Tunapofanya kazi na data katika Microsoft Excel , wakati mwingine tunahitaji kupata thamani za kipekee. Lengo kuu la kuhesabu maadili tofauti na maalum ni kutofautisha kutoka kwa nakala katika orodha ya Excel. Tunaweza kuhesabu thamani za kipekee kwa kutumia vipengele vingi sana na fomula tofauti kwa madhumuni tofauti. Katika makala haya, tutahesabu thamani za kipekee kwa vigezo kwa COUNTIFS chaguo za kukokotoa katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi na ufanye nao mazoezi.

Utangulizi wa Kazi ya COUNTIFS

Katika Excel, COUNTIFS chaguo za kukokotoa huhesabu idadi ya visanduku katika safu inayolingana na mojawapo ya masharti yaliyotolewa.

• Sintaksia

Sintaksia ya COUNTIFS chaguo za kukokotoa ni:

COUNTIFS (fungu1, vigezo1, [fungu2], [vigezo2], …)

• Mabishano

fungu1: [inahitajika] Hii ndio safu ya kwanza ya kutathminiwa.

vigezo1: [inahitajika] Vigezo vya fungu1 vya kuajiriwa.

fungu2: [si lazima] Hili ni safu ya pili ya kutathminiwa.

vigezo2: [hiari] The range2 vigezo vya kutumia.

• Thamani ya Kurejesha

Jumla ya idadi ya nyakati ambazo seti ya vigezo ina imefikiwa.

Mifano 4 Tofauti ya Kuhesabu Thamani za Kipekee kwa Vigezo kwa COUNTIFS katikaExcel

Ili kuhesabu thamani za kipekee kwa kutumia kigezo kwa kutumia COUNTIFS chaguo za kukokotoa katika Excel, tutatumia mkusanyiko wa data ufuatao. Seti ya data ina baadhi ya majina ya Bidhaa katika safuwima B , Chapa ya kila bidhaa katika safuwima C , majina ya Wateja walioleta bidhaa hizo katika safuwima D , na Anwani ya Mawasiliano kwa kila mteja katika safuwima E . Sasa, tunataka kuhesabu thamani za kipekee kwa vigezo tofauti, kwa hivyo, hebu tuonyeshe mifano ya hizo kwa kutumia mkusanyiko huu wa data.

1. Kadiria Thamani za Kipekee Kulingana na Kigezo Maalum katika Excel

Tunaweza kuhesabu idadi ya thamani za kipekee kulingana na kigezo kimoja kwa kuchanganya SUM , IF , na COUNTIFS kazi katika Excel. Kwa hivyo, hebu tufuate utaratibu wa hili.

HATUA:

• Kwanza, chagua kisanduku ambapo ungependa kuhesabu thamani za kipekee kwa kutumia vigezo. Kwa hivyo, tunachagua kisanduku H5 .
• Pili, weka fomula kwenye kisanduku hicho.

• Mwishowe, kubonyeza Enter kutaonyesha matokeo.

🔎 Je! Kazi?

⏩ G5=$D$5:$D$13 : Hii itapata visanduku vilivyo na Jhon , kama kisanduku G5 kina Jhon .

⏩ COUNTIFS($D$5:$D$13, G5, $B$5:$B$13, $B$5:$B$13 : Kwa anwani zote zilizopo mara moja tu, zitarudi TRUE ; kwa anwani zote zinazojirudia mara nyingi, rudisha FALSE .

⏩ 1/(COUNTIFS($D$5:$D$13, G5, $B$5:$B$13, $B$5:$B$13) : Hii itagawa fomula kwa 1 na kurudisha 0.5 .

⏩ IF(G5=$D$5:$D$13, 1/(COUNTIFS($D$5:$D$13, G5, $B$5:$B$13, $B$5:$B$13)), 0) : Hii italinganisha masharti ya fomula yanatimizwa au la ikiwa yatatimizwa basi itarudisha 1, 0 vinginevyo.

⏩ SUM(IF(G5=$D$5:$D$13, 1/(COUNTIFS($D$5:$D$13, G5, $B$5:$B$13, $B$5:$B$13)), 0)) : Hii itahesabu jumla ya thamani za kipekee. .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Thamani za Kipekee katika safu wima Nyingi katika Excel (Njia 5)

2. Vigezo Nyingi vya Kuhesabu Thamani za Kipekee za Excel

Tunaweza kutumia vigezo vingi ili kuhesabu thamani za kipekee. Kwa hivyo, hapa vigezo ni Jina la Mteja , Chapa , na tutahesabu bidhaa ikiwa zitatimiza vigezo hivyo. Hasa kwa kutumia COUNTIFS kazi tutahesabu tu bidhaa ambazo majina ya wateja na chapa ni sawa. Kwa hivyo, hebu tuone hatua zifuatazo.

STEPS:

• Kwa ishara sawa na hapo awali, chagua kisanduku unapotaka matokeo. Kwa hivyo, tunachagua kisanduku I5 .
• Ifuatayo, charaza fomula katika kisanduku hicho mahususi.

• Sasa, bonyeza Enter .

Hapa, safu ya visanduku D5: D13 inaonyesha Jina la Mteja , na vigezo vya masafa haya ni G5 ambayo ni Jhon . Pia, safu ya visanduku C5:C13 inaonyesha Chapa , na vigezo vya safu hii ni H5 ambayo ni Asus .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuhesabu Majina ya Kipekee katika Excel (Mbinu 5)

3.Idadi tofauti ya Nambari za Nakala Zinazohesabiwa katika Excel

Tunaweza kuhesabu nambari tofauti za thamani za kipekee za maandishi kwa kuchanganya SUM , ISTEXT , na COUNTIFS kazi katika Excel. Sasa, tutatumia kitendakazi cha COUNTIFS kuhesabu idadi ya thamani tofauti za maandishi kutoka kwa anwani za mawasiliano. Hapa, vigezo ni maadili ya maandishi ya safuwima Anwani ya Mawasiliano . Tutahesabu anwani ya kipekee ya maandishi katika seli G5 . Hebu tuangalie utaratibu wa kufanya hivi.

HATUA:

• Kwanza, chagua kisanduku ambapo ungependa kuhesabu thamani za kipekee kwa kutumia kigezo ambacho ni. thamani ya maandishi. Kwa hivyo, tunachagua kisanduku G5 .
• Pili, weka fomula katika kisanduku hicho ili kuonyesha matokeo.

• Mwishowe, bonyeza Enter . Kwa hivyo, kuna jumla ya 2 thamani za kipekee za maandishi humo.

🔎 Je, Mfumo Unafanya Kazi Gani?

⏩ ISTEXT(E5:E13) : Hii itarudisha TRUE kwa anwani zote ambazo ni thamani za maandishi, itarejesha FALSE vinginevyo .

⏩ COUNTIFS(E5:E13,E5:E13) : Hapa, hii itarejesha TRUE kwa anwani zote zinazoonekana mara moja tu na itarudisha FALSE kwa anwani zote zinazoonekana. zaidi ya mara moja.

⏩ ISTEXT(E5:E13)*COUNTIFS(E5:E13,E5:E13) : Hii itazidisha fomula mbili na kurejesha 1 ikiwa zimetimizwa, inarudisha 0 vinginevyo.

⏩ SUM(--(ISTEXT(E5:E13)*COUNTIFS(E5:E13,E5:E13)=1)) : Hii itarudisha thamani za maandishi ya kipekee .

KUMBUKA: Ni aformula inayotumia safu. Isipokuwa unatumia Office 365 , kumbuka kugonga Ctrl + Shift + Enter .

Soma Zaidi: COUNTIFS Thamani za Kipekee katika Excel (Njia 3 Rahisi)

4. Hesabu Thamani za Nambari Ambazo hazifanani

Tunaweza kutumia vitendaji vya Excel SUM , ISNUMBER , na COUNTIFS kwa kushirikiana na hesabu nambari za kipekee za nambari katika Excel. Hapa, vigezo ni kwamba mchanganyiko wa chaguo hizo tatu za kukokotoa utahesabu tu thamani za nambari kutoka kwa anuwai ya seli. Sasa, hebu tuone hatua za chini.

HATUA:

• Mwanzoni, chagua kisanduku ambacho ungependa kuhesabu thamani za kipekee kulingana na nambari. thamani kama vigezo. Kwa hivyo, tunachagua kisanduku G5 .
• Pili, weka fomula ili kuonyesha matokeo katika kisanduku hicho.

• Na, bonyeza kitufe cha Ingiza kwenye kibodi yako.

🔎 Je! Fomula Inafanyaje Kazi?

⏩ ISNUMBER(E5:E13) : Kwa anwani zote ambazo ni nambari za nambari, hii itarudi TRUE , FALSE vinginevyo.

⏩ COUNTIFS(E5:E13,E5:E13) : Kwa anwani zote zinazoonyesha mara moja tu, hii itarudi TRUE na kurudi FALSE kwa anwani zote zinazoonyesha zaidi ya mara moja.

⏩ ISNUMBER(E5:E13)*COUNTIFS(E5:E13,E5:E13) : Hii itazidisha  formula ISNUMBER & COUNTIFS fomula. Kisha watarudi 1 ikiwa wamekutana, rudisha 0 vinginevyo.

⏩ SUM(--(ISTEXT(E5:E13)*COUNTIFS(E5:E13,E5:E13)=1)) : Thamani za nambari za kipekee zitarudi.

Soma Zaidi: Excel VBA: Hesabu Thamani za Kipekee katika Safuwima (Mbinu 3)

Hitimisho

Kwa kutumia mbinu hizo hapo juu unaweza kuhesabu thamani za kipekee kwa kutumia vigezo katika Excel. Natumai hii itakusaidia! Ikiwa una maswali yoyote, mapendekezo, au maoni tafadhali tujulishe katika sehemu ya maoni. Au unaweza kutazama makala zetu nyingine katika blogu ya ExcelWIKI.com !