Пры выкарыстанні формул у Excel мы павінны ўставіць пэўны дыяпазон ячэек, каб прымусіць формулу працаваць або атрымаць жаданы вынік. У гэтым уроку я пакажу вам, як выбраць дыяпазон вочак у формуле Excel 4 простымі спосабамі. Мы будзем выкарыстоўваць клавішы Fill Handle , SHIFT , CTRL і функцыю INDEX для выбару дыяпазону вочак у формуле Excel .

Спампаваць практычны сшытак

Спампаваць гэты практычны сшытак, каб выконваць заданне, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

4 простых спосабу выбраць дыяпазон ячэек у формуле Excel

Дапусцім, што ў нас ёсць ліст Excel, які змяшчае інфармацыю розных гандлёвых кропак сеткі рэстаранаў па ўсёй тэрыторыі Злучаных Штатаў. Табліца Excel змяшчае аб'ёмы продажаў для кожнага з гэтых рэстаранаў за месяц студзень і люты . Мы сумуем гэтыя сумы продажаў , выбіраючы дыяпазон вочак рознымі спосабамі. На малюнку ніжэй паказаны аркуш, з якім мы збіраемся працаваць.

Спосаб 1: Выберыце дыяпазон сумежных вочак у формуле Excel

Давайце выкажам здагадку, што мы хочам падсумаваць усю суму продажаў за месяц студзень . Гэта азначае, што мы хочам падсумаваць суседнія ячэйкі дыяпазону C5: C9 . Давайце паглядзім, як мы можам выбраць гэты дыяпазон сумежных вочак у Excel Формула СУМ .

Крок 1:

• Спачатку мы запішам функцыю СУМ у ячэйку C11 . Падчас напісання функцыі Excel будзе запытваць дыяпазон ячэек , якія ён будзе сумаваць. Мы абярэм першую ячэйку ў дыяпазоне C5 .
• Затым мы перацягнем маркер запаўнення ўніз каб выбраць усе вочкі ў дыяпазоне. Мы адпусцім маркер запаўнення , калі ён дасягне ячэйкі C9 - апошняй ячэйкі дыяпазону .

• У якасці альтэрнатывы мы таксама можам выкарыстоўваць клавішу SHIFT для выбару ўсіх суседніх вочак дыяпазону. Спачатку мы абярэм першую ячэйку дыяпазону C5 . Затым мы будзем працягваць націскаць клавішу СТРЭЛКА ЎНІЗ , пакуль яна не дасягне апошняй ячэйкі дыяпазону . Калі мы націскаем клавішу СТРЭЛКА ЎНІЗ , яна выбірае ўсе ячэйкі ніжэй C5 .

• Калі мы атрымаем дыяпазон ячэек , мы націснем клавішу ENTER . Пасля націску ENTER мы атрымаем агульную суму продажаў за студзень .

Крок 2:

• Мы таксама можам сумаваць суседнія ячэйкі ў радку. Напрыклад, мы хочам падсумаваць усе аб'ёмы продажаў гандлёвай кропкі Nashville за месяцы студзень і люты . Гэта азначае, што мы хочам падсумаваць суседнія ячэйкі дыяпазону C5:D5 .
• Па-першае,мы абярэм першую ячэйку дыяпазону C5 . Затым мы будзем націскаць клавішу СТРЭЛКА ЎПРАВА , пакуль яна не дасягне апошняй ячэйкі дыяпазону D5 .

• У якасці альтэрнатывы мы таксама можам перацягнуць маркер запаўнення ўправа , каб выбраць усе ячэйкі ў дыяпазон. Мы адпусцім маркер запаўнення , калі ён дасягне ячэйкі D5 - апошняй ячэйкі дыяпазону .

• Калі мы атрымаем дыяпазон ячэек , мы націснем клавішу ENTER . Пасля націску ENTER мы атрымаем агульную суму продажаў Nashville .

Дадатковая інфармацыя: Як выбраць дыяпазон ячэек у Excel (9 метадаў)

Спосаб 2: Уставіць дыяпазон несумежных ячэек у формуле Excel

Мы таксама можам выбраць несумежныя вочкі у формуле Excel. Напрыклад, мы падвядзем аб'ём продажаў гандлёвых кропак Нэшвіл , Атланта і Сіэтл за месяц люты . Гэта азначае, што мы хочам падсумаваць ячэйкі D5 , D7, і D9 . Мы выканаем наступныя крокі.

Крокі:

• Спачатку мы запішам функцыю SUM у ячэйку D11 . Падчас напісання функцыі Excel будзе запытваць дыяпазон ячэек , якія ён будзе сумаваць.
• Затым мы будзем утрымліваць CTRL і выберыце ячэйкі што мы хочам падсумаваць.

• Калі мы атрымаем дыяпазон ячэек , мы націснем ENTER ключ. Пасля націску ENTER мы атрымаем агульную суму продажаў Нэшвіл , Атланта і Сіэтл гандлёвыя кропкі на месяц люты .

Дадатковая інфармацыя: Як перамясціць выбраныя вочкі ў Excel з клавіятурай (4 метады)

Падобныя чытанні

• Як перацягваць вочкі ў Excel з дапамогай клавіятуры (5 плыўных спосабаў)
• Падзяліць групу вочак на лік у Excel (3 метады)
• Як абараніць выбраныя вочкі ў Excel (4 метады)
• Заблакіраваць пэўныя ячэйкі ў Excel (4 метады)
• Як праверыць, ці роўныя некалькі ячэек у Excel (4 метады)

Спосаб 3: Вылучыце ўвесь слупок або радок у формуле Excel

Часам можа спатрэбіцца ўставіць увесь слупок або радок у формулы Excel. Мы можам выбраць увесь слупок або радкі, выконваючы наступныя крокі.

Крокі:

• Мы можам выбраць Слупок C , націснуўшы на загаловак слупка, як паказана ніжэй.

• Мы таксама можам выбраць Радок 7 націснуўшы на нумар радка як паказана ніжэй.

Больш падрабязна: Выберыце ўсе ячэйкі з дадзенымі ў слупку ў Excel (5 метадаў+цэтлікі)

Метад 4: аб'яднанне функцый SUM і INDEX для вызначэння дыяпазону ў Excel

Мытаксама можна выкарыстоўваць функцыю INDEX для вызначэння дыяпазону для формулы Excel. Напрыклад, мы будзем выкарыстоўваць функцыю INDEX для вызначэння дыяпазону, які будзе сумаваць усе сумы продажаў за студзень і люты . Мы зробім наступнае.

Крокі:

• Мы запішам наступную формулу ў ячэйку D11 .

Разбіўка формулы:

• <1 Функцыя>Index вяртае значэнне або спасылку ячэйкі на скрыжаванні пэўнага радка і слупка ў зададзеным дыяпазоне .
• Тут дыяпазон ячэек для функцыі INDEX роўны C5:D9 . Нумар радка роўны 5 ( G6 ), а нумар слупка роўны 2 ( G7 ).
• Ячэйка ў 5-м радку і 2-м слупку для гэтага дыяпазону даных ( C5:D9 ) з'яўляецца ячэйкай D9 .
• Такім чынам, дыяпазон для функцыі SUM будзе C5:D9 . Такім чынам, функцыя SUM падсумуе ўсе сумы продажаў за студзень і люты .

• Націснуўшы ENTER , мы атрымаем агульную суму продажаў .

Звязаны змест: Як зрушыць ячэйкі ўніз у Excel без змены формулы (4 метады)

Кароткія заўвагі

• Вы ўбачыце #REF! памылку пры выкарыстанні INDEX функцыі, калі вы перадаеце аргумент row_num , большы за існуючыя нумары радкоў у дыяпазоне .
• Акрамя таго, калі вы перадаеце аргумент col_num , большы за існуючыя нумары слупкоў у дыяпазоне , вы ўбачыце #REF!
• Нарэшце, калі аргумент area_num вышэйшы за існуючыя нумары абласцей, вы атрымаеце #REF!

Выснова

У гэтым артыкуле мы даведаліся, як выбраць дыяпазон вочак у формуле Excel . Я спадзяюся, што з гэтага часу вы зможаце выбіраць дыяпазон ячэек у формуле Excel з лёгкасцю. Аднак, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі па гэтым артыкуле, пакіньце каментарый ніжэй. Добрага дня!!!