如何在Excel公式中选择一个单元格范围(4种方法)

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Hugh West

在Excel中使用公式时,我们必须插入一个特定的单元格区域,以使公式发挥作用或得到预期的结果。 在本教程中,我将向你展示如何在Excel公式中选择一个单元格区域的4种简单易行的方法。 我们将使用 填充手柄 , 甩手掌柜 , CTRL 键,以及 索引 函数来选择Excel公式中的一个单元格区域。

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选择一个单元格范围.xlsx

在Excel公式中选择单元格范围的4种简单方法

假设我们有一个Excel工作表,其中包含了一家连锁餐厅在全美的各个分店的信息。 该Excel工作表包含了这些餐厅每个月的销售金额,其中包括 一月 2月 我们将 综上所述 这些 销售金额 选择 细胞的范围 下面的图片显示了我们将要使用的工作表。

方法一:在Excel公式中选择相邻单元格的范围

让我们假设我们想对以下月份的所有销售金额进行汇总 一月 这意味着,我们要对区域内相邻的单元格进行求和。 C5:C9 让我们看看,我们如何选择这个 相邻单元格的范围 在Excel中 累计 公式。

步骤1。

  • 首先,我们将写下 累计 细胞中的功能 C11 在编写函数时,Excel会要求提供 范围 的。 细胞 我们将选择 第一单元 在范围内 C5 .
  • 然后,我们将 拖动 向下填充手柄 选择范围内的所有单元格。 我们将 释放 填充手柄 当它到达细胞时 C9 -该 最后一个单元格 的。 范围 .

  • 另外,我们也可以使用 甩手掌柜 键来选择该区域的所有相邻单元格。 首先,我们将选择 第一单元 的范围内 C5 然后,我们将继续按 下箭头 键,直到它到达 最后一个单元格 的。 范围 当我们按下 下箭头 键,它将 选择 所有的细胞 低于C5 .

  • 当我们得到 细胞的范围 ,我们将按 进入 在按下 进入 ,我们将得到 总销售金额 月的 一月 .

第2步。

  • 我们也可以将一行中相邻的单元格相加。 例如,我们想将所有的销售金额相加。 纳什维尔 月的出口。 一月 2月 这意味着,我们要对区域内相邻的单元格进行求和。 C5:D5 .
  • 首先,我们将选择 第一单元 的范围内 C5 然后,我们将按 右箭头 键,直到它到达 最后一个单元格 的。 范围 D5 .

  • 另外,我们也可以 拖动 向右填充手柄 选择所有单元格 在这个范围内,我们将 释放 填充手柄 当它到达细胞时 D5 -该 最后一个单元格 的。 范围 .

  • 当我们得到 细胞的范围 ,我们将按 进入 在按下 进入 ,我们将得到 总销售金额 的。 纳什维尔 .

阅读更多。 如何在Excel中选择一个单元格范围(9种方法)

方法2:在Excel公式中插入不相邻的单元格范围

我们也可以选择 非相邻细胞 例如,我们将在Excel公式中加入 综上所述 的销售金额。 纳什维尔 , 亚特兰大。 西雅图 月的网点 2月 这意味着,我们要对单元格进行求和。 D5 , D7, D9 我们将遵循以下步骤。

步骤。

  • 首先,我们将写下 累计 细胞中的功能 D11 在编写函数时,Excel会要求提供 范围 的。 细胞 它将总结。
  • 然后,我们将按住 CTRL 钥匙和 选择 细胞 我们要总结的是。

  • 当我们得到 细胞的范围 ,我们将按 进入 在按下 进入 ,我们将得到 总销售金额 的。 纳什维尔 , 亚特兰大。 西雅图 月的网点 2月 .

阅读更多。 如何在Excel中用键盘移动选定的单元格(4种方法)

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方法3:在Excel公式中选择整列或整行

有时我们可能需要在Excel公式中插入整列或整行。 我们可以按照以下步骤选择整列或整行。

步骤。

  • 我们可以选择 C列 通过点击下面的列标题。

  • 我们还可以选择 第7行 通过点击 行数 像下面这样。

阅读更多。 在Excel中选择一列有数据的所有单元格(5种方法+快捷键)

方法四:结合SUM和INDEX函数在Excel中定义一个范围

我们也可以用 索引 函数来定义一个 范围 例如,我们将在Excel公式中使用 索引 函数来定义一个范围,将所有的 销售金额 月份的 一月 2月 我们将采取以下措施。

步骤。

  • 我们将在单元格中写下以下公式 D11 .
=sum(c5:index(c5:d9,g6,g7))

公式分解。

  • 索引 函数返回一个 值或参考 的。 电池 在某一行和某一列的交叉点上,在一个 给定范围 .
  • 这里,单元格的范围为 索引 功能是 C5:D9 ...... 行数 5 ( G6 )和 列号 2 ( G7 ).
  • 中的细胞。 第五行 第2栏 对于这一点 数据范围 ( C5:D9 )是细胞 D9 .
  • 因此,在 范围 累计 功能将是 C5:D9 因此, 累计 函数将把所有的 销售金额 月份的 一月 2月 .

  • 在按下 进入 ,我们将得到 共计 销售金额 .

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速记

  • 你会看到一个 #REF! 使用时出现错误 索引 函数,如果你传递一个 行数_num 参数高于范围内的现有行数 .
  • 另外,如果你通过一个 col_num 参数高于范围内的现有列号 , 你会看到一个 #REF!
  • 最后,如果 面积_num 参数高于现有的区域号码,你将得到一个 #REF!

总结

在这篇文章中,我们已经了解到 如何在Excel中选择一个单元格区域的公式 .我希望从现在起你能 在Excel公式中选择一个单元格区域 不过,如果你对这篇文章有任何疑问或建议,请在下面留言。 祝你今天过得愉快!!!

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.