جب آپ مختلف کلائنٹس کے ساتھ ڈیل کرتے ہیں تو کلائنٹس پر نظر رکھنا ضروری ہے۔ Microsoft Excel میں، آپ آسانی سے کلائنٹس کو ٹریک کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کو متعدد کلائنٹس اور ان کی خدمات کی کارکردگی کے بارے میں تفصیلات فراہم کرے گا۔ یہ مضمون آپ کو ایک ٹیمپلیٹ فراہم کرے گا جس کے ذریعے آپ قدم بہ قدم ایکسل میں کلائنٹس کا پتہ لگا سکتے ہیں۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

یہ پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں۔

ایکسل میں کلائنٹس کا ٹریک رکھنے کے لیے مرحلہ وار طریقہ کار ایکسل میں کلائنٹ ٹریکر مرحلہ وار طریقہ کار میں۔ ہم ایک ورک شیٹ بنانا چاہتے ہیں جس میں کلائنٹ کے رابطے کی تفصیلات اور ان کی سروس کی تفصیلات بھی شامل ہیں۔ ان دو چیزوں کا استعمال کرتے ہوئے، ہم ایکسل میں کلائنٹس کا ٹریک رکھنا چاہتے ہیں جو اس مخصوص کلائنٹ کے بارے میں ریمارکس دیتے ہیں۔

مرحلہ 1: رابطہ کی تفصیلات کے لیے ڈیٹا سیٹ بنائیں

جب آپ کلائنٹ ٹریکر بنانا چاہتے ہیں ، کلائنٹ کی تفصیلات کی ورک شیٹ کا ہونا ضروری ہے۔ رابطے کی تفصیلات کی ورک شیٹ میں اس کلائنٹ کے بارے میں مخصوص معلومات شامل ہوتی ہیں، جیسے کہ ان کا رابطہ نمبر، ای میل پتہ، کمپنی کا نام، متعلقہ فیلڈ، اور پوزیشن۔

• سب سے پہلے، ہمیں ایک خالی ورک شیٹ لینے کی ضرورت ہے۔<12
• اس کے بعد، اپنی ورک شیٹ میں کلائنٹ کی کچھ تفصیلات ڈالیں۔

14>

• پھر، شیٹ کا نام تبدیل کرنے کے لیے، شیٹ کے نام پر دائیں کلک کریں۔ .
• A سیاق و سباق کا مینو پاپ اپ ہوگا۔
• وہاں سے، پر کلک کریں۔6 آخری تاریخ، ہم ان کے ریمارکس کو ریڈ کے طور پر ظاہر کرنا چاہتے ہیں۔
• ایسا کرنے کے لیے دوبارہ مشروط فارمیٹنگ کمانڈ پر کلک کریں اور <6 کو منتخب کریں۔>نیا اصول ۔
• پھر، ایک مشروط فارمیٹنگ ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• پر کلک کریں ایک فارمولہ استعمال کریں تاکہ یہ طے کیا جا سکے کہ کن سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے ۔
• یہ ایک باکس کھلے گا جہاں آپ فارمولہ لکھ سکتے ہیں۔

• درج ذیل فارمولے کو اس میں لکھیں۔ باکس۔

• پھر، ترجیحی رنگ سیٹ کرنے کے لیے فارمیٹ پر کلک کریں۔<12

71>

• Fill کمانڈ پر کلک کریں۔
• پھر، سرخ کو اپنی ترجیح کے طور پر سیٹ کریں۔ رنگ۔
• آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
13>



• اس سے ریمارکس<سیٹ ہو جائیں گے۔ 7> جو فارمولے کے لیے درست ہیں بطور Red ۔



یہ ایکسل میں ہمارا کلائنٹ ٹریکر ہے جہاں آپ آسانی سے رکھ سکتے ہیں۔ مستقبل کے سودوں کے لیے اپنے کلائنٹس کو بہتر طریقے سے ٹریک کریں۔

نتیجہ

ہم نے ایک ٹیمپلیٹ کے ساتھ ایکسل میں کلائنٹس کا ٹریک رکھنے کا طریقہ دکھایا ہے۔ یہاں، ہم اس بات پر توجہ مرکوز کرتے ہیں کہ ایکسل فنکشن کے ساتھ کیسے کیا جائے اور ایک مؤثر حل فراہم کیا جائے۔ اگر آپ کے مزید سوالات ہیں تو کمنٹ باکس میں بلا جھجھک پوچھیں۔ آخر میں، ہمارا Exceldemy صفحہ دیکھنا نہ بھولیں۔

• ہم نے اپنی ورک شیٹ کا نام ' رابطے کی تفصیلات ' کے طور پر سیٹ کیا ہے۔
• پھر، دبائیں Enter ۔

مرحلہ 2: کلائنٹ سروس کی تفصیلات بنائیں

جیسا کہ ہم ایک بنانا چاہتے ہیں۔ کلائنٹ ٹریکر، کلائنٹ سروس کی تفصیلات بنانا ضروری ہے۔ کسی بھی سروس کی تفصیلات کے بغیر، ہمارے پاس ٹریک کرنے کے لیے کچھ نہیں ہے۔

• سب سے پہلے، ہمیں ایک خالی شیٹ لینے کی ضرورت ہے۔
• چونکہ یہ بنیادی طور پر کلائنٹ سروس پر توجہ مرکوز کر رہا ہے، اسی لیے ہمیں سروس کا نام، مخصوص سروس پر خرچ ہونے والی رقم اور سروس دینے کے لیے طے شدہ تاریخ شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

• پھر، شیٹ کا نام تبدیل کرنے کے لیے، شیٹ کے نام پر دائیں کلک کریں۔
• A Context Menu پاپ اپ ہوگا۔
• اگلا، وہاں سے، <پر کلک کریں۔ 6>نام تبدیل کریں ۔

• اب، ورک شیٹ کو ' سروس کی تفصیلات' میں تبدیل کریں۔
<13



مرحلہ 3: کلائنٹ ٹریکر بنائیں

اب، ہم ایک متحرک کلائنٹ ٹریکر بنانے جا رہے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم دونوں VLOOKUP اور IFERROR فنکشنز استعمال کرتے ہیں جو پچھلے ڈیٹا سیٹ سے ڈیٹا لیتے ہیں۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ یہ پچھلے ڈیٹا کو لکھنے کے لیے دہرائی جانے والی کارروائی کو کم کر دے گا۔

• سب سے پہلے، کلائنٹ ٹریکر ورک شیٹ میں کالم ہیڈر بنائیں۔



10><11سرگرمیاں۔
• ایسا کرنے کے لیے پہلے سیل B5 سیل B11 منتخب کریں۔

11>command.

• A ڈیٹا کی توثیق ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔
• وہاں سے، پر کلک کریں۔ ترتیبات کمانڈ
• اجازت دیں سیکشن میں، ڈراپ ڈاؤن کمانڈ سے فہرست پر کلک کریں۔
• اگلے میں ماخذ سیکشن، مطلوبہ ذریعہ پر کلک کریں۔ ہم رابطے کی تفصیلات
• سے ماخذ لیتے ہیں آخر میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• یہ ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائے گا وہاں سے آپ کلائنٹ کا نام منتخب کر سکتے ہیں۔

• ڈراپ ڈاؤن فہرست پر کلک کریں، تمام کلائنٹ کے نام ظاہر ہوں گے۔ آپ وہاں سے کسی بھی کلائنٹ کا انتخاب کر سکتے ہیں۔

• اس کے بعد، اس کلائنٹ کی پوزیشن حاصل کرنے کے لیے، سیل C5<7 پر کلک کریں۔>.

• اب، فارمولا باکس میں درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔

فارمولے کی خرابی

• 6 B5 کی رینج میں B5 سے G11 نامی ورک شیٹ سے رابطہ کی تفصیلات ۔ یہ اس رینج کا دوسرا کالم لوٹائے گا جہاں B5 مماثل ہے۔یہاں، غلط کا مطلب ہے کہ آپ کے پاس قطعی مماثلت ہے ورنہ یہ کوئی نتیجہ نہیں دے گا۔

• IFERROR(VLOOKUP(B5،'رابطہ کی تفصیلات'!$B$5: $G$11,2,FALSE),0): IFERROR فنکشن صفر لوٹائے گا اگر پچھلے فنکشن میں کچھ خرابی ہو۔

• <6 دبائیں فارمولہ لاگو کرنے کے لیے درج کریں۔

• اس کے بعد، آپ نیچے کسی بھی کلائنٹ کا نام منتخب کر سکتے ہیں پھر پوزیشن کالم فل ہینڈل آئیکن کو گھسیٹیں، اسے اس کلائنٹ کے لیے پوزیشن فراہم کرے گا۔
• اب، سیل پر کلک کریں D5 ۔

• اگلا، فارمولا باکس میں درج ذیل فارمولے کو لکھیں۔

• دبائیں Enter فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے۔

• اب، سیل پر کلک کریں E5 ۔

• اب، فارمولا باکس میں درج ذیل فارمولہ کو لکھیں۔

• فارمولے کو لاگو کرنے کے لیے Enter دبائیں۔

• اب، سیل پر کلک کریں F5 .

• پھر، درج ذیل f لکھیں فارمولا باکس میں ormula۔

• درخواست دینے کے لیے Enter دبائیں فارمولا۔

• مخصوص کلائنٹ کی سروس حاصل کرنے کے لیے، پہلے سیل پر کلک کریں G5 ۔

• درج ذیل فارمولہ کو فارمولا باکس میں لکھیں۔

• پھر، ترجیحی رنگ سیٹ کرنے کے لیے فارمیٹ پر کلک کریں۔
• کلک کریں Fill ٹیب پر۔
• پھر، پیلے کو اپنے پسندیدہ رنگ کے طور پر سیٹ کریں۔
• آخر میں، ٹھیک ہے

• وہ