Taula de continguts
Mentre utilitzem fórmules a Excel, hem d'inserir un rang específic de cel·les per fer que la fórmula funcioni o per obtenir el resultat desitjat. En aquest tutorial, us mostraré com seleccionar un rang de cel·les a la fórmula d'Excel de 4 maneres senzilles i senzilles. Utilitzarem la tecla Omplir mànec , MAJ , CTRL i la funció INDEX per seleccionar un rang de cel·les a la fórmula d'Excel .
Descarregueu el llibre de pràctiques
Descarregueu aquest llibre de pràctiques per exercir la tasca mentre llegiu aquest article.
Seleccioneu un rang de cel·les.xlsx
4 maneres fàcils de seleccionar un rang de cel·les a la fórmula d'Excel
Suposem que tenim un full de treball d'Excel que conté la informació de diversos punts de venda d'una cadena de restaurants arreu dels Estats Units. El full de treball d'Excel conté els imports de les vendes de cadascun d'aquests restaurants durant el mes de gener i febrer . Resumarem aquests imports de vendes seleccionant el interval de cel·les de diferents maneres. La imatge següent mostra el full de treball amb el qual treballarem.
Mètode 1: seleccioneu un rang de cel·les adjacents a la fórmula d'Excel
Suposem que volem sumar tot l'import de les vendes del mes de gener . Això vol dir que volem resumir les cel·les adjacents del rang C5:C9 . Vegem com podem seleccionar aquest interval de cel·les adjacents a l'Excel Fórmula SUMA .
Pas 1:
- Primer, anotarem la funció SUMA a la cel·la C11 . Mentre escriu la funció, Excel demanarà l' interval de les cel·les que resumirà. Seleccionarem la primera cel·la de l'interval C5 .
- A continuació, arrossegarem el controlador d'emplenament cap avall per seleccionar totes les cel·les de l'interval. Alliberarem el mànec d'emplenament quan arribi a la cel·la C9 -la darrera cel·la de l'interval .
- Com a alternativa, també podem utilitzar la tecla MAJ per seleccionar totes les cel·les adjacents de l'interval. Primer, seleccionarem la primera cel·la de l'interval C5 . Aleshores, continuarem prement la tecla FLECHA ABAIX fins que arribi a l' darrera cel·la de l' interval . A mesura que premem la tecla FLETXA ABAIX , seleccionarà totes les cel·les a sota de C5 .
- Quan tinguem el rang de cel·les , premem la tecla ENTER . En prémer ENTER , obtindrem l' import total de vendes del mes de gener .
Pas 2:
- També podem resumir les cel·les adjacents en una fila. Per exemple, volem resumir tot l'import de les vendes del punt de venda de Nashville tant per als mesos de gener com febrer . Això vol dir que volem resumir les cel·les adjacents de l'interval C5:D5 .
- Primer,seleccionarem la primera cel·la del rang C5 . Aleshores, premem la tecla FLECHA A LA DRETA fins que arribi a l' darrera cel·la de l' interval D5 .
- Com a alternativa, també podem arrossegar el mànec d'emplenament cap a la dreta per seleccionar totes les cel·les del rang. Alliberarem el mànec d'ompliment quan arribi a la cel·la D5 -la última cel·la de l'interval .
- Quan tinguem l' rang de cel·les , premem la tecla ENTER . En prémer ENTER , obtindrem l' import total de vendes del Nashville .
Llegir més: Com seleccionar un rang de cel·les a Excel (9 mètodes)
Mètode 2: inserir un rang de cel·les no adjacents a la fórmula d'Excel
També podem seleccionar les cel·les no adjacents a la fórmula d'Excel. Per exemple, sumarem l'import de les vendes dels punts de venda Nashville , Atlanta i Seattle per al mes de febrer . Això vol dir que volem resumir les cel·les D5 , D7, i D9 . Seguirem els passos següents.
Pasos:
- Primer, anotarem la funció SUMA a la cel·la D11 . Mentre escriu la funció, Excel demanarà el rang de les cel·les que resumirà.
- A continuació, mantindrem premuda la CTRL i seleccioneu les cel·les que volem resumir.
- Quan tinguem el rang de cel·les , premem el ENTER tecla . En prémer ENTER , obtindrem l' import total de vendes de Nashville , Atlanta i Seattle punts de venda per al mes de febrer .
Llegir més: Com moure les cel·les seleccionades a Excel amb teclat (4 mètodes)
Lectures similars
- Com arrossegar cel·les a Excel utilitzant el teclat (5 maneres suaus)
- Divideix un grup de cel·les per un nombre a Excel (3 mètodes)
- Com protegir les cel·les seleccionades a Excel (4 mètodes)
- Bloqueja determinades cel·les a Excel (4 mètodes)
- Com comprovar si diverses cel·les són iguals a Excel (4 mètodes)
Mètode 3: seleccioneu una columna o una fila sencera a la fórmula d'Excel
De vegades és possible que hàgim d'inserir tota la columna o fila a les fórmules d'Excel. Podem seleccionar tota la columna o files seguint els passos següents.
Pasos:
- Podem seleccionar Columna C fent clic a la capçalera de la columna com a continuació.
- També podem seleccionar Fila 7 fent clic al número de fila com a continuació.
Llegir més: Seleccioneu totes les cel·les amb dades en una columna a Excel (5 mètodes + dreceres)
Mètode 4: combinar les funcions SUMA i INDEX per definir un rang a Excel
Nosaltrestambé pot utilitzar la funció INDEX per definir un interval per a una fórmula d'Excel. Per exemple, utilitzarem la funció INDEX per definir un interval que resumirà tots els imports de vendes tant per al mes de gener com per a febrer. . Farem el següent.
Pasos:
- Anotarem la fórmula següent a la cel·la D11 .
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))
Desglossament de la fórmula:
- <1 La funció>índex retorna un valor o referència de la cel·la a la intersecció d'una fila i una columna concretes, en un interval donat .
- Aquí, l'interval de cel·les per a la funció INDEX és C5:D9 . El número de fila és 5 ( G6 ) i el número de columna és 2 ( G7 ).
- La cel·la de la 5a fila i 2a columna per a aquest interval de dades ( C5:D9 ) és la cel·la D9 .
- Per tant, l'interval per a la funció SUMA serà C5:D9 . Per tant, la funció SUMA sumarà tots els imports de vendes tant per al mes gener com per febrer .
- En prémer ENTER , obtindrem el total imports de vendes .
Contingut relacionat: Com moure les cel·les cap avall a Excel sense canviar la fórmula (4 mètodes)
Notes ràpides
- Veureu un error #REF! mentre feu servir l' INDEX funció, si passeu un argument row_num més alt que els números de fila existents a l'interval .
- A més, si passeu un argument col_num més alt que els números de columna existents a l'interval , veureu un #REF!
- Finalment, si l'argument núm_àrea és superior als números d'àrea existents, obtindreu un #REF!
Conclusió
En aquest article, hem après com seleccionar un rang de cel·les a la fórmula d'Excel . Espero que a partir d'ara pugueu seleccionar un rang de cel·les a la fórmula d'Excel fàcilment. Tanmateix, si teniu cap consulta o recomanació sobre aquest article, deixeu un comentari a continuació. Que tingueu un gran dia!!!
