สารบัญ
ในขณะที่ใช้สูตรใน Excel เราต้องแทรกช่วงเซลล์เฉพาะเพื่อให้สูตรทำงานหรือได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ในบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีเลือกช่วงของเซลล์ในสูตร Excel ด้วย 4 วิธีที่ง่ายแสนง่าย เราจะใช้แป้น Fill Handle , SHIFT , CTRL และฟังก์ชัน INDEX เพื่อเลือกช่วงของเซลล์ในสูตร Excel .
ดาวน์โหลดสมุดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัดนี้เพื่อฝึกงานนี้ในขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
เลือก a Range of Cells.xlsx
4 วิธีง่ายๆ ในการเลือกช่วงของเซลล์ในสูตร Excel
สมมติว่าเรามีแผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูล ของร้านเชนร้านอาหารต่างๆ ทั่วสหรัฐอเมริกา แผ่นงาน Excel ประกอบด้วยยอดขายสำหรับแต่ละร้านอาหารเหล่านี้สำหรับเดือน มกราคม และ กุมภาพันธ์ เราจะ สรุปผล เหล่านี้ ยอดขาย โดย เลือก ช่วง เซลล์ ด้วยวิธีต่างๆ ภาพด้านล่างแสดงเวิร์กชีตที่เราจะใช้
วิธีที่ 1: เลือกช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกันในสูตร Excel
สมมติว่าเราต้องการสรุปยอดขายทั้งหมดสำหรับเดือน มกราคม นั่นหมายความว่า เราต้องการรวมเซลล์ที่อยู่ติดกันของช่วง C5:C9 มาดูกันว่าเราจะเลือก ช่วงของเซลล์ที่อยู่ติดกัน ใน Excel ได้อย่างไรสูตร SUM
ขั้นตอนที่ 1:
- ขั้นแรก เราจะเขียนฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ C11 . ขณะที่เขียนฟังก์ชัน Excel จะขอ ช่วง ของ เซลล์ ที่จะสรุปผล เราจะเลือก เซลล์แรก ในช่วง C5 .
- จากนั้น เราจะ ลาก ที่จับเติม ลงด้านล่าง เพื่อเลือกเซลล์ทั้งหมดในช่วง เราจะ ปล่อย ตัวจับเติม เมื่อถึงเซลล์ C9 -ตัว เซลล์สุดท้าย ของช่วง .
- อีกวิธีหนึ่ง เรายังสามารถใช้ปุ่ม SHIFT เพื่อเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันทั้งหมดของช่วง ก่อนอื่น เราจะเลือก เซลล์แรก ของช่วง C5 จากนั้น เราจะกดแป้น ลูกศรลง ค้างไว้จนกว่าจะถึง เซลล์สุดท้าย ของช่วง ช่วง เมื่อเรากดแป้น ลูกศรลง ระบบจะ เลือก เซลล์ทั้งหมด ด้านล่าง C5
- เมื่อเราได้ ช่วงของเซลล์ เราจะกดปุ่ม ENTER เมื่อกด ENTER เราจะได้ ยอดขายรวม สำหรับเดือน มกราคม
<3
ขั้นตอนที่ 2:
- เรายังสามารถรวมเซลล์ที่อยู่ติดกันในแถวได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น เราต้องการสรุปยอดขายทั้งหมดของร้าน แนชวิลล์ สำหรับทั้งเดือน มกราคม และ กุมภาพันธ์ นั่นหมายความว่า เราต้องการรวมเซลล์ที่อยู่ติดกันของช่วง C5:D5 .
- อย่างแรกเราจะเลือก เซลล์แรก ของช่วง C5 จากนั้น เราจะกดแป้น ลูกศรขวา จนกว่าจะถึง เซลล์สุดท้าย ของช่วง D5 .
- อีกทางหนึ่ง เรายังสามารถ ลาก ที่จับเติม ไปทางขวา เพื่อ เลือกเซลล์ทั้งหมด ใน แนว. เราจะ ปล่อย ตัวจับเติม เมื่อถึงเซลล์ D5 -ตัว เซลล์สุดท้าย ของช่วง .
- เมื่อเราได้ ช่วงของเซลล์ เราจะกดปุ่ม ENTER เมื่อกดปุ่ม ENTER เราจะได้ ยอดขายรวม ของ แนชวิลล์
อ่านเพิ่มเติม: วิธีเลือกช่วงของเซลล์ใน Excel (9 วิธี)
วิธีที่ 2: แทรกช่วงของเซลล์ที่ไม่ติดกัน ในสูตร Excel
เรายังสามารถเลือก เซลล์ที่ไม่ติดกัน ในสูตร Excel ตัวอย่างเช่น เราจะ สรุป ยอดขายของร้านค้า แนชวิลล์ แอตแลนตา และ ซีแอตเทิล สำหรับเดือน กุมภาพันธ์ . นั่นหมายความว่าเราต้องการรวมเซลล์ D5 , D7, และ D9 เราจะทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก เราจะจดฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์ D11 . ขณะที่เขียนฟังก์ชัน Excel จะขอ ช่วง ของ เซลล์ ที่จะสรุป
- จากนั้นเราจะกด CTRL และ เลือก เซลล์ ที่เราต้องการสรุป
- เมื่อเราได้ ช่วงของเซลล์ เราจะกดปุ่ม ENTER ปุ่ม เมื่อกดปุ่ม ENTER เราจะได้รับ ยอดขายรวม ของ แนชวิลล์ แอตแลนตา และ ซีแอตเทิล ร้านสำหรับเดือน กุมภาพันธ์ .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีย้ายเซลล์ที่เลือกใน Excel ด้วยแป้นพิมพ์ (4 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีลากเซลล์ใน Excel โดยใช้แป้นพิมพ์ (5 วิธีเรียบๆ)
- แบ่งกลุ่มเซลล์ด้วยตัวเลขใน Excel (3 วิธี)
- วิธีป้องกันเซลล์ที่เลือกใน Excel (4 วิธี)
- ล็อคบางเซลล์ใน Excel (4 วิธี)
- วิธีตรวจสอบว่าเซลล์หลายเซลล์เท่ากันหรือไม่ใน Excel (4 วิธี)
วิธีที่ 3: เลือกทั้งคอลัมน์หรือแถวในสูตร Excel
บางครั้ง เราอาจต้องแทรกทั้งคอลัมน์หรือแถวในสูตร Excel เราสามารถเลือกทั้งคอลัมน์หรือแถวตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- เราสามารถเลือก คอลัมน์ C โดยคลิกที่ ส่วนหัวของคอลัมน์ตามด้านล่าง
- เรายังสามารถเลือก แถวที่ 7 โดยคลิกที่ หมายเลขแถว เช่นด้านล่าง
อ่านเพิ่มเติม: เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อมูลในคอลัมน์ใน Excel (5 วิธี+ทางลัด)
วิธีที่ 4: รวมฟังก์ชัน SUM และ INDEX เพื่อกำหนดช่วงใน Excel
เรานอกจากนี้ยังสามารถใช้ฟังก์ชัน INDEX เพื่อกำหนด ช่วง สำหรับสูตร Excel ตัวอย่างเช่น เราจะใช้ฟังก์ชัน INDEX เพื่อกำหนดช่วงที่จะรวม ยอดขายทั้งหมด สำหรับทั้งเดือน มกราคม และ กุมภาพันธ์ . เราจะดำเนินการต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- เราจะเขียนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ D11 .
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))
รายละเอียดสูตร:
- <1 ฟังก์ชัน>ดัชนี ส่งกลับ ค่าหรือการอ้างอิง ของ เซลล์ ที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์เฉพาะใน ช่วงที่กำหนด .
- ที่นี่ ช่วงของเซลล์สำหรับฟังก์ชัน INDEX คือ C5:D9 หมายเลขแถว คือ 5 ( G6 ) และ หมายเลขคอลัมน์ คือ 2 ( G7 ).
- เซลล์ใน แถวที่ 5 และ คอลัมน์ที่ 2 สำหรับ ช่วงข้อมูล ( C5:D9 ) คือเซลล์ D9 .
- ดังนั้น ช่วง สำหรับฟังก์ชัน SUM จะเป็น C5:D9 ดังนั้น ฟังก์ชัน SUM จะสรุปยอด ยอดขาย ทั้งหมดสำหรับทั้งเดือน มกราคม และ กุมภาพันธ์ <14
- เมื่อกด ENTER เราจะได้ ยอดรวม ยอดขาย .
- คุณจะเห็นข้อผิดพลาด #REF! ขณะใช้ INDEX ฟังก์ชัน ถ้าคุณส่งอาร์กิวเมนต์ row_num ที่สูงกว่าหมายเลขแถวที่มีอยู่ในช่วง
- นอกจากนี้ หากคุณส่งอาร์กิวเมนต์ col_num ที่สูงกว่าหมายเลขคอลัมน์ที่มีอยู่ในช่วง คุณจะเห็น #REF!
- สุดท้าย หากอาร์กิวเมนต์ area_num สูงกว่าจำนวนพื้นที่ที่มีอยู่ คุณจะได้รับ #REF!
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีเลื่อนเซลล์ลงใน Excel โดยไม่เปลี่ยนสูตร (4 วิธี)
หมายเหตุด่วน
บทสรุป
ในบทความนี้ เราได้เรียนรู้ วิธีเลือกช่วงของเซลล์ในสูตร Excel ฉันหวังว่าจากนี้ไป คุณสามารถ เลือกช่วงของเซลล์ในสูตร Excel ได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม หากคุณมีข้อสงสัยหรือคำแนะนำเกี่ยวกับบทความนี้ โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง มีวันที่ดี!!!
