एक्सेल में सूत्रों का उपयोग करते समय, हमें सूत्र के काम करने या वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए कोशिकाओं की एक विशिष्ट श्रेणी सम्मिलित करनी पड़ती है। इस ट्यूटोरियल में, मैं आपको दिखाऊंगा कि एक्सेल फॉर्मूला में 4 आसान और सरल आसान तरीकों से सेल की एक श्रृंखला का चयन कैसे करें। हम फिल हैंडल , SHIFT , CTRL कुंजी, और INDEX फ़ंक्शन का उपयोग Excel सूत्र में कक्षों की एक श्रेणी का चयन करने के लिए करेंगे .

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एक्सेल फॉर्मूला में सेल की रेंज चुनने के 4 आसान तरीके

मान लें कि हमारे पास एक एक्सेल वर्कशीट है जिसमें जानकारी है संयुक्त राज्य भर में एक चेन रेस्तरां के विभिन्न आउटलेट। एक्सेल वर्कशीट में इनमें से प्रत्येक रेस्तरां के लिए जनवरी और फरवरी के महीने की बिक्री राशि शामिल है। हम अलग-अलग तरीकों से सेल्स की रेंज सेलेक्ट करके सेलेक्ट करके इन सेल्स अमाउंट को सम्मिलित करेंगे । नीचे दी गई छवि उस वर्कशीट को दिखाती है जिसके साथ हम काम करने जा रहे हैं। 0>मान लें कि हम जनवरी के महीने के लिए सभी बिक्री राशि का योग करना चाहते हैं। इसका मतलब है कि हम C5:C9 श्रेणी के सन्निकट सेल का योग करना चाहते हैं। आइए देखें, हम एक्सेल में इस निकटवर्ती कोशिकाओं की श्रेणी का चयन कैसे कर सकते हैंSUM सूत्र।

चरण 1:

• सबसे पहले, हम SUM फ़ंक्शन को सेल में लिखेंगे C11 . फ़ंक्शन लिखते समय, एक्सेल कोशिकाओं की श्रेणी के लिए पूछेगा कि यह योग होगा। हम प्रथम सेल का चयन C5 श्रेणी में करेंगे।
• फिर, हम खींचेंगे भरण हैंडल नीचे की ओर श्रेणी में सभी कक्षों का चयन करने के लिए। हम जारी करेंगे भरण हैंडल जब यह सेल C9 - अंतिम सेल श्रेणी तक पहुंच जाएगा।

• वैकल्पिक रूप से, हम श्रेणी के सभी सन्निकट कक्षों का चयन करने के लिए SHIFT कुंजी का भी उपयोग कर सकते हैं। सबसे पहले, हम C5 श्रेणी के प्रथम सेल का चयन करेंगे। फिर, हम नीचे तीर कुंजी को तब तक दबाते रहेंगे जब तक कि यह श्रेणी के अंतिम सेल तक नहीं पहुंच जाता। जैसे ही हम नीचे तीर कुंजी दबाते हैं, यह C5 के नीचे सभी सेल का चयन करेगा।

• जब हमें सेल की रेंज मिलती है, तो हम ENTER कुंजी दबाएंगे। ENTER दबाने पर, हमें जनवरी के महीने के लिए कुल बिक्री राशि मिल जाएगी।

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चरण 2:

• हम एक पंक्ति में सन्निकट कक्षों का योग भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम Nashville आउटलेट की जनवरी और फरवरी दोनों महीनों के लिए सभी बिक्री राशि का योग करना चाहते हैं। इसका अर्थ है, हम C5:D5 श्रेणी के सन्निकट कक्षों का योग करना चाहते हैं।
• पहले,हम C5 श्रेणी की पहली सेल का चयन करेंगे। फिर, हम दायाँ तीर कुँजी तब तक दबाए रखेंगे जब तक कि यह श्रेणी D5 के अंतिम सेल तक नहीं पहुँच जाता।

• वैकल्पिक रूप से, हम खींच सकते हैं भरण हैंडल को दाईं ओर से सभी सेल का चयन करें सीमा। हम जारी भरण हैंडल जब यह सेल D5 - अंतिम सेल श्रेणी तक पहुंच जाता है।

• जब हमें सेल की रेंज मिलती है, तो हम ENTER कुंजी दबाएंगे। ENTER दबाने पर, हमें Nashville की कुल बिक्री राशि मिल जाएगी।

और पढ़ें: एक्सेल में सेल की रेंज का चयन कैसे करें (9 विधियां)

विधि 2: गैर-निकटवर्ती सेल की रेंज डालें एक्सेल फॉर्मूला में

हम एक्सेल फॉर्मूला में गैर-निकटवर्ती कोशिकाओं का भी चयन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम नैशविले , अटलांटा, और सिएटल आउटलेट्स की माह के लिए योग बिक्री राशि करेंगे फ़रवरी . इसका मतलब है कि हम कोशिकाओं D5 , D7, और D9 का योग करना चाहते हैं। हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करेंगे।

चरण:

• सबसे पहले, हम SUM फ़ंक्शन को सेल में लिखेंगे डी11 . फ़ंक्शन लिखते समय, एक्सेल सेल की रेंज के लिए पूछेगा कि यह योग होगा।
• फिर, हम CTRL <को दबाए रखेंगे। 2> कुंजी और सेल का चयन करेंजिसका हम योग करना चाहते हैं।

• जब हमें सेल की रेंज मिलेगी, तो हम ENTER दबाएंगे कुंजी। ENTER दबाने पर, हमें नैशविल , अटलांटा, और सिएटल की कुल बिक्री राशि मिल जाएगी फरवरी के महीने के लिए आउटलेट।

और पढ़ें: एक्सेल में चयनित सेल को कैसे स्थानांतरित करें कीबोर्ड के साथ (4 विधियाँ)

समान रीडिंग

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विधि 3: एक्सेल सूत्र में एक संपूर्ण कॉलम या पंक्ति का चयन करें

कभी-कभी हमें एक्सेल सूत्रों में संपूर्ण कॉलम या पंक्ति सम्मिलित करने की आवश्यकता हो सकती है। हम नीचे दिए गए चरणों का पालन करके पूरे कॉलम या पंक्तियों का चयन कर सकते हैं।

चरण:

• हम कॉलम सी पर क्लिक करके कॉलम हैडर नीचे जैसा है।> नीचे की तरह।

विधि 4: एक्सेल में रेंज परिभाषित करने के लिए SUM और INDEX फ़ंक्शंस को मिलाएं

हमExcel सूत्र के लिए श्रेणी परिभाषित करने के लिए INDEX फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम INDEX फ़ंक्शन का उपयोग एक सीमा को परिभाषित करने के लिए करेंगे जो जनवरी और फरवरी दोनों महीनों के लिए बिक्री राशि का योग करेगी। । हम निम्नलिखित कार्य करेंगे।

चरण:

• हम निम्न सूत्र को सेल D11 में लिखेंगे।

फ़ॉर्मूला ब्रेकडाउन:

• इंडेक्स फ़ंक्शन सेल का मान या संदर्भ किसी विशेष पंक्ति और कॉलम के चौराहे पर दिए गए रेंज में लौटाता है।
• यहां, INDEX फ़ंक्शन के लिए सेल की श्रेणी C5:D9 है। पंक्ति संख्या है 5 ( G6 ) और स्तंभ संख्या है 2 ( G7 ).
• इस डेटा रेंज ( C5:D9<2) के लिए 5वीं पंक्ति और दूसरा कॉलम में सेल>) सेल D9 है।
• तो, SUM फ़ंक्शन के लिए श्रेणी C5:D9 होगी। इसलिए, SUM फ़ंक्शन जनवरी और फ़रवरी दोनों महीनों के लिए सभी बिक्री राशियों का योग करेगा।
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यह सभी देखें: एक्सेल फॉर्मूला में सेल की एक श्रेणी का चयन कैसे करें (4 विधियाँ)
• ENTER दबाने पर, हमें कुल बिक्री राशि प्राप्त होगी।



संबंधित सामग्री: फ़ॉर्मूला बदले बिना एक्सेल में सेल को नीचे कैसे शिफ्ट करें (4 विधियाँ)

क्विक नोट्स

• आपको INDEX का उपयोग करते समय #REF! त्रुटि दिखाई देगीफ़ंक्शन, यदि आप श्रेणी में मौजूदा पंक्ति संख्याओं की तुलना में row_num तर्क अधिक पास करते हैं।
• इसके अलावा, यदि आप col_num श्रेणी में मौजूदा कॉलम संख्याओं की तुलना में अधिक तर्क पास करते हैं, तो आपको #REF!<दिखाई देगा 2>
• अंत में, यदि area_num तर्क मौजूदा क्षेत्र संख्याओं से अधिक है, तो आपको #REF!

मिलेगा निष्कर्ष

इस लेख में, हमने सीखा एक्सेल फॉर्मूला में सेल की रेंज कैसे चुनें । मुझे आशा है कि अब से आप Excel सूत्र में कक्षों की श्रेणी का चयन आसानी से कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आपके पास इस लेख के बारे में कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। आपका दिन शुभ हो!!!