সুচিপত্র
এই নিবন্ধটি দেখাবে কিভাবে একটি এক্সেল সূত্রের সাহায্যে প্রথম নাম, মধ্য নাম এবং পদবি আলাদা করতে হয়। এই বিষয়ে একটি দ্রুত দৃষ্টিভঙ্গি পেতে, নীচে দেখুন৷
অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
নিম্নলিখিত লিঙ্কে ক্লিক করুন এবং অনুশীলন ওয়ার্কবুকটি বিনামূল্যে ডাউনলোড করুন৷
প্রথম মধ্য ও শেষ নাম আলাদা করুন একটি এক্সেল সূত্র ব্যবহার করে একটি সম্পূর্ণ নাম অংশে ভাগ করা সহজ। কিন্তু কোনো একক এক্সেল সূত্র নেই যা এক সময়ে বিভিন্ন কক্ষে প্রথম, মধ্যম এবং শেষ নাম বের করতে পারে। সুতরাং, এখানে আমরা পুরো নামের অংশগুলিকে আলাদা করতে বিভিন্ন পৃথক সূত্রের ব্যবহার দেখাব৷
নিম্নলিখিত ডেটাসেটে, আমাদের কাছে বেশ কিছু বিশিষ্ট অভিনেতার আসল নামের তালিকা রয়েছে৷
আমরা এক্সেল সূত্রগুলি ব্যবহার করব তাদের পূর্ণ নামগুলি থেকে প্রথম, মধ্যম এবং শেষ নামগুলি বের করতে ( কলাম B )।
1. প্রথমটিকে আলাদা করুন এক্সেল লেফট এবং সার্চ ফাংশন সহ নাম
আপনি সহজেই শুধুমাত্র বাম ফাংশন ব্যবহার করে বা সার্চ ফাংশন এর সাথে একত্রিত করে প্রথম নামটি বের করতে পারেন।
লেফট ফাংশন সহ জেনেরিক ফর্মুলা:
=LEFT(পুরো নাম, প্রথম নামের অক্ষরের সংখ্যা)জেনেরিক বাম-অনুসন্ধান সূত্র:
=LEFT(সম্পূর্ণ নাম, অনুসন্ধান(” “,পুরো নাম)-1)
ব্যবহার করুন শূন্যস্থানের পরিবর্তে কমা (,) পূর্ণ নাম থাকলে ফ্ল্যাশ ফিল বোতাম নির্বাচন করুন।
বাকী ঘরগুলি ( C6:C9 ) স্বয়ংক্রিয়ভাবে এখন প্রথম নামগুলি ফিরিয়ে দেবে।
দ্রষ্টব্য:
সেলে C5 প্যাটার্ন তৈরি করুন যেভাবে আপনি আউটপুট পেতে চান। আপনি যদি মধ্যবর্তী নামটি মুছে ফেলতে চান, C5 কক্ষে উইলিয়াম পিট টাইপ করুন, তারপরে ফ্ল্যাশ ফিল প্রয়োগ করুন, ইত্যাদি৷
আরো পড়ুন: এক্সেল VBA: প্রথম নাম বিভক্ত করুন এবং পদবি (৩টি ব্যবহারিক উদাহরণ)
3. সন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ব্যবহার করে পৃথক নাম
খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন টুল হল আরেকটি এক্সেল বৈশিষ্ট্য যার বিশাল কার্যকারিতা রয়েছে। এটি এটিতে ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহারের অনুমতি দেয়। প্রথম, মাঝামাঝি এবং শেষ নামগুলি বের করতে আমরা এই বিভাগে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপনে তারকাচিহ্ন (*) ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করব।
3.1 প্রথম বা শেষ নাম আলাদা করুন
প্রথম আলাদা করুন নাম:
- প্রথমে একটি পৃথক কলামে সম্পূর্ণ নাম অনুলিপি করুন।
- CTRL+H টিপুন। খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন উইন্ডোটি প্রদর্শিত হবে।
- কি খুঁজুন: বক্সে, একটি স্পেস টাইপ করুন একটি তারকাচিহ্ন (*)।
- এর সাথে প্রতিস্থাপন করুন: বক্সে, কিছুই টাইপ করবেন না। এটিকে ফাঁকা রাখুন।
- সব প্রতিস্থাপন করুন বোতাম টিপুন।
নিম্নলিখিত চিত্রটি দেখায় যে এই পদ্ধতিটি পুরোপুরি কাজ করে। 👇
বিচ্ছিন্ন শেষ নাম:
- একটি পৃথক কলামে সম্পূর্ণ নামগুলি অনুলিপি করুন এবং সেগুলি নির্বাচন করুন৷
- টিপুন CTRL+H.
- শেষ নামগুলি আলাদা করতে, একটি তারকাচিহ্ন (8) এর পরে টাইপ করুন কি খুঁজুন: বক্সে একটি স্থান। প্রতিস্থাপন করুন: বক্সটি খালি রাখুন।
- এখন, সব প্রতিস্থাপন করুন বোতাম টিপুন।
নিম্নলিখিত চিত্র ফলাফল দেখায়. 👇
3.2 পুরো নাম থেকে মধ্য নামটি সরান
পুরো নাম থেকে মধ্যবর্তী নামগুলি সরাতে, কাজের পদ্ধতিটি 3.1 এর মতোই। . কিন্তু আপনাকে একটি স্পেস সন্নিবেশ করতে হবে, তার পরে একটি তারকাচিহ্ন (*), তারপর আবার স্পেস দিতে হবে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন উইন্ডোর কি খুঁজুন বক্সে। প্রতিস্থাপন বক্সটি খালি রাখবেন না। এই সময়, আপনাকে এটিতে একটি স্থান সন্নিবেশ করতে হবে। তারপর সব প্রতিস্থাপন করুন বোতাম টিপুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে ফর্মুলা ব্যবহার করে নামগুলি কীভাবে বিভক্ত করবেন (4 সহজ পদ্ধতি)
দ্রুত নোট
- আপনি সব ক্ষেত্রে SEARCH ফাংশনের পরিবর্তে কেস-সংবেদনশীল FIND ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন উপরের সূত্রগুলো।
- SEARCH অথবা FIND ফাংশন প্রদত্ত টেক্সট স্ট্রিং এর বাম কোণ থেকে অনুসন্ধান করা অক্ষরের অবস্থান ফিরিয়ে দেয়।
- প্রতি একবারে একটি একক পদ্ধতি ব্যবহার করে নামগুলি আলাদা করুন, T Ext to Columns বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
- ফ্ল্যাশ ফিল বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে, পাশের প্যাটার্নটি তৈরি করুন। কলাম অন্যথায়, ফ্ল্যাশ ফিল ক্রম অনুধাবন করতে পারবে না।
উপসংহার
এক্সেলের প্রথম, মধ্য এবং শেষ নাম আলাদা করার জন্য আমরা 3টি সূত্র উদাহরণ নিয়ে আলোচনা করেছি প্রতিটির সুবিধা এবং অসুবিধা সহ। যদি তোমার কিছু থাকেপ্রশ্ন, মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান. আরও এক্সেল-সম্পর্কিত নিবন্ধ পড়তে, আমাদের সাইটে যান ExcelWIKI ।
কমা আছে।LEFT-SEARCH সূত্রটি একটি কারণে এই ক্ষেত্রে LEFT সূত্রের চেয়ে বেশি কার্যকর। LEFT সূত্রের ক্ষেত্রে আপনাকে ম্যানুয়ালি প্রথম নামের অক্ষরের সংখ্যা ইনপুট করতে হবে। যেখানে LEFT-SEARCH সূত্রটি আপনার প্রথম নামের কতগুলি অক্ষর আছে তা খুঁজে বের করবে, তারপর এটিতে LEFT ফাংশন দিয়ে প্রথম নামগুলি ফিরিয়ে দিন৷
1.1 LEFT- ব্যবহার করুন অনুসন্ধান সূত্র
প্রথম নামগুলি আলাদা করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করুন৷
পদক্ষেপ:
- প্রথমে, নিম্নলিখিত সূত্রটি অনুলিপি করুন এবং প্রবেশ করুন এটি সেলে C5 ।
=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)
- ENTER <8 টিপুন ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি নিচের কক্ষগুলিতে টেনে আনুন এবং তাদের মধ্যে সূত্রটি অনুলিপি করুন।
দ্রষ্টব্য:
এছাড়াও আপনি অনুসন্ধান ফাংশনের পরিবর্তে ফাইন্ড ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। তাদের মধ্যে পার্থক্য হল যে অনুসন্ধান কেস-সংবেদনশীল নয়, তাই আরও নমনীয়, যখন খুঁজুন কেস-সংবেদনশীল। তবে এই ক্ষেত্রে উভয় ফাংশনই ঠিকঠাক কাজ করবে।
1.2 শুধুমাত্র বাম ফাংশন ব্যবহার করুন
চালনা করার ধাপগুলি নিম্নরূপ।
পদক্ষেপ:
- প্রথম নামের অক্ষরের সংখ্যা গণনা করুন৷ উদাহরণস্বরূপ, “উইলিয়াম ব্র্যাডলি পিট”-এর প্রথম নামের অক্ষর সংখ্যা হল 7 (W i l l i a m)।
- সেলে C5 যান এবং নিম্নলিখিত সূত্রটি লিখুন মধ্যেএটি৷
=LEFT(B5,7)
- ENTER টিপুন এবং প্রথম পূর্ণের জন্য প্রথম নাম পান নাম।
- পরবর্তী কক্ষে যান এবং পূর্ববর্তী সমস্ত পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
চূড়ান্ত আউটপুট নিম্নলিখিত চিত্রের মতো হবে। 👇 আমি সংশ্লিষ্ট সূত্রগুলোও দেখিয়েছি।
আরো পড়ুন: এক্সেলে তিনটি কলামে নাম কীভাবে বিভক্ত করা যায় (৩টি পদ্ধতি)
2. শেষ নামটি আলাদা করুন (মধ্য নাম সহ বা ছাড়া)
নামের প্রকারভেদ থাকতে পারে। একটি মধ্য নাম সহ নাম, এবং একটি মধ্য নাম ছাড়া নাম! একটি পূর্ণ নাম থেকে শেষ নামটি আলাদা করতে, আমাদের বিবেচনা করতে হবে যে এটিতে একটি মধ্য নাম আছে কি না। এর উপর নির্ভর করে, সূত্রগুলি পরিবর্তিত হবে৷
2.1 কখন মধ্য নাম আছে
আমরা ডান, লেন, খুঁজুন এবং সাবস্টিটিউট ব্যবহার করে একটি সূত্র প্রয়োগ করব দ্বিতীয় পদ্ধতিতে কাজ করে। শুধু নিচের ধাপগুলো প্রয়োগ করুন।
পদক্ষেপ:
- সেলে C5 নিচের সূত্রটি টাইপ বা অনুলিপি করুন। <17
- ENTER বোতাম টিপুন এবং ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টানুন উপায়৷
- LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))
ফলাফল: 18.
- LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5," ",""))
ফলাফল: 2 .
- সাবস্টিটিউট(B5," ","^",LEN(B5)-LEN(Substitute(B5," ","") ))))
ফলাফল: "উইলিয়াম ব্র্যাডলি^পিট"৷
- খুঁজে নিন(“^”,সাবস্টিটিউট(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(Substitute(B5,” “,””))))
ফলাফল: 16.
- LEN(B5)-FIND("^", SUBSTITUTE(B5," ","^",LEN(B5)-LEN(Substitute(B5," " ,””))))
ফলাফল: 4.
- =right(B5,LEN(B5) -FIND(“^”,SUBSTITUTE(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(SubSTITUTE(B5,” “,””)))))
ফলাফল: পিট।
- সেলে C5 নিচের সূত্রটি লিখুন এবং ENTER কী টিপুন।
- সূত্রটি কপি করতে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন।
- খুঁজুন (” “,B5)
- LEN(B5)-SEARCH(” “,B5)
ফলাফল: 4.
- ডান(B5,LEN(B5)-অনুসন্ধান(” “,B5))
ফলাফল: পিট।
- প্রথমে, সেলে C5 নিচের সূত্রটি টাইপ করুন এবং ENTER কী টিপুন।
- সমস্ত কক্ষে সূত্র অনুলিপি করতে সেল C9 পর্যন্ত ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি টেনে আনুন।<16
- অনুসন্ধান (" ",B5) + 1
ফলাফল: 9.
- SEARCH(” “, B5, SEARCH(” “, B5)+1) – (SEARCH(” “, B5)+1)
ফলাফল: 7.
- MID(B5, SEARCH(” “, B5) + 1, SEARCH(” “, B5, SEARCH(” “, B5)+1) – (সার্চ(” “, B5)+1))
ফলাফল: “ব্র্যাডলি”।<1
- প্রথমে, আপনাকে দুটি পৃথক কলাম C এবং <7 এ প্রথম এবং শেষ নামগুলিকে আলাদা করতে হবে>D । আমরা এটি 1.1 এবং 2 এ আলোচনা করেছি।
- সেলে E5 নিচের সূত্রটি অনুলিপি করুন এবং ENTER<টিপুন 8>.
- টেনে আনুন ফিল হ্যান্ডেল এবং সমস্ত নামের জন্য আউটপুট পান। 👇
- LEN(C5&D5)
ফলাফল: 10.
- LEN( B5)-LEN(C5&D5)
ফলাফল: 13.
- LEN(C5)+1
ফলাফল: 6.
- MID(B5,LEN(C5)+1,LEN(B5)-LEN (C5&D5))
ফলাফল: " ই. হফম্যান "
- =TRIM(" ই. হফম্যান “)
ফলাফল: “ই. হফম্যান”।
- এর পরিসর নির্বাচন করুনকক্ষগুলি B5:B9 যেগুলির সম্পূর্ণ নাম রয়েছে৷
- ডেটা ট্যাব >> এ যান৷ ডেটা টুল গ্রুপ >> টেক্সট টু কলাম বোতাম টিপুন।
- নিম্নলিখিত উইন্ডো পপ আপ হবে। ডিলিমিটেড বোতাম টিপুন এবং তারপর পরবর্তী> টিপুন।
- স্পেস <চিহ্নিত করুন 8>চেকবক্স এবং আবার পরবর্তী> টিপুন।
- নির্বাচন করুন কলাম ডেটা ফর্ম্যাট এভাবে সাধারণ ।
- গন্তব্য সেল C5 নির্বাচন করুন, যেখানে প্রথম আউটপুট হবে।
- Finish টিপুন।
- নিম্নলিখিত পপ-আপ দেখা গেলে ঠিক আছে টিপুন।
- সেলে C5 প্রথম নাম টাইপ করুন।
- C5:C9 নির্বাচন করুন এবং ডেটা ট্যাবে যান।
- ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে,
=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("^",SUBSTITUTE(A2," ","^",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))
চূড়ান্ত ফলাফল নীচে দেখানো হয়েছে৷ 👇
দ্রষ্টব্য:
আপনি পরিবর্তে SEARCH ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন FIND ফাংশনের।
🔎 ফর্মুলা কিভাবে কাজ করে?
- <15 SUBSTITUTE(B5," ","")
SUBSTITUTE ফাংশনটি পাঠ্য থেকে " " স্পেস প্রতিস্থাপন করেখালি স্ট্রিং “” সহ সেল B5 এর স্ট্রিং।
ফলাফল: “উইলিয়ামব্র্যাডলিপিট”।
2.2 যখন কোন মধ্য নাম নেই
যদি পুরো নামের মধ্যে কোন মধ্য নাম না থাকে, তাহলে আমাদের কাজসহজ। এই ধরনের ক্ষেত্রে শেষ নামগুলিকে আলাদা করতে, আমাদেরকে বাম থেকে ডানে পুরো নামের স্পেস অক্ষরের অবস্থান চিহ্নিত করতে হবে, পুরো নামের পাঠ্য স্ট্রিংটির দৈর্ঘ্য থেকে ফলাফল বিয়োগ করতে হবে, তারপর এই 2য় ফলাফলটি <7 হিসাবে ব্যবহার করতে হবে সঠিক ফাংশনের আর্গুমেন্ট।
এটি করার জন্য নিচের সহজ ধাপগুলি প্রয়োগ করুন।
পদক্ষেপ:
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))
এখানে ফলাফল রয়েছে . 👇
🔎 ফর্মুলা ব্রেকডাউন
আরো পড়ুন: এক্সেলে কমা দিয়ে নামগুলি কীভাবে বিভক্ত করবেন (3টি উপযুক্ত উপায়)
3. পৃথক মধ্য নাম (একক) অথবা একাধিক)
আমাদের একক বা একাধিক মধ্যম নাম থাকতে পারে। প্রতিটি ক্ষেত্রে, আমাদের আলাদা এক্সেল ব্যবহার করতে হবেসূত্র আমরা নিচে উভয়ই দেখিয়েছি।
3.1 মিড-অনুসন্ধান সূত্র দিয়ে একক মধ্য নাম আলাদা করুন
একটি মধ্য নাম আলাদা করতে, আমরা MID ফাংশন <সহ একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারি 8>একাধিক অনুসন্ধান ফাংশনের সাথে মিলিত। MID ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট টেক্সট স্ট্রিং এর মাঝখান থেকে একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক অক্ষর প্রদান করে, একটি প্রদত্ত অবস্থান থেকে শুরু করে।
MID ফাংশনের সিনট্যাক্স:
=MID(text, start_num, num_chars)
এখন, নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:<8
=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-(SEARCH(" ",B5)+1))
দ্রষ্টব্য:
যদি কিছু সম্পূর্ণ নামের প্রথম এবং শেষ নাম থাকে তবে সূত্রটিতে একটি <থাকবে 7>IFERROR ফাংশন শুরুতে৷
=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")
🔎 সূত্র ব্রেকডাউন
এই সূত্রে ব্যবহৃত MID ফাংশনে তিনটি প্রয়োজনীয় আর্গুমেন্ট রয়েছে।
» B5 টেক্সট আর্গুমেন্টকে বোঝায় .
» SEARCH(” “,B5)+1 start_num আর্গুমেন্ট বোঝায়।
» SEARCH(” “,B5) ,SEARCH(” “,B5)+1)-(SEARCH(” “,B5)+1) MID ফাংশনের জন্য num_chars আর্গুমেন্ট প্রদান করে।
3.2 একাধিক মধ্য নাম আলাদা করুন
যদি আপনার একাধিক মাঝারি নাম থাকে, আপনি এখনও তাদের সম্পূর্ণ নাম থেকে আলাদা করতে পারেন। ঠিক আগের সূত্রের মতো, আমরা MID ফাংশনটি ব্যবহার করব। এর সাথে, আমরা TRIM এবং LEN ফাংশনগুলিও একত্রিত করব।
একাধিক মধ্যকে আলাদা করার জন্য জেনেরিক সূত্রনাম:
=TRIM(MID(name,LEN(first)+1,LEN(name)-LEN(first &last)))
পদক্ষেপ:
=TRIM(MID(B5,LEN(C5)+1,LEN(B5)-LEN(C5&D5)))
🔎 ফর্মুলা ব্রেকডাউন
এক্সেলে প্রথম মধ্যম এবং শেষ নাম আলাদা করার আরও উপায়
এখন পর্যন্ত, আমরা বেশ কিছু সূত্র শিখেছি যার সাহায্যে আমরা প্রথমে আলাদা করতে পারি, এক্সেলের মধ্যম বা শেষ নাম। এখন এই বিভাগে, আমরা এক্সেল সূত্র ছাড়া আরও কিছু পদ্ধতি শিখব।
1. টেক্সট টু কলাম ফিচারের সাহায্যে সম্পূর্ণ নাম বিভক্ত করুন
এক্সেল টেক্সট টু কলাম উইজার্ড আমাদের একই সাথে প্রথম, মধ্য বা শেষ নাম আলাদা করতে সক্ষম করে। নিচের সহজ ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
পদক্ষেপ:
29>
নিচের ছবিটি আলাদা করা নামগুলি দেখায়। 👇
আরো পড়ুন: এক্সেলে নামগুলি কীভাবে বিভক্ত করবেন (৫টি কার্যকরী পদ্ধতি)
2. এক্সেল 2013, 2016, 2019 এ প্রথম, মধ্য বা শেষ নাম ফ্ল্যাশ ফিল ব্যবহার করে আলাদা করুন & 365
এক্সেল ফ্ল্যাশ ফিল একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য যা কোষগুলির প্যাটার্নগুলি বুঝতে পারে এবং প্যাটার্ন অনুসারে পরবর্তী কোষগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করতে পারে৷ আপনি যদি Excel 2013, 2016, 2019, বা 365 ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন৷
নিম্নলিখিত ধাপগুলি দেখাবে, কিভাবে Excel Flash Fill ব্যবহার করে প্রথম, মধ্যম বা শেষ নামগুলিকে বের করে/মুছে ফেলতে হয়৷
পদক্ষেপ: