မာတိကာ
သင် မတူညီသော ဖောက်သည်များနှင့် ဆက်ဆံသောအခါ၊ ဖောက်သည်များကို ခြေရာခံရန် လိုအပ်သည်။ Microsoft Excel တွင် သင်သည် ဖောက်သည်များကို အလွယ်တကူ ခြေရာခံနိုင်သည်။ ၎င်းသည် သင့်အား သုံးစွဲသူများစွာနှင့် ၎င်းတို့၏ ဝန်ဆောင်မှုစွမ်းဆောင်ရည်အကြောင်း အသေးစိတ်ကို ပေးပါလိမ့်မည်။ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အား Excel ရှိ ဖောက်သည်များကို အဆင့်ဆင့်လုပ်ဆောင်မှုဖြင့် ခြေရာခံနိုင်သည့် ပုံစံတစ်မျိုးကို ပေးပါမည်။
လက်တွေ့အလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ
ဤအလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Clients.xlsx ၏ ခြေရာခံပါ
Excel တွင် ဖောက်သည်များကို ခြေရာခံရန် အဆင့်ဆင့်သော လုပ်ငန်းစဉ်
ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ ဖန်တီးလိုသည်မှာ၊ အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းတွင် Excel ရှိ client tracker ။ သုံးစွဲသူ၏ ဆက်သွယ်ရန်အသေးစိတ်အချက်အလက်များနှင့် ၎င်းတို့၏ဝန်ဆောင်မှုအသေးစိတ်များအပါအဝင် အလုပ်စာရွက်တစ်ခုကို ဖန်တီးလိုပါသည်။ ဤအရာနှစ်ခုကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထိုဖောက်သည်နှင့်ပတ်သက်သော မှတ်ချက်များပေးသည့် Excel တွင် ဖောက်သည်များကို ခြေရာခံလိုပါသည်။
အဆင့် 1- ဆက်သွယ်ရန်အသေးစိတ်အတွက် Dataset ကိုပြုလုပ်ပါ
Client tracker တစ်ခုဖန်တီးလိုသည့်အခါ၊ ဖောက်သည်အသေးစိတ်အချက်များ အလုပ်စာရွက်ရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။ ဆက်သွယ်ရန်အသေးစိတ်အချက်များ အလုပ်စာရွက်တွင် ၎င်းတို့၏ ဆက်သွယ်ရန်နံပါတ်၊ အီးမေးလ်လိပ်စာ၊ ကုမ္ပဏီအမည်၊ ဆက်စပ်နယ်ပယ်နှင့် ရာထူးကဲ့သို့သော အဆိုပါ client နှင့်ပတ်သက်သည့် တိကျသောအချက်အလက်များပါဝင်ပါသည်။
- ပထမဦးစွာ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဗလာစာရွက်ကိုယူရန်လိုအပ်ပါသည်။
- နောက်တစ်ခု၊ သင့်အလုပ်စာရွက်တွင် သုံးစွဲသူအသေးစိတ်အချို့ကို ထည့်ပါ။
- ထို့နောက် စာရွက်အမည်ကို ပြောင်းရန်၊ စာရွက်အမည်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ။
- A Context Menu ပေါ်လာပါမည်။
- ထိုနေရာမှ ကလစ်နှိပ်ပါ။ဖော်မြူလာအတွက် အကျုံးဝင်သည့် မှတ်ချက်များ ကို အဝါရောင်အဖြစ် သတ်မှတ်ပါမည်။
- နောက်ဆုံးအနေနှင့် မတွေ့ဆုံရသေးသော ဖောက်သည်များအတွက်၊ နောက်ဆုံးနေ့တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့၏ မှတ်ချက်များ ကို Red အဖြစ် ဖော်ပြလိုပါသည်။
- ၎င်းကို ထပ်မံပြုလုပ်ရန် Conditional Formatting command ကိုနှိပ်ပြီး <6 ကိုရွေးချယ်ပါ။>စည်းမျဉ်းအသစ် ။
- ထို့နောက်၊ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
- ပေါ်တွင် ကလစ်နှိပ်ပါ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရမည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် .
- ၎င်းသည် သင်ဖော်မြူလာကို ချရေးနိုင်သည့် အကွက်တစ်ခု ပွင့်လာလိမ့်မည်။
- အောက်ပါဖော်မြူလာကို ရေးချပါ။ အကွက်။
=$J5:$J8<$K5:$K8
- ထို့နောက်၊ နှစ်သက်ရာအရောင်သတ်မှတ်ရန် ဖော်မတ် ကိုနှိပ်ပါ။
- Fill command ကို နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် သင်နှစ်သက်ရာ Red ကို သတ်မှတ်ပါ။ အရောင်။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ၎င်းသည် မှတ်ချက်များ သည် Red အဖြစ် ဖော်မြူလာအတွက် အကျုံးဝင်ပါသည်။
၎င်းသည် သင် အလွယ်တကူ ထိန်းသိမ်းနိုင်သော Excel ရှိ ကျွန်ုပ်တို့၏ client tracker ဖြစ်သည်။ သင့်ဖောက်သည်များအား အနာဂတ်အပေးအယူများအတွက် ပိုကောင်းအောင် ခြေရာခံပါ။
နိဂုံးချုပ်
ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် ဖောက်သည်များကို ပုံစံပလိတ်တစ်ခုဖြင့် မည်သို့ခြေရာခံရမည်ကို ပြသထားပါသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် excel လုပ်ဆောင်ချက်ကို မည်သို့လုပ်ဆောင်ရမည်ကို အာရုံစိုက်ပြီး ထိရောက်သောဖြေရှင်းချက်တစ်ခု ပေးစွမ်းနိုင်သည် ။ နောက်ထပ်မေးခွန်းများရှိပါက comment box တွင် လွတ်လပ်စွာမေးမြန်းနိုင်ပါသည်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ Exceldemy စာမျက်နှာသို့ ဝင်ကြည့်ရန် မမေ့ပါနှင့်။
အမည်ပြောင်း ။
- ကျွန်ုပ်တို့၏ အလုပ်စာရွက်အမည်ကို ' အဆက်အသွယ်အသေးစိတ် ' အဖြစ် သတ်မှတ်ပါသည်။
- ထို့နောက် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
အဆင့် 2- Client Service Details ကိုဖန်တီးပါ
ကျွန်ုပ်တို့ဖန်တီးလိုသည့်အတိုင်း၊ client tracker၊ ၎င်းသည် client ဝန်ဆောင်မှုအသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုဖန်တီးရန်လိုအပ်သည်။ ဝန်ဆောင်မှုအသေးစိတ်များမရှိဘဲ၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ခြေရာခံရန် ဘာတစ်ခုမှ မရှိပါ။
- ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဗလာစာရွက်တစ်ရွက်ကို ယူရန်လိုအပ်ပါသည်။
- ၎င်းသည် သုံးစွဲသူဝန်ဆောင်မှုကို အဓိကအာရုံစိုက်သောကြောင့်၊ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဝန်ဆောင်မှုအမည်၊ သီးခြားဝန်ဆောင်မှုအတွက် ကုန်ကျမည့်ငွေပမာဏနှင့် ဝန်ဆောင်မှုပေးရန် စီစဉ်ထားသည့်ရက်စွဲတို့ကို ထည့်သွင်းရန် လိုအပ်ပါသည်။
- ထို့နောက်၊ စာရွက်အမည်ကိုပြောင်းရန်၊ စာရွက်အမည်ပေါ်တွင် right-click နှိပ်ပါ။
- A Context Menu ပေါ်လာပါမည်။
- ထို့နောက်၊ ၎င်းမှ <ကိုနှိပ်ပါ။ 6>အမည်ပြောင်း ။
- ယခု၊ အလုပ်စာရွက်ကို ' ဝန်ဆောင်မှုအသေးစိတ်' သို့ ပြောင်းပါ။
အဆင့် 3- Client Tracker ကို ထုတ်ပေးပါ
ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် တက်ကြွသော ကလိုင်းယင့်ခြေရာခံကိရိယာတစ်ခု ပြုလုပ်ပါမည်။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်ဒေတာအတွဲမှဒေတာကိုရယူသည့် VLOOKUP နှင့် IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်နှစ်ခုလုံးကို အသုံးပြုပါသည်။ အရေးအကြီးဆုံးမှာ ယခင်ဒေတာများကို ချရေးရန် ထပ်တလဲလဲလုပ်ဆောင်မှုများကို လျှော့ချပေးမည်ဖြစ်သည်။
- ပထမဦးစွာ၊ client tracker worksheet တွင် ကော်လံခေါင်းစီးများကို ဖန်တီးပါ။
- ကလိုင်းယင့်အမည်ကို ရွေးချယ်ရန်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏လိုအပ်သော သုံးစွဲသူအမည်နှင့် ၎င်းတို့ကို ကလစ်နှိပ်ခြင်းဖြင့် ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ကို ဖန်တီးနိုင်ပါသည်။လှုပ်ရှားမှုများ။
- ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် ဦးစွာ၊ ဆဲလ် B5 သို့ ဆဲလ် B11 သို့ ရွေးချယ်ပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ ဖဲကြိုးရှိ ဒေတာ တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ ဒေတာတူးလ်များ အုပ်စုမှ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း <7 ကိုနှိပ်ပါ။>command.
- A Data validation dialog box ပေါ်လာပါမည်။
- ထိုနေရာမှ၊ နှိပ်ပါ။ ဆက်တင်များ command
- Allow ကဏ္ဍတွင်၊ drop-down command မှ List ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်တစ်ခုတွင်၊ အရင်းအမြစ် ကဏ္ဍ၊ လိုအပ်သောအရင်းအမြစ်ကို နှိပ်ပါ။ အဆက်အသွယ်အသေးစိတ်
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ပေါ်တွင် ကလစ်နှိပ်ပါ။
- ၎င်းသည် သင်ကလိုင်းယင့်အမည်ကို ရွေးချယ်နိုင်သော ထိုနေရာမှ drop-down စာရင်းကို ဖန်တီးပေးလိမ့်မည်။
- အားလုံး drop-down list ကို နှိပ်ပါ၊ client အမည်များပေါ်လာလိမ့်မည်။ ထိုနေရာမှ ဖောက်သည်များထဲမှ တစ်ခုခုကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။
- နောက်တစ်ခု၊ ထိုဖောက်သည်၏ အနေအထားကို ရယူရန်၊ cell C5<7 ကို နှိပ်ပါ။>.
- ယခု၊ ဖော်မြူလာဘောက်စ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,2,FALSE),0)
ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
- VLOOKUP(B5၊'အဆက်အသွယ်အသေးစိတ်'!$B$5:$G$11,2,FALSE): ဒီမှာ ၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်အတွင်းရှိ တန်ဖိုးကို ရှာဖွေသည် B5 B5 မှ G11 အကွာအဝေးတွင် အဆက်အသွယ်အသေးစိတ် ဟုခေါ်သော အလုပ်စာရွက်မှ။ B5 နှင့် လိုက်ဖက်သော အပိုင်းအခြား၏ ဒုတိယကော်လံကို ပြန်ပေးပါမည်။ဤတွင်၊ false ဆိုသည်မှာ သင့်တွင် အတိအကျကိုက်ညီမှုရှိရန် လိုအပ်သည်မဟုတ်ပါက ၎င်းသည် မည်သည့်ရလဒ်မှ ပေးမည်မဟုတ်ပါ။
- IFERROR(VLOOKUP(B5၊'Contact Details'!$B$5: $G$11,2,FALSE),0): IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်သည် ယခင်လုပ်ဆောင်မှုတွင် ချို့ယွင်းချက်အချို့ရှိနေပါက သုညပြန်သွားပါမည်။
- နှိပ်ပါ <6 ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန်>Enter ။
- ထို့နောက်၊ သင်သည် အောက်ဖော်ပြပါ မည်သည့်လိုင်းအမည်ကိုမဆို ရွေးချယ်နိုင်ပြီး ရာထူးကော်လံကို ဆွဲယူပါ ဖြည့်စွက်လက်ကိုင်သင်္ကေတ၊ ထိုဖောက်သည်အတွက် ရာထူးကို ပေးပါမည်။
- ယခု၊ cell D5 ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ ဖော်မြူလာအကွက်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,3,FALSE),0)
- Enter<နှိပ်ပါ။ 7> ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုရန်။
- ယခု၊ ဆဲလ် E5 ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု၊ ဖော်မြူလာဘောက်စ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,5,FALSE),0)
- ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု၊ ဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ F5 ။
- ထို့နောက် အောက်ပါ f ကို ချရေးပါ။ ဖော်မြူလာဘောက်စ်ရှိ ဖော်မြူလာ။
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Contact Details'!$B$5:$G$11,6,FALSE),0)
- အသုံးပြုရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ ဖော်မြူလာ။
- သတ်မှတ်ထားသော client ၏ဝန်ဆောင်မှုကိုရယူရန် ဦးစွာ၊ cell G5 ကိုနှိပ်ပါ။
- ဖော်မြူလာဘောက်စ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!B5:E11,2,FALSE),0)
ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
- VLOOKUP(B5၊'ဝန်ဆောင်မှုDetails'!$B$5:$G$11,2,FALSE): ဒီမှာ ၊ VLOOKUP function သည် ဆဲလ် B5 အတွင်းရှိ တန်ဖိုးကို ရှာဖွေသည် ဝန်ဆောင်မှုအသေးစိတ် ဟုခေါ်သော အလုပ်စာရွက်မှ B5 မှ G11 အထိ B5 နှင့် လိုက်ဖက်သော အပိုင်းအခြား၏ ဒုတိယကော်လံကို ပြန်ပေးပါမည်။ ဤတွင်၊ false ဆိုသည်မှာ သင့်တွင် အတိအကျကိုက်ညီမှုရှိရန် လိုအပ်သည်မဟုတ်ပါက မည်သည့်ရလဒ်မှ ပေးမည်မဟုတ်ပါ။
- IFERROR(VLOOKUP(B5၊'Service Details'!$B$5: $G$11,2,FALSE),0): IFERROR လုပ်ဆောင်ချက်သည် ယခင်လုပ်ဆောင်မှုတွင် ချို့ယွင်းချက်အချို့ရှိနေပါက သုညပြန်သွားပါမည်။
- နှိပ်ပါ <6 ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန်>Enter ။
- ယခု၊ ဆဲလ် H5 ကိုနှိပ်ပါ။
- ဖော်မြူလာဘောက်စ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!B5:E11,3,FALSE),0)
- ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ဤနေရာတွင် ကျွန်ုပ်တို့ရယူရန်လိုအပ်သည် အချိန်ဇယားဆွဲထားသော ဒေတာ ။ ၎င်းကိုရယူရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် J5 ကိုနှိပ်ရန် လိုအပ်သည်။
- အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။ <13
- ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ဤတွင်၊ စီစဉ်ထားသည့်ရက်စွဲသည် အထွေထွေ ဖော်မက်တွင် ပေါ်လာပါသည်။
- ၎င်းကိုပြောင်းလဲရန် ပင်မ<7 သို့သွားပါ။ ဖဲကြိုးရှိ တဘ်။
- နံပါတ် အဖွဲ့မှ၊ အောက်ခြေညာဘက်ထောင့်ရှိ မြှားလေးကို ရွေးပါ။ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ကြည့်ပါ။
- ပုံစံဆဲလ်များ ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
- နောက်တစ်ခု၊ ၎င်းကို နှိပ်ပါ။ထိပ်ရှိ Number command။
- Category ကဏ္ဍမှ၊ Date ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် အမျိုးအစား အပိုင်းကို အောက်ပါပုံစံပေါ်တွင် ကလစ်နှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ၎င်းသည် ကျွန်ုပ်တို့အား ရက်စွဲ ကို ရက်စွဲ ဖော်မတ်အဖြစ် ပေးပါမည်။
- နောက်တစ်ခု၊ ကျွန်ုပ်တို့၊ ဝန်ဆောင်မှုလက်ခံရရှိ ဟုခေါ်သော အပိုင်းတစ်ခုရှိသည်။ ၎င်းသည် ဝန်ဆောင်မှုကို လက်ခံရရှိသည့်အချိန်ကို ဆိုလိုသည်။
- မှတ်ချက်များ အပိုင်းသည် ဝန်ဆောင်မှုကို အချိန်မီပေးသည်ဖြစ်စေ မပေးသည်ဖြစ်စေ သုံးစွဲသူ၏ နောက်ဆုံးရလဒ်ကို ဖော်ပြသည်။
- သတ်မှတ်ထားသော client တစ်ခုအတွက် မှတ်ချက်များပြုလုပ်ရန်၊ cell L5 ကိုနှိပ်ပါ။
- အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။
- IF(J5>K5၊"ထူးထူးခြားခြား",IF(J5=K5,"Good",IF(J5
="" strong=""> သင်၏ client သည် စီစဉ်ထားသည့်ရက်မတိုင်မီ ဝန်ဆောင်မှုပေးသည်ဆိုသည်ကို ရည်ညွှန်းပါသည်။ သူ/သူမသည် Outstanding မှတ်ချက်များကို ရရှိပါလိမ့်မည်။ ထို့နောက် ဖောက်သည်က ဝန်ဆောင်မှုကို အချိန်မီ ပေးမည်ဆိုပါက၊ သူ/သူမသည် ကောင်းမွန်သော မှတ်ချက်များကို ရရှိပါလိမ့်မည်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ ဖောက်သည်သည် ဝန်ဆောင်မှုကို ပေးပြီးနောက်၊ စီစဉ်ထားသောရက်စွဲ၊ သူ/သူမသည် မကောင်း မှတ်ချက်များ ရရှိပါမည်။ - ထို့နောက် ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန် Enter ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြား client ၏အသေးစိတ်အချက်အလက်များကိုယူပါက အောက်ပါရလဒ်ကိုရရှိပါမည်။ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကိုကြည့်ပါ။
- ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပမာဏနှင့် မှတ်ချက်အပိုင်းအတွက် အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုပါသည်။
- ပထမ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် H5 မှ ဆဲလ် H8 သို့။
- ယခု၊ Conditional Formatting ကို နှိပ်ပါ။ စတိုင် အုပ်စုမှ။
- ထို့နောက်၊ စည်းမျဉ်းသစ် ကိုနှိပ်ပါ။
- ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဒိုင်ယာလော့ဂ်အကွက်ပေါ်လာပါမည်။
- ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ ပါဝင်သောဆဲလ်များကိုသာဖော်မတ်လုပ်ပါ ။
- ယခု၊ 5000 ထက်ကြီးသည်ဟု သတ်မှတ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ဖော်မတ်အရောင်ပြောင်းရန် ဖော်မတ် ကိုနှိပ်ပါ။
- ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် $5000 ထက်ပိုသော အစိမ်းရောင်ကို ယူပါသည်။
- Fill command ကို နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် အစိမ်းရောင်အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ သင်နှစ်သက်သောအရောင်။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK
- ၎င်းကို $5000 ထက်ကြီးသောပမာဏကို သတ်မှတ်ပေးပါမည်။ အစိမ်းအတိုင်း။
- ယခု၊ $5000 အောက်နှင့် ညီမျှသည့်အတွက်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြားအခြေအနေဆိုင်ရာပုံစံကို သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ tting။
- တဖန်၊ Home tab ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ပုံစံများ အုပ်စုမှ ပုံစံများ ကို နှိပ်ပါ။ .
- ထို့နောက် Conditional Formatting တွင် စည်းမျဉ်းအသစ် ကိုနှိပ်ပါ။
- ပုံစံချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်သည်ပေါ်လာသည်။
- ပါရှိသော ဆဲလ်များကိုသာ ဖော်မတ်လုပ်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခု၊ ထက်နည်းသော သို့မဟုတ် 5000 ဟု သတ်မှတ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ဖော်မတ်အရောင်ပြောင်းရန် ဖော်မတ် ကို နှိပ်ပါ။
- ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 5000 ထက်နည်းသော သို့မဟုတ် ညီမျှသော အဝါကို ယူသည်။
- ဖြည့် တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။
- ထို့နောက် အဝါရောင်ကို သင်နှစ်သက်ရာ အရောင်အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK<7 ကို နှိပ်ပါ။>.
- ၎င်းသည် အဝါရောင်အဖြစ် $5000 အောက် သို့မဟုတ် ညီမျှသော တန်ဖိုးအားလုံးကို အဝါရောင်အဖြစ် သတ်မှတ်ပါမည်။
- မှတ်ချက်များနှင့်ပတ်သက်၍၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ထင်ရှားသောမှတ်ချက်များကို အစိမ်း၊ အဝါကဲ့သို့ ကောင်း၊ အနီရောင်အဖြစ် ဆိုးသည်ဟု သတ်မှတ်လိုပါသည်။
- ဤသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အခြေအနေအရ သတ်မှတ်ရမည်ဖြစ်သည်။ ကိစ္စတစ်ခုစီအတွက် ဖော်မြူလာဖြင့် ကို ဖော်မတ်လုပ်ခြင်း။
- ပထမ၊ ဆဲလ်အပိုင်းအခြား L5 သို့ L8 သို့ နှိပ်ပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ ဖဲကြိုးရှိ Home တက်ဘ်ကို နှိပ်ပါ။
- ပုံစံများ အုပ်စုတွင်၊ Conditional ကိုနှိပ်ပါ။ ဖော်မတ်လုပ်ခြင်း ။
- ထို့နောက်၊ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်းတွင် စည်းမျဉ်းသစ် ကို နှိပ်ပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်အသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
- ပေါ်တွင် ကလစ်နှိပ်ပါ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ကို ဆုံးဖြတ်ရန်။
- ဖော်မြူလာကို သင်ရေးချနိုင်သည့် အကွက်တစ်ခု ပွင့်လာလိမ့်မည်။
- အောက်ပါဖော်မြူလာကို အကွက်တွင် ချရေးပါ။
- ထို့နောက်၊ နှစ်သက်ရာအရောင်သတ်မှတ်ရန် ဖော်မတ် ကိုနှိပ်ပါ။
- ကိုနှိပ်ပါ။ တက်ဘ်ကို ဖြည့်ပါ။
- ထို့နောက်၊ ဤအခြေအနေအတွက် သင်နှစ်သက်ရာအရောင်အဖြစ် အစိမ်းကို သတ်မှတ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
- $J5:$J8>$K5- $K8- ဤနေရာတွင်၊ ကော်လံ J အချိန်ဇယားကို ဖော်ပြပြီး ကော်လံ K သည် လက်ခံရရှိသောဝန်ဆောင်မှုကို ကိုယ်စားပြုသည်။ ဤအခြေအနေသည် ဖောက်သည်တစ်ဦးသည် နောက်ဆုံးသတ်မှတ်ရက်မတိုင်မီ ၎င်းတို့၏ဝန်ဆောင်မှုကို ပေးသည့်အခါ အခြေအနေအား သရုပ်ပြသည်။ မှတ်သားရမည့် နောက်ထပ်အရေးကြီးသည်မှာ Conditional Formatting တွင် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါက၊ သင်သည် IF လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန် မလိုအပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ အချို့သောဖောက်သည်များသည် နောက်ဆုံးသတ်မှတ်ရက်မတိုင်မီ ၎င်းတို့၏ဝန်ဆောင်မှုကိုပေးသောအခါတွင် ၎င်းသည် မှတ်ချက်များ ကို စိမ်းလန်းစေသည်။
- နောက်တစ်ခု၊ ဖောက်သည်များက ၎င်းတို့ကို ပေးသောအခါ၊ ဝန်ဆောင်မှုကို အချိန်မီ၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းတို့၏ မှတ်ချက်များကို အဝါရောင်အဖြစ် ဖော်ပြလိုပါသည်။
- ၎င်းကို ထပ်မံပြုလုပ်ရန် Conditional Formatting command ကိုနှိပ်ပြီး စည်းမျဉ်းသစ် ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ A Conditional Formatting dialog box ပေါ်လာပါမည်။
- ပေါ်တွင်ကလစ်နှိပ်ပါ ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကိုဖော်မတ်လုပ်ရမည် ကိုဆုံးဖြတ်ရန်။
- ၎င်းသည် ဖော်မြူလာကို ချရေးနိုင်သည့် ဘောက်စ်တစ်ခုကို ဖွင့်ပါ။
- အောက်ပါဖော်မြူလာကို အကွက်တွင် ချရေးပါ။
- ထို့နောက်၊ နှစ်သက်ရာအရောင်သတ်မှတ်ရန် ဖော်မတ် ကိုနှိပ်ပါ။
- ကိုနှိပ်ပါ။ ဖြည့် တက်ဘ်ပေါ်တွင်။
- ထို့နောက် အဝါရောင်ကို သင်နှစ်သက်ရာအရောင်အဖြစ် သတ်မှတ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ OK
- အဲဒါ
=IFERROR(VLOOKUP(B5,'Service Details'!$B$5:$F$11,5,FALSE),0)
=IF(J5>K5,"Outstanding",IF(J5=K5,"Good",IF(J5
ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
အဆင့် 4- Client Tracker ပြုလုပ်ပါ။ Dynamic
ကျွန်ုပ်တို့သုံးနိုင်သည်။ အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း အားဖြင့် မတူညီသော အခြေအနေများကို သတ်မှတ်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို မတူညီသောအရောင်ဖြင့် ဖော်ပြနိုင်သည်။ ဖောက်သည်များ ခြေရာခံစနစ်ကို ပြောင်းလဲစေရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကို ဂရုတစိုက် လိုက်နာပါ။
=$J5:$J8>$K5:$K8
ဖော်မြူလာ၏ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ
=$J5:$J8=$K5:$K8