Hoe kinne jo in berik fan sellen selektearje yn Excel-formule (4 metoaden)

  • Diel Dit
Hugh West

Wylst formules yn Excel brûke, moatte wy in spesifyk berik fan sellen ynfoegje om de formule te wurkjen of it winske resultaat te krijen. Yn dit tutorial sil ik jo sjen litte hoe't jo in berik fan sellen kinne selektearje yn Excel-formule op 4 maklike en ienfâldige manieren. Wy sille de Fillhandtak , SHIFT , CTRL -kaai, en de funksje INDEX brûke om in berik fan sellen yn 'e Excel-formule te selektearjen .

Download Practice Workbook

Download dit oefenboek om de taak út te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

Selektearje in berik fan sellen.xlsx

4 maklike manieren om in berik fan sellen yn Excel-formule te selektearjen

Litte wy oannimme dat wy in Excel-wurkblêd hawwe dat de ynformaasje befettet fan ferskate ferkeappunten fan in ketenrestaurant oer de hiele Feriene Steaten. It Excel-wurkblêd befettet de ferkeapbedragen foar elk fan dizze restaurants foar de moanne jannewaris en febrewaris . Wy sille dizze ferkeapbedragen summe troch selektearje it berik fan sellen op ferskate wizen. De ôfbylding hjirûnder lit it wurkblêd sjen wêrmei wy sille wurkje.

Metoade 1: Selektearje in berik fan neistlizzende sellen yn Excel-formule

Litte wy oannimme dat wy alle ferkeapbedrach foar de moanne jannewaris gearfetsje wolle. Dat betsjut dat wy de neistlizzende sellen fan it berik C5: C9 gearfetsje wolle. Litte wy sjen hoe't wy dit berik fan neistlizzende sellen kinne selektearje yn 'e Excel SUM -formule.

Stap 1:

  • Earst sille wy de funksje SUM opskriuwe yn sel C11 . By it skriuwen fan de funksje sil Excel freegje om it berik fan de sellen dy't it sil gearfetsje. Wy sille de earste sel yn it berik C5 selektearje.
  • Dan sille wy de foljehandgreep nei ûnderen slepe om alle sellen yn it berik te selektearjen. Wy sille de foljehandgreep loslitte as it sel C9 berikt - de lêste sel fan it berik .

  • Alternatyf kinne wy ​​ek de SHIFT -kaai brûke om alle neistlizzende sellen fan it berik te selektearjen. Earst sille wy de earste sel fan it berik C5 selektearje. Dan bliuwe wy op de PIL OMLAAG drukke oant it de lêste sel fan it berik berikt. As wy op de PIL OMLEGE drukke, sil it selektearje alle sellen ûnder C5 .

  • As wy it -berik fan sellen krije, sille wy op de ENTER -toets drukke. By it drukken op ENTER krije wy it totale ferkeapbedrach foar de moanne jannewaris .

Stap 2:

  • Wy kinne ek de neistlizzende sellen op in rige gearfetsje. Wy wolle bygelyks alle ferkeapbedrach fan 'e Nashville -outlet gearfetsje foar sawol de moannen fan jannewaris en febrewaris . Dat betsjut dat wy de neistlizzende sellen fan it berik C5:D5 gearfetsje wolle.
  • Earst,wy sille de earste sel fan it berik C5 selektearje. Dan drukke wy op de PIL RJOCHTS oant it de lêste sel fan it berik D5 berikt.

  • As alternatyf kinne wy ​​ek slepe de foljehandgreep nei rjochts om alle sellen te selektearjen yn de berik. Wy sille de foljehandgreep loslitte as it sel D5 berikt - de lêste sel fan it berik .

  • As wy it -berik fan sellen krije, sille wy de ENTER -kaai drukke. By it drukken op ENTER krije wy it totale ferkeapbedrach fan de Nashville .

Lês mear: Hoe kinne jo in berik fan sellen selektearje yn Excel (9 metoaden)

Metoade 2: In berik fan net-oangrinzjende sellen ynfoegje yn Excel Formule

Wy kinne ek de net-oanbuorjende sellen selektearje yn 'e Excel-formule. Wy sille bygelyks summe it ferkeapbedrach fan 'e Nashville , Atlanta, en Seattle outlets foar de moanne febrewaris . Dat betsjut dat wy de sellen D5 , D7, en D9 gearfetsje wolle. Wy sille de folgjende stappen folgje.

Stappen:

  • Earst sille wy de funksje SUM opskriuwe yn sel D11 . By it skriuwen fan de funksje sil Excel freegje om it berik fan de sellen dy't it optelt.
  • Dan hâlde wy de CTRL toets en selektearje de sellen dat wy gearfetsje wolle.

  • As wy it -berik fan sellen krije, drukke wy op de ENTER toets. By it drukken op ENTER krije wy it totale ferkeapbedrach fan de Nashville , Atlanta, en Seattle ferkeappunten foar de moanne fan Febrewaris .

Lês mear: Hoe kinne jo selektearre sellen yn Excel ferpleatse mei toetseboerd (4 metoaden)

Gelykbere lêzings

  • Hoe sellen yn Excel slepe mei toetseboerd (5 glêde manieren)
  • Diel in groep sellen troch in nûmer yn Excel (3 metoaden)
  • Hoe kinne jo selekteare sellen yn Excel beskermje (4 metoaden)
  • Bepaalde sellen yn Excel beskoattelje (4 metoaden)
  • Hoe kinne jo kontrolearje as meardere sellen lykweardich binne yn Excel (4 metoaden)

Metoade 3: Selektearje in heule kolom of rige yn Excel-formule

Soms moatte wy miskien de folsleine kolom of rige ynfoegje yn 'e Excel-formules. Wy kinne de folsleine kolom of rigen selektearje nei de folgjende stappen.

Stappen:

  • Wy kinne Kolom C selektearje troch te klikken op de kolomkop lykas hjirûnder.

  • Wy kinne ek Rige 7 selektearje troch te klikken op it rigenûmer lykas hjirûnder.

Lês mear: Selektearje alle sellen mei gegevens yn in kolom yn Excel (5 metoaden + fluchtoetsen)

Metoade 4: Kombinearje de SUM- en INDEX-funksjes om in berik yn Excel te definiearjen

Wykin ek de funksje INDEX brûke om in berik te definiearjen foar in Excel-formule. Wy sille bygelyks de funksje INDEX brûke om in berik te definiearjen dy't alle ferkeapbedragen foar sawol de moanne jannewaris as febrewaris opsomt . Wy sille it folgjende dwaan.

Stappen:

  • Wy sille de ûndersteande formule opskriuwe yn sel D11 .
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))

Formule-ûnderdieling:

  • <1 De funksje>Yndeks jout in wearde of referinsje werom fan de sel op de krusing fan in bepaalde rige en kolom, yn in opjûn berik .
  • Hjir is it berik fan sellen foar de funksje INDEX C5:D9 . It rigenûmer is 5 ( G6 ) en it kolomnûmer is 2 ( G7 ).
  • De sel yn de 5e rige en 2e kolom foar dit gegevensberik ( C5:D9 ) is sel D9 .
  • Dus, it berik foar de funksje SUM sil C5:D9 wêze. Sadwaande sil de funksje SUM alle ferkeapbedragen foar sawol de moanne Jannewaris as Febrewaris opsommen.

  • By drukken op ENTER krije wy de totale ferkeapbedragen .

Besibbe ynhâld: Hoe sellen nei ûnderen yn Excel ferskowe sûnder formule te feroarjen (4 metoaden)

Snelle notysjes

  • Jo sille in #REF! flater sjen by it brûken fan de INDEX funksje, as jo in row_num argumint heger trochjaan as de besteande rigenûmers yn it berik .
  • As jo ​​ek in col_num argumint heger trochjaan as de besteande kolomnûmers yn it berik , sjogge jo in #REF!
  • As lêste, as it argumint area_num heger is as de besteande gebietsnûmers, krije jo in #REF!

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy leard hoe't jo in berik fan sellen yn Excel-formule selektearje . Ik hoopje fan no ôf dat jo maklik in berik fan sellen kinne selektearje yn Excel-formule . As jo ​​​​lykwols fragen of oanbefellings hawwe oer dit artikel, lit dan asjebleaft in reaksje hjirûnder. In moaie dei!!!

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.