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Cuando utilizamos fórmulas en Excel, tenemos que insertar un rango específico de celdas para que la fórmula funcione u obtenga el resultado deseado. En este tutorial, te mostraré cómo seleccionar un rango de celdas en una fórmula de Excel de 4 maneras fáciles y sencillas. Utilizaremos la función Asa de llenado , CAMBIO , CTRL y la tecla ÍNDICE para seleccionar un rango de celdas en la fórmula de Excel.
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Seleccionar un rango de celdas.xlsx4 Maneras Fáciles de Seleccionar un Rango de Celdas en una Fórmula de Excel
Supongamos que tenemos una hoja de Excel que contiene la información de varios puntos de venta de una cadena de restaurantes por todo Estados Unidos. La hoja de Excel contiene los importes de las ventas de cada uno de estos restaurantes para el mes de Enero y Febrero Lo haremos. resumir estos importes de ventas por seleccionar el rango de celdas La siguiente imagen muestra la hoja de cálculo con la que vamos a trabajar.
Método 1: Seleccionar un rango de celdas adyacentes en una fórmula de Excel
Supongamos que queremos sumar el importe de todas las ventas del mes de Enero Es decir, queremos sumar las celdas adyacentes del rango C5:C9 Veamos cómo podemos seleccionar esto. rango de celdas adyacentes en el Excel SUM fórmula.
Paso 1:
- En primer lugar, escribiremos el SUM función en la célula C11 Al escribir la función, Excel le pedirá los datos siguientes gama de la células que sumará. Seleccionaremos el primera célula en la gama C5 .
- Entonces arrastre el asa de llenado hacia abajo para seleccionar todas las celdas del rango. Vamos a liberar el asa de llenado cuando llega a la célula C9 -el última celda de la gama .
- Como alternativa, también podemos utilizar la función CAMBIO para seleccionar todas las celdas adyacentes del rango. En primer lugar, seleccionaremos la celda primera célula de la gama C5 A continuación, seguiremos pulsando el botón FLECHA ABAJO hasta que llegue a la tecla última celda de la gama Al pulsar el botón FLECHA ABAJO tecla seleccione todas las células por debajo de C5 .
- Cuando tengamos el rango de celdas pulsaremos la tecla INTRODUCE Al pulsar la tecla INTRODUCE obtendremos el importe total de las ventas para el mes de Enero .
Segundo paso:
- También podemos sumar las celdas adyacentes de una fila. Por ejemplo, queremos sumar todo el importe de las ventas de la fila Nashville salida tanto para los meses de Enero y Febrero Es decir, queremos sumar las celdas adyacentes del rango C5:D5 .
- En primer lugar, seleccionaremos el primera célula de la gama C5 A continuación, pulsaremos el botón FLECHA DERECHA hasta que llegue a la tecla última celda de la gama D5 .
- También podemos arrastre el manivela de llenado hacia la derecha a seleccionar todas las celdas en el rango. Vamos a liberar el asa de llenado cuando llega a la célula D5 -el última celda de la gama .
- Cuando tengamos el rango de celdas pulsaremos la tecla INTRODUCE Al pulsar la tecla INTRODUCE obtendremos el importe total de las ventas de la Nashville .
Más información: Cómo Seleccionar un Rango de Celdas en Excel (9 Métodos)
Método 2: Insertar un rango de celdas no adyacentes en una fórmula de Excel
También podemos seleccionar el células no adyacentes en la fórmula de Excel. Por ejemplo, haremos lo siguiente resumir el importe de venta del Nashville , Atlanta, y Seattle puntos de venta para el mes de Febrero Es decir, queremos sumar las celdas D5 , D7, y D9 Seguiremos los siguientes pasos.
Pasos:
- En primer lugar, escribiremos el SUM función en la célula D11 Al escribir la función, Excel le pedirá los datos siguientes gama de la células que resumirá.
- A continuación, mantendremos pulsada la tecla CTRL clave y seleccione el células que queremos resumir.
- Cuando tengamos el rango de celdas pulsaremos la tecla INTRODUCE Al pulsar la tecla INTRODUCE obtendremos el importe total de las ventas de la Nashville , Atlanta, y Seattle puntos de venta para el mes de Febrero .
Más información: Cómo Mover Celdas Seleccionadas en Excel con el Teclado (4 Métodos)
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Método 3: Seleccionar toda una columna o fila en una fórmula de Excel
A veces podemos necesitar insertar toda la columna o fila en las fórmulas de Excel. Podemos seleccionar toda la columna o filas siguiendo los siguientes pasos.
Pasos:
- Podemos seleccionar Columna C haciendo clic en la cabecera de la columna, como se muestra a continuación.
- También podemos seleccionar Fila 7 haciendo clic en el botón número de fila como abajo.
Más información: Seleccionar Todas las Celdas con Datos en una Columna en Excel (5 Métodos+Ahortos)
Método 4: Combinar las funciones SUMA e ÍNDICE para definir un rango en Excel
También podemos utilizar el ÍNDICE para definir una gama para una fórmula de Excel. Por ejemplo, utilizaremos la fórmula ÍNDICE para definir un rango que sumará todas las importes de ventas tanto para el mes de Enero y Febrero Haremos lo siguiente.
Pasos:
- Escribiremos la siguiente fórmula en la celda D11 .
=SUMA(C5:ÍNDICE(C5:D9,G6,G7)) Desglose de fórmulas:
- Índice devuelve un valor o referencia de la célula en la intersección de una fila y una columna determinadas, en un rango dado .
- Aquí, el rango de celdas para el ÍNDICE es la función C5:D9 . número de fila es 5 ( G6 ) y el número de columna es 2 ( G7 ).
- La celda del 5ª fila y 2ª columna para este rango de datos ( C5:D9 ) es la célula D9 .
- Por lo tanto, el gama para la SUM será C5:D9 Por lo tanto, el SUM sumará todas las importes de ventas tanto para el mes de Enero y Febrero .
- Al pulsar el botón INTRODUCE obtendremos el total importes de ventas .
Contenido relacionado: Cómo desplazar las celdas hacia abajo en Excel sin cambiar la fórmula (4 métodos)
Notas rápidas
- Verá un #REF error al utilizar el ÍNDICE si se le pasa una número_de_fila argumento superior a los números de fila existentes en el rango .
- Además, si pasa un col_num superior a los números de columna existentes en el intervalo , verá un #REF
- Por último, si el area_num argumento es superior a los números de área existentes, obtendrá un #REF
Conclusión
En este artículo hemos aprendido cómo seleccionar un rango de celdas en una fórmula de Excel . espero que a partir de ahora puedas seleccionar un rango de celdas en una fórmula de Excel No obstante, si tiene alguna duda o recomendación sobre este artículo, deje un comentario a continuación. ¡¡¡Que tenga un buen día!!!
