உள்ளடக்க அட்டவணை
நீங்கள் வெவ்வேறு வாடிக்கையாளர்களுடன் பழகும்போது, வாடிக்கையாளர்களைக் கண்காணிப்பது அவசியம். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், நீங்கள் வாடிக்கையாளர்களை எளிதாகக் கண்காணிக்கலாம். இது பல வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் அவர்களின் சேவை செயல்திறன் பற்றிய விவரங்களை உங்களுக்கு வழங்கும். இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு ஒரு டெம்ப்ளேட்டை வழங்கும், இதன் மூலம் நீங்கள் எக்செல் இல் உள்ள வாடிக்கையாளர்களை படிப்படியான முறையில் கண்காணிக்க முடியும்.
பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்
இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.
Clients.xlsxஐக் கண்காணிக்கவும்
Excel இல் வாடிக்கையாளர்களைக் கண்காணிப்பதற்கான படிப்படியான செயல்முறை
இங்கே, நாங்கள் ஒன்றை உருவாக்க விரும்புகிறோம் எக்செல்-ல் க்ளையன்ட் டிராக்கர் ஒரு படிப்படியான நடைமுறையில். கிளையன்ட் தொடர்பு விவரங்கள் மற்றும் அவர்களின் சேவை விவரங்கள் அடங்கிய பணித்தாளை உருவாக்க விரும்புகிறோம். இந்த இரண்டு விஷயங்களைப் பயன்படுத்தி, குறிப்பிட்ட கிளையண்டைப் பற்றிய குறிப்புகளை வழங்கும் Excel இல் வாடிக்கையாளர்களைக் கண்காணிக்க விரும்புகிறோம்.
படி 1: தொடர்பு விவரங்களுக்கு டேட்டாசெட்டை உருவாக்கவும்
நீங்கள் கிளையன்ட் டிராக்கரை உருவாக்க விரும்பினால் , வாடிக்கையாளர் விவரங்கள் பணித்தாள் வைத்திருப்பது அவசியம். தொடர்பு விவரங்கள் பணித்தாளில் அந்த கிளையண்ட்டைப் பற்றிய அவரது தொடர்பு எண், மின்னஞ்சல் முகவரி, நிறுவனத்தின் பெயர், தொடர்புடைய புலம் மற்றும் நிலை போன்ற குறிப்பிட்ட தகவல்கள் உள்ளன.
- முதலில், நாம் ஒரு வெற்று ஒர்க் ஷீட்டை எடுக்க வேண்டும்.
- அடுத்து, உங்கள் பணித்தாளில் சில கிளையன்ட் விவரங்களை வைக்கவும்.
- பின், தாள் பெயரை மாற்ற, தாள் பெயரில் வலது கிளிக் செய்யவும் .
- ஒரு சூழல் மெனு பாப் அப் செய்யும்.
- அங்கிருந்து, கிளிக் செய்யவும்சூத்திரத்திற்கு செல்லுபடியாகும் குறிப்புகள் மஞ்சள் நிறமாக அமைக்கப்படும் காலக்கெடுவில், அவர்களின் குறிப்புகளை சிவப்பு என வெளிப்படுத்த விரும்புகிறோம்.
- இதைச் செய்ய மீண்டும் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கட்டளையைக் கிளிக் செய்து <6 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்>புதிய விதி .
- பின், ஒரு நிபந்தனை வடிவமைத்தல் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
- எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து .
- நீங்கள் சூத்திரத்தை எழுதக்கூடிய ஒரு பெட்டியை இது திறக்கும்.
- பின்வரும் சூத்திரத்தை இதில் எழுதவும் பெட்டி.
=$J5:$J8<$K5:$K8
- பின், விருப்பமான நிறத்தை அமைக்க Format ஐ கிளிக் செய்யவும்.<12
- Fill கட்டளையைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பின், உங்கள் விருப்பப்படி சிவப்பு அமைக்கவும் நிறம் 7> சிவப்பு என சூத்திரத்திற்கு செல்லுபடியாகும்.
முடிவு
எக்செல் இல் வாடிக்கையாளர்களை டெம்ப்ளேட் மூலம் எவ்வாறு கண்காணிப்பது என்பதை நாங்கள் காட்டியுள்ளோம். இங்கே, எக்செல் செயல்பாட்டை எவ்வாறு செய்வது மற்றும் பயனுள்ள தீர்வை வழங்குவது என்பதில் கவனம் செலுத்துகிறோம். உங்களிடம் மேலும் கேள்விகள் இருந்தால், கருத்து பெட்டியில் கேட்கவும். இறுதியாக, எங்கள் Exceldemy பக்கத்தைப் பார்க்க மறக்காதீர்கள்.
மறுபெயரிடு . 
- எங்கள் பணித்தாள் பெயரை ' தொடர்பு விவரங்கள் ' என அமைத்துள்ளோம். 11>பிறகு, Enter ஐ அழுத்தவும்.
படி 2: கிளையண்ட் சேவை விவரங்களை உருவாக்கவும்
நாம் உருவாக்க விரும்புவதால் கிளையன்ட் டிராக்கர், கிளையன்ட் சேவை விவரங்களை உருவாக்குவது அவசியம். சேவை விவரங்கள் எதுவும் இல்லாமல், எங்களிடம் கண்காணிக்க எதுவும் இல்லை.
- முதலில், நாம் ஒரு வெற்று தாளை எடுக்க வேண்டும்.
- இது முக்கியமாக கிளையன்ட் சேவையில் கவனம் செலுத்துவதால், அதனால்தான் நாங்கள் சேவையின் பெயர், குறிப்பிட்ட சேவைக்கு செலவாகும் தொகை மற்றும் சேவையை வழங்க திட்டமிடப்பட்ட தேதி ஆகியவற்றைச் சேர்க்க வேண்டும்>பின், தாளின் பெயரை மாற்ற, தாள் பெயரில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
- ஒரு சூழல் மெனு பாப் அப் செய்யும்.
- அடுத்து, அங்கிருந்து, <என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 6> மறுபெயரிடு
படி 3: கிளையண்ட் டிராக்கரை உருவாக்கவும்
இப்போது, டைனமிக் கிளையன்ட் டிராக்கரை உருவாக்கப் போகிறோம். இதைச் செய்ய, முந்தைய தரவுத்தொகுப்பில் இருந்து தரவை எடுக்கும் VLOOKUP மற்றும் IFERROR செயல்பாடுகளை நாங்கள் பயன்படுத்துகிறோம். மிக முக்கியமாக, முந்தைய தரவை எழுதுவதற்கு மீண்டும் மீண்டும் வரும் செயலை இது குறைக்கும்.
- முதலில், கிளையன்ட் டிராக்கர் பணித்தாளில் நெடுவரிசை தலைப்புகளை உருவாக்கவும்.
- கிளையன்ட் பெயரைத் தேர்வுசெய்ய, தரவு சரிபார்ப்பை உருவாக்கலாம், இதன் மூலம் நமக்குத் தேவையான கிளையன்ட் பெயரையும் அவற்றின் பெயரையும் கிளிக் செய்யலாம்.செயல்பாடுகள்.
- இதை முதலில் செய்ய, செல் B5 to cell B11 என்பதை தேர்வு செய்யவும்.
- அடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள தரவு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இறுதியாக, தரவுக் கருவிகள் குழுவிலிருந்து, தரவு சரிபார்ப்பு <7 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்>கட்டளை.
1> - ஒரு தரவு சரிபார்ப்பு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
- அங்கிருந்து, கிளிக் செய்யவும் அமைப்புகள் கட்டளை
- அனுமதி பிரிவில், கீழ்தோன்றும் கட்டளையிலிருந்து பட்டியல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அடுத்து மூல பிரிவில், தேவையான மூலத்தைக் கிளிக் செய்யவும். தொடர்பு விவரங்கள்
- இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.
- இது ஒரு கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்கும், அங்கிருந்து நீங்கள் கிளையன்ட் பெயரைத் தேர்வு செய்யலாம்.
- அனைத்தும் கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் கிளிக் செய்யவும் வாடிக்கையாளர் பெயர்கள் தோன்றும். அங்கிருந்து எந்த கிளையண்ட்டையும் நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
- அடுத்து, அந்த கிளையண்டின் நிலையைப் பெற, செல் C5<7ஐக் கிளிக் செய்யவும்>.
- இப்போது, சூத்திரப் பெட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,2,FALSE),0)
சூத்திரத்தின் முறிவு
- VLOOKUP(B5,'தொடர்பு விவரங்கள்'!$B$5:$G$11,2,FALSE): இங்கே , VLOOKUP செயல்பாடு கலத்தில் உள்ள மதிப்பைத் தேடுகிறது தொடர்பு விவரங்கள் எனப்படும் பணித்தாளில் இருந்து B5 B5 முதல் G11 வரை. B5 பொருந்திய அந்த வரம்பின் இரண்டாவது நெடுவரிசையை இது வழங்கும்.இங்கே, தவறானது என்றால், நீங்கள் சரியான பொருத்தத்தை வைத்திருக்க வேண்டும் இல்லையெனில் அது எந்த முடிவையும் தராது.
- IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5: $G$11,2,FALSE),0): முந்தைய செயல்பாட்டில் ஏதேனும் பிழை இருந்தால் IFERROR செயல்பாடு பூஜ்ஜியத்தை வழங்கும்.
- <6ஐ அழுத்தவும்> சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த ஐ உள்ளிடவும்.
- அடுத்து, கீழே உள்ள எந்த கிளையன்ட் பெயரையும் தேர்வு செய்து, நிலை நெடுவரிசை நிரப்பு கைப்பிடி ஐகானை இழுக்கவும். அந்த கிளையண்டிற்கான நிலையை வழங்கும்.
- இப்போது, செல் D5 ஐ கிளிக் செய்யவும்.
- அடுத்து, பின்வரும் சூத்திரத்தை ஃபார்முலா பெட்டியில் எழுதவும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த 7>
- இப்போது, சூத்திரப் பெட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,5,FALSE),0)
1> - சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த Enter ஐ அழுத்தவும் F5 .
- பின், பின்வரும் f-ஐ எழுதவும் சூத்திரப் பெட்டியில் ormula.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,6,FALSE),0)
- விண்ணப்பிக்க Enter ஐ அழுத்தவும் சூத்திரம்.
- குறிப்பிட்ட கிளையண்டின் சேவையைப் பெற, முதலில் செல் G5 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 13>
- சூத்திரப் பெட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
- VLOOKUP(B5,'சேவைவிவரங்கள்'!$B$5:$G$11,2,FALSE): இங்கே , VLOOKUP செயல்பாடு B5 இல் உள்ள மதிப்பைத் தேடுகிறது சேவை விவரங்கள் எனப்படும் பணித்தாளில் இருந்து B5 முதல் G11 வரை. B5 பொருந்திய அந்த வரம்பின் இரண்டாவது நெடுவரிசையை இது வழங்கும். இங்கே, தவறானது என்றால், நீங்கள் சரியான பொருத்தத்தை வைத்திருக்க வேண்டும் இல்லையெனில் அது எந்த முடிவையும் தராது.
- IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!$B$5: $G$11,2,FALSE),0): முந்தைய செயல்பாட்டில் ஏதேனும் பிழை இருந்தால் IFERROR செயல்பாடு பூஜ்ஜியத்தை வழங்கும்.
- <6ஐ அழுத்தவும்> சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த ஐ உள்ளிடவும்.
- இப்போது, செல் H5 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- சூத்திரப் பெட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
- சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த Enter ஐ அழுத்தவும்.
- இங்கே, நாம் பெற வேண்டும் திட்டமிட்ட தரவு . இதைப் பெற, செல் J5 கிளிக் செய்ய வேண்டும்.
- பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
- சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த Enter ஐ அழுத்தவும்.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!B5:E11,2,FALSE),0)
சூத்திரத்தின் முறிவு
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!B5:E11,3,FALSE),0)
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!$B$5:$F$11,5,FALSE),0)
- இங்கே, திட்டமிடப்பட்ட தேதி பொது வடிவத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது.
- அதை மாற்ற, முகப்பு<7 க்குச் செல்லவும்> ரிப்பனில் உள்ள தாவல்.
- எண் குழுவிலிருந்து, கீழ் வலது மூலையில் உள்ள சிறிய அம்புக்குறியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்.
- செல்களின் வடிவமைப்பு உரையாடல் பெட்டி பாப் அப் செய்யும்.
- அடுத்து, கிளிக் செய்யவும்மேலே உள்ள எண் கட்டளை.
- வகை பிரிவில் இருந்து, தேதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பின், <இல் 6>வகை பிரிவை பின்வரும் வடிவத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
- இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 11>இது திட்டமிடப்பட்ட தேதி யை தேதி வடிவமாக வழங்கும்.
- அடுத்து சேவை பெறப்பட்டது என்று ஒரு பகுதியை வைத்திருங்கள். நீங்கள் சேவையைப் பெறும் நேரத்தை இது குறிக்கிறது.
- குறிப்புகள் பிரிவு வாடிக்கையாளர் சரியான நேரத்தில் சேவையை வழங்கினாலும் இல்லாவிட்டாலும் அதன் இறுதி முடிவைக் குறிக்கிறது.
- ஒரு குறிப்பிட்ட கிளையண்டிற்கான குறிப்புகளைச் செய்ய, செல் L5 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும். 13>
- IF(J5>K5,”சிறந்தது”,IF(J5=K5,”நல்லது”,IF(J5
="" strong=""> உங்கள் கிளையன்ட் திட்டமிட்ட தேதிக்கு முன்னதாக சேவையை வழங்கினால் இது குறிக்கிறது , அவன்/அவள் சிறந்த குறிப்புகளைப் பெறுவார்கள். பின்னர் வாடிக்கையாளர் சரியான நேரத்தில் சேவையை வழங்கினால், அவள்/அவருக்கு நல்ல குறிப்புகள் கிடைக்கும். இறுதியாக, வாடிக்கையாளர் சேவையை வழங்கினால் திட்டமிடப்பட்ட தேதி, அவன்/அவள் மோசமான குறிப்புகளைப் பெறுவார். - பின்னர் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்த Enter ஐ அழுத்தவும்.
- இப்போது, வேறு சில கிளையன்ட் விவரங்களை எடுத்துக் கொண்டால், பின்வரும் முடிவைப் பெறுவோம். ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்க்கவும்.
- இங்கே, தொகை மற்றும் கருத்துப் பிரிவுக்கான நிபந்தனை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறோம்.
- முதலில்,
- கலத்திலிருந்து தொகையைத் தேர்வு செய்கிறோம். 6>H5 to செல் H8 ஸ்டைல் குழுவிலிருந்து 13>
- புதிய வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
- கொண்ட கலங்களை மட்டும் வடிவமைக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 11>இப்போது, 5000க்கு மேல் என்பதை அமைக்கவும்.
- பின், வடிவமைப்பு நிறத்தை மாற்ற Format என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இங்கே, $5000க்கு மேல் பச்சை நிறத்தைப் பெறுகிறோம்.
- Fill கட்டளையைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பின், பச்சை நிறத்தை இவ்வாறு அமைக்கவும். உங்களுக்கு விருப்பமான வண்ணம்.
- இறுதியாக, சரி
- என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், அது $5000க்கு அதிகமான தொகையை அமைக்கும் பச்சை நிறத்தில் உள்ளது tting.
- மீண்டும், முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அடுத்து, Styles குழுவிலிருந்து நிபந்தனை வடிவமைத்தல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். .
- பின், நிபந்தனை வடிவமைப்பில், புதிய விதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 13>
- புதிய வடிவமைப்பு விதி உரையாடல் பெட்டிதோன்றும் பின்னர், வடிவமைப்பின் நிறத்தை மாற்ற Format என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- இங்கு, நாம் மஞ்சள் நிறத்தை 5000க்கு குறைவாகவோ அல்லது அதற்கு சமமாகவோ எடுத்துக்கொள்கிறோம். .
- நிரப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பின், மஞ்சள் நிறத்தை உங்களுக்கு விருப்பமான நிறமாக அமைக்கவும்.
- இறுதியாக, சரி<7 என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்>.
- அது $5000க்குக் குறைவான அல்லது அதற்குச் சமமான அனைத்து மதிப்புகளையும் மஞ்சள் நிறமாக அமைக்கும்.
- கருத்துகளின் அடிப்படையில், சிறப்பான கருத்துகளை பச்சையாகவும், நல்லவை மஞ்சள் நிறமாகவும், கெட்டது சிகப்பாகவும் அமைக்க விரும்புகிறோம்.
- இதைச் செய்ய, நிபந்தனையை அமைக்க வேண்டும். ஒவ்வொரு வழக்கின் சூத்திரத்துடன் வடிவமைத்தல்
=IF(J5>K5,"Outstanding",IF(J5=K5,"Good",IF(J5 
சூத்திரத்தின் முறிவு
படி 4: கிளையண்ட் டிராக்கரை உருவாக்கவும் டைனமிக்
நாம் பயன்படுத்தலாம் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் இதன் மூலம் நீங்கள் வெவ்வேறு நிபந்தனைகளை அமைத்து அவற்றை வேறு நிறத்தில் வெளிப்படுத்தலாம். கிளையண்ட்ஸ் டிராக்கரை டைனமிக் செய்ய, பின்வரும் படிகளை கவனமாகப் பின்பற்றவும்.
- அடுத்து, ரிப்பனில் உள்ள முகப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பாணிகள் குழுவில், நிபந்தனை என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வடிவமைத்தல் .
- பின், நிபந்தனை வடிவமைப்பில், புதிய விதி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பெட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
=$J5:$J8>$K5:$K8 
- பின், விருப்பமான நிறத்தை அமைக்க Format ஐ கிளிக் செய்யவும்.
- கிளிக் செய்யவும் தாவலை நிரப்பவும்.
- பின், இந்த நிபந்தனைக்கு பச்சை நிறத்தை விருப்பமான நிறமாக அமைக்கவும்.
- இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். <13
- $J5:$J8>$K5: $K8: இங்கே, நெடுவரிசை J திட்டமிடப்பட்ட நேரத்தைக் குறிக்கிறது, மற்றும் நெடுவரிசை K பெறப்பட்ட சேவையைக் குறிக்கிறது. காலக்கெடுவிற்கு முன்னர் ஒரு வாடிக்கையாளர் தனது சேவையை வழங்கும் போது இந்த நிபந்தனை நிலைமையை நிரூபிக்கிறது. நினைவில் கொள்ள வேண்டிய மற்றொரு முக்கியமான விஷயம், நீங்கள் நிபந்தனை வடிவமைப்பில் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தினால், IF செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை.
- இறுதியாக, சில வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் சேவையை காலக்கெடுவிற்கு முன் வழங்கும்போது, அது குறிப்புகளை பச்சை நிறமாக மாற்றும். சரியான நேரத்தில் சேவை, அவர்களின் கருத்துக்களை மஞ்சள் நிறத்தில் வெளிப்படுத்த விரும்புகிறோம்.
- இதைச் செய்ய, மீண்டும் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் கட்டளையைக் கிளிக் செய்து புதிய விதி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 11>பின், நிபந்தனை வடிவமைத்தல் உரையாடல் பெட்டி தோன்றும்.
- எந்த செல்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- அது நீங்கள் சூத்திரத்தை எழுதக்கூடிய ஒரு பெட்டியைத் திறக்கவும்.
- பெட்டியில் பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்.
- பின், உங்களுக்கு விருப்பமான நிறமாக மஞ்சள் நிறத்தை அமைக்கவும்.
- இறுதியாக, சரி
சூத்திரத்தின் முறிவு
- அது
