جدول المحتويات
أثناء استخدام الصيغ في Excel ، يتعين علينا إدراج نطاق معين من الخلايا لجعل الصيغة تعمل أو الحصول على النتيجة المرجوة. في هذا البرنامج التعليمي ، سأوضح لك كيفية تحديد مجموعة من الخلايا في صيغة Excel بأربع طرق سهلة وبسيطة. سنستخدم مقبض التعبئة ، SHIFT ، CTRL ، و INDEX لتحديد نطاق من الخلايا في صيغة Excel .
تنزيل كتاب التدريب العملي
قم بتنزيل كتاب التدريب هذا لممارسة المهمة أثناء قراءة هذه المقالة.
حدد a Range of Cells.xlsx
4 طرق سهلة لتحديد نطاق من الخلايا في صيغة Excel
لنفترض أن لدينا ورقة عمل Excel تحتوي على المعلومات منافذ مختلفة لسلسلة مطاعم في جميع أنحاء الولايات المتحدة. تحتوي ورقة عمل Excel على مبالغ المبيعات لكل مطعم من هذه المطاعم لشهر يناير و فبراير . سنلخص مبالغ المبيعات من خلال تحديد نطاق من الخلايا بطرق مختلفة. توضح الصورة أدناه ورقة العمل التي سنعمل معها.
الطريقة 1: حدد مجموعة من الخلايا المجاورة في صيغة Excel
لنفترض أننا نريد جمع كل مبلغ المبيعات لشهر يناير . هذا يعني أننا نريد تلخيص الخلايا المجاورة للنطاق C5: C9 . دعونا نرى كيف يمكننا تحديد هذا النطاق من الخلايا المجاورة في Excel صيغة SUM .
الخطوة 1:
- أولاً ، سنقوم بتدوين الدالة SUM في الخلية C11 . أثناء كتابة الوظيفة ، سيطلب Excel النطاق من الخلايا التي سيتم تلخيصها. سنحدد الخلية الأولى في النطاق C5 .
- بعد ذلك ، سنقوم بسحب مقبض التعبئة لأسفل لتحديد كل الخلايا في النطاق. سنصدر مقبض التعبئة عندما تصل إلى الخلية C9 - الخلية الأخيرة من النطاق .
- بدلاً من ذلك ، يمكننا أيضًا استخدام المفتاح SHIFT لتحديد جميع الخلايا المجاورة في النطاق. أولاً ، سنحدد الخلية الأولى من النطاق C5 . بعد ذلك ، سنواصل الضغط على مفتاح DOWN ARROW حتى يصل إلى الخلية الأخيرة من النطاق . أثناء الضغط على مفتاح سهم لأسفل ، سيحدد جميع الخلايا أسفل C5 .
- عندما نحصل على نطاق الخلايا ، سنضغط على المفتاح ENTER . عند الضغط على إدخال ، سنحصل على إجمالي مبلغ المبيعات لشهر يناير .
الخطوة 2:
- يمكننا أيضًا تلخيص الخلايا المجاورة في صف واحد. على سبيل المثال ، نريد تلخيص كل مبلغ مبيعات منفذ ناشفيل لشهري يناير و فبراير . هذا يعني أننا نريد تلخيص الخلايا المجاورة للنطاق C5: D5 .
- أولاً ،سنحدد الخلية الأولى من النطاق C5 . بعد ذلك ، سنضغط على المفتاح RIGHT ARROW حتى يصل إلى الخلية الأخيرة من النطاق D5 .
- بدلاً من ذلك ، يمكننا أيضًا سحب مقبض التعبئة يمينًا إلى تحديد جميع الخلايا في نطاق. سنصدر مقبض التعبئة عندما تصل إلى الخلية D5 - الخلية الأخيرة من النطاق .
- عندما نحصل على نطاق الخلايا ، سنضغط على المفتاح ENTER . عند الضغط على ENTER ، سنحصل على إجمالي مبلغ المبيعات من ناشفيل .
قراءة المزيد: كيفية تحديد نطاق من الخلايا في Excel (9 طرق)
الطريقة الثانية: إدراج نطاق من الخلايا غير المتجاورة في Excel Formula
يمكننا أيضًا تحديد الخلايا غير المتجاورة في صيغة Excel. على سبيل المثال ، سنلخص كمية مبيعات منافذ بيع ناشفيل ، أتلانتا ، ، سياتل لشهر فبراير . هذا يعني أننا نريد تلخيص الخلايا D5 و D7 و و D9 . سنتبع الخطوات التالية.
الخطوات:
- أولاً ، سنقوم بتدوين الدالة SUM في الخلية D11 . أثناء كتابة الوظيفة ، سيطلب Excel النطاق من الخلايا التي سيتم تلخيصها.
- ثم سنضغط باستمرار على CTRL مفتاح و حدد الخلايا التي نريد تلخيصها.
- عندما نحصل على نطاق الخلايا ، سنضغط على ENTER مفتاح . عند الضغط على ENTER ، سنحصل على إجمالي مبلغ المبيعات من ناشفيل ، أتلانتا ، ، سياتل منافذ شهر فبراير .
اقرأ المزيد: كيفية نقل الخلايا المحددة في Excel باستخدام لوحة المفاتيح (4 طرق)
قراءات مماثلة
- كيفية سحب الخلايا في Excel باستخدام لوحة المفاتيح (5 طرق سلسة)
- قسمة مجموعة من الخلايا على رقم في Excel (3 طرق)
- كيفية حماية الخلايا المحددة في Excel (4 طرق)
- تأمين خلايا معينة في Excel (4 طرق)
- كيفية التحقق مما إذا كانت الخلايا المتعددة متساوية في Excel (4 طرق)
الطريقة الثالثة: حدد عمودًا أو صفًا كاملاً في صيغة Excel
في بعض الأحيان قد نحتاج إلى إدراج العمود أو الصف بأكمله في صيغ Excel. يمكننا تحديد العمود أو الصفوف بالكامل باتباع الخطوات التالية.
الخطوات:
- يمكننا تحديد العمود C بالنقر فوق رأس العمود كما هو موضح أدناه.
- يمكننا أيضًا تحديد الصف 7 بالنقر فوق رقم الصف كما هو موضح أدناه.
اقرأ المزيد: حدد جميع الخلايا التي تحتوي على بيانات في عمود في Excel (5 طرق + اختصارات)
الطريقة الرابعة: الجمع بين وظائف SUM و INDEX لتحديد نطاق في Excel
نحنيمكن أيضًا استخدام الدالة INDEX لتحديد نطاق لصيغة Excel. على سبيل المثال ، سنستخدم الدالة INDEX لتحديد نطاق يلخص جميع مبالغ المبيعات لكل من شهر يناير و فبراير . سنفعل ما يلي.
الخطوات:
- سنقوم بتدوين الصيغة أدناه في الخلية D11 .
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))
انهيار الصيغة:
- <1 ترجع الدالة الفهرس قيمة أو مرجع للخلية عند تقاطع صف وعمود معين ، في نطاق محدد .
- هنا ، نطاق الخلايا للوظيفة INDEX هو C5: D9 . رقم الصف هو 5 ( G6 ) ورقم العمود هو 2 ( G7 ).
- الخلية في الصف الخامس و العمود الثاني لنطاق البيانات ( C5: D9 ) هي الخلية D9 .
- لذا ، فإن النطاق للوظيفة SUM سيكون C5: D9 . ومن ثم ، ستلخص الوظيفة SUM جميع مبالغ المبيعات لكل من شهر يناير و فبراير .
- عند الضغط على ENTER ، سنحصل على إجمالي مبالغ المبيعات .
المحتوى المرتبط: كيفية تبديل الخلايا إلى أسفل في Excel دون تغيير الصيغة (4 طرق)
ملاحظات سريعة
- سترى خطأ #REF! أثناء استخدام INDEX دالة ، إذا قمت بتمرير وسيطة row_num أعلى من أرقام الصفوف الموجودة في النطاق .
- أيضًا ، إذا قمت بتمرير وسيطة col_num أعلى من أرقام الأعمدة الموجودة في النطاق ، فسترى #REF!
- أخيرًا ، إذا كانت الوسيطة area_num أعلى من أرقام المنطقة الحالية ، فستحصل على #REF!
الخاتمة
في هذه المقالة ، تعلمنا كيفية تحديد مجموعة من الخلايا في صيغة Excel . آمل من الآن فصاعدًا أن تتمكن من تحديد مجموعة من الخلايا في صيغة Excel بسهولة. ومع ذلك ، إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات حول هذه المقالة ، فالرجاء ترك تعليق أدناه. أتمنى لك يومًا سعيدًا !!!
