ວິທີການເລືອກຂອບເຂດຂອງເຊນໃນສູດ Excel (4 ວິທີ)

Hugh West

31-05-2023 ພື້ນຖານ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ສູດໃນ Excel, ພວກເຮົາຕ້ອງໃສ່ເຊັລສະເພາະໃດໜຶ່ງເພື່ອເຮັດໃຫ້ສູດເຮັດວຽກ ຫຼືໄດ້ຜົນທີ່ຕ້ອງການ. ໃນບົດແນະ ນຳ ນີ້, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການເລືອກຈຸລັງໃນສູດ Excel ໃນ 4 ວິທີງ່າຍໆແລະງ່າຍດາຍ. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ປຸ່ມ Fill Handle , SHIFT , CTRL , ແລະຟັງຊັນ INDEX ເພື່ອເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວໃນສູດ Excel. .

ດາວໂຫຼດປຶ້ມແບບຝຶກຫັດ

ດາວໂຫຼດປຶ້ມແບບຝຶກຫັດນີ້ເພື່ອອອກກຳລັງວຽກໃນຂະນະທີ່ເຈົ້າກຳລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້.

ເລືອກ a Range of Cells.xlsx

4 ວິທີງ່າຍໆໃນການເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວໃນສູດ Excel

ໃຫ້ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາມີແຜ່ນງານ Excel ທີ່ມີຂໍ້ມູນ. ຂອງຮ້ານຕ່າງໆຂອງຮ້ານອາຫານຕ່ອງໂສ້ໃນທົ່ວປະເທດສະຫະລັດ. ແຜ່ນວຽກ Excel ມີຈໍານວນການຂາຍສໍາລັບແຕ່ລະຮ້ານອາຫານເຫຼົ່ານີ້ສໍາລັບເດືອນຂອງ ມັງກອນ ແລະ ກຸມພາ . ພວກ​ເຮົາ​ຈະ ສະ​ຫຼຸບ ຈໍາ​ນວນ​ການ​ຂາຍ​ເຫຼົ່າ​ນີ້ ໂດຍ ເລືອກ ລະ​ດັບ​ຂອງ​ເຊ​ລ ໃນ​ວິ​ທີ​ທີ່​ແຕກ​ຕ່າງ​ກັນ. ຮູບພາບຂ້າງລຸ່ມນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນແຜ່ນວຽກທີ່ພວກເຮົາຈະເຮັດວຽກກັບ.

ວິທີ 1: ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ຢູ່ຕິດກັນໃນສູດ Excel

ສົມມຸດວ່າພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫຼຸບຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງເດືອນ ມັງກອນ . ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫຼຸບເຊລທີ່ຢູ່ໃກ້ຄຽງຂອງໄລຍະ C5:C9 . ມາ​ເບິ່ງ​ກັນ​ວ່າ​ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເລືອກ ຊ່ວງ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ທີ່​ຕິດ​ກັນ​ນີ້​ໄດ້​ແນວ​ໃດ ໃນ Excel ສູດ SUM .

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະຂຽນຟັງຊັນ SUM ໃນເຊລ C11 . ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ການ​ຂຽນ​ຫນ້າ​ທີ່, Excel ຈະ​ຮ້ອງ​ຂໍ​ໃຫ້​ສໍາ​ລັບ range ຂອງ cells ວ່າ​ມັນ​ຈະ​ສະ​ຫຼຸບ. ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຕາລາງທໍາອິດ ໃນໄລຍະ C5 .
  • ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະ ລາກ ຊ່ອງ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ລົງລຸ່ມ ເພື່ອເລືອກຕາລາງທັງໝົດໃນຂອບເຂດ. ພວກເຮົາຈະ ປ່ອຍ the fill handle ເມື່ອມັນຮອດເຊລ C9 -the ເຊລສຸດທ້າຍ ຂອງ ໄລຍະ .

  • ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ປຸ່ມ SHIFT ເພື່ອເລືອກຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນທັງໝົດຂອງໄລຍະ. ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ຕາລາງທຳອິດ ຂອງໄລຍະ C5 . ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະກົດປຸ່ມ ລູກສອນລົງ ຕໍ່ໄປຈົນກ່ວາມັນໄປຮອດ ຕາລາງສຸດທ້າຍ ຂອງ ໄລຍະ . ເມື່ອພວກເຮົາກົດປຸ່ມ ລູກສອນລົງ , ມັນຈະ ເລືອກ ຕາລາງທັງໝົດ ຢູ່ຂ້າງລຸ່ມ C5 .

  • ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ຮັບ ໄລຍະຂອງເຊລ , ພວກເຮົາຈະກົດປຸ່ມ ENTER . ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາຈະໄດ້ ຍອດຂາຍທັງໝົດ ສໍາລັບເດືອນ ມັງກອນ .

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ພວກເຮົາຍັງສາມາດສະຫຼຸບຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນຕິດຕໍ່ກັນໄດ້. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫຼຸບຍອດຂາຍທັງໝົດຂອງ Nashville outlet ສໍາລັບທັງສອງເດືອນຂອງ ມັງກອນ ແລະ ກຸມພາ . ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫຼຸບຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນຂອງຊ່ວງ C5:D5 .
  • ທຳອິດ,ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເລືອກ ເຊ​ລ​ທໍາ​ອິດ ຂອງ​ໄລ​ຍະ C5 . ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະກົດປຸ່ມ ລູກສອນຂວາ ຈົນກວ່າມັນໄປຮອດ ຕາລາງສຸດທ້າຍ ຂອງ ໄລຍະ D5 .

  • ອີກທາງເລືອກໜຶ່ງ, ພວກເຮົາຍັງສາມາດ ລາກ ຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕົວຈັດການໄປທາງຂວາ ເພື່ອ ເລືອກຕາລາງທັງໝົດ ໃນ ຊ່ວງ. ພວກເຮົາຈະ ປ່ອຍ the fill handle ເມື່ອມັນຮອດເຊລ D5 -the ເຊລສຸດທ້າຍ ຂອງ ໄລຍະ .

  • ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ຮັບ ໄລຍະຂອງເຊລ , ພວກເຮົາຈະກົດປຸ່ມ ENTER . ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ ຍອດຂາຍທັງໝົດ ຂອງ Nashville .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລໃນ Excel (9 ວິທີ)

ວິທີ 2: ໃສ່ຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ບໍ່ຕິດກັນ ໃນສູດ Excel

ພວກເຮົາຍັງສາມາດເລືອກ ເຊລທີ່ບໍ່ຕິດກັນ ໃນສູດ Excel. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະ ສະຫຼຸບ ຈໍານວນການຂາຍຂອງຮ້ານ Nashville , Atlanta, ແລະ Seattle ສໍາລັບເດືອນຂອງ ກຸມພາ . ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ, ພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫຼຸບເຊລ D5 , D7, ແລະ D9 . ພວກເຮົາຈະເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະຂຽນຟັງຊັນ SUM ໃນເຊລ . D11 . ໃນຂະນະທີ່ຂຽນຟັງຊັນ, Excel ຈະຖາມຫາ range ຂອງ cells ທີ່ມັນຈະສະຫຼຸບ.
  • ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະກົດ CTRL<ຄ້າງໄວ້. 2> ຄີ ແລະ ເລືອກ ຊ່ອງ ເຊລ ທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະຫຼຸບ.

  • ເມື່ອພວກເຮົາໄດ້ຮັບ ໄລຍະຂອງເຊລ , ພວກເຮົາຈະກົດ ENTER ປຸ່ມ . ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາຈະໄດ້ຮັບ ຍອດຂາຍທັງໝົດ ຂອງ Nashville , Atlanta, ແລະ Seattle ຮ້ານຄ້າສໍາລັບເດືອນ ກຸມພາ .

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຍ້າຍເຊລທີ່ເລືອກໃນ Excel ດ້ວຍແປ້ນພິມ (4 ວິທີ)

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • ວິທີລາກເຊວໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ແປ້ນພິມ (5 ວິທີລຽບ)<2
  • ແບ່ງກຸ່ມຂອງເຊວດ້ວຍຕົວເລກໃນ Excel (3 ວິທີ)
  • ວິທີປົກປ້ອງເຊລທີ່ເລືອກໃນ Excel (4 ວິທີ)
  • ລັອກເຊລບາງອັນໃນ Excel (4 ວິທີ)
  • ວິທີກວດສອບວ່າຫຼາຍເຊລເທົ່າກັນໃນ Excel (4 ວິທີ)

ວິທີທີ 3: ເລືອກຖັນ ຫຼືແຖວທັງໝົດໃນສູດ Excel

ບາງເທື່ອພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງໃສ່ຖັນ ຫຼືແຖວທັງໝົດໃນສູດ Excel. ພວກເຮົາສາມາດເລືອກຖັນ ຫຼືແຖວທັງໝົດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ພວກເຮົາສາມາດເລືອກ ຖັນ C ໂດຍການຄລິກທີ່ ສ່ວນຫົວຖັນດັ່ງລຸ່ມນີ້.

  • ພວກເຮົາຍັງສາມາດເລືອກ ແຖວທີ 7 ໂດຍການຄລິກທີ່ ໝາຍເລກແຖວ ຄືດັ່ງລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ເລືອກເຊລທັງໝົດທີ່ມີຂໍ້ມູນໃນຖັນໃນ Excel (5 ວິທີ+ທາງລັດ)

ວິທີທີ 4: ສົມທົບການຟັງຊັນ SUM ແລະ INDEX ເພື່ອກໍານົດຂອບເຂດໃນ Excel

ພວກເຮົາຍັງສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ INDEX ເພື່ອກໍານົດ ໄລຍະ ສໍາລັບສູດ Excel. ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນ INDEX ເພື່ອກໍານົດໄລຍະທີ່ຈະສະຫຼຸບທັງໝົດ ຍອດຂາຍ ສຳລັບທັງເດືອນ ມັງກອນ ແລະ ກຸມພາ. . ພວກເຮົາຈະເຮັດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ພວກເຮົາຈະຂຽນສູດຂ້າງລຸ່ມນີ້ຢູ່ໃນຕາລາງ D11 .
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))

ການແບ່ງສູດ:

  • Index function ຕອບຄ່າ ຄ່າ ຫຼືການອ້າງອີງ ຂອງ cell ຢູ່ຈຸດຕັດກັນຂອງແຖວ ແລະຖັນສະເພາະ, ໃນ ໄລຍະທີ່ໃຫ້ໄວ້ .
  • ຢູ່ນີ້, ຊ່ວງຂອງເຊວສຳລັບຟັງຊັນ INDEX ແມ່ນ C5:D9 . ໝາຍເລກແຖວ ແມ່ນ 5 ( G6 ) ແລະ ໝາຍເລກຖັນ ແມ່ນ 2 ( G7 )>) ແມ່ນຕາລາງ D9 .
  • ດັ່ງນັ້ນ, ໄລຍະ ສໍາລັບຟັງຊັນ SUM ຈະເປັນ C5:D9 . ດັ່ງນັ້ນ, ຟັງຊັນ SUM ຈະສະຫຼຸບທັງໝົດ ຍອດຂາຍ ສຳລັບທັງເດືອນ ມັງກອນ ແລະ ກຸມພາ .

  • ເມື່ອກົດ ENTER , ພວກເຮົາຈະໄດ້ ທັງໝົດ ຍອດຂາຍ .

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີປ່ຽນເຊລລົງໃນ Excel ໂດຍບໍ່ຕ້ອງປ່ຽນສູດ (4 ວິທີ)

ບັນທຶກດ່ວນ

  • ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຜິດພາດ #REF! ໃນຂະນະທີ່ໃຊ້ INDEX ຟັງຊັນ, ຖ້າທ່ານຜ່ານອາກິວເມັນ row_num ສູງກວ່າຕົວເລກແຖວທີ່ມີຢູ່ໃນໄລຍະ .
  • ນອກຈາກນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຜ່ານ col_num argument ສູງກວ່າຕົວເລກຖັນທີ່ມີຢູ່ໃນໄລຍະ , ທ່ານຈະເຫັນເປັນ #REF!
  • ສຸດທ້າຍ, ຖ້າອາກິວເມັນ area_num ສູງກວ່າຕົວເລກພື້ນທີ່ທີ່ມີຢູ່, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ #REF!

ບົດສະຫຼຸບ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮຽນຮູ້ ວິທີເລືອກຊ່ວງຂອງເຊວໃນສູດ Excel . ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈາກ​ນີ້​ໄປ​ທ່ານ​ສາ​ມາດ ເລືອກ​ລະ​ດັບ​ຂອງ​ເຊ​ລ​ໃນ​ສູດ Excel ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມຫຼືຄໍາແນະນໍາໃດໆກ່ຽວກັບບົດຄວາມນີ້, ກະລຸນາຂຽນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ສະບາຍດີ!!!

ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການນໍາໃຊ້ສູດການໄຫຼວຽນຂອງເງິນສົດໃນ Excel
ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການໃສ່ການແບ່ງຫນ້າລະຫວ່າງແຖວທີ 39 ແລະ 40 ໃນ Excel

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.