Ενώ εργάζεστε με δεδομένα στο Microsoft Excel , μερικές φορές πρέπει να βρούμε τις μοναδικές τιμές. Ο κύριος στόχος της καταμέτρησης των ξεχωριστών και ειδικών τιμών είναι να τις διακρίνουμε από τις διπλές τιμές σε μια λίστα του Excel. Μπορούμε να μετρήσουμε τις μοναδικές τιμές με τόσες πολλές συναρτήσεις και διαφορετικούς τύπους για διαφορετικούς σκοπούς. Σε αυτό το άρθρο, θα καταμέτρηση μοναδικών τιμών με κριτήρια από το Λειτουργία COUNTIFS στο Excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το τετράδιο εργασιών και να εξασκηθείτε μαζί τους.

Εισαγωγή στη λειτουργία COUNTIFS

Στο Excel, το Λειτουργία COUNTIFS μετράει τον αριθμό των κελιών σε ένα εύρος που ταιριάζουν σε μία από τις παρεχόμενες συνθήκες.

• Σύνταξη

Η σύνταξη για το Λειτουργία COUNTIFS είναι:

COUNTIFS (range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)

• Επιχειρήματα

range1: [υποχρεωτικό] Αυτή είναι η πρώτη περιοχή που θα αξιολογηθεί.

κριτήρια1: [απαιτείται] Το range1 κριτήρια που πρέπει να χρησιμοποιηθούν.

range2: [προαιρετικό] Αυτή είναι η δεύτερη περιοχή που θα αξιολογηθεί.

κριτήρια2: [προαιρετικό] Το range2 κριτήρια που πρέπει να χρησιμοποιηθούν.

• Αξία επιστροφής

Ο συνολικός αριθμός των φορών που έχει ικανοποιηθεί ένα σύνολο κριτηρίων.

4 διαφορετικά παραδείγματα για την καταμέτρηση μοναδικών τιμών με κριτήρια με COUNTIFS στο Excel

Προς count unique values με κριτήρια χρησιμοποιώντας το Λειτουργία COUNTIFS στο Excel, θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο σύνολο δεδομένων. Το σύνολο δεδομένων περιέχει ορισμένα Προϊόν ονόματα στη στήλη B , το Μάρκα κάθε προϊόντος στη στήλη C , τα ονόματα των Πελάτες που έφεραν τα προϊόντα αυτά στη στήλη D , και το Διεύθυνση επικοινωνίας για κάθε πελάτη στη στήλη E Τώρα, θέλουμε να μετρήσουμε τις μοναδικές τιμές με διαφορετικά κριτήρια, οπότε, ας δείξουμε τα παραδείγματα αυτών χρησιμοποιώντας αυτό το σύνολο δεδομένων.

1. Εκτίμηση μοναδικών τιμών με βάση ένα συγκεκριμένο κριτήριο στο Excel

Μπορούμε να μετρήσουμε τον αριθμό των μοναδικών τιμών με βάση ένα μόνο κριτήριο συνδυάζοντας τις SUM , ΕΆΝ , και COUNTIFS συναρτήσεις στο Excel. Ας ακολουθήσουμε, λοιπόν, τη σχετική διαδικασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να μετρήσετε τις μοναδικές τιμές χρησιμοποιώντας τα κριτήρια. H5 .
• Δεύτερον, βάλτε τον τύπο σε αυτό το κελί.

• Τέλος, πατώντας Εισάγετε το θα δείξει το αποτέλεσμα.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

⏩ G5=$D$5:$D$13 : Αυτό θα βρει τα κελιά που περιέχουν Jhon , ως κύτταρο G5 περιέχει Jhon .

⏩ COUNTIFS($D$5:$D$13, G5, $B$5:$B$13, $B$5:$B$13 : Για όλες τις διευθύνσεις που υπάρχουν μόνο μία φορά, θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ ; για όλες τις διευθύνσεις που επαναλαμβάνονται πολλές φορές, επιστρέψτε FALSE .

⏩ 1/(COUNTIFS($D$5:$D$13, G5, $B$5:$B$13, $B$5:$B$13) : Αυτό θα διαιρέσει τον τύπο κατά 1 και θα επιστρέψει 0.5 .

⏩ IF(G5=$D$5:$D$13, 1/(COUNTIFS($D$5:$D$13, G5, $B$5:$B$13, $B$5:$B$13)), 0) : Αυτό θα συγκρίνει τις συνθήκες του τύπου αν πληρούνται ή όχι, αν πληρούνται τότε επιστρέφει 1, διαφορετικά 0.

⏩ SUM(IF(G5=$D$5:$D$13, 1/(COUNTIFS($D$5:$D$13, G5, $B$5:$B$13, $B$5:$B$13)), 0)) : Αυτό θα μετρήσει τις συνολικές μοναδικές τιμές.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε μοναδικές τιμές σε πολλαπλές στήλες στο Excel (5 τρόποι)

2. Πολλαπλά κριτήρια για την καταμέτρηση μοναδικών τιμών του Excel

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε πολλαπλά κριτήρια για να μετρήσουμε τις μοναδικές τιμές. Έτσι, εδώ τα κριτήρια είναι τα εξής Όνομα πελάτη , Μάρκες , και θα μετράμε τα προϊόντα αν πληρούν αυτά τα κριτήρια. Κυρίως με τη χρήση της εντολής COUNTIFS θα μετρήσουμε μόνο τα προϊόντα των οποίων τα ονόματα πελατών και τα εμπορικά σήματα είναι τα ίδια. Ας δούμε λοιπόν τα ακόλουθα βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Με την ίδια λογική όπως και πριν, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε το αποτέλεσμα. Έτσι, επιλέγουμε το κελί I5 .
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον τύπο στο συγκεκριμένο κελί.

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το .

Εδώ, το εύρος των κελιών D5:D13 υποδεικνύει το Όνομα πελάτη , και τα κριτήρια για το εύρος αυτό είναι G5 η οποία είναι Jhon Επίσης, το εύρος των κελιών C5:C13 υποδεικνύει το Μάρκα , και τα κριτήρια για το εύρος αυτό είναι H5 η οποία είναι Asus .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να μετρήσετε μοναδικά ονόματα στο Excel (5 μέθοδοι)

3. Διαφορετικός αριθμός μετρήσεων τιμών κειμένου στο Excel

Μπορούμε να μετρήσουμε διαφορετικούς αριθμούς μοναδικών τιμών κειμένου συνδυάζοντας τις SUM , ISTEXT , και Λειτουργίες COUNTIFS στο Excel. Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε το Λειτουργία COUNTIFS για να μετρήσει τον αριθμό των διαφορετικών τιμών κειμένου από τις διευθύνσεις επαφής. Εδώ, τα κριτήρια είναι οι τιμές κειμένου των Διεύθυνση επικοινωνίας Θα μετρήσουμε τη μοναδική διεύθυνση κειμένου στο κελί G5 Ας δούμε τη διαδικασία για να το κάνουμε αυτό.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να μετρήσετε τις μοναδικές τιμές χρησιμοποιώντας το κριτήριο που είναι η τιμή κειμένου. Έτσι, επιλέγουμε το κελί G5 .
• Δεύτερον, βάλτε τον τύπο σε αυτό το κελί για να εμφανίσετε το αποτέλεσμα.

• Τέλος, πατήστε Εισάγετε το Έτσι, υπάρχουν συνολικά 2 μοναδικές τιμές κειμένου εκεί μέσα.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

⏩ ISTEXT(E5:E13) : Αυτό θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ για όλες τις διευθύνσεις που είναι τιμές κειμένου, θα επιστρέψει FALSE αλλιώς.

⏩ COUNTIFS(E5:E13,E5:E13) : Εδώ, αυτό θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ για όλες τις διευθύνσεις που εμφανίζονται μόνο μία φορά και θα επιστρέψει FALSE για όλες τις διευθύνσεις που εμφανίζονται περισσότερες από μία φορές.

⏩ ISTEXT(E5:E13)*COUNTIFS(E5:E13,E5:E13) : Αυτό θα πολλαπλασιάσει τους δύο τύπους και θα επιστρέψει 1 εάν πληρούνται, επιστρέφει 0 αλλιώς.

⏩ SUM(--(ISTEXT(E5:E13)*COUNTIFS(E5:E13,E5:E13)=1)) : Αυτό θα επιστρέψει το μοναδικές τιμές κειμένου .

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Είναι ένας τύπος που χρησιμοποιεί έναν πίνακα. Εκτός αν χρησιμοποιείτε Office 365 , θυμηθείτε να πατήσετε Ctrl + Shift + Enter .

Διαβάστε περισσότερα: COUNTIFS Μοναδικές τιμές στο Excel (3 εύκολοι τρόποι)

4. Καταμέτρηση αριθμητικών τιμών που δεν είναι ίδιες

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Excel SUM , ISNUMBER , και COUNTIFS συναρτήσεις σε συνδυασμό για την καταμέτρηση μοναδικών αριθμητικών τιμών στο excel. Εδώ, τα κριτήρια είναι ότι ο συνδυασμός αυτών των τριών συναρτήσεων θα μετρά μόνο τις αριθμητικές τιμές από μια σειρά κελιών. Τώρα, ας δούμε τα βήματα προς τα κάτω.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να μετρήσετε τις μοναδικές τιμές με βάση την αριθμητική τιμή ως κριτήριο. Ως αποτέλεσμα, επιλέγουμε το κελί G5 .
• Δεύτερον, εισαγάγετε τον τύπο για την εμφάνιση του αποτελέσματος σε αυτό το κελί.

• Και, πατήστε το Εισάγετε το στο πληκτρολόγιό σας.

🔎 Πώς λειτουργεί η φόρμουλα;

⏩ ISNUMBER(E5:E13) : Για όλες τις διευθύνσεις που είναι αριθμητικές τιμές, αυτό θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ , FALSE αλλιώς.

⏩ COUNTIFS(E5:E13,E5:E13) : Για όλες τις διευθύνσεις που εμφανίζονται μόνο μία φορά, αυτό θα επιστρέψει ΑΛΗΘΙΝΟ και να επιστρέψει FALSE για όλες τις διευθύνσεις που εμφανίζονται περισσότερες από μία φορές.

⏩ ISNUMBER(E5:E13)*COUNTIFS(E5:E13,E5:E13) : Αυτό θα πολλαπλασιάσει το ISNUMBER φόρμουλα &, COUNTIFS Τύπος. Τότε θα επιστρέψει 1 εάν πληρούνται, επιστρέφουν 0 αλλιώς.

⏩ SUM(--(ISTEXT(E5:E13)*COUNTIFS(E5:E13,E5:E13)=1)) : Θα επιστραφούν οι τιμές των μοναδικών αριθμών.

Διαβάστε περισσότερα: Excel VBA: Καταμέτρηση μοναδικών τιμών σε μια στήλη (3 μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Χρησιμοποιώντας αυτές τις παραπάνω μεθόδους μπορείτε να μετρήσετε μοναδικές τιμές με κριτήρια στο Excel. Ελπίζω ότι αυτό θα σας βοηθήσει! Αν έχετε ερωτήσεις, προτάσεις ή σχόλια, παρακαλούμε ενημερώστε μας στην ενότητα σχολίων. Ή μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στα άλλα άρθρα μας στην ενότητα ExcelWIKI.com blog!