Si të ndani emrin e mesëm dhe mbiemrin në Excel duke përdorur formulën

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Ky artikull do të tregojë se si të ndani emrin, mbiemrin dhe mbiemrin me ndihmën e një formule Excel. Për të marrë një pamje të shpejtë mbi këtë, hidhini një sy më poshtë.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Klikoni lidhjen e mëposhtme dhe shkarkoni falas librin e punës praktike.

Ndani emrin e mesëm dhe mbiemrin.xlsx

3 mënyra për të ndarë emrin e mesëm ose mbiemrin duke përdorur formulën

Është e lehtë të ndash një emër të plotë në pjesë duke përdorur një formulë Excel. Por nuk ka asnjë formulë të vetme Excel që mund të nxjerrë emrat e parë, të mesëm dhe të fundit në qeliza të ndryshme në të njëjtën kohë. Pra, këtu do të tregojmë përdorimin e formulave të ndryshme individuale për të ndarë pjesët e të gjithë emrit.

Në grupin e mëposhtëm të të dhënave, kemi një listë me emrat e vërtetë të disa aktorëve të shquar.

Ne do të përdorim formulat e Excel për të nxjerrë emrat e parë, të mesëm dhe mbiemrat nga emrat e tyre të plotë ( Kollona B ).

Mund ta nxirrni me lehtësi emrin duke përdorur vetëm funksionin LEFT ose duke e kombinuar me funksionin SEARCH .

Formula e përgjithshme me funksionin LEFT:

=LEFT(Emri i plotë, numri i karaktereve në emrin e parë)

Gjenerike Formula LEFT-SEARCH:

=LEFT(Emri i plotë,SEARCH(" ",Emri i plotë)-1)

Përdor presje (,) në vend të hapësirës, ​​nëse emrat e plotëzgjidhni butonin Flash Fillo .

Pjesa tjetër e qelizave ( C6:C9 ) do të kthejë automatikisht emrat e parë tani.

Shënim:

Krijoni modelin në qelizën C5 ashtu siç dëshironi të merrni rezultatin. Nëse dëshironi të hiqni emrin e mesëm, shkruani William Pitt në qelizën C5, më pas aplikoni Flash Fill, e kështu me radhë.

Lexo më shumë: Excel VBA: Split First Name dhe Mbiemri (3 shembuj praktik)

3. Ndarja e emrave duke përdorur Find and Replace

Mjeti Gjej dhe Zëvendëso është një tjetër veçori e Excel-it që ka funksionalitet të gjerë. Ai lejon përdorimin e Waldcards në të. Ne do të përdorim karakterin e yllit (*) në ​​Find and Replace në këtë seksion për të nxjerrë emrat e parë, të mesëm dhe mbiemrat.

3.1 Ndani emrin ose mbiemrin

Ndajeni të parën Emrat:

  • Kopjo fillimisht emrat e plotë në një kolonë të veçantë.
  • Shtypni CTRL+H. Do të shfaqet dritarja Gjej dhe zëvendëso .
  • Në kutinë Gjej çfarë: , shkruani një hapësirë ​​të ndjekur nga një yll (*).
  • Në kutinë Replace with: , shkruani asgjë. Lëreni bosh.
  • Shtypni butonin Replace All .

Imazhi i mëposhtëm tregon se kjo metodë funksionon në mënyrë perfekte. 👇

Ndajini mbiemrat:

  • Kopjoni emrat e plotë në një kolonë të veçantë dhe zgjidhni ato.
  • Shtypni CTRL+H.
  • Për të ndarë mbiemrat, shkruani një yll (8) të ndjekur nganjë hapësirë ​​në kutinë Gjej çfarë: . Lëreni bosh kutinë Replace with: .
  • Tani, shtypni butonin Replace all .

Imazhi i mëposhtëm tregon rezultatet. 👇

3.2 Hiqni emrin e mesëm nga emri i plotë

Për të hequr emrat e mesëm nga emri i plotë, procedura e punës është e njëjtë si në 3.1 . Por ju duhet të futni një hapësirë, e ndjekur nga një yll (*), pastaj përsëri hapësirë ​​në kutinë Gjej çfarë të dritares Gjej dhe zëvendëso . Mos e lini bosh kutinë Zëvendëso me . Këtë herë, duhet të futni një hapësirë ​​në të. Më pas shtypni butonin Replace All .

Lexo më shumë: Si të ndani emrat duke përdorur Formulën në Excel (4 Lehtë Metodat)

Shënime të shpejta

  • Mund të përdorni funksionin FIND i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla në vend të funksionit SEARCH në të gjitha formulat e mësipërme.
  • SEARCH ose funksioni FIND kthen pozicionin e karakterit të kërkuar nga këndi më i majtë i vargut të tekstit të dhënë.
  • Për ndani emrat duke përdorur një metodë të vetme në të njëjtën kohë, përdorni tiparin T ext to Columns .
  • Për të përdorur funksionin Flash Fill , krijoni modelin në ngjitur kolonë. Përndryshe, Flash Fill nuk mund ta kuptojë rendin.

Përfundim

Ne kemi diskutuar 3 shembuj formulash për të ndarë emrat e parë, të mesëm dhe të fundit në Excel me të mirat dhe të këqijat e secilit. Nëse keni ndonjëpyetje, ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve. Për të lexuar më shumë artikuj të lidhur me Excel, vizitoni faqen tonë ExcelWIKI .

kanë presje.

Formula LEFT-SEARCH është më efikase se formula LEFT në këtë rast për një arsye. Ju duhet të futni manualisht numrin e karaktereve në emrin e parë në rastin e formulës LEFT . Ndërsa formula LEFT-SEARCH do të gjejë sa karaktere kanë emrat tuaj, më pas ktheni emrat e parë me funksionin LEFT në të.

Ekzekutoni hapat e mëposhtëm për të ndarë emrat e parë.

Hapat:

  • Së pari, kopjoni formulën e mëposhtme dhe futni atë në qelizën C5 .

=LEFT(B5,SEARCH(" ",B5)-1)

  • Shtypni ENTER tastin dhe tërhiq ikonën Plotëso dorezën mbi qelizat më poshtë për të kopjuar formulën në to.

Shënim:

Mund të përdorni gjithashtu funksionin FIND , në vend të funksionit SEARCH . Dallimi midis tyre është se SEARCH nuk është i ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla, pra më fleksibël, ndërsa FIND është i ndjeshëm ndaj rasteve. Por të dy funksionet do të funksionojnë mirë në këtë rast.

1.2 Përdorni vetëm funksionin LEFT

Hapat për të ekzekutuar janë si më poshtë.

Hapat:

  • Numëroni numrin e karaktereve në emrin e parë. Për shembull, numri i karakterit në emrin e parë të "William Bradley Pitt" është 7 (W i l l i a m).
  • Shko te qeliza C5 dhe fut formulën e mëposhtme nëatë.

=LEFT(B5,7)

  • Shtypni ENTER dhe merrni emrin e parë për të parën e plotë emri.
  • Shko te qelizat vijuese dhe përsërit të gjitha hapat e mëparshëm.

Dalja përfundimtare do të jetë si në imazhin e mëposhtëm. 👇 Kam treguar edhe formulat përkatëse.

Lexo më shumë: Si të ndajmë emrat në tre kolona në Excel (3 metoda)

2. Ndani mbiemrin (me ose pa emra të mesëm)

Mund të ketë lloje emrash. Emra me emër të mesëm dhe emra pa emër! Për të ndarë mbiemrin nga një emër i plotë, duhet të kemi parasysh nëse ka një emër të mesëm në të apo jo. Në varësi të kësaj, formulat do të ndryshojnë.

2.1 Kur ka emra të mesëm

Ne do të aplikojmë një formulë duke përdorur RIGHT, LEN, FIND dhe ZËVENDËSIMI funksionon në metodën e dytë. Thjesht zbatoni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

  • Shkruani ose kopjoni formulën e mëposhtme në qelizën C5 .

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("^",SUBSTITUTE(A2," ","^",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

  • Shtypni butonin ENTER dhe tërhiqni ikonën Mbush dorezën të gjithë mënyrë.

Rezultati përfundimtar është paraqitur më poshtë. 👇

Shënim:

Mund të përdorni gjithashtu funksionin SEARCH në vend të kësaj të funksionit FIND .

🔎 Si funksionon formula?

  • SUBSTITUTE(B5,” “,””)

    Funksioni SUBSTITUTE zëvendëson hapësirat “ “ nga tekstivargu i qelizës B5 me vargun bosh "".

    Rezultati: "WilliamBradleyPitt".

  • LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))

    Funksioni LEN kthen gjatësinë e “WilliamBradleyPitt”.

    Rezultati: 18.

  • LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))

    Rezultati: 2 .

  • ZËVENDËSIM(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(ZËVENDËSIM(B5,” “,””) ))))

    Këtu, dalja e LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))=2 që funksionon si argumenti i katërt i këtij ZËVENDËSIMI funksioni . Pra, tregon se funksioni SUBSTITUTE do të zëvendësojë karakterin e dytë të hapësirës " " në vargun e tekstit të qelizës B5.

    Rezultati: "William Bradley^Pitt".

  • FIND(“^”,ZËVENDËSIM(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(ZËVENDËSIM(B5,” “,””))))

    Prodhimi i pjesës SUBSTITUTE(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,””))) është “William Bradley^Pitt” . Pra, funksioni FIND gjen pozicionin e karakterit "^" nga vargu i tekstit "William Bradley^Pitt" nga këndi i majtë.

    Rezultati: 16.

  • LEN(B5)-FIND(“^”, SUBSTITUTE(B5”, “,”^”,LEN(B5)-LEN(ZËVENDËSIM(B5,” “ ,””))))

    Rezultati: 4.

  • =RIGHT(B5,LEN(B5) -FIND(“^”,SUBSTITUTE(B5,” “,”^”,LEN(B5)-LEN(SUBSTITUTE(B5,” “,”)))))

    Rezultati: Pitt.

2.2 Kur nuk ka emër të mesëm

Nëse nuk ka emër të mesëm në emrat e plotë, atëherë puna jonëështë më e lehtë. Për të ndarë mbiemrat në raste të tilla, duhet të identifikojmë pozicionin e karakterit të hapësirës në emrin e plotë nga e majta në të djathtë, të zbresim rezultatin nga gjatësia e vargut të tekstit të emrit të plotë, më pas të përdorim këtë rezultat të dytë si <7 Argumenti>num_chars i funksionit RIGHT .

Zbato hapat e mëposhtëm të thjeshtë për ta bërë këtë.

Hapat:

  • Shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C5 dhe shtypni tastin ENTER .

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

  • Zvarrit ikonën Plotëso dorezën për të kopjuar formulën poshtë.

Këtu është rezultati . 👇

🔎 Zbërthimi i Formulës

  • KËRKO (" ",B5)

    Funksioni SEARCH kthen pozicionin e karakterit të hapësirës (" ") në qelizën B5 nga e majta.

    Rezultati: 5.

  • LEN(B5)-SEARCH(" ",B5)

    Rezultati: 4.

  • Djathtas(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5))

    Pjesa LEN(B5)-SEARCH(" ",B5) kthen numrin e karaktereve në mbiemrin. Pra, funksioni RIGHT do të kthejë 4 karaktere nga vargu i tekstit në qelizën B5 , pra mbiemrin.

    Rezultati: Pitt.

Lexo më shumë: Si të ndahen emrat me presje në Excel (3 mënyra të përshtatshme)

3. Ndani emrat e mesëm (të vetëm ose Shumëfish)

Mund të kemi emra të mesëm të vetëm ose të shumtë. Në secilin rast, duhet të përdorim Excel të veçantëformulat. Ne i kemi treguar të dyja më poshtë.

Për të ndarë një emër të vetëm të mesëm, mund të përdorim një formulë me funksionin MID kombinuar me funksione të shumta SEARCH . Funksioni MID kthen një numër të caktuar karakteresh nga mesi i një vargu teksti të caktuar, duke filluar nga një pozicion i caktuar.

Sintaksa e funksionit MID:

=MID(tekst, start_num, num_chars)

Tani, ndiqni hapat e mëposhtëm.

Hapat:

  • Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qeliza C5 dhe shtypni tastin ENTER .

=MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-(SEARCH(" ",B5)+1))

  • Zvarritni ikonën Plotësimi i dorezës në qeliza C9 për të kopjuar formulën në të gjitha qelizat.

Shihni foton më poshtë, e cila tregon se emrat e mesëm janë ndarë në mënyrë perfekte. 👇

Shënim:

Nëse disa nga emrat e plotë kanë vetëm emrin dhe mbiemrin, formula do të ketë një Funksioni IFERROR në fillim.

=IFERROR(MID(B5,SEARCH(" ",B5)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)-SEARCH(" ",B5)-1),"")

🔎 Zbërthimi i formulës

Funksioni MID i përdorur në këtë formulë ka tre argumente të kërkuara.

» B5 i referohet tekstit argumentit .

» SEARCH(" ",B5)+1 i referohet argumentit start_num .

» SEARCH(" ",B5 ,SEARCH(" ",B5)+1)-(SEARCH(" ",B5)+1) kthen argumentin num_chars për funksionin MID.

  • KËRKO (" ",B5) + 1

    Funksioni SEARCH kërkon një karakter hapësinor (” “) në vargun e tekstit në qelizën B5 dhe kthen pozicionin e hapësirës nga këndi i majtë i vargut. Shtimi i 1 me daljen e tij jep pozicionin ku fillon emri i mesëm.

    Rezultati: 9.

  • SEARCH(" ", B5, SEARCH(” “, B5)+1) – (SEARCH(” “, B5)+1)

    Në këtë pjesë janë tre funksione SEARCH . Pjesa SEARCH(" ", B5)+1) brenda funksionit të parë SEARCH kthen pozicionin e fillimit për të nga ku mund të numërohet pozicioni i karakterit " ". Kështu SEARCH(” “, B5, SEARCH(” “, B5)+1) kthen pozicionin e karakterit të dytë të hapësirës në vargun e tekstit. Zbritja e prodhimit të (SEARCH(" ", B5)+1) nga kjo do të kthejë argumentin num_chars për funksionin MID .

    Rezultati: 7.

  • MID(B5, SEARCH(" ", B5) + 1, SEARCH(" ", B5, SEARCH(" ", B5)+1) – (SEARCH(" ", B5)+1))

    Më në fund, funksioni MID kthen emrin e mesëm.

    Rezultati: "Bradley".

3.2 Ndarja e emrave të mesëm të shumëfishtë

Nëse keni shumë emra të mesëm, prapë mund t'i ndani nga emrat e plotë. Ashtu si në formulën e mëparshme, ne do të përdorim funksionin MID . Me këtë, ne do të kombinojmë gjithashtu funksionet TRIM dhe LEN .

Formula e përgjithshme për të ndarë mes të shumëfishtëEmrat:

=TRIM(MID(emri,LEN(i pari)+1,LEN(emri)-LEN(i pari&i fundit)))

Hapat:

  • Së pari, ju duhet të ndani emrin dhe mbiemrin në dy kolona të veçanta C dhe D . Ne e kemi diskutuar këtë në 1.1 dhe 2.

  • Kopjo formulën e mëposhtme në qelizën E5 dhe shtyp ENTER .

=TRIM(MID(B5,LEN(C5)+1,LEN(B5)-LEN(C5&D5)))

  • Zvarrit dorezën e mbushjes dhe merrni rezultatin për të gjithë emrat. 👇

🔎 Përbërja e Formulës

  • LEN(C5&D5)

    Rezultati: 10.

  • LEN( B5)-LEN(C5&D5)

    Rezultati: 13.

  • LEN(C5)+1

    Rezultati: 6.

  • MID(B5,LEN(C5)+1,LEN(B5)-LEN (C5&D5))

    Rezultati: ” E. Hoffmann “

  • =TRIM(” E. Hoffmann “)

    Rezultati: “E. Hoffmann".

Më shumë mënyra për të ndarë emrin e mesëm dhe mbiemrin në Excel

Deri më tani, ne kemi mësuar disa formula me të cilat mund të veçojmë fillimisht, emri i mesëm ose i fundit në Excel. Tani në këtë seksion, do të mësojmë disa metoda të tjera pa formulat e Excel.

1. Ndani emrat e plotë me ndihmën e veçorisë "Text to Columns"

Excel Text to Columns wizard na mundëson të ndajmë emrat e parë, të mesëm ose mbiemër njëkohësisht. Thjesht ndiqni hapat e thjeshtë më poshtë.

Hapat:

  • Zgjidhni gamën eqelizat B5:B9 që përmbajnë emrat e plotë.
  • Shko te skeda Të dhënat >> grupi Mjetet e të dhënave >> shtypni butonin Text to Columns .

  • Dritarja e mëposhtme do të shfaqet. Shtypni butonin I kufizuar dhe më pas shtypni Tjetër> .

  • Shënoni Hapësirën kontrollo kutinë dhe shtyp përsëri Tjetër> .

  • Zgjidh Formati i të dhënave të kolonës si Të përgjithshme .
  • Zgjidhni Destinacionin qelizën C5 , ku do të bëhet dalja e parë.
  • Shtypni Finish .

  • Nëse shfaqet dritarja e mëposhtme, shtypni OK .

Fotografia e mëposhtme tregon emrat e ndarë. 👇

Lexo më shumë: Si të ndash emrat në Excel (5 metoda efektive)

2. Ndani emrin e parë, të mesëm ose mbiemrin Duke përdorur Flash Fill në Excel 2013, 2016, 2019 & 365

Excel Flash Fill është një veçori e mrekullueshme që mund të ndjejë modelet në qeliza dhe të plotësojë automatikisht qelizat e ardhshme sipas modelit. Nëse jeni duke përdorur Excel 2013, 2016, 2019 ose 365, mund ta përdorni këtë veçori.

Hapat e mëposhtëm do të tregojnë se si të nxjerrni/heqni emrat e parë, të mesëm ose të fundit duke përdorur Excel Flash Fill.

Hapat:

  • Shkruani emrin në qelizën C5 .
  • Zgjidhni C5:C9 dhe shkoni te skedari Të dhënat .
  • Nga grupi Mjetet e të dhënave ,
Postimi i mëparshëm VBA për të renditur kolonën në Excel (4 metoda)
Postimi i radhës Funksioni i Excel AVERAGEIF për vlera më të mëdha se 0

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.