ສາລະບານ
ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ສູດໃນ Excel, ພວກເຮົາຕ້ອງໃສ່ເຊັລສະເພາະໃດໜຶ່ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ສູດເຮັດວຽກ ຫຼືໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ. ໃນບົດແນະ ນຳ ນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການເລືອກຈຸລັງໃນສູດ Excel ໃນ 4 ວິທີງ່າຍໆແລະງ່າຍດາຍ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ປຸ່ມ Fill Handle , SHIFT , CTRL , ແລະຟັງຊັນ INDEX ເພື່ອເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວໃນສູດ Excel. .
ດາວໂຫຼດປຶ້ມແບບຝຶກຫັດ
ດາວໂຫຼດປຶ້ມແບບຝຶກຫັດນີ້ເພື່ອອອກກຳລັງວຽກໃນຂະນະທີ່ເຈົ້າກຳລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.
ເລືອກ a Range of Cells.xlsx
4 ວິທີງ່າຍໆໃນການເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວໃນສູດ Excel
ໃຫ້ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີແຜ່ນງານ Excel ທີ່ມີຂໍ້ມູນ. ຂອງຮ້ານຕ່າງໆຂອງຮ້ານອາຫານຕ່ອງໂສ້ໃນທົ່ວປະເທດສະຫະລັດ. ແຜ່ນວຽກ Excel ມີຈໍານວນການຂາຍສໍາລັບແຕ່ລະຮ້ານອາຫານເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບເດືອນຂອງ ມັງກອນ ແລະ ກຸມພາ . ພວກເຮົາຈະ ສະຫຼຸບ ຈໍານວນການຂາຍເຫຼົ່ານີ້ ໂດຍ ເລືອກ ລະດັບຂອງເຊລ ໃນວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນແຜ່ນວຽກທີ່ພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກກັບ.
ວິທີ 1: ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ຢູ່ຕິດກັນໃນສູດ Excel
ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫຼຸບຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງເດືອນ ມັງກອນ . ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫຼຸບເຊລທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງຂອງໄລຍະ C5:C9 . ມາເບິ່ງກັນວ່າພວກເຮົາສາມາດເລືອກ ຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ຕິດກັນນີ້ໄດ້ແນວໃດ ໃນ Excel ສູດ SUM .
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະຂຽນຟັງຊັນ SUM ໃນເຊລ C11 . ໃນຂະນະທີ່ການຂຽນຫນ້າທີ່, Excel ຈະຮ້ອງຂໍໃຫ້ສໍາລັບ range ຂອງ cells ວ່າມັນຈະສະຫຼຸບ. ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຕາລາງທໍາອິດ ໃນໄລຍະ C5 .
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະ ລາກ ຊ່ອງ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ລົງລຸ່ມ ເພື່ອເລືອກຕາລາງທັງໝົດໃນຂອບເຂດ. ພວກເຮົາຈະ ປ່ອຍ the fill handle ເມື່ອມັນຮອດເຊລ C9 -the ເຊລສຸດທ້າຍ ຂອງ ໄລຍະ .
- ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ປຸ່ມ SHIFT ເພື່ອເລືອກຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນທັງໝົດຂອງໄລຍະ. ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຕາລາງທຳອິດ ຂອງໄລຍະ C5 . ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະກົດປຸ່ມ ລູກສອນລົງ ຕໍ່ໄປຈົນກ່ວາມັນໄປຮອດ ຕາລາງສຸດທ້າຍ ຂອງ ໄລຍະ . ເມື່ອພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ລູກສອນລົງ , ມັນຈະ ເລືອກ ຕາລາງທັງໝົດ ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມ C5 .
- ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ຮັບ ໄລຍະຂອງເຊລ , ພວກເຮົາຈະກົດປຸ່ມ ENTER . ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາຈະໄດ້ ຍອດຂາຍທັງໝົດ ສໍາລັບເດືອນ ມັງກອນ .
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ພວກເຮົາຍັງສາມາດສະຫຼຸບຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນຕິດຕໍ່ກັນໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫຼຸບຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງ Nashville outlet ສໍາລັບທັງສອງເດືອນຂອງ ມັງກອນ ແລະ ກຸມພາ . ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫຼຸບຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນຂອງຊ່ວງ C5:D5 .
- ທຳອິດ,ພວກເຮົາຈະເລືອກ ເຊລທໍາອິດ ຂອງໄລຍະ C5 . ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະກົດປຸ່ມ ລູກສອນຂວາ ຈົນກວ່າມັນໄປຮອດ ຕາລາງສຸດທ້າຍ ຂອງ ໄລຍະ D5 .
- ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ພວກເຮົາຍັງສາມາດ ລາກ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕົວຈັດການໄປທາງຂວາ ເພື່ອ ເລືອກຕາລາງທັງໝົດ ໃນ ຊ່ວງ. ພວກເຮົາຈະ ປ່ອຍ the fill handle ເມື່ອມັນຮອດເຊລ D5 -the ເຊລສຸດທ້າຍ ຂອງ ໄລຍະ .
- ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ຮັບ ໄລຍະຂອງເຊລ , ພວກເຮົາຈະກົດປຸ່ມ ENTER . ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ ຍອດຂາຍທັງໝົດ ຂອງ Nashville .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລໃນ Excel (9 ວິທີ)
ວິທີ 2: ໃສ່ຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ບໍ່ຕິດກັນ ໃນສູດ Excel
ພວກເຮົາຍັງສາມາດເລືອກ ເຊລທີ່ບໍ່ຕິດກັນ ໃນສູດ Excel. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະ ສະຫຼຸບ ຈໍານວນການຂາຍຂອງຮ້ານ Nashville , Atlanta, ແລະ Seattle ສໍາລັບເດືອນຂອງ ກຸມພາ . ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫຼຸບເຊລ D5 , D7, ແລະ D9 . ພວກເຮົາຈະເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະຂຽນຟັງຊັນ SUM ໃນເຊລ . D11 . ໃນຂະນະທີ່ຂຽນຟັງຊັນ, Excel ຈະຖາມຫາ range ຂອງ cells ທີ່ມັນຈະສະຫຼຸບ.
- ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະກົດ CTRL<ຄ້າງໄວ້. 2> ຄີ ແລະ ເລືອກ ຊ່ອງ ເຊລ ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫຼຸບ.
- ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ຮັບ ໄລຍະຂອງເຊລ , ພວກເຮົາຈະກົດ ENTER ປຸ່ມ . ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ ຍອດຂາຍທັງໝົດ ຂອງ Nashville , Atlanta, ແລະ Seattle ຮ້ານຄ້າສໍາລັບເດືອນ ກຸມພາ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຍ້າຍເຊລທີ່ເລືອກໃນ Excel ດ້ວຍແປ້ນພິມ (4 ວິທີ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີລາກເຊວໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ (5 ວິທີລຽບ)<2
- ແບ່ງກຸ່ມຂອງເຊວດ້ວຍຕົວເລກໃນ Excel (3 ວິທີ)
- ວິທີປົກປ້ອງເຊລທີ່ເລືອກໃນ Excel (4 ວິທີ)
- ລັອກເຊລບາງອັນໃນ Excel (4 ວິທີ)
- ວິທີກວດສອບວ່າຫຼາຍເຊລເທົ່າກັນໃນ Excel (4 ວິທີ)
ວິທີທີ 3: ເລືອກຖັນ ຫຼືແຖວທັງໝົດໃນສູດ Excel
ບາງເທື່ອພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງໃສ່ຖັນ ຫຼືແຖວທັງໝົດໃນສູດ Excel. ພວກເຮົາສາມາດເລືອກຖັນ ຫຼືແຖວທັງໝົດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ພວກເຮົາສາມາດເລືອກ ຖັນ C ໂດຍການຄລິກທີ່ ສ່ວນຫົວຖັນດັ່ງລຸ່ມນີ້.
- ພວກເຮົາຍັງສາມາດເລືອກ ແຖວທີ 7 ໂດຍການຄລິກທີ່ ໝາຍເລກແຖວ ຄືດັ່ງລຸ່ມນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເລືອກເຊລທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ມູນໃນຖັນໃນ Excel (5 ວິທີ+ທາງລັດ)
ວິທີທີ 4: ສົມທົບການຟັງຊັນ SUM ແລະ INDEX ເພື່ອກໍານົດຂອບເຂດໃນ Excel
ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ INDEX ເພື່ອກໍານົດ ໄລຍະ ສໍາລັບສູດ Excel. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ INDEX ເພື່ອກໍານົດໄລຍະທີ່ຈະສະຫຼຸບທັງໝົດ ຍອດຂາຍ ສຳລັບທັງເດືອນ ມັງກອນ ແລະ ກຸມພາ. . ພວກເຮົາຈະເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.
ຂັ້ນຕອນ:
- ພວກເຮົາຈະຂຽນສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນຕາລາງ D11 .
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))
ການແບ່ງສູດ:
- Index function ຕອບຄ່າ ຄ່າ ຫຼືການອ້າງອີງ ຂອງ cell ຢູ່ຈຸດຕັດກັນຂອງແຖວ ແລະຖັນສະເພາະ, ໃນ ໄລຍະທີ່ໃຫ້ໄວ້ .
- ຢູ່ນີ້, ຊ່ວງຂອງເຊວສຳລັບຟັງຊັນ INDEX ແມ່ນ C5:D9 . ໝາຍເລກແຖວ ແມ່ນ 5 ( G6 ) ແລະ ໝາຍເລກຖັນ ແມ່ນ 2 ( G7 )>) ແມ່ນຕາລາງ D9 .
- ດັ່ງນັ້ນ, ໄລຍະ ສໍາລັບຟັງຊັນ SUM ຈະເປັນ C5:D9 . ດັ່ງນັ້ນ, ຟັງຊັນ SUM ຈະສະຫຼຸບທັງໝົດ ຍອດຂາຍ ສຳລັບທັງເດືອນ ມັງກອນ ແລະ ກຸມພາ .
- ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາຈະໄດ້ ທັງໝົດ ຍອດຂາຍ .
ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີປ່ຽນເຊລລົງໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນສູດ (4 ວິທີ)
ບັນທຶກດ່ວນ
- ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຜິດພາດ #REF! ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ INDEX ຟັງຊັນ, ຖ້າທ່ານຜ່ານອາກິວເມັນ row_num ສູງກວ່າຕົວເລກແຖວທີ່ມີຢູ່ໃນໄລຍະ .
- ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຜ່ານ col_num argument ສູງກວ່າຕົວເລກຖັນທີ່ມີຢູ່ໃນໄລຍະ , ທ່ານຈະເຫັນເປັນ #REF!
- ສຸດທ້າຍ, ຖ້າອາກິວເມັນ area_num ສູງກວ່າຕົວເລກພື້ນທີ່ທີ່ມີຢູ່, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ #REF!
ບົດສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ ວິທີເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວໃນສູດ Excel . ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າຈາກນີ້ໄປທ່ານສາມາດ ເລືອກລະດັບຂອງເຊລໃນສູດ Excel ໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆກ່ຽວກັບບົດຄວາມນີ້, ກະລຸນາຂຽນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສະບາຍດີ!!!
