Como seleccionar un rango de celas na fórmula de Excel (4 métodos)

Hugh West

31-05-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Mentres utilizamos fórmulas en Excel, temos que inserir un rango específico de celas para que a fórmula funcione ou para obter o resultado desexado. Neste tutorial, mostrarei como seleccionar un rango de celas na fórmula de Excel de 4 xeitos sinxelos e sinxelos. Usaremos a tecla Recheo , MAIÚS , CTRL e a función INDEX para seleccionar un rango de celas na fórmula de Excel .

Descargar libro de prácticas

Descargar este libro de prácticas para exercer a tarefa mentres estás a ler este artigo.

Selecciona un intervalo de celas.xlsx

4 xeitos sinxelos de seleccionar un intervalo de celas na fórmula de Excel

Supoñamos que temos unha folla de cálculo de Excel que contén a información de varios puntos de venda dunha cadea de restaurantes en todo Estados Unidos. A folla de cálculo de Excel contén os importes das vendas de cada un destes restaurantes durante o mes de xaneiro e febreiro . Sumaremos estes importes de vendas seleccionando o intervalo de celas de diferentes xeitos. A imaxe de abaixo mostra a folla de traballo coa que imos traballar.

Método 1: seleccione un intervalo de celas adxacentes na fórmula de Excel

Supoñamos que queremos resumir todo o importe das vendas do mes de xaneiro . Isto significa que queremos resumir as celas adxacentes do intervalo C5:C9 . Vexamos como podemos seleccionar este rango de celas adxacentes no Excel Fórmula SUMA .

Paso 1:

  • Primeiro, anotaremos a función SUMA na cela C11 . Mentres escribe a función, Excel preguntará polo intervalo das celas que resumirá. Seleccionaremos a primeira cela no intervalo C5 .
  • A continuación, arrastraremos o controlador de recheo cara abaixo para seleccionar todas as celas do intervalo. Liberaremos o identificador de recheo cando chegue á cela C9 -a última cela do intervalo .

  • Como alternativa, tamén podemos usar a tecla MAIÚS para seleccionar todas as celas adxacentes do intervalo. En primeiro lugar, seleccionaremos a primeira cela do intervalo C5 . A continuación, seguiremos premendo a tecla FRECHA ABAIXO ata que chegue á última cela do intervalo . Mentres prememos a tecla FRECHA ABAIXO , seleccionará todas as celas debaixo de C5 .

  • Cando teñamos o intervalo de celas , pulsaremos a tecla ENTER . Ao premer ENTER , obteremos o importe total de vendas para o mes de xaneiro .

Paso 2:

  • Tamén podemos resumir as celas adxacentes nunha fila. Por exemplo, queremos resumir todo o importe das vendas da tenda de Nashville para os meses de xaneiro e febreiro . Isto significa que queremos resumir as celas adxacentes do intervalo C5:D5 .
  • Primeiro,seleccionaremos a primeira cela do intervalo C5 . Despois, pulsaremos a tecla FRECHA DEREITA ata chegar á última cela do intervalo D5 .

  • Como alternativa, tamén podemos arrastrar o controlador de recheo cara á dereita para seleccionar todas as celas do rango. Liberaremos o controlador de recheo cando chegue á cela D5 -a última cela do intervalo .

  • Cando teñamos o intervalo de celas , pulsaremos a tecla ENTER . Ao premer ENTER , obteremos o importe total de vendas do Nashville .

Ler máis: Como seleccionar un intervalo de celas en Excel (9 métodos)

Método 2: inserir un intervalo de celas non adxacentes en Excel Formula

Tamén podemos seleccionar as celas non adxacentes na fórmula de Excel. Por exemplo, sumaremos o importe das vendas dos puntos de venda Nashville , Atlanta e Seattle para o mes de febreiro . Isto significa que queremos resumir as celas D5 , D7, e D9 . Seguiremos os seguintes pasos.

Pasos:

  • Primeiro, anotaremos a función SUMA na cela D11 . Mentres escribe a función, Excel pedirá o intervalo das celas que resumirá.
  • Entón, manteremos premida a CTRL e seleccione as celas que queremos resumir.

  • Cando teñamos o intervalo de celas , pulsaremos o ENTER tecla . Ao premer ENTER , obteremos o importe total de vendas de Nashville , Atlanta e Seattle puntos de venda para o mes de febreiro .

Ler máis: Como mover as celas seleccionadas en Excel con teclado (4 métodos)

Lecturas similares

  • Como arrastrar celas en Excel usando o teclado (5 formas suaves)
  • Dividir un grupo de celas por un número en Excel (3 métodos)
  • Como protexer as celas seleccionadas en Excel (4 métodos)
  • Bloquear determinadas celas en Excel (4 métodos)
  • Como comprobar se varias celas son iguais en Excel (4 métodos)

Método 3: seleccione unha columna ou fila completa na fórmula de Excel

Ás veces é posible que teñamos que inserir a columna ou fila completa nas fórmulas de Excel. Podemos seleccionar toda a columna ou filas seguindo os seguintes pasos.

Pasos:

  • Podemos seleccionar Columna C facendo clic en a cabeceira da columna como a continuación.

  • Tamén podemos seleccionar Fila 7 facendo clic no número da fila como a continuación.

Ler máis: Seleccione todas as celas con datos nunha columna en Excel (5 métodos + atallos)

Método 4: combine as funcións SUMA e INDEX para definir un intervalo en Excel

Nóstamén pode usar a función INDEX para definir un rango para unha fórmula de Excel. Por exemplo, utilizaremos a función INDEX para definir un intervalo que sumará todos os importes de vendas tanto para o mes de xaneiro como para febreiro. . Faremos o seguinte.

Pasos:

  • Anotaremos a seguinte fórmula na cela D11 .
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))

Desglose da fórmula:

  • <1 A función>Índice devolve un valor ou referencia da celda na intersección dunha fila e columna determinadas, nun intervalo dado .
  • Aquí, o intervalo de celas para a función INDEX é C5:D9 . O número de fila é 5 ( G6 ) e o número de columna é 2 ( G7 ).
  • A cela da 5ª fila e da 2ª columna deste intervalo de datos ( C5:D9 ) é a cela D9 .
  • Entón, o intervalo para a función SUMA será C5:D9 . Polo tanto, a función SUMA sumará todos os importes de vendas tanto para o mes de xaneiro como para febreiro .

  • Ao premer ENTER , obteremos o total importes de vendas .

Contido relacionado: Como mover as celas cara abaixo en Excel sen cambiar a fórmula (4 métodos)

Notas rápidas

  • Verá un erro #REF! ao utilizar o INDEX función, se pasa un argumento número_fila superior aos números de fila existentes no intervalo .
  • Ademais, se pasa un argumento col_num superior aos números de columna existentes no intervalo , verá un #REF!
  • Finalmente, se o argumento número_área é maior que os números de área existentes, obterá un #REF!

Conclusión

Neste artigo, aprendemos como seleccionar un intervalo de celas na fórmula de Excel . Espero que a partir de agora poida seleccionar un intervalo de celas na fórmula de Excel facilmente. Non obstante, se tes algunha dúbida ou recomendación sobre este artigo, deixa un comentario a continuación. Que teñades un bo día!!!

Publicación anterior Como aplicar a fórmula de fluxo de caixa con desconto en Excel
Próxima publicación Como inserir un salto de páxina entre as filas 39 e 40 en Excel

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.