جڏهن توهان مختلف گراهڪن سان ڊيل ڪريو ٿا، اهو لازمي آهي ته گراهڪن جي ٽريڪ رکڻ لاء. Microsoft Excel ۾، توهان آساني سان گراهڪن کي ٽريڪ ڪري سگهو ٿا. اهو توهان کي ڪيترن ئي گراهڪن ۽ انهن جي خدمت جي ڪارڪردگي بابت تفصيل ڏيندو. هي آرٽيڪل توهان کي هڪ ٽيمپليٽ فراهم ڪندو جنهن جي ذريعي توهان قدم قدم جي طريقي سان Excel ۾ ڪلائنٽ کي ٽريڪ ڪري سگهو ٿا.

Practice Workbook

ڊائون لوڊ ڪريو هي مشق ورڪ بڪ.

قدم قدم جو طريقو ڪلائنٽ جي ٽريڪ رکڻ لاءِ Excel ۾

هتي، اسان هڪ ٺاهڻ چاهيون ٿا ڪلائنٽ ٽريڪٽر ايڪسل ۾ قدم قدم جي طريقيڪار ۾. اسان هڪ ورڪ شيٽ ٺاهڻ چاهيون ٿا جنهن ۾ ڪلائنٽ جي رابطي جا تفصيل ۽ پڻ انهن جي خدمت جا تفصيل شامل آهن. انهن ٻن شين کي استعمال ڪندي، اسان چاهيون ٿا ته ايڪسل ۾ ڪلائنٽ جو ٽريڪ رکو جيڪو ان مخصوص ڪلائنٽ بابت تبصرو ڏئي ٿو.

قدم 1: رابطي جي تفصيلن لاءِ ڊيٽا سيٽ ٺاهيو

جڏهن توهان هڪ ڪلائنٽ ٽريڪر ٺاهڻ چاهيو ٿا ، اهو لازمي آهي ته ڪلائنٽ جي تفصيل واري ورڪ شيٽ هجي. رابطي جي تفصيل واري ورڪ شيٽ ۾ انهي ڪلائنٽ بابت مخصوص معلومات شامل آهي، جهڙوڪ انهن جو رابطو نمبر، اي ميل پتو، ڪمپني جو نالو، لاڳاپيل فيلڊ، ۽ پوزيشن.

• پهريون، اسان کي هڪ خالي ورڪ شيٽ وٺڻ جي ضرورت آهي. <12
• اڳيون، ڪجھ ڪلائنٽ تفصيلات پنھنجي ورڪ شيٽ ۾ رکو.

14>

• پوءِ، شيٽ جو نالو تبديل ڪرڻ لاءِ، شيٽ جي نالي تي ساڄي ڪلڪ ڪريو .
• A Context Menu پاپ اپ ٿيندو.
• جتان، تي ڪلڪ ڪريو.سيٽ ڪندو ريمارڪس جيڪي فارمولا لاءِ صحيح آھن جيئن پيلو.

70>

• آخر ۾، انھن گراهڪن لاءِ جيڪي پورا نه ٿا ٿين آخري حد تائين، اسان انهن جي ريمارڪس کي لال طور ظاهر ڪرڻ چاهيون ٿا.
• ان کي ٻيهر ڪرڻ لاءِ ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽ ڪمانڊ ۽ چونڊيو نئون اصول .
• پوءِ، A Conditional Formatting dialog box ظاھر ٿيندو.
• پر ڪلڪ ڪريو فارمولا استعمال ڪريو طئي ڪرڻ لاءِ ڪھڙي سيلز کي فارميٽ ڪجي .
• اهو هڪ باڪس کوليندو جتي توهان فارمولا لکي سگهو ٿا.

66>1>

• هيٺ ڏنل فارمولا لکو. باڪس.

• پوءِ، پسند جو رنگ سيٽ ڪرڻ لاءِ فارميٽ تي ڪلڪ ڪريو.

71>

72>

• اهو سيٽ ڪندو ريمارڪس جيڪي فارمولا لاءِ صحيح آهن جيئن لال .

73>

اهو اسان جو ڪلائنٽ ٽريڪر آهي Excel ۾ جتي توهان آساني سان رکي سگهو ٿا مستقبل جي ڊيلز لاءِ توهان جي ڪلائنٽ کي بهتر طريقي سان ٽريڪ ڪريو.

نتيجو

اسان ڏيکاريو آهي ته ڪيئن هڪ ٽيمپليٽ سان ايڪسل ۾ ڪلائنٽ جو ٽريڪ رکو. هتي، اسان تي ڌيان ڏئي ٿو ته ڪيئن ڪجي ايڪسل فنڪشن سان ۽ هڪ مؤثر حل مهيا ڪريو. جيڪڏهن توهان وٽ وڌيڪ سوال آهن، تبصرو خاني ۾ پڇڻ لاء آزاد محسوس ڪريو. آخر ۾، اسان جي Exceldemy صفحي جو دورو ڪرڻ نه وساريو.

قدم 2: ڪلائنٽ سروس تفصيلات ٺاهيو

جيئن اسان ٺاهڻ چاهيون ٿا ڪلائنٽ ٽريڪٽر، اهو ضروري آهي ته ڪلائنٽ سروس تفصيلات ٺاهڻ لاء. بغير ڪنهن خدمت جي تفصيل جي، اسان وٽ ٽريڪ ڪرڻ لاءِ ڪجهه به ناهي.

• سڀ کان پهريان، اسان کي هڪ خالي شيٽ وٺڻ جي ضرورت آهي.
• جيئن ته اهو خاص طور تي ڪلائنٽ سروس تي ڌيان ڏئي رهيو آهي، ان ڪري اسان کي خدمت جو نالو، رقم جي رقم جيڪا خاص خدمت تي خرچ ٿئي ٿي، ۽ خدمت ڏيڻ لاءِ مقرر ڪيل تاريخ شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي.

<11 ان کان پوء، شيٽ جو نالو تبديل ڪرڻ لاء، شيٽ جي نالي تي صحيح ڪلڪ ڪريو.
• A Context Menu پاپ اپ ٿيندو.
• اڳيون، اتان کان، ڪلڪ ڪريو نالي مٽايو .

• هاڻي، ورڪ شيٽ کي ' سروس تفصيلات' ۾ تبديل ڪريو.

مرحلا 3: ڪلائنٽ ٽريڪٽر ٺاهيو

هاڻي، اسان هڪ متحرڪ ڪلائنٽ ٽريڪٽر ٺاهڻ وارا آهيون. ائين ڪرڻ لاءِ، اسان ٻئي استعمال ڪريون ٿا VLOOKUP ۽ IFERROR فنڪشن جيڪي اڳئين ڊيٽا سيٽ مان ڊيٽا وٺن ٿا. سڀ کان اهم ڳالهه اها آهي ته اهو بار بار واري عمل کي گهٽائي ڇڏيندو پوئين ڊيٽا کي لکڻ لاءِ.

• پهريون، ڪلائنٽ ٽريڪٽر ورڪ شيٽ ۾ ڪالمن هيڊر ٺاهيو.

• ڪلائنٽ جو نالو چونڊڻ لاءِ، اسان ٺاهي سگهون ٿا ڊيٽا جي تصديق جنهن ذريعي اسان پنهنجي گهربل ڪلائنٽ جي نالي تي ڪلڪ ڪري سگهون ٿا ۽ انهن جيسرگرميون.
• هن کي ڪرڻ لاءِ پهريون، سيل چونڊيو B5 سيل ڏانهن B11 .

• اڳيون، ربن ۾ ڊيٽا ٽئب تي ڪلڪ ڪريو.
• آخر ۾، ڊيٽا ٽولز گروپ مان، ڪلڪ ڪريو ڊيٽا جي تصديق command.

• A Data validation dialog box ظاهر ٿيندو.
• جتان، ڪلڪ ڪريو سيٽنگون ڪمانڊ
• جي اجازت ڏيو سيڪشن ۾، ڪلڪ ڪريو فهرست ڊراپ-ڊائون ڪمانڊ مان.
• اڳيون ذريعو سيڪشن، گهربل ماخذ تي ڪلڪ ڪريو. اسان ذريعو وٺون ٿا Contact Details
• آخرڪار تي ڪلڪ ڪريو OK .

• اهو هڪ ڊراپ-ڊائون لسٽ ٺاهيندو جتان توهان ڪلائنٽ جو نالو چونڊي سگهو ٿا.

• ڊراپ ڊائون لسٽ تي ڪلڪ ڪريو، سڀ گراهڪن جا نالا ظاهر ٿيندا. توھان اتان کان ڪو به ڪلائنٽ چونڊي سگھو ٿا.

• اڳيون، ان ڪلائنٽ جي پوزيشن حاصل ڪرڻ لاءِ، سيل تي ڪلڪ ڪريو C5 .

• هاڻي هيٺ ڏنل فارمولا کي فارمولا باڪس ۾ لکو.

فارمول جي ڀڃڪڙي 6 B5 جي حد ۾ B5 کان G11 ورڪ شيٽ مان جنهن کي رابطي جي تفصيل سڏيو ويندو آهي. اهو انهي رينج جي ٻئي ڪالمن کي واپس ڏيندو جتي B5 ملائي وئي آهي.هتي، غلط جو مطلب آهي ته توهان وٽ هڪ درست ميچ آهي ٻي صورت ۾ اهو ڪو به نتيجو نه ڏيندو.

• IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5: $G$11,2,FALSE),0): IFERROR فنڪشن صفر موٽندو جيڪڏھن پوئين فنڪشن ۾ ڪجھ نقص آھي.

• دٻايو <6 داخل ڪريو فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ.

• اڳيون، توهان هيٺان ڪنهن به ڪلائنٽ جو نالو چونڊي سگهو ٿا پوءِ پوزيشن ڪالم فل هينڊل آئڪن کي ڇڪيو. انهي ڪلائنٽ لاءِ پوزيشن مهيا ڪندو.
• هاڻي، سيل تي ڪلڪ ڪريو D5 .

29>

• اڳيون، فارمولا باڪس ۾ ھيٺ ڏنل فارمولا لکو.

• دٻايو Enter فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ.

• هاڻي سيل تي ڪلڪ ڪريو E5 .

• ھاڻي ھيٺ ڏنل فارمولا کي فارمولا باڪس ۾ لکو.

• دٻايو Enter فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ.

• هاڻي، سيل تي ڪلڪ ڪريو F5 .

• پوءِ ھيٺ ڏنل f لکو فارمولا باڪس ۾ ormula.

• دٻايو Enter لاڳو ڪرڻ لاءِ فارمولا.

• مخصوص ڪلائنٽ جي خدمت حاصل ڪرڻ لاءِ، پهرين سيل تي ڪلڪ ڪريو G5 .

• هيٺ ڏنل فارمولا لکو فارمولا باڪس ۾.

فارمولا جي ڀڃڪڙي

11> VLOOKUP(B5،'سروستفصيلات'!$B$5:$G$11,2,FALSE): هتي , The VLOOKUP فنڪشن سيل ۾ قيمت ڳولهي ٿو B5 ان ۾ رينج B5 کان G11 ورڪ شيٽ مان جنهن کي سروس تفصيل سڏيو ويندو آهي. اهو انهي رينج جي ٻئي ڪالمن کي واپس ڏيندو جتي B5 ملائي وئي آهي. هتي، غلط جو مطلب آهي ته توهان وٽ هڪ درست ميچ هجڻ گهرجي ٻي صورت ۾ اهو ڪو به نتيجو نه ڏيندو.

• IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!$B$5: $G$11,2,FALSE),0): IFERROR فنڪشن صفر موٽندو جيڪڏھن پوئين فنڪشن ۾ ڪجھ نقص آھي.

• دٻايو <6 داخل ڪريو فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ.

• هاڻي سيل تي ڪلڪ ڪريو H5 .

• هيٺ ڏنل فارمولا لکو فارمولا باڪس ۾.

• دٻايو Enter فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ.

• هتي، اسان کي حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي. شيڊول ٿيل ڊيٽا . ان کي حاصل ڪرڻ لاءِ، اسان کي سيل تي ڪلڪ ڪرڻو پوندو J5 .

• هيٺ ڏنل فارمولا لکو.

• دٻايو Enter فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ.

• هتي، مقرر ڪيل تاريخ جنرل فارميٽ ۾ ظاهر ٿي آهي.
• ان کي تبديل ڪرڻ لاءِ، وڃو گهر ربن ۾ ٽيب.
• نمبر گروپ مان، ھيٺئين ساڄي ڪنڊ ۾ ننڍڙو تير چونڊيو. اسڪرين شاٽ ڏسو.

• فارميٽ سيلز ڊائلاگ باڪس پاپ اپ ٿيندو.
• اڳيون، تي ڪلڪ ڪريو نمبر ڪمانڊ مٿي تي.
• ڪيٽيگري سيڪشن مان، ڪلڪ ڪريو تاريخ .
• پوءِ، ۾ ٽائپ ڪريو سيڪشن ھيٺ ڏنل نمونن تي ڪلڪ ڪريو.
• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK .

• اهو اسان کي ڏيندو مقرر ڪيل تاريخ جيئن تاريخ فارميٽ.

49>

• اڳيون، اسان Service Received نالي ھڪڙو حصو آھي. ان جو مطلب آهي اهو وقت جڏهن توهان خدمت حاصل ڪندا آهيو.
• Remarks سيڪشن ڪلائنٽ جي آخري نتيجن کي ظاهر ڪري ٿو ته ڇا هو وقت تي خدمت مهيا ڪري ٿو يا نه.
• مخصوص ڪلائنٽ لاءِ ريمارڪس ڪرڻ لاءِ سيل تي ڪلڪ ڪريو L5 .

• هيٺ ڏنل فارمولا لکو.

51>

فارمولا جي ڀڃڪڙي

• IF(J5>K5,"Outstanding",IF(J5=K5,"Good",IF(J5 ="" strong=""> اهو ظاهر ڪري ٿو ته جيڪڏهن توهان جو ڪلائنٽ مقرر ڪيل تاريخ کان اڳ سروس ڏئي ٿو ، هن کي آئوٽ اسٽيڪنگ ريمارڪس ملندا. پوءِ جيڪڏهن ڪلائنٽ وقت تي سروس ڏيندو ته پوءِ هن کي سٺو ريمارڪس ملندا. آخر ۾، جيڪڏهن ڪلائنٽ پاس ڪرڻ کان پوءِ خدمت ڏيندو. مقرر ڪيل تاريخ، هن کي خراب تبصرا ملندا.

• پوءِ فارمولا لاڳو ڪرڻ لاءِ Enter کي دٻايو.

54>

• هاڻي، جيڪڏهن اسان ڪجهه ٻين ڪلائنٽ جا تفصيل وٺون ٿا، اسان کي هيٺيان نتيجا ملندا. اسڪرين شاٽ ڏسو.

قدم 4: ڪلائنٽ ٽريڪٽر ٺاهيو متحرڪ

اسان استعمال ڪري سگهون ٿا مشروط فارميٽنگ جنهن جي ذريعي توهان مختلف حالتون سيٽ ڪري سگهو ٿا ۽ انهن کي مختلف رنگ ۾ ظاهر ڪري سگهو ٿا. ڪلائنٽ ٽريڪر کي متحرڪ بڻائڻ لاءِ، ھيٺين قدمن تي احتياط سان عمل ڪريو.

• هتي، اسان رقم ۽ تبصرن جي سيڪشن لاءِ مشروط فارميٽنگ استعمال ڪندا آھيون.
• سڀ کان پھريون، اسين سيل مان رقم چونڊيندا آھيون H5 سيل ڏانهن H8 .

56>

• هاڻي، ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ Style گروپ مان.

• پوءِ، ڪلڪ ڪريو نئون اصول .

58>

• هڪ نئون فارميٽنگ قاعدو ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
• تي ڪلڪ ڪريو صرف سيلز کي فارميٽ ڪريو جن ۾ .
11>هاڻي، 5000 کان وڏو سيٽ ڪريو.
• پوءِ، فارميٽ جو رنگ تبديل ڪرڻ لاءِ فارميٽ تي ڪلڪ ڪريو.

• هتي، اسان $5000 کان وڌيڪ لاءِ سائو رنگ وٺون ٿا.
• Fill ڪمانڊ تي ڪلڪ ڪريو.
• پوءِ، سائي طور سيٽ ڪريو توهان جو پسنديده رنگ.
• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK

• اهو رقم مقرر ڪندو $5000 کان وڌيڪ جيئن سائي.

61>

• هاڻي، $5000 کان گهٽ ۽ برابر لاءِ، اسان کي هڪ ٻيو مشروط فارما مقرر ڪرڻو پوندو tting.
• ٻيهر، ڪلڪ ڪريو Home ٽيب.
• اڳيون، Styles گروپ مان Conditional Formatting تي ڪلڪ ڪريو. .

• پوءِ، مشروط فارميٽنگ ۾، تي ڪلڪ ڪريو نئون ضابطو .

58>1>10>11>هڪ نئون فارميٽنگ قاعدو ڊڪشنري باڪس ٿيندوظاهر ٿيو.

62>

• هتي، اسان 5000 کان گھٽ يا برابر لاءِ پيلو وٺون ٿا. .
• Fill ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
• پوءِ، پيلو کي پنھنجي پسند جو رنگ مقرر ڪريو.
• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK .

• جيڪو سڀني قدرن کي $5000 کان گھٽ يا برابر ڪري ڇڏيندو جيئن پيلو.

• ريمارڪس جي لحاظ کان، اسان شاندار ريمارڪس قائم ڪرڻ چاهيون ٿا جيئن سائي، سٺو پيلو ۽ خراب ڳاڙهي.
• ان لاءِ، اسان کي مقرر ڪرڻو پوندو مشروط فارميٽنگ هر ڪيس لاءِ فارمولا سان.
• پهريون، سيل جي حد تي ڪلڪ ڪريو L5 ڏانهن L8 .

• اڳيون، ربن ۾ گھر ٽيب تي ڪلڪ ڪريو.
11> انداز گروپ ۾، ڪلڪ ڪريو مشروط فارميٽنگ .

57>

• پوءِ، مشروط فارميٽنگ ۾، تي ڪلڪ ڪريو نئون ضابطو .
13>0>58>1>10>
• اڳيون، هڪ نئون فارميٽنگ قاعدو ڊائلاگ باڪس ظاهر ٿيندو.
• تي ڪلڪ ڪريو پر فارمولا استعمال ڪريو اهو طئي ڪرڻ لاءِ ته ڪهڙن سيلن کي فارميٽ ڪيو وڃي .
<11 اهو هڪ باڪس کوليندو جتي توهان فارمولا لکي سگهو ٿا.

• باڪس ۾ هيٺ ڏنل فارمولا لکو.

67>

• پوءِ، ترجيحي رنگ کي سيٽ ڪرڻ لاءِ فارميٽ تي ڪلڪ ڪريو.
• تي ڪلڪ ڪريو Fill tab.
• پوءِ، سيٽ ڪريو سائي کي پنھنجي پسند جو رنگ ھن حالت لاءِ.
• آخر ۾، ڪلڪ ڪريو OK .