څنګه په Excel کې د پیرودونکو تعقیب وساتئ (وړیا ټیمپلیټ ډاونلوډ کړئ)

Hugh West

16-10-2023 د ایکسل اساسات
  • دا شریک کړه
Hugh West

کله چې تاسو د مختلف پیرودونکو سره معامله کوئ، نو دا اړینه ده چې د پیرودونکو تعقیب وساتئ. په مایکروسافټ ایکسل کې، تاسو کولی شئ په اسانۍ سره پیرودونکي تعقیب کړئ. دا به تاسو ته د ډیری پیرودونکو او د دوی د خدماتو فعالیت په اړه توضیحات درکړي. دا مقاله به تاسو ته یوه نمونه درکړي چې د هغې له لارې تاسو کولی شئ په Excel کې د پیرودونکو تعقیب په مرحله په مرحله کې وساتئ.

د تمرین کاري کتاب ډاونلوډ کړئ

دا د تمرین کاري کتاب ډاونلوډ کړئ.

د Clients.xlsx تعقیب وساتئ

په Excel کې د مراجعینو د تعقیب لپاره ګام په ګام پروسیجر

دلته، موږ غواړو یو جوړ کړو په ایکسل کې د پیرودونکي تعقیبونکی په ګام په ګام پروسیجر کې. موږ غواړو د مراجعینو د اړیکو توضیحاتو او همدارنګه د دوی د خدماتو توضیحاتو په شمول یو کاري پاڼه جوړه کړو. د دې دوو شیانو په کارولو سره، موږ غواړو په Excel کې د پیرودونکو تعقیب وساتو کوم چې د هغه ځانګړي پیرودونکي په اړه تبصرې ورکوي. ، دا اړینه ده چې د پیرودونکي توضیحاتو کاري پاڼه ولري. د تماس د جزیاتو په کاري پاڼه کې د هغه پیرودونکي په اړه ځانګړي معلومات شامل دي، لکه د دوی د اړیکو شمیره، بریښنالیک پته، د شرکت نوم، اړونده ساحه، او موقعیت.

  • لومړی، موږ باید یو خالي کاري پاڼه واخلو. <12
  • بیا، د مراجعینو ځینې توضیحات په خپل کاري پاڼه کې واچوئ.

14>

  • بیا، د شیټ نوم بدلولو لپاره، د پاڼې په نوم ښي کلیک وکړئ .
  • A د متن مینو به پاپ اپ شي.
  • له هغه ځایه، کلیک وکړئ تبصرې به د ژیړ په توګه د فورمول لپاره د اعتبار وړ وي.

70>

  • په نهایت کې، د هغو پیرودونکو لپاره چې نه پوره کوي وروستۍ نیټه، موږ غواړو د دوی تبصرې د سور په توګه څرګند کړو.
  • د دې کولو لپاره بیا د مشروط فارمینګ کمانډ باندې کلیک وکړئ او <6 غوره کړئ>نوی قاعده .
  • بیا، A شرطي بڼه د خبرو اترو بکس به ښکاره شي.
  • په کلک وکړئ یو فارمول وکاروئ ترڅو معلومه کړئ چې کوم حجرې فارمیټ کړئ .
  • دا به یو بکس خلاص کړي چیرې چې تاسو کولی شئ فورمول ولیکئ.

66>

  • لاندې فورمول په کې ولیکئ بکس.
=$J5:$J8<$K5:$K8

  • بیا، د غوره رنګ د ټاکلو لپاره په فارمټ باندې کلیک وکړئ.<12

71>

  • په ډک کړئ کمانډ باندې کلیک وکړئ.
  • بیا، د خپلې خوښې په توګه سور تنظیم کړئ رنګ.
  • په پای کې، په ښه باندې کلیک وکړئ.

72>

  • دا به تبصرې تنظیم کړي 7> کوم چې د فورمول لپاره د اعتبار وړ دي لکه ریډ .

73>

دا په Excel کې زموږ د پیرودونکي تعقیبونکی دی چیرې چې تاسو کولی شئ په اسانۍ سره وساتئ د راتلونکو معاملو لپاره د خپلو پیرودونکو ښه تعقیب کړئ.

پایله

موږ ښودلې چې څنګه په Excel کې د ټیمپلیټ سره د پیرودونکو تعقیب وساتو. دلته، موږ تمرکز کوو چې څنګه د ایکسل فنکشن سره ترسره کړو او یو اغیزمن حل چمتو کړو. که تاسو نورې پوښتنې لرئ، د تبصرې په بکس کې یې وپوښتئ. په پای کې، زموږ د Exceldemy پاڼې لیدل مه هیروئ.

نوم بدل کړئ .

  • موږ د خپل کاري پاڼې نوم د ' د اړیکو توضیحات ' په توګه ټاکلی.
  • بیا، انټر فشار ورکړئ.

16>

2 ګام: د پیرودونکي خدماتو توضیحات رامینځته کړئ

لکه څنګه چې موږ غواړو یو جوړ کړو د پیرودونکي تعقیبونکی ، دا اړینه ده چې د پیرودونکي خدماتو توضیحات رامینځته کړئ. د خدماتو توضیحاتو پرته، موږ د تعقیب لپاره هیڅ شی نلرو.

  • لومړی، موږ باید یو خالي پاڼه واخلو.
  • لکه څنګه چې دا په عمده توګه د پیرودونکي خدماتو تمرکز کوي، له همدې امله موږ اړتیا لرو د خدمت نوم، د پیسو اندازه چې په ځانګړي خدمت کې لګښت لري، او د خدمت د ورکولو لپاره ټاکل شوې نیټه شامله کړو.

    <11 بیا، د شیټ نوم بدلولو لپاره، د پاڼې په نوم ښي کلیک وکړئ.
  • A د متن مینو به پاپ اپ شي.
  • بیا، له هغه ځای څخه، په کلیک وکړئ نوم بدل کړئ .

  • اوس، کاري پاڼه په ' د خدماتو توضیحاتو' ته بدله کړئ.

دریم ګام: د پیرودونکي تعقیبونکی رامینځته کړئ

اوس، موږ یو متحرک پیرودونکي تعقیب کوو. د دې کولو لپاره، موږ دواړه VLOOKUP او IFERROR افعال کاروو کوم چې د پخوانیو ډیټا سیټ څخه ډاټا اخلي. تر ټولو مهم دا به د پخوانیو معلوماتو د لیکلو لپاره تکراري عمل کم کړي.

  • لومړی، د کالم سرلیکونه د مراجعینو تعقیب ورکشیټ کې جوړ کړئ.

  • د پیرودونکي نوم غوره کولو لپاره، موږ کولی شو د معلوماتو تایید جوړ کړو چې له لارې یې موږ کولی شو زموږ د اړتیا وړ پیرودونکي نوم او د دویفعالیتونه.
  • د دې کولو لپاره لومړی، سیل B5 سیل B11 ته غوره کړئ.

  • بیا، په ربن کې د Data ټب باندې کلیک وکړئ.
  • په پای کې، د Data Tools گروپ څخه، د Data validation <7 باندې کلیک وکړئ. کمانډ.

  • A Data validation د خبرو اترو بکس به ښکاره شي.
  • له هغه ځایه، په کلیک وکړئ ترتیبات کمانډ
  • د اجازه برخه کې، د ډراپ-ډاون کمانډ څخه په لیست باندې کلیک وکړئ.
  • بل کې سرچینه برخه، په اړین سرچینې کلیک وکړئ. موږ سرچینه له د اړیکو توضیحاتو
  • په پای کې په ښه کلیک وکړئ.

  • دا به یو ډراپ-ډاون لیست رامینځته کړي له هغه ځایه تاسو کولی شئ د پیرودونکي نوم وټاکئ.

24>

  • د ډراپ-ډاون لیست باندې کلیک وکړئ، ټول د پیرودونکي نومونه به څرګند شي. تاسو کولی شئ له هغه ځای څخه کوم مشتریان وټاکئ.

  • بیا، د هغه پیرودونکي موقف ترلاسه کولو لپاره، په حجره کلیک وکړئ C5 .

  • اوس، لاندې فورمول د فورمول په بکس کې ولیکئ.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,2,FALSE),0)

د فورمول ماتول

  • 6 B5 د B5 څخه تر G11 پورې د کاري پاڼې څخه چې د د اړیکو توضیحات نومیږي. دا به د هغه حد دوهم کالم بیرته راولي چیرې چې B5 سره سمون لري.دلته، د غلط معنی دا ده چې تاسو باید دقیق میچ ولرئ که نه نو دا به کومه پایله ونه کړي.
  • IFERROR(VLOOKUP(B5,'د اړیکو توضیحات'!$B$5: $G$11,2,FALSE),0): د IFERROR فنکشن به صفر راګرځي که پخوانۍ فنکشن کومه تېروتنه ولري.
  • <6 فشار ورکړئ د فورمول پلي کولو لپاره داخل کړئ.

  • بیا، تاسو کولی شئ لاندې د پیرودونکي نوم وټاکئ بیا د موقعیت کالم ډک هینډل آیکون کش کړئ. د دې پیرودونکي لپاره به موقعیت چمتو کړي.
  • اوس، په حجره کلیک وکړئ D5 .

29>

  • بیا، لاندې فورمول د فورمول په بکس کې ولیکئ.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,3,FALSE),0)

  • Enter<فشار ورکړئ 7> د فورمول پلي کولو لپاره.

  • اوس، په حجره کلیک وکړئ E5 .

  • اوس، لاندې فورمول د فورمول په بکس کې ولیکئ.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,5,FALSE),0)

  • د فورمول پلي کولو لپاره Enter فشار ورکړئ.

  • اوس، په سیل کلیک وکړئ F5 .

  • بیا، لاندې f ولیکئ د فورمول په بکس کې ormula.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,6,FALSE),0)

  • د درخواست کولو لپاره Enter فشار ورکړئ فورمول.

  • د ځانګړي پیرودونکي خدمت ترلاسه کولو لپاره، لومړی، په سیل G5 کلیک وکړئ.

  • لاندې فورمول په فورمول بکس کې ولیکئ.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!B5:E11,2,FALSE),0)

5>توضیحات'!$B$5:$G$11,2,FALSE): دلته , VLOOKUP فکشن په حجره کې ارزښت لټوي B5 د B5 څخه تر G11 پورې د کاري پاڼې څخه چې د Service Details نومیږي. دا به د هغه حد دوهم کالم بیرته راولي چیرې چې B5 سره سمون لري. دلته، د غلط معنی دا ده چې تاسو باید دقیق میچ ولرئ که نه نو دا به کومه پایله ونه کړي.
  • IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!$B$5: $G$11,2,FALSE),0): د IFERROR فنکشن به صفر راګرځي که پخوانۍ فنکشن کومه تېروتنه ولري.
  • <6 فشار ورکړئ د فورمول پلي کولو لپاره دننه کړئ.

  • اوس، په حجره کلیک وکړئ H5 .

  • لاندې فورمول په فورمول بکس کې ولیکئ.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!B5:E11,3,FALSE),0)

  • د فورمول پلي کولو لپاره Enter فشار ورکړئ.

  • دلته، موږ اړتیا لرو چې ترلاسه کړو مهالویش شوي ډاټا . د دې ترلاسه کولو لپاره، موږ اړتیا لرو چې په سیل J5 باندې کلیک وکړو.

  • لاندې فورمول ولیکئ.
    • <13 =IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!$B$5:$F$11,5,FALSE),0)

    • د فورمول پلي کولو لپاره Enter فشار ورکړئ.

    • دلته، ټاکل شوې نیټه په عمومي بڼه شکل شوې ده.
    • د دې د بدلولو لپاره، کور <7 ته لاړ شئ> په ربن کې ټب.
    • د نمبر ګروپ څخه، په ښکته ښي کونج کې کوچنی تیر وټاکئ. سکرین شاټ وګورئ.

    • د حجرو بڼه د ډیالوګ بکس به ښکاره شي.
    • بیا، په کلیک وکړئ نمبر په سر کې کمانډ.
    • د کټګورۍ برخې څخه، په نیټه باندې کلیک وکړئ.
    • بیا، په ډول برخه په لاندې نمونه کلیک وکړئ.
    • په پای کې، په ښه کلیک وکړئ.

    • دا به موږ ته تخصیص شوی نیټه د نیټه شکل راکوي.

    49>

    • بیا، موږ یوه برخه لري چې نوم یې خدمت ترلاسه شوی . دا د هغه وخت معنی ده کله چې تاسو خدمت ترلاسه کوئ.
    • تبصرې برخه د پیرودونکي وروستۍ پایله څرګندوي چې ایا هغه په ​​خپل وخت خدمت وړاندې کوي یا نه.
    • د یو ځانګړي پیرودونکي لپاره د ریمارکس کولو لپاره، په حجره کلیک وکړئ L5 .

    • لاندې فورمول ولیکئ.
    =IF(J5>K5,"Outstanding",IF(J5=K5,"Good",IF(J5

    د فورمول ماتول

    • IF(J5>K5,"Butstanding",IF(J5=K5,"Good",IF(J5 ="" strong=""> دا د دې په ګوته کوي چې آیا ستاسو پیرودونکي د ټاکل شوې نیټې څخه دمخه خدمت وړاندې کوي ، هغه به بقایا تبصرې ترلاسه کړي. بیا که چیرې پیرودونکي په خپل وخت خدمت وړاندې کړي نو هغه / هغه به ښه تبصرې ترلاسه کړي. په پای کې ، که چیرې پیرودونکي د تیریدو وروسته خدمت وړاندې کړي. ټاکل شوې نیټه، هغه به خراب تبصرې ترلاسه کړي. 12>
    • بیا د فورمول پلي کولو لپاره Enter کېکاږئ.

    • اوس، که موږ د نورو مراجعینو توضیحات واخلو، نو موږ به لاندې پایلې ترلاسه کړو. سکرین شاټ وګورئ.

    څلورم ګام: د پیرودونکي تعقیبونکی جوړ کړئ متحرک

    موږ کولی شو وکاروو مشروط شکل د کوم له لارې تاسو کولی شئ مختلف شرایط تنظیم کړئ او په مختلف رنګ کې یې څرګند کړئ. د دې لپاره چې د مراجعینو تعقیبونکی متحرک شي، لاندې مرحلې په دقت سره تعقیب کړئ.

    • دلته، موږ د مقدار او تبصرو برخې لپاره مشروط بڼه کاروو.
    • لومړی، موږ د حجرې څخه مقدار غوره کوو H5 حجرې ته H8 .

    56>

    • اوس، په شرطي بڼه کلیک وکړئ د ډول گروپ څخه.

    • بیا، په نوي اصول باندې کلیک وکړئ.

    • د فارمیټینګ نوی اصول ډیالوګ بکس به ښکاره شي.
    • په باندې کلیک وکړئ یوازې هغه حجرې چې لري فارمیټ کړئ.
    • اوس، له 5000 څخه لوی وټاکئ.
    • بیا، د بڼې رنګ بدلولو لپاره فورمټ باندې کلیک وکړئ.

    • دلته، موږ د 5000 ډالرو څخه ډیر زرغون رنګ اخلو.
    • ډک کړئ کمانډ باندې کلیک وکړئ.
    • بیا، شنه په توګه تنظیم کړئ ستاسو د خوښې رنګ.
    • په پای کې، په ښه

    • باندې کلیک وکړئ دا به د $ 5000 څخه ډیر مقدار تنظیم کړي لکه شنه tting.
    • بیا، په کور ټب باندې کلیک وکړئ.
    • بیا، د ډولونو ګروپ څخه شرطي بڼه باندې کلیک وکړئ. .

    • بیا، په شرطي بڼه کې، په نوی اصول باندې کلیک وکړئ.

    • د فارمیټینګ نوی اصول ډیالوګ بکس بهښکاره شي.
    • په یوازې هغه حجرې فارمیټ کړئ چې لري.
    • اوس، له 5000 څخه کم یا مساوي وټاکئ.
    • بیا، د شکل رنګ بدلولو لپاره په فورمټ باندې کلیک وکړئ.

    62>

    • دلته، موږ د 5000 څخه کم یا مساوي لپاره ژیړ اخلو .
    • په ډک کړئ ټب باندې کلیک وکړئ.
    • بیا، ژیړ د خپل غوره رنګ په توګه تنظیم کړئ.
    • په پای کې، په ښه<7 کلیک وکړئ>.

    • دا به ټول ارزښتونه د $5000 څخه کم یا مساوي د ژیړ په توګه وټاکي.

    • د تبصرو په شرایطو کې، موږ غواړو د پام وړ تبصرې په شنه، ښه ژیړ او بد په سور کې وټاکو.
    • د دې کولو لپاره، موږ باید مشروط وټاکو. فارمیټ کول د هرې قضیې لپاره فارمول سره.
    • لومړی، د سیل رینج باندې کلیک وکړئ L5 ته L8 .

    • بیا، په ربن کې د کور ټب باندې کلیک وکړئ.
    • په ډولونو ګروپ کې، په مشروط کلیک وکړئ Formatting .

    • بیا، په مشروطه بڼه په نوی اصول باندې کلیک وکړئ.

    58>

    <10
  • وروسته، یو نوی د فارمیټ کولو اصول د ډیالوګ بکس به ښکاره شي.
  • پر کلیک وکړئ د فورمول څخه کار واخلئ ترڅو معلومه کړئ چې کوم حجرې فارمیټ کړئ .
    • <11 دا به یو بکس خلاص کړي چیرې چې تاسو کولی شئ فورمول ولیکئ.

66>

  • لاندې فورمول په بکس کې ولیکئ.
=$J5:$J8>$K5:$K8

  • بیا، د غوره رنګ د ټاکلو لپاره په فارمټ باندې کلیک وکړئ.
  • په کلیک وکړئ ټب ډک کړئ.
  • بیا، شنه د دې حالت لپاره د خپل غوره رنګ په توګه وټاکئ.
  • په پای کې، په ښه کلیک وکړئ.

$K8: دلته، کالم J ټاکل شوی وخت په ګوته کوي، او کالم K ترلاسه شوی خدمت په ګوته کوي. دا حالت هغه حالت ښیي کله چې یو پیرودونکی د نیټې څخه مخکې خپل خدمت وړاندې کوي. یو بل مهم په یاد ولرئ، که تاسو په شرطي بڼه کې فورمول کاروئ، نو تاسو اړتیا نلرئ د IF فنکشن وکاروئ.
  • په پای کې، دا به تبصرې شنه کړي کله چې ځینې پیرودونکي د نیټې څخه مخکې خپل خدمت وړاندې کوي. په وخت سره خدمت، موږ غواړو د دوی څرګندونې ژیړ څرګند کړو.
  • د دې کولو لپاره بیا په شرطي بڼه کمانډ باندې کلیک وکړئ او نوی اصول غوره کړئ.
  • بیا، A مشروطه بڼه د ډیالوګ بکس به ښکاره شي.
  • په کلک وکړئ یو فارمول وکاروئ ترڅو معلومه کړئ چې کوم حجرې فارمیټ کړئ .
  • دا به وي یو بکس خلاص کړئ چیرې چې تاسو کولی شئ فورمول ولیکئ.

  • لاندې فورمول په بکس کې ولیکئ.
=$J5:$J8=$K5:$K8

  • بیا، د غوره رنګ د ټاکلو لپاره په فارمټ باندې کلیک وکړئ.
  • کلک وکړئ په ډک کړئ ټب کې.
  • بیا، ژیړ د خپل غوره رنګ په توګه تنظیم کړئ.
  • په پای کې، په ښه

  • هغه
مخکینی پوسټ په ایکسل کې د بانک پخلاینې څرنګوالی (په اسانه ګامونو سره)
بل پوسټ اکسل د ورته ID سره قطارونه یوځای کړئ (3 ګړندي میتودونه)

هیګ ویسټ په صنعت کې د 10 کلونو تجربې سره خورا تجربه لرونکي ایکسل روزونکی او شنونکی دی. هغه د محاسبې او مالیې په برخه کې د لیسانس سند او د سوداګرۍ اداره کې د ماسټرۍ سند لري. هیګ د تدریس لپاره لیوالتیا لري او د تدریس یوه ځانګړې طریقه یې رامینځته کړې چې تعقیب او پوهیدل یې اسانه دي. د ایکسل په اړه د هغه ماهر پوهه د نړۍ په زرګونو زده کونکو او مسلکيانو سره مرسته کړې چې خپل مهارتونه ښه کړي او د دوی په مسلک کې غوره شي. د خپل بلاګ له لارې، هیګ خپله پوهه له نړۍ سره شریکوي، د وړیا Excel ټیوټوریلونه او آنلاین روزنه وړاندې کوي ترڅو د افرادو او سوداګرۍ سره مرسته وکړي چې خپل بشپړ ظرفیت ته ورسیږي.