Κατά τη χρήση τύπων στο Excel, πρέπει να εισάγουμε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών για να κάνουμε τον τύπο να λειτουργήσει ή να έχουμε το επιθυμητό αποτέλεσμα. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξω πώς να επιλέξετε μια περιοχή κελιών στον τύπο του Excel με 4 εύκολους και απλούς εύκολους τρόπους. Θα χρησιμοποιήσουμε το Χειρολαβή πλήρωσης , SHIFT , CTRL και το πλήκτρο INDEX για να επιλέξετε μια περιοχή κελιών στον τύπο του Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο εξάσκησης για να εξασκηθείτε στην εργασία ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

4 εύκολοι τρόποι για να επιλέξετε μια σειρά κελιών στον τύπο του Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα φύλλο εργασίας του Excel που περιέχει τις πληροφορίες διαφόρων καταστημάτων μιας αλυσίδας εστιατορίων σε όλες τις Ηνωμένες Πολιτείες. Το φύλλο εργασίας του Excel περιέχει τα ποσά των πωλήσεων για κάθε ένα από αυτά τα εστιατόρια για το μήνα Ιανουάριος και Φεβρουάριος . Θα συνοψίζω αυτά τα ποσά πωλήσεων από επιλέγοντας το εύρος κυττάρων Η παρακάτω εικόνα δείχνει το φύλλο εργασίας με το οποίο θα εργαστούμε.

Μέθοδος 1: Επιλέξτε μια σειρά γειτονικών κελιών σε τύπο του Excel

Ας υποθέσουμε ότι θέλουμε να αθροίσουμε όλα τα ποσά των πωλήσεων για τον μήνα Ιανουάριος Αυτό σημαίνει ότι θέλουμε να αθροίσουμε τα γειτονικά κελιά της περιοχής C5:C9 Ας δούμε, πώς μπορούμε να το επιλέξουμε αυτό εύρος γειτονικών κελιών στο Excel SUM φόρμουλα.

Βήμα 1:

• Πρώτον, θα γράψουμε το SUM λειτουργία στο κύτταρο C11 . Κατά τη συγγραφή της συνάρτησης, το Excel θα ζητήσει το εύρος του κύτταρα που θα αθροίσει. Θα επιλέξουμε το πρώτο κελί στην περιοχή C5 .
• Στη συνέχεια, θα drag το λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να επιλέξετε όλα τα κελιά της περιοχής. Θα απελευθέρωση το λαβή πλήρωσης όταν φτάσει στο κύτταρο C9 -το τελευταίο κελί του εύρος .

• Εναλλακτικά, μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το SHIFT για να επιλέξουμε όλα τα γειτονικά κελιά της περιοχής. Πρώτα, θα επιλέξουμε το πρώτο κελί του εύρους C5 . Στη συνέχεια, θα συνεχίσουμε να πατάμε το ΒΕΛΟΣ ΚΑΤΩ μέχρι να φτάσει στο τελευταίο κελί του εύρος Καθώς πατάμε το ΒΕΛΟΣ ΚΑΤΩ πλήκτρο, θα επιλέξτε όλα τα κύτταρα κάτω από C5 .

• Όταν πάρουμε το εύρος κυττάρων , θα πατήσουμε το ENTER Με το πάτημα του πλήκτρου ENTER , θα πάρουμε το συνολικό ποσό πωλήσεων για το μήνα Ιανουάριος .

Βήμα 2:

• Μπορούμε επίσης να αθροίσουμε τα γειτονικά κελιά σε μια γραμμή. Για παράδειγμα, θέλουμε να αθροίσουμε όλα τα ποσά των πωλήσεων του Νάσβιλ για τους δύο μήνες Ιανουάριος και Φεβρουάριος Αυτό σημαίνει ότι θέλουμε να αθροίσουμε τα γειτονικά κελιά της περιοχής C5:D5 .
• Πρώτον, θα επιλέξουμε το πρώτο κελί του εύρους C5 . Στη συνέχεια, θα πατήσουμε το ΔΕΞΊ ΒΈΛΟΣ μέχρι να φτάσει στο τελευταίο κελί του εύρος D5 .

• Εναλλακτικά, μπορούμε επίσης να drag το γεμίστε τη λαβή προς τα δεξιά στο επιλέξτε όλα τα κελιά στην περιοχή. Θα απελευθέρωση το λαβή πλήρωσης όταν φτάσει στο κύτταρο D5 -το τελευταίο κελί του εύρος .

• Όταν πάρουμε το εύρος κυττάρων , θα πατήσουμε το ENTER Με το πάτημα του πλήκτρου ENTER , θα πάρουμε το συνολικό ποσό πωλήσεων του Νάσβιλ .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επιλέξετε μια σειρά κελιών στο Excel (9 μέθοδοι)

Μέθοδος 2: Εισαγωγή μιας σειράς μη γειτονικών κελιών σε τύπο του Excel

Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε το μη γειτονικά κύτταρα στον τύπο του Excel. Για παράδειγμα, θα συνοψίζω το ποσό των πωλήσεων του Νάσβιλ , Ατλάντα, και Σιάτλ σημεία πώλησης για το μήνα Φεβρουάριος Αυτό σημαίνει ότι θέλουμε να αθροίσουμε τα κελιά D5 , D7, και D9 . Θα ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Πρώτον, θα γράψουμε το SUM λειτουργία στο κύτταρο D11 . Κατά τη συγγραφή της συνάρτησης, το Excel θα ζητήσει το εύρος του κύτταρα που θα συνοψίσει.
• Στη συνέχεια, θα κρατήσουμε πατημένο το CTRL κλειδί και επιλέξτε το κύτταρα που θέλουμε να συνοψίσουμε.

• Όταν πάρουμε το εύρος κυττάρων , θα πατήσουμε το ENTER Με το πάτημα του πλήκτρου ENTER , θα πάρουμε το συνολικό ποσό πωλήσεων του Νάσβιλ , Ατλάντα, και Σιάτλ σημεία πώλησης για το μήνα Φεβρουάριος .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετακινήσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel με το πληκτρολόγιο (4 μέθοδοι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να σύρετε τα κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο (5 ομαλοί τρόποι)
• Διαιρέστε μια ομάδα κελιών με έναν αριθμό στο Excel (3 μέθοδοι)
• Πώς να προστατεύσετε επιλεγμένα κελιά στο Excel (4 μέθοδοι)
• Κλείδωμα ορισμένων κελιών στο Excel (4 μέθοδοι)
• Πώς να ελέγξετε αν πολλαπλά κελιά είναι ίσα στο Excel (4 μέθοδοι)

Μέθοδος 3: Επιλογή ολόκληρης στήλης ή γραμμής σε τύπο του Excel

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να εισάγουμε ολόκληρη τη στήλη ή τη γραμμή στους τύπους του Excel. Μπορούμε να επιλέξουμε ολόκληρη τη στήλη ή τις γραμμές ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Βήματα:

• Μπορούμε να επιλέξουμε Στήλη Γ κάνοντας κλικ στην επικεφαλίδα της στήλης όπως παρακάτω.

• Μπορούμε επίσης να επιλέξουμε Σειρά 7 κάνοντας κλικ στο αριθμός σειράς όπως παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Επιλογή όλων των κελιών με δεδομένα σε μια στήλη στο Excel (5 μέθοδοι + συντομεύσεις)

Μέθοδος 4: Συνδυασμός των λειτουργιών SUM και INDEX για τον ορισμό μιας περιοχής στο Excel

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το INDEX συνάρτηση για να ορίσετε ένα εύρος για έναν τύπο του Excel. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο INDEX συνάρτηση για να ορίσετε ένα εύρος που θα αθροίζει όλες τις ποσά πωλήσεων τόσο για τον μήνα Ιανουάριος και Φεβρουάριος Θα κάνουμε τα εξής.

Βήματα:

• Θα γράψουμε τον παρακάτω τύπο στο κελί D11 .

Κατανομή τύπου:

• Ευρετήριο η συνάρτηση επιστρέφει ένα τιμή ή αναφορά του κύτταρο στην τομή μιας συγκεκριμένης γραμμής και στήλης, σε ένα συγκεκριμένο εύρος .
• Εδώ, το εύρος των κελιών για το INDEX η λειτουργία είναι C5:D9 . αριθμός σειράς είναι 5 ( G6 ) και το αριθμός στήλης είναι 2 ( G7 ).
• Το κύτταρο στο 5η σειρά και 2η στήλη γι' αυτό εύρος δεδομένων ( C5:D9 ) είναι το κύτταρο D9 .
• Έτσι, η εύρος για το SUM η λειτουργία θα είναι C5:D9 Ως εκ τούτου, η SUM συνάρτηση θα αθροίσει όλα τα ποσά πωλήσεων τόσο για τον μήνα Ιανουάριος και Φεβρουάριος .

• Με το πάτημα του πλήκτρου ENTER , θα πάρουμε το σύνολο ποσά πωλήσεων .

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να μετακινήσετε τα κελιά προς τα κάτω στο Excel χωρίς να αλλάξετε τον τύπο (4 μέθοδοι)

Γρήγορες σημειώσεις

• Θα δείτε ένα #REF! σφάλμα κατά τη χρήση του INDEX συνάρτηση, αν περάσετε ένα row_num επιχείρημα υψηλότερο από τους υπάρχοντες αριθμούς γραμμών στην περιοχή .
• Επίσης, αν περάσετε ένα col_num όρισμα μεγαλύτερο από τους υπάρχοντες αριθμούς στηλών στην περιοχή , θα δείτε ένα #REF!
• Τέλος, εάν η area_num επιχείρημα είναι υψηλότερο από τους υπάρχοντες αριθμούς περιοχής, θα λάβετε ένα #REF!

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, μάθαμε πώς να επιλέξετε μια σειρά κελιών στον τύπο του Excel . Ελπίζω από εδώ και στο εξής να μπορείτε επιλέξτε μια σειρά κελιών σε τύπο του Excel Ωστόσο, αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή συστάσεις σχετικά με αυτό το άρθρο, παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Καλή σας μέρα!!!