితం2 | ఐచ్ఛికం | ఇది రెండవ విలువకు వ్యతిరేకంగా ఫలితం . |
రిటర్న్ వాల్యూ
SWITCH ఫంక్షన్ మొదటి మ్యాచ్‌కి సంబంధించిన ఫలితాన్ని అందిస్తుంది.
వెర్షన్
SWITCH ఫంక్షన్ Excel 2016 మరియు తరువాతి కోసం అందుబాటులో ఉంది.
నేను ఈ ఉదాహరణలను అమలు చేయడానికి Excel Microsoft 365 ని ఉపయోగిస్తున్నాను.
Excel SWITCH ఫంక్షన్‌కి ఉదాహరణలు
1. Excel SWITCH ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం సంబంధిత సెల్ విలువలను మార్చండి
మీరు SWITCH ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి సంబంధిత ప్రాజెక్ట్ ID కి ప్రాజెక్ట్ పేరు విలువను అందించవచ్చు.
⏩ సెల్ F4 లో, కింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=SWITCH(C4,1,"Astron",2,"Phoenix","?") 
ఇక్కడ, SWITCH ఫంక్షన్‌లో, నేను C4 సెల్‌ని expression గా ఎంచుకున్నాను, 1 ని value1 గా అందించాను మరియు Astron ఫలితం1 . ఆపై మళ్లీ 2 ని విలువ2 గా మరియు ఫీనిక్స్ ని ఫలితం2 గా అందించారు. చివరగా, ? డిఫాల్ట్ గా అందించబడింది.
ఇప్పుడు, SWITCH ఫంక్షన్ అందించిన విలువలతో అందించబడిన విలువను పోల్చడం ద్వారా ఫలితాన్ని అందిస్తుంది.
ఆ తర్వాత, ENTER, ని నొక్కండి మరియు SWITCH ఫంక్షన్ అందించిన విలువలకు సంబంధిత అందించిన ఫలితాలను అందిస్తుంది.
ఇక్కడ, ప్రాజెక్ట్ పేరు Astron కోసం కేటాయించబడిందని మీరు చూడవచ్చువిలువ ప్రాజెక్ట్ ఐడి 1 .
మీరు ఇదే విధానాన్ని అనుసరించవచ్చు లేదా ఫిల్ హ్యాండిల్ కి ఆటోఫిల్ ఫార్ములాని ఉపయోగించవచ్చు మిగిలిన సెల్‌లకు.
2. ఆపరేటర్‌తో Excel SWITCH ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
ది SWITCH ఫంక్షన్ logical_operators కి కూడా మద్దతు ఇస్తుంది. మీరు ఏదైనా ఆపరేటర్‌లను ఉపయోగించి విలువలను మార్చాలనుకుంటే SWITCH ఫంక్షన్ దీన్ని చేయడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.
ఇక్కడ, నేను మార్క్‌లను ని గ్రేడ్‌లతో మార్చాలనుకుంటున్నాను logical_operators ని ఉపయోగిస్తోంది.
నేను మీకు ప్రాసెస్‌ను చూపుతాను,
⏩ సెల్ E4 లో, గ్రేడ్‌తో మార్కులను మార్చడానికి క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి .
=SWITCH(TRUE,C4 >= 90," A",C4>= 80,"B",C4 >= 70,"C",C4 >=60," D", "Fail") 
ఇక్కడ, SWITCH ఫంక్షన్‌లో, నేను TRUE<ని ఎంచుకున్నాను 2> వ్యక్తీకరణగా , అందించిన C4 >= 90 విలువ1 మరియు A ఫలితం1 , C4>= 80 విలువ2 , మరియు B ఫలితం2, C4>= 70 విలువ3 , మరియు C ఫలితంగా, C4>= 60 విలువ4 , మరియు D ఫలితం4 , చివరగా, ఫెయిల్ ని డిఫాల్ట్‌గా అందించబడింది.
ఇప్పుడు, SWITCH ఫంక్షన్‌ని పోల్చడం ద్వారా ఫలితాన్ని అందిస్తుంది అందించిన అన్ని విలువలకు వ్యతిరేకంగా విలువ ఇవ్వబడింది.
తర్వాత, ENTER, ని నొక్కండి మరియు SWITCH ఫంక్షన్ మార్కులను మారుస్తూ సంబంధిత గ్రేడ్‌లను అందిస్తుంది.
<28
మీరు అదే అనుసరించవచ్చు ప్రాసెస్ చేయండి లేదా మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్ కి ఆటోఫిల్ ని మిగిలిన ఫార్ములా ఉపయోగించవచ్చుకణాలు.
సంబంధిత కంటెంట్: Excelలో TRUE ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (10 ఉదాహరణలతో)
3. ఉపయోగించడం DAYS ఫంక్షన్‌తో Excel SWITCH ఫంక్షన్
మీరు కావాలనుకుంటే DAYS ఫంక్షన్‌తో పాటు SWITCH ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి సంబంధిత రోజులకు తేదీలను మార్చవచ్చు. ఈరోజు ఫంక్షన్.
ఇక్కడ, నేను ప్రాసెస్‌ను వివరించడానికి దిగువన ఇచ్చిన డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాను.
⏩ సెల్‌లో C4 , రోజుతో తేదీలను మార్చడానికి క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=SWITCH(DAYS(TODAY(),B4), 0, "Today", 1,"Yesterday", -1,"Tomorrow","Unknown") 
ఇక్కడ, లో SWITCH ఫంక్షన్, నేను DAYS(TODAY(),B4) ని expression గా ఎంచుకున్నాను, 0 ని value1గా అందించారు, మరియు “ ఈరోజు ” ఫలితం1 ,
1 విలువ2, మరియు “ నిన్న ” ఫలితం2,
-1 విలువ3, మరియు “ రేపు ” ఫలితం3, చివరిగా, తెలియని ని డిఫాల్ట్‌గా అందించబడింది.
DAYS ఫంక్షన్‌లో, నేను ఈరోజు ఉపయోగించాను () ముగింపు_తేదీ గా మరియు B4 గా start_daగా ఎంపిక చేయబడింది te .
అప్పుడు, SWITCH ఫంక్షన్ ఇచ్చిన విలువలను పోల్చడం ద్వారా ఫలిత రోజులను అందిస్తుంది.
ఇప్పుడు, ENTER నొక్కండి, మరియు SWITCH ఫంక్షన్ తేదీలను మార్చడం ద్వారా సంబంధిత రోజులను అందిస్తుంది.
మీకు కావాలంటే మీరు అదే విధానాన్ని అనుసరించవచ్చు లేదా ఫిల్‌ని ఉపయోగించవచ్చు మిగిలిన సెల్‌ల కోసం కు ఆటోఫిల్ ఫార్ములాను నిర్వహించండి.
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు:
- Excelలో FALSE ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (5 సులభమైన ఉదాహరణలతో)
- Excelలో IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి (8 తగిన ఉదాహరణలు)
- Excel XOR ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (5 తగిన ఉదాహరణలు)
- Excelలో IFNA ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి (2 ఉదాహరణలు)
4. MONTH ఫంక్షన్‌తో Excel SWITCH ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
మీరు త్రైమాసికం ఆధారంగా తేదీలను ట్రాక్ చేయాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం, ఆపై మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు MONTH ఫంక్షన్‌తో పాటు ఫంక్షన్‌ను మార్చండి.
⏩ సెల్ C4 లో, రోజుతో తేదీలను మార్చడానికి క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
=SWITCH(MONTH(B5),1,1,2,1,3,1,4,2,5,2,6,2,7,2,8,2,9,2,10,4,11,4,12,4) 
ఇక్కడ, SWITCH ఫంక్షన్‌లో, నేను MONTH(B5)<2ని ఎంచుకున్నాను> వ్యక్తీకరణ గా. ఆ తర్వాత, విలువ మరియు ఫలితంగా, నేను అందించిన చార్ట్‌ని అనుసరించాను.
జనవరి నుండి మార్చి (1,2,3) ని <గా తీసుకున్నాను 1>విలువ మరియు 1 ఫలితం
తదుపరి ఏప్రిల్ నుండి జూన్ (4,5,6) గా అందించబడింది విలువ మరియు 2 ఫలితం గా అందించబడింది. ఆపై జూలై నుండి సెప్టెంబర్ వరకు (7,8,9) విలువగా మరియు 3 ని ఫలితంగా మరియు అక్టోబర్ నుండి డిసెంబర్ వరకు అందించబడింది ( 10,11,12) విలువగా మరియు 4 ని ఫలితం గా అందించింది.
MONTH లో ఫంక్షన్, నేను B4 సెల్‌ని serial_number గా ఎంచుకున్నాను.
అప్పుడు, SWITCH ఫంక్షన్ ఇచ్చిన తేదీలను సరిపోల్చడం ద్వారా త్రైమాసికాన్ని అందిస్తుంది.
ENTER ని నొక్కండి మరియు SWITCH ఫంక్షన్ సంబంధిత త్రైమాసికానికి మారడాన్ని అందిస్తుందితేదీలు.
ఇక్కడ, మీరు అదే ప్రక్రియను అనుసరించవచ్చు లేదా మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్ నుండి ఆటోఫిల్ ఫార్ములాని ఉపయోగించవచ్చు మిగిలిన కణాలు.
5. SWITCH & RIGHT ఫంక్షన్
మీరు ఏదైనా నిర్దిష్ట అక్షరం యొక్క విలువలను మార్చడానికి SWITCH ఫంక్షన్ మరియు RIGHT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఇక్కడ, నేను నగరం యొక్క పూర్తి పేరుతో నగరం కోడ్ యొక్క సంక్షిప్తీకరణను మార్చాలనుకుంటున్నాను. దీన్ని చేయడానికి నేను దిగువ ఇచ్చిన డేటాసెట్‌ని ఉపయోగించబోతున్నాను.
⏩ సెల్ C4 లో, రోజుతో తేదీలను మార్చడానికి క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి .
=SWITCH(RIGHT(B4,2),"SD","South Dakota","NY","NewYork","AL","Alabama","TX","Texas","HI","Hawaii","CA","California","ME","Maine","Not Found") 
ఇక్కడ, SWITCH ఫంక్షన్‌లో, నేను కుడి( B4,2) వ్యక్తీకరణ గా.
కుడి ఫంక్షన్‌లో, నేను B4 ని ఎంచుకున్నాను గడిని వచనం గా మరియు 2 ని సంఖ్య_అక్షరాల గా అందించి, చివరి 2 అక్షరాలు అవి సిటీ కోడ్‌గా ఉంటాయి.
తర్వాత , విలువ నగరం కోడ్ ని అందించింది మరియు నగరం పూర్తి పేరు ని ఫలితంగా అందించింది.
ఆ తర్వాత, SWITCH ఫంక్షన్ నగరం యొక్క పూర్తి పేరును అందిస్తుంది.
ఇప్పుడు, ENTER, ని నొక్కడం ద్వారా సూత్రాన్ని అమలు చేయండి మరియు SWITCH ఫంక్షన్ మారుతుంది. నగరం యొక్క పూర్తి పేరుతో నగరం కోడ్‌లు.
ఇక్కడ, మీరు అదే విధానాన్ని అనుసరించవచ్చు లేదా మీరు ఫిల్ హ్యాండిల్ కు <ని ఉపయోగించవచ్చు 1>ఆటోఫిల్ మిగిలిన సెల్‌ల ఫార్ములా.
SWITCH మధ్య పోలిక &IFS ఫంక్షన్
మీకు కావాలంటే, మీరు SWITCH ఫంక్షన్‌కి బదులుగా IF లేదా IFS ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించవచ్చు.
SWITCH మరియు IFs ఫంక్షన్‌ల మధ్య పోలికను మీకు చూపుతాను.
| ది SWITCH ఫంక్షన్ | IFS ఫంక్షన్ |
|---|---|
| ది వ్యక్తీకరణ వాదన ఒక్కసారి మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది, | ది వ్యక్తీకరణ వాదన పునరావృతమైంది. |
| నిడివి తక్కువ ని IFSతో పోలిస్తే | పొడవు పెద్దది |
| సృష్టించడం మరియు చదవడం సులభం | నిడివి పెద్దది కాబట్టి సృష్టించడం మరియు చదవడం కష్టం |
| ఒకటి కంటే ఎక్కువ షరతులను పరీక్షించండి | ఒక షరతును పరీక్షించండి |
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
➤ SWITCH ఫంక్షన్ గరిష్టంగా నిర్వహించగలదు 126 జతల విలువలు మరియు ఫలితాలు.
➤ మీరు మరొక ఫంక్షన్ మరియు ఫార్ములాను వ్యక్తీకరణ గా ఉపయోగించవచ్చు.
🔺 SWITCH ఫంక్షన్ సరిపోలలేకపోతే #N/A లోపాన్ని చూపుతుంది మరియు వేరే వాదన లేదా డిఫాల్ట్ షరతు లేదు.
➤ Whene మీరు #N/A లోపాన్ని పొందినట్లయితే, ఈ లోపాన్ని నివారించడానికి మీరు డిఫాల్ట్ విలువగా విలోమ కామాల్లోని స్ట్రింగ్‌ను ఉపయోగించవచ్చు.
🔺 SWITCH ఫంక్షన్ ఉంటుంది మీరు ఫంక్షన్ పేరును తప్పుగా స్పెల్ చేస్తే #NAME ఎర్రర్ ని చూపండి.
ప్రాక్టీస్ విభాగం
నేను వివరించిన ఈ ఉదాహరణలను ప్రాక్టీస్ చేయడానికి వర్క్‌బుక్‌లో ప్రాక్టీస్ షీట్ అందించబడింది.
