Як виділити діапазон комірок у формулі Excel (4 способи)

Hugh West

31-05-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Використовуючи формули в Excel, ми повинні вставити певний діапазон комірок, щоб змусити формулу працювати або отримати бажаний результат. У цьому уроці я покажу вам, як виділити діапазон комірок у формулі Excel 4 простими та простими простими способами. Ми будемо використовувати Ручка наповнення , ЗМІНА , CTRL ключ, а також ІНДЕКС для виділення діапазону комірок у формулі Excel.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте цей практичний посібник, щоб виконати завдання, поки ви читаєте цю статтю.

Вибір діапазону комірок.xlsx

4 простих способи виділення діапазону комірок у формулі Excel

Припустимо, що у нас є таблиця Excel, яка містить інформацію про різні точки мережі ресторанів по всій території США. Таблиця Excel містить суми продажів для кожного з цих ресторанів за місяць січень і лютий Ми будемо підбивати підсумки ці обсяги продажів по вибір в "Урядовому кур'єрі". діапазон комірок На зображенні нижче показано робочий аркуш, з яким ми будемо працювати.

Спосіб 1: Виділити діапазон суміжних клітинок у формулі Excel

Припустимо, ми хочемо підсумувати всі продажі за місяць січень Це означає, що ми хочемо підсумувати сусідні комірки діапазону C5:C9 Давайте подивимося, як ми можемо це вибрати діапазон сусідніх комірок в Excel СУМА формула.

Крок 1:

  • Для початку запишемо СУМА функція в клітині C11 Під час написання функції Excel запитає діапазон про клітини Ми виберемо найкращих з тих, хто буде підбивати підсумки. перша клітина в діапазоні C5 .
  • Далі ми будемо перетягування в "Урядовому кур'єрі". ручка наповнення вниз щоб виділити всі комірки діапазону. Будемо реліз в "Урядовому кур'єрі". ручка наповнення коли він потрапляє в камеру C9 -the остання комірка про діапазон .

  • Крім того, ми також можемо використовувати ЗМІНА щоб виділити всі сусідні комірки діапазону. Спочатку виділимо клавішу перша клітина діапазону C5 Потім ми продовжимо натискати на кнопку СТРІЛКА ВНИЗ до тих пір, поки вона не досягне остання комірка про діапазон Коли ми натискаємо кнопку СТРІЛКА ВНИЗ ключовим, то це буде вибрати всі клітини нижче С5 .

  • Коли ми отримаємо діапазон комірок ми натиснемо кнопку ENTER Після натискання клавіші ENTER ми отримаємо загальна сума продажів за місяць січень .

Крок 2:

  • Ми також можемо підсумувати сусідні комірки в рядку. Наприклад, ми хочемо підсумувати всі продажі за Нешвілл за обидва місяці січень і лютий Це означає, що ми хочемо підсумувати сусідні комірки діапазону C5:D5 .
  • Спочатку ми виберемо перша клітина діапазону C5 Потім ми натиснемо кнопку СТРІЛКА ВПРАВО до тих пір, поки вона не досягне остання комірка про діапазон D5 .

  • Крім того, ми також можемо перетягування в "Урядовому кур'єрі". ручка наповнення вправо до виділити всі комірки на полігоні. Ми будемо реліз в "Урядовому кур'єрі". ручка наповнення коли він потрапляє в камеру D5 -the остання комірка про діапазон .

  • Коли ми отримаємо діапазон комірок ми натиснемо кнопку ENTER Після натискання клавіші ENTER ми отримаємо загальна сума продажів про Нешвілл .

Читати далі: Як виділити діапазон комірок в Excel (9 способів)

Спосіб 2: Вставка діапазону несуміжних клітинок у формулу Excel

Ми також можемо вибрати несуміжні комірки у формулі Excel. Наприклад, ми зробимо підбивати підсумки обсяг реалізації продукції Нешвілл , Атланта, і Сіетл торгових точок за місяць лютий Це означає, що ми хочемо підсумувати клітинки D5 , D7, і D9 Ми зробимо наступні кроки.

Сходинки:

  • Для початку запишемо СУМА функція в клітині D11 Під час написання функції Excel запитає діапазон про клітини що він підведе підсумки.
  • Потім ми будемо утримувати CTRL ключові та вибрати в "Урядовому кур'єрі". клітини які ми хочемо підсумувати.

  • Коли ми отримаємо діапазон комірок ми натиснемо кнопку ENTER Після натискання клавіші ENTER ми отримаємо загальна сума продажів про Нешвілл , Атланта, і Сіетл торгових точок за місяць лютий .

Читати далі: Як перемістити виділені комірки в Excel за допомогою клавіатури (4 способи)

Схожі читання

  • Як перетягувати клітинки в Excel за допомогою клавіатури (5 зручних способів)
  • Ділення групи комірок на число в Excel (3 способи)
  • Як захистити виділені комірки в Excel (4 способи)
  • Блокування певних комірок в Excel (4 способи)
  • Як перевірити рівність декількох комірок в Excel (4 способи)

Спосіб 3: Виділіть цілий стовпець або рядок у формулі Excel

Іноді нам може знадобитися вставити весь стовпець або рядок у формули Excel. Ми можемо виділити весь стовпець або рядки, виконавши наведені нижче дії.

Сходинки:

  • Ми можемо вибрати Колонка C натиснувши на заголовок колонки, як показано нижче.

  • Ми також можемо вибрати Рядок 7 натиснувши на кнопку номер рядка як нижче.

Читати далі: Виділення всіх клітинок з даними у стовпчику в Excel (5 способів + комбінації клавіш)

Спосіб 4: Поєднання функцій SUM та INDEX для визначення діапазону в Excel

Ми також можемо використовувати ІНДЕКС функцію для визначення діапазон для формули Excel. Наприклад, ми будемо використовувати ІНДЕКС для визначення діапазону, який буде підсумовувати всі обсяги продажів за обидва місяці січень і лютий Ми зробимо наступне.

Сходинки:

  • Запишемо в комірку наступну формулу D11 .
=SUM(C5:INDEX(C5:D9,G6,G7))

Розбивка формули:

  • Індекс функція повертає значення значення або посилання про клітина на перетині певного рядка і стовпця, в заданий діапазон .
  • При цьому, асортимент осередків для ІНДЕКС функція полягає в тому, щоб C5:D9 "У нас тут є номер рядка це 5 ( G6 ) та номер стовпчика це 2 ( G7 ).
  • У камері в 5-й ряд і 2-й стовпчик для цього діапазон даних ( C5:D9 ) є коміркою D9 .
  • Так, у рамках проекту діапазон для СУМА функція буде полягати в C5:D9 Таким чином, у зв'язку з цим СУМА функція буде підсумовувати всі обсяги продажів за обидва місяці січень і лютий .

  • При натисканні на кнопку ENTER ми отримаємо всього обсяги продажів .

Пов'язаний контент: Як зсунути комірки вниз в Excel без зміни формули (4 способи)

Короткі примітки

  • Ви побачите # РЕФ! помилка під час використання ІНДЕКС якщо передати функцію row_num аргумент більший за існуючі номери рядків у діапазоні .
  • Також, якщо ви пройдете col_num аргумент більший за існуючі номери стовпців у діапазоні , ви побачите # РЕФ!
  • Врешті-решт, якщо в area_num більше, ніж існуючі номери областей, то ви отримаєте # РЕФ!

Висновок

У цій статті ми дізналися як виділити діапазон комірок у формулі Excel Сподіваюся, відтепер ви зможете виділення діапазону комірок у формулі Excel Однак, якщо у Вас є запитання чи рекомендації щодо цієї статті, будь ласка, залишайте коментарі нижче. Гарного дня!!!

Попередній пост Як застосувати формулу дисконтування грошових потоків в Excel
Наступний пост Як вставити розрив сторінки між 39 і 40 рядками в Excel

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.