Lorsque nous utilisons des formules dans Excel, nous devons insérer une plage spécifique de cellules pour faire fonctionner la formule ou obtenir le résultat souhaité. Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment sélectionner une plage de cellules dans une formule Excel en 4 façons simples et faciles. Nous utiliserons la fonction Poignée de remplissage , SHIFT , CTRL et la touche INDEX pour sélectionner une plage de cellules dans la formule Excel.

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4 façons simples de sélectionner une plage de cellules dans une formule Excel

Supposons que nous disposions d'une feuille de calcul Excel contenant les informations relatives aux différents points de vente d'une chaîne de restaurants répartis sur l'ensemble du territoire des États-Unis. Janvier et Février Nous allons résumer ces montants des ventes par en sélectionnant le site gamme de cellules L'image ci-dessous montre la feuille de travail sur laquelle nous allons travailler.

Méthode 1 : Sélectionner une plage de cellules adjacentes dans une formule Excel

Supposons que l'on veuille faire la somme de toutes les ventes pour le mois de Janvier Cela signifie que nous voulons additionner les cellules adjacentes de la plage. C5:C9 Voyons comment nous pouvons sélectionner ceci. plage de cellules adjacentes dans le fichier Excel SOMME formule.

Étape 1 :

• D'abord, nous allons écrire le SOMME fonction dans la cellule C11 Lors de l'écriture de la fonction, Excel demandera le nom de la fonction. gamme de la cellules qu'il résumera. Nous sélectionnerons les éléments suivants première cellule dans la gamme C5 .
• Ensuite, nous allons draguer le site poignée de remplissage vers le bas pour sélectionner toutes les cellules de la plage. Nous allons libérer le site poignée de remplissage lorsqu'il atteint la cellule C9 -le dernière cellule de la gamme .

• Alternativement, nous pouvons également utiliser le SHIFT pour sélectionner toutes les cellules adjacentes de la plage. Tout d'abord, nous allons sélectionner la cellule première cellule de la gamme C5 Ensuite, nous continuerons à appuyer sur le bouton FLECHE DU BAS jusqu'à ce qu'il atteigne la touche dernière cellule de la gamme En appuyant sur la touche FLECHE DU BAS il sera sélectionnez toutes les cellules sous C5 .

• Quand nous obtenons le gamme de cellules nous appuierons sur le bouton ENTER En appuyant sur la touche ENTER nous obtiendrons le montant total des ventes pour le mois de Janvier .

Étape 2 :

• Nous pouvons aussi additionner les cellules adjacentes d'une ligne. Par exemple, nous voulons additionner tous les montants des ventes de la ligne Nashville pour les deux mois de Janvier et Février Cela signifie que nous voulons additionner les cellules adjacentes de la plage. C5:D5 .
• Tout d'abord, nous allons sélectionner le première cellule de la gamme C5 Ensuite, nous appuierons sur le bouton FLECHE DROITE jusqu'à ce qu'il atteigne la touche dernière cellule de la gamme D5 .

• Alternativement, nous pouvons aussi draguer le site poignée de remplissage vers la droite à sélectionner toutes les cellules dans la gamme. Nous allons libérer le site poignée de remplissage lorsqu'il atteint la cellule D5 -le dernière cellule de la gamme .

• Quand nous obtenons le gamme de cellules nous appuierons sur le bouton ENTER En appuyant sur la touche ENTER nous obtiendrons le montant total des ventes de la Nashville .

Lire la suite : Comment sélectionner une plage de cellules dans Excel (9 méthodes)

Méthode 2 : Insérer une plage de cellules non adjacentes dans une formule Excel

Nous pouvons également sélectionner le cellules non adjacentes dans la formule Excel. Par exemple, nous allons résumer le montant des ventes de l Nashville , Atlanta, et Seattle pour le mois de Février Cela signifie que nous voulons additionner les cellules D5 , D7, et D9 Nous allons suivre les étapes suivantes.

Des pas :

• D'abord, nous allons écrire le SOMME fonction dans la cellule D11 Lors de l'écriture de la fonction, Excel demandera le nom de la fonction. gamme de la cellules qu'il résumera.
• Ensuite, nous allons maintenir la touche CTRL et sélectionnez le site cellules que nous voulons résumer.

• Quand nous obtenons le gamme de cellules nous appuierons sur le bouton ENTER En appuyant sur la touche ENTER nous obtiendrons le montant total des ventes de la Nashville , Atlanta, et Seattle pour le mois de Février .

Lire la suite : Comment déplacer les cellules sélectionnées dans Excel avec le clavier (4 méthodes)

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Méthode 3 : Sélectionner une colonne ou une ligne entière dans une formule Excel

Parfois, nous pouvons avoir besoin d'insérer une colonne ou une ligne entière dans les formules Excel. Nous pouvons sélectionner la colonne ou la ligne entière en suivant les étapes ci-dessous.

Des pas :

• Nous pouvons sélectionner Colonne C en cliquant sur l'en-tête de la colonne comme ci-dessous.

• Nous pouvons également sélectionner Rangée 7 en cliquant sur le numéro de rang comme ci-dessous.

Lire la suite : Sélectionner toutes les cellules contenant des données dans une colonne dans Excel (5 méthodes+coups de pouce)

Méthode 4 : Combinaison des fonctions SUM et INDEX pour définir une plage dans Excel

Nous pouvons également utiliser le INDEX pour définir un gamme pour une formule Excel. Par exemple, nous utiliserons la fonction INDEX pour définir une plage qui additionnera toutes les données de la montants des ventes pour le mois de Janvier et Février Nous ferons ce qui suit.

Des pas :

• Nous allons écrire la formule suivante dans la cellule D11 .

Répartition des formules :

• Index renvoie un valeur ou référence de la cellule à l'intersection d'une ligne et d'une colonne particulière, dans une intervalle donné .
• Ici, la plage de cellules pour le INDEX La fonction est C5:D9 . le numéro de rang est 5 ( G6 ) et le numéro de colonne est 2 ( G7 ).
• La cellule de la 5ème rangée et 2ème colonne pour cette gamme de données ( C5:D9 ) est une cellule D9 .
• Donc, le gamme pour le SOMME La fonction sera C5:D9 Par conséquent, le SOMME fera la somme de tous les montants des ventes pour le mois de Janvier et Février .

• En appuyant sur la touche ENTER nous obtiendrons le total montants des ventes .

Contenu connexe : Comment déplacer des cellules vers le bas dans Excel sans changer de formule (4 méthodes)

Notes rapides

• Vous verrez un #REF ! erreur lors de l'utilisation de la INDEX si vous passez un numéro de rang plus élevé que les numéros de ligne existants dans la plage .
• De même, si vous passez un col_num plus élevé que les numéros de colonne existants dans la plage , vous verrez un #REF !
• Enfin, si le numéro de la zone est plus élevé que les numéros de zone existants, vous obtiendrez un message d'erreur. #REF !

Conclusion

Dans cet article, nous avons appris comment sélectionner une plage de cellules dans une formule Excel J'espère qu'à partir de maintenant vous pourrez sélectionner une plage de cellules dans une formule Excel facilement. Toutefois, si vous avez des questions ou des recommandations concernant cet article, veuillez laisser un commentaire ci-dessous. Bonne journée ! !!