අන්තර්ගත වගුව
ඔබ විවිධ ගනුදෙනුකරුවන් සමඟ ගනුදෙනු කරන විට, සේවාලාභීන් පිළිබඳව නිරීක්ෂණය කිරීම අත්යවශ්ය වේ. මයික්රොසොෆ්ට් එක්සෙල් හි, ඔබට පහසුවෙන් ගනුදෙනුකරුවන් නිරීක්ෂණය කළ හැකිය. මෙය ඔබට සේවාදායකයින් කිහිප දෙනෙකු සහ ඔවුන්ගේ සේවා කාර්ය සාධනය පිළිබඳ විස්තර ලබා දෙනු ඇත. මෙම ලිපිය මඟින් ඔබට Excel හි සේවාලාභීන් පිළිබඳව පියවරෙන් පියවර ක්රියාපටිපාටිය නිරීක්ෂණය කළ හැකි අච්චුවක් ඔබට ලබා දෙනු ඇත.
පුහුණු වැඩපොත බාගන්න
මෙම පුහුණු වැඩපොත බාගන්න.
Clients.xlsx පිළිබඳ නිරීක්ෂණයක් තබා ගන්න
Excel හි සේවාලාභීන් නිරීක්ෂණය කිරීමට පියවරෙන් පියවර ක්රියා පටිපාටිය
මෙහි, අපට නිර්මාණය කිරීමට අවශ්යය එක්සෙල් හි සේවාදායක ට්රැකර් පියවරෙන් පියවර ක්රියා පටිපාටියකින්. සේවාලාභීන්ගේ සම්බන්ධතා තොරතුරු සහ ඔවුන්ගේ සේවා විස්තර ඇතුළුව වැඩ පත්රිකාවක් සෑදීමට අපට අවශ්යය. මෙම කරුණු දෙක භාවිතා කරමින්, අපට එක්සෙල් හි සේවාලාභීන් පිළිබඳ වාර්තා තබා ගැනීමට අවශ්ය වන අතර එමඟින් එම විශේෂිත සේවාදායකයා පිළිබඳ අදහස් දක්වයි.
පියවර 1: සම්බන්ධතා විස්තර සඳහා දත්ත කට්ටලයක් සාදන්න
ඔබට සේවාදායක ට්රැකර් එකක් සෑදීමට අවශ්ය වූ විට , සේවාදායක විස්තර වැඩ පත්රිකාවක් තිබීම අත්යවශ්ය වේ. සම්බන්ධතා විස්තර වැඩ පත්රිකාවේ ඔවුන්ගේ සම්බන්ධතා අංකය, විද්යුත් තැපැල් ලිපිනය, සමාගමේ නම, අදාළ ක්ෂේත්රය සහ ස්ථානය වැනි එම සේවාදායකයා පිළිබඳ නිශ්චිත තොරතුරු ඇතුළත් වේ.
- පළමුව, අපි හිස් වැඩ පත්රිකාවක් ගත යුතුයි.
- ඊළඟට, ඔබේ වැඩ පත්රිකාවට සේවාලාභීන්ගේ විස්තර කිහිපයක් දමන්න.
- ඉන්පසු, පත්රයේ නම වෙනස් කිරීමට, පත්රයේ නම මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න. .
- සන්දර්භය මෙනුව උත්පතන වනු ඇත.
- එතනින්, ක්ලික් කරන්නසූත්රය සඳහා වලංගු වන සටහන් කහ ලෙස සකසනු ඇත.
- අවසාන වශයෙන්, හමු නොවන සේවාදායකයින් සඳහා අවසාන දිනය වන විට, අපට ඔවුන්ගේ සටහන් රතු ලෙස ප්රකාශ කිරීමට අවශ්යයි.
- මෙය නැවත කිරීමට කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම විධානය මත ක්ලික් කර <6 තෝරන්න>නව රීතිය .
- ඉන්පසු, කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.
- ආකෘතිකරණය කළ යුතු සෛල තීරණය කිරීමට සූත්රයක් භාවිතා කරන්න ක්ලික් කරන්න. 7>.
- එය ඔබට සූත්රය ලියා ගත හැකි කොටුවක් විවෘත කරයි.
- පහත සූත්රය ලියාගන්න කොටුව.
=$J5:$J8<$K5:$K8
- ඉන්පසු, කැමති වර්ණය සැකසීමට ආකෘතිය මත ක්ලික් කරන්න.<12
- Fill විධානය මත ක්ලික් කරන්න.
- ඉන්පසු, ඔබ කැමති පරිදි රතු සකසන්න. වර්ණය.
- අවසාන වශයෙන්, හරි මත ක්ලික් කරන්න.
- එය ප්රකාශයන්<සකසනු ඇත. 7> Red ලෙස සූත්රය සඳහා වලංගු වේ.
එය ඔබට පහසුවෙන් තබාගත හැකි Excel හි අපගේ සේවාදායක ට්රැකර් එකයි අනාගත ගනුදෙනු සඳහා ඔබේ ගනුදෙනුකරුවන් වඩාත් හොඳින් නිරීක්ෂණය කරන්න.
නිගමනය
අපි ටෙම්ප්ලේට් එකකින් Excel හි සේවාදායකයින් පිළිබඳ වාර්තා තබා ගන්නේ කෙසේදැයි පෙන්වා දී ඇත. මෙහිදී, අපි අවධානය යොමු කරන්නේ එක්සෙල් ක්රියාකාරිත්වය සමඟ කරන ආකාරය සහ ඵලදායී විසඳුමක් සපයන ආකාරයයි. ඔබට තවත් ප්රශ්න ඇත්නම්, අදහස් පෙට්ටියේ විමසීමට නිදහස් වන්න. අවසාන වශයෙන්, අපගේ Exceldemy පිටුවට පිවිසීමට අමතක නොකරන්න.
නැවත නම් කරන්න .
- අපි අපගේ වැඩ පත්රිකාවේ නම ' සම්බන්ධතා විස්තර ' ලෙස සකසමු. 11>ඉන්පසු, Enter ඔබන්න.
පියවර 2: සේවාලාභී සේවා විස්තර සාදන්න
අපට නිර්මාණය කිරීමට අවශ්ය පරිදි සේවාදායක ට්රැකර්, සේවාදායක සේවා විස්තර නිර්මාණය කිරීම අවශ්ය වේ. කිසිදු සේවා විස්තරයක් නොමැතිව, අපට හඹා යාමට කිසිවක් නැත.
- මුලින්ම, අපි හිස් පත්රයක් ගත යුතුයි.
- ප්රධාන වශයෙන් සේවාදායක සේවාව කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන බැවින්, එම නිසා අපට සේවා නාමය, අදාළ සේවාව සඳහා වැය වන මුදල සහ සේවාව ලබා දීමට නියමිත දිනය ඇතුළත් කිරීමට අවශ්ය වේ.
- පසුව, පත්රයේ නම වෙනස් කිරීමට, පත්රයේ නම මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න.
- A සන්දර්භය මෙනුව උත්පතන වනු ඇත.
- ඊළඟට, එතැනින්, <මත ක්ලික් කරන්න 6>නැවත නම් කරන්න .
- දැන්, වැඩ පත්රිකාව ' සේවා විස්තර' ලෙස වෙනස් කරන්න.
පියවර 3: Client Tracker උත්පාදනය කරන්න
දැන්, අපි ගතික සේවාදායක ට්රැකර් එකක් හදන්න යනවා. මෙය සිදු කිරීම සඳහා, අපි පෙර දත්ත කට්ටලයෙන් දත්ත ලබා ගන්නා VLOOKUP සහ IFERROR ශ්රිත දෙකම භාවිතා කරමු. වඩාත්ම වැදගත් දෙය නම් එය පෙර දත්ත ලිවීමේ පුනරාවර්තන ක්රියාව අඩු කරයි.
- පළමුව, සේවාදායක ට්රැකර් වැඩ පත්රිකාවේ තීරු ශීර්ෂ නිර්මාණය කරන්න.
- සේවාදායකයාගේ නම තේරීමට, අපට දත්ත වලංගුකරණය නිර්මාණය කළ හැකි අතර එමඟින් අපට අවශ්ය සේවාලාභියාගේ නම සහ ඒවා මත ක්ලික් කළ හැක.කටයුතු
- ඊළඟට, පීත්ත පටියේ ඇති දත්ත ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
- අවසාන වශයෙන්, දත්ත මෙවලම් කණ්ඩායමෙන්, දත්ත වලංගුකරණය <7 මත ක්ලික් කරන්න>command.
- Data Validation සංවාද කොටුව දිස්වේ.
- එතනින් ක්ලික් කරන්න සැකසීම් command
- Allow කොටසේ, පතන විධානයෙන් List මත ක්ලික් කරන්න.
- ඊළඟට මූලාශ්රය කොටස, අවශ්ය මූලාශ්රය මත ක්ලික් කරන්න. අපි මූලාශ්රය සම්බන්ධතා විස්තර
- අවසාන වශයෙන්, හරි මත ක්ලික් කරන්න.
- එය පතන ලැයිස්තුවක් සාදනු ඇත, ඔබට සේවාලාභියාගේ නම තෝරාගත හැක.
- සියල්ල පතන ලැයිස්තුව මත ක්ලික් කරන්න සේවාදායකයාගේ නම් දිස්වනු ඇත. ඔබට එතැනින් ඕනෑම සේවාදායකයෙකු තෝරාගත හැක.
- ඊළඟට, එම සේවාදායකයාගේ ස්ථානය ලබා ගැනීමට, C5<7 කොටුව ක්ලික් කරන්න>.
- දැන් පහත සූත්රය සූත්ර කොටුවේ ලියන්න.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,2,FALSE),0)
සූත්රයේ බිඳවැටීම
- VLOOKUP(B5,'සම්බන්ධතා විස්තර'!$B$5:$G$11,2,FALSE): මෙහි , VLOOKUP ක්රියාකාරීත්වය කොටුවේ අගය සොයයි B5 B5 සිට G11 දක්වා පරාසයක සම්බන්ධතා විස්තර නම් වැඩ පත්රිකාවෙන්. එය B5 ගැලපෙන පරාසයේ දෙවන තීරුව ආපසු ලබා දෙනු ඇත.මෙහි අසත්ය යන්නෙන් අදහස් වන්නේ ඔබට නිශ්චිත ගැළපීමක් තිබිය යුතුය, එසේ නොමැතිනම් එය ප්රතිඵලයක් ලබා නොදෙන බවයි.
- IFERROR(VLOOKUP(B5,'සම්බන්ධතා විස්තර'!$B$5: $G$11,2,FALSE),0): IFERROR ශ්රිතය පෙර ශ්රිතයේ යම් දෝෂයක් ඇත්නම් ශුන්යය ලබා දෙනු ඇත.
- <6 ඔබන්න සූත්රය යෙදීමට>ඇතුළත් කරන්න .
- ඊළඟට, ඔබට පහත ඕනෑම සේවාදායක නමක් තෝරාගෙන ස්ථාන තීරු පිරවුම් හැඬල නිරූපකය ඇදගෙන යා හැක. එම සේවාදායකයා සඳහා ස්ථානය ලබා දෙනු ඇත.
- දැන්, සෛලය D5 මත ක්ලික් කරන්න.
- ඊළඟට, සූත්ර කොටුවේ පහත සූත්රය ලියන්න.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,3,FALSE),0)
- Enter<ඔබන්න 7> සූත්රය යෙදීමට.
- දැන්, සෛලය E5 මත ක්ලික් කරන්න.
- දැන්, සූත්ර කොටුවේ පහත සූත්රය ලියන්න.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,5,FALSE),0)
1>
- සූත්රය යෙදීමට Enter ඔබන්න.
- දැන්, කොටුව මත ක්ලික් කරන්න F5 .
- ඉන්පසු, පහත f එක ලියන්න සූත්ර කොටුවේ ormula.
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,6,FALSE),0)
- අයදුම් කිරීමට Enter ඔබන්න සූත්රය.
- නිශ්චිත සේවාලාභියාගේ සේවය ලබා ගැනීමට පළමුව, G5 කොටුව ක්ලික් කරන්න. 13>
- පහත සූත්රය සූත්ර කොටුවේ ලියන්න.
- VLOOKUP(B5,'සේවාවවිස්තර'!$B$5:$G$11,2,FALSE): මෙහි , VLOOKUP ශ්රිතය B5 කොටුවේ අගය සොයයි සේවා විස්තර නම් වැඩ පත්රිකාවෙන් B5 සිට G11 දක්වා පරාසය. එය B5 ගැලපෙන පරාසයේ දෙවන තීරුව ආපසු ලබා දෙනු ඇත. මෙහි අසත්ය යන්නෙන් අදහස් වන්නේ ඔබට නිශ්චිත ගැලපීමක් තිබිය යුතුය, එසේ නොමැතිනම් එය ප්රතිඵලයක් ලබා නොදෙනු ඇත.
- IFERROR(VLOOKUP(B5,'සේවා විස්තර'!$B$5: $G$11,2,FALSE),0): IFERROR ශ්රිතය පෙර ශ්රිතයේ යම් දෝෂයක් ඇත්නම් ශුන්යය ලබා දෙනු ඇත.
- <6 ඔබන්න සූත්රය යෙදීමට ඇතුළු කරන්න.
- දැන්, H5 කොටුව ක්ලික් කරන්න.
- පහත සූත්රය සූත්ර කොටුවේ ලියන්න.
- සූත්රය යෙදීමට Enter ඔබන්න.
- මෙහි, අපට ලබා ගැනීමට අවශ්යය උපලේඛනගත දත්ත . මෙය ලබා ගැනීම සඳහා, අපි සෛලය J5 ක්ලික් කළ යුතුය.
- පහත සූත්රය ලියාගන්න.
- සූත් රය යෙදීමට Enter ඔබන්න.
- මෙහි, නියමිත දිනය සාමාන්ය ආකෘතියෙන් දිස්ව ඇත.
- එය වෙනස් කිරීමට, මුල් පිටුවට යන්න පටිත්තෙහි ටැබය.
- Number කණ්ඩායමෙන්, පහළ දකුණු කෙළවරේ ඇති කුඩා ඊතලය තෝරන්න. තිර රුව බලන්න.
- Cells සංවාද කොටුව උත්පතන වනු ඇත.
- ඊළඟට, ක්ලික් කරන්න ඉහළ ඇති අංක විධානය.
- ප්රවර්ගය කොටසින්, දිනය මත ක්ලික් කරන්න.
- ඉන්පසු, ටයිප් කරන්න කොටස පහත රටාව මත ක්ලික් කරන්න.
- අවසාන වශයෙන්, හරි මත ක්ලික් කරන්න.
- ඊළඟට, අපි Service Received නමින් කොටසක් ඇත. එයින් අදහස් වන්නේ ඔබ සේවාව ලබා ගන්නා වේලාවයි.
- Remarks කොටස මඟින් සේවාලාභියාගේ අවසාන ප්රතිඵලය ඔහු/ඇය නියමිත වේලාවට සේවාව ලබා දුන්නද නැද්ද යන්න දක්වයි.
- නිශ්චිත සේවාලාභියෙකු සඳහා අදහස් දැක්වීමට, කොටුව L5 මත ක්ලික් කරන්න.
- පහත සූත්රය ලියාගන්න.
- IF(J5>K5,”විශිෂ්ඨ”,IF(J5=K5,”Good”,IF(J5
="" strong=""> ඔබේ සේවාදායකයා නියමිත දිනට පෙර සේවාව ලබා දෙන්නේ නම් මෙය දක්වයි. , ඔහුට/ඇයට විශිෂ්ඨ ප්රකාශ ලැබෙනු ඇත.එවිට සේවාදායකයා නියමිත වේලාවට සේවාව ලබා දෙන්නේ නම් ඇයට/ඔහුට හොඳ ප්රකාශ ලැබෙනු ඇත.අවසානයේ, සේවාදායකයා සමත් වූ පසු සේවාව ලබා දෙන්නේ නම් නියමිත දිනය, ඔහුට/ඇයට නරක සටහන් ලැබෙනු ඇත. - ඉන්පසු Enter ඔබන්න සූත්රය යෙදීමට.
- දැන්, අපි වෙනත් සේවාලාභියෙකුගේ විස්තර ගත්තොත්, අපට පහත ප්රතිඵලය ලැබේ. තිර පිටපත බලන්න.
- මෙහි, අපි ප්රමාණය සහ ප්රකාශ අංශය සඳහා කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම භාවිතා කරමු.
- පළමුව, අපි කොටුවෙන් මුදල තෝරා ගනිමු H5 to cell H8 .
- දැන්, කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීම මත ක්ලික් කරන්න Style group එකෙන්.
- ඉන්පසු, New Rule මත ක්ලික් කරන්න. 13>
- නව හැඩතල ගැන්වීමේ රීති සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.
- අඩංගු කොටු පමණක් හැඩතල ගැන්වීම මත ක්ලික් කරන්න. 11>දැන්, 5000ට වැඩි සකසන්න.
- ඉන්පසු, ආකෘතියේ වර්ණය වෙනස් කිරීමට ආකෘතිය මත ක්ලික් කරන්න.
- මෙහි, අපි ඩොලර් 5000කට වඩා වැඩි මුදලකට කොළ පැහැයක් ගනිමු.
- Fill විධානය මත ක්ලික් කරන්න.
- ඉන්පසු, හරිත ලෙස සකසන්න ඔබ කැමති වර්ණය.
- අවසාන වශයෙන්, හරි
- එමගින් $5000ට වඩා වැඩි මුදල සකසනු ඇත. හරිත ලෙස.
- දැන්, $5000ට වඩා අඩු සහ සමාන සඳහා, අපි තවත් කොන්දේසි සහිත ආකෘතියක් සැකසීමට අවශ්යයි tting.
- නැවතත්, මුල් පිටුව ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
- ඊළඟට, ස්ටයිල්ස් කණ්ඩායමෙන් කොන්දේසි හැඩතල ගැන්වීම මත ක්ලික් කරන්න. .
- ඉන්පසු, කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීමේදී, නව රීතිය මත ක්ලික් කරන්න. 13>
- නව හැඩතල ගැන්වීමේ රීති සංවාද කොටුවක්දිස්වේ.
- ආකෘතිය පමණක් අඩංගු කොටු මත ක්ලික් කරන්න.
- දැන්, 5000ට අඩු හෝ සමානව සකසන්න .
- ඉන්පසුව, ආකෘතියේ වර්ණය වෙනස් කිරීමට Format මත ක්ලික් කරන්න.
- මෙහිදී, අපි කහ පැහැය 5000 ට අඩු හෝ සමාන ලෙස ගනිමු. .
- Fill tab එක මත ක්ලික් කරන්න.
- ඉන්පසු, ඔබ කැමති වර්ණය ලෙස කහ සකසන්න.
- අවසානයේ, OK<7 මත ක්ලික් කරන්න>.
- එය $5000 ට අඩු හෝ සමාන සියලු අගයන් කහ ලෙස සකසනු ඇත.
- ප්රකාශයන් අනුව, අපට කැපී පෙනෙන ප්රකාශ කොළ, හොඳ කහ, සහ නරක රතු ලෙස සැකසීමට අවශ්යයි.
- මෙය කිරීමට, අපි කොන්දේසිගත කළ යුතුයි. එක් එක් අවස්ථාව සඳහා සූත්රය සමඟින් හැඩතල ගැන්වීම.
- පළමුව, සෛල පරාසය මත ක්ලික් කරන්න L5 සිට L8 .
- ඊළඟට, පීත්ත පටියේ ඇති මුල් පිටුව ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.
- ස්ටයිල්ස් සමූහයේ, කොන්දේසි මත ක්ලික් කරන්න. හැඩතල ගැන්වීම .
- ඉන්පසු, කොන්දේසි සහිත හැඩතල ගැන්වීමේදී, නව රීතිය මත ක්ලික් කරන්න.
- ඊළඟට, නව Formatting Rule සංවාද කොටුවක් දිස්වනු ඇත.
- Format කළ යුතු සෛල තීරණය කිරීමට සූත්රයක් භාවිතා කරන්න මත ක්ලික් කරන්න.
- එය ඔබට සූත්රය ලියා ගත හැකි කොටුවක් විවෘත කරයි.
- පහත සූත්රය කොටුවේ ලියාගන්න.
- ඉන්පසු, කැමති වර්ණය සැකසීමට ආකෘතිය මත ක්ලික් කරන්න. 11> මත ක්ලික් කරන්න ටැබය පුරවන්න.
- ඉන්පසු, මෙම කොන්දේසිය සඳහා ඔබ කැමති වර්ණය ලෙස කොළ සකසන්න.
- අවසාන වශයෙන්, හරි මත ක්ලික් කරන්න. <13
- $J5:$J8>$K5: $K8: මෙහි, තීරුව J කාලසටහන්ගත වේලාව දක්වයි, සහ K තීරුවෙන් ලැබුණු සේවාව දක්වයි. සේවාදායකයා නියමිත දිනට පෙර තම සේවාව ලබා දෙන විට මෙම තත්ත්වය පෙන්නුම් කරයි. මතක තබා ගත යුතු තවත් වැදගත් දෙයක්, ඔබ කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම හි සූත්රය භාවිතා කරන්නේ නම්, ඔබට IF ශ්රිතය භාවිත කිරීමට අවශ්ය නොවේ.
- අවසාන වශයෙන්, සමහර සේවාලාභීන් නියමිත දිනට පෙර ඔවුන්ගේ සේවාව ලබා දෙන විට එය ප්රකාශයන් හරිත කරයි. නියමිත වේලාවට සේවය කරන විට, අපට ඔවුන්ගේ අදහස් කහ ලෙස ප්රකාශ කිරීමට අවශ්යයි.
- මෙය නැවත කිරීමට කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම විධානය මත ක්ලික් කර නව රීතිය තෝරන්න. 11>ඉන්පසු, කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම සංවාද කොටුව දිස්වනු ඇත.
- ආකෘතිකරණය කළ යුතු සෛල තීරණය කිරීමට සූත්රයක් භාවිතා කරන්න මත ක්ලික් කරන්න.
- එය එසේ වනු ඇත. ඔබට සූත්රය ලිවිය හැකි කොටුවක් විවෘත කරන්න.
- පහත සූත්රය කොටුවේ ලියන්න.
- ඉන්පසු, කැමති වර්ණය සැකසීමට ආකෘතිය මත ක්ලික් කරන්න.
- ක්ලික් කරන්න. Fill tab.
- ඉන්පසු, ඔබ කැමති වර්ණය ලෙස කහ සකසන්න.
- අවසානයේ, OK
- එය
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!B5:E11,2,FALSE),0)
සූත්රයේ බිඳවැටීම
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!B5:E11,3,FALSE),0)
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!$B$5:$F$11,5,FALSE),0)
- 11>එය අපට දිනය ආකෘතිය ලෙස නියමිත දිනය ලබා දෙනු ඇත.
=IF(J5>K5,"Outstanding",IF(J5=K5,"Good",IF(J5
සූත්රයේ බිඳවැටීම 1>
පියවර 4: සේවාලාභී ට්රැකර් සාදන්න ගතික
අපට භාවිතා කළ හැක කොන්දේසිගත හැඩතල ගැන්වීම හරහා ඔබට විවිධ කොන්දේසි සකසා ඒවා වෙනස් වර්ණයකින් ප්රකාශ කළ හැක. සේවාලාභීන්ගේ ලුහුබැඳීම ගතික කිරීමට, පහත පියවර ප්රවේශමෙන් අනුගමනය කරන්න.
1>
<65
=$J5:$J8>$K5:$K8
සූත්රයේ බිඳ වැටීම
=$J5:$J8=$K5:$K8