Në Excel, mund të hasni në situata ku duhet të ndani shumë emrat brenda qelizave të ndara me presje. Në këtë rast, mund t'ju duhet t'i ndani ato në emra, mbiemra dhe në disa raste edhe në emra të mesëm. Ky artikull do t'ju tregojë mënyrat kryesore për të ndarë emrat me presje në Excel.

Këto metoda mund të përdoren gjithashtu për të ndarë adresat, numrat e telefonit etj. të ndara me presje.

Shkarkoni Praktika Libri i punës

Shkarko librin e punës me grupin e të dhënave të përdorur për të përshkruar këtë artikull me metoda të ndryshme në fletëllogaritëse të ndryshme nga më poshtë. Provoni të shkarkoni dhe praktikoni veten ndërsa kaloni udhëzimet.

Ndani emrat me presje.xlsx

3 mënyra të thjeshta për të ndarë emrat me presje në Excel

Ka tre metoda që do të përshkruaj këtu për të ndarë emrat në Excel me presje. Nxjerrja e emrit, mbiemrit ose mbiemrit ka formula të ndryshme. Unë do të shqyrtoj secilën në nën-seksionet e saj. Kaloni nëpër çdo seksion për të parë se si funksionojnë këto metoda ose zgjidhni atë që ju nevojitet nga tabela e mësipërme.

Së pari, për demonstrim, unë po përdor grupin e mëposhtëm të të dhënave.

Po përdor emra që përmbajnë emrin, mbiemrin dhe mbiemrin. Por mund të aplikoni gjithashtu të gjitha metodat vetëm për emrin dhe mbiemrin të ndara me presje.

1. Ndarja e emrave me presje duke përdorur tekstin në kolona në Excel

Excel ofron një Tekst to Columns mjet për ndarjen e vlerave të tekstit në qeliza të ndryshme kolonash të ndara me kufizues. Po kështu, nëse përdorim një presje si ndarës në këtë mjet, mund të ndajmë emrat me presje në Excel. Ndiqni këto hapa për të parë se si.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni të gjitha qelizat që përmbajnë qeliza të ndara me presje. Në këtë shembull, është diapazoni i qelizave B5:B8 .

• Tani, në shiritin tuaj, shkoni te Skeda Të dhënat .
• Nën grupin Mjetet e të dhënave , zgjidhni Tekst në kolona .

• Si rezultat, një Convert Text to Column Wizard do të shfaqet. Në dritaren e parë, kontrolloni I kufizuar dhe klikoni Tjetër pas kësaj.

• Në dritaren e dytë , kontrolloni Presja nën Dalimituesit . Pastaj klikoni në Tjetër .

• Në dritaren tjetër, zgjidhni destinacionin ku dëshironi të vendosni kolonën tuaj të ndarë. Në këtë rast, unë kam zgjedhur qelizën $C$5 .

• Më në fund, klikoni në Finish .
• Në rast se ka një paralajmërim gabimi, klikoni në OK .

Pas kësaj, do të keni emri, emri i mesëm dhe mbiemri u ndanë.

Lexo më shumë: Si të ndash emrat në Excel në dy kolona (4 shpejt Mënyrat)

2. Përdorimi i Flash Fill për të ndarë emrat me presje

Ka një veçori Flash Fill nga Excel 2013e tutje. Për të përmbledhur funksionin e tij, funksioni Flash Fill zbulon modelin dhe sugjeron dhe plotëson automatikisht pjesën tjetër të të dhënave. Kjo metodë mund të jetë veçanërisht e dobishme për ndarjen e të dhënave të ndara nga një kufizues. Në pjesën më të madhe, kjo është metoda më e shpejtë për të ndarë emrat me presje në Excel.

Ndiq këto hapa për një udhëzues të detajuar për këtë veçori.

Hapat:

• Së pari, le të plotësojmë emrat. Për ta bërë këtë, zgjidhni një qelizë dhe shkruani manualisht emrin e hyrjes së parë.

• Në mënyrë të ngjashme, filloni të shkruani emrin e parë për hyrjen e radhës. Funksioni Flash Fill do të sugjerojë automatikisht pjesën tjetër të emrave të parë.

• Pasi të sugjerohen emrat shtypni Futni në tastierën tuaj. Ju do të keni emrat tuaj të ndarë.

• Në të njëjtën mënyrë, plotësoni kolonën e emrit dhe mbiemrit duke përsëritur procesin. Ju do të keni emrat tuaj të ndarë.

Lexo më shumë: Si të ndani emrat në Excel (5 metoda efektive)

3. Aplikimi i formulave të ndryshme në Excel

Mund të arrini një rezultat të ngjashëm me dy metodat e mësipërme duke përdorur formula. Megjithëse rezultati mund të jetë i njëjtë, ju nevojiten qasje të ndryshme në formula për të nxjerrë pjesë të ndryshme të emrave. Për një kuptim më të lehtë, unë i kam ndarë të treja në të tyrenkategori.

3.1 Ndarja e emrit

Për të ndarë emrat e parë mund të përdorim një kombinim të funksioneve LEFT dhe SEARCH .

0>Funksioni LEFT merr një tekst si argument kryesor dhe numrin e karaktereve që do të nxirren si argument opsional. Ai kthen disa karaktere të specifikuara në argument nga vargu.

Funksioni SEARCH kthen numrin e pozicionit të parë të një karakteri specifik. Duhen dy argumente kryesore - karakteret që duhet të gjejë dhe vlera e tekstit ku duhet të gjejë karakterin. Funksioni mund të marrë një argument tjetër opsional se ku duhet të fillojë kërkimi.

Për të ditur detajet e përdorimit të formulës ndiqni këto hapa.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi emrin e parë. Në këtë rast, është qeliza C5 .
• Shkruani formulën e mëposhtme në qelizë.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• Pas kësaj, shtypni Enter në tastierën tuaj. Ju do ta keni emrin tuaj të parë të ndarë nga qeliza.

• Tani, zgjidhni përsëri qelizën dhe klikoni dhe tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën deri në fund të listës për të marrë të gjithë emrat e parë nga lista.

Emrat tuaj do të ndahen me presje duke përdorur formulën në Excel.

🔍 Përbërja e formulës:

👉 SEARCH(“,”, B5) kërkon për një presjenë qelizën B5 dhe kthen pozicionin e parë të presjes në të, e cila është 5 .

👉 SEARCH(“,”, B5)-1 kthen pozicionin përpara presjes së parë, d.m.th. gjatësinë e emrit që është 4 këtu.

👉 LEFT(B5, SEARCH(“,“, B5 )-1) kthen katër karakteret e para nga e majta e vargut që është Alex .

Lexo më shumë: Excel VBA: Split Emri dhe Mbiemri (3 shembuj praktik)

3.2 Ndarja e emrit të mesëm

Për të nxjerrë emrin e mesëm një kombinim të MID dhe SEARCH Funksionet .

Funksioni MID merr një tekst, pozicion fillestar dhe disa karaktere si argumente. I kthen karakteret nga mesi i vargut.

Funksioni SEARCH kthen numrin e pozicionit të parë të një karakteri specifik. Duhen dy argumente - karakteret që duhet të gjejë dhe vlera e tekstit ku duhet të gjejë karakterin dhe një argument opsional se ku duhet të fillojë kërkimi.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të ndani emrin e mesëm. Në këtë rast, është qeliza D5 .
• Më pas, shkruani formulën e mëposhtme në qelizë.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• Pas kësaj, shtypni Enter në tastierën tuaj. Do të keni emrin e mesëm të nxjerrë nga qeliza B5 .

• Tani, zgjidhni përsëri qelizën. Klikoni dhe tërhiqni PlotësoniTrajto ikonën në pjesën tjetër të kolonës për ta plotësuar me emra të mesëm.

Kjo do të ndajë emrat e mesëm në Excel me presje.

B5 dhe kthen 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1) kthen hapësira e dytë në varg. Përdor logjikën e gjetjes së hapësirës pas hapësirës së parë. Formula kthen 16 për qelizën B5 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)- SEARCH(" ",B5,1) kthen gjatësinë ndërmjet hapësirës së parë dhe hapësirës së dytë duke përfshirë hapësirën, e cila është 10 këtu.

👉 Më në fund MID (B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2) kthen gjithsej 8 karaktere (-2 për të reduktuar presjen dhe hapësirën nga 10 karaktere)  nga vlera e qelizës B5 duke filluar nga pozicioni 6. Në këtë rast, është Patricia .

3.3 Ndarja e mbiemrit

Për të ndarë mbiemrat nga grupi i të dhënave, mund të përdorim një kombinim të LEN , Funksionet RIGHT , dhe SEARCH .

Funksioni LEN merr një varg teksti si argument dhe kthen numrin total të karaktereve në të.

Funksioni RIGHT merr një tekst dhe, ndonjëherë, gjatësinë që do të nxirret si argumente. Ai kthen një numër specifik karakteresh nga fundi ivargu.

Funksioni SEARCH kërkon një karakter specifik ose një grup karakteresh nga një tekst dhe kthen pozicionin ku përputhet fillimisht. Ky funksion në përgjithësi merr dy argumente kryesore - karakteret që duhet të gjejë dhe tekstin në të cilin do të kërkojë karakteret. Ndonjëherë mund të marrë një argument tjetër opsional se ku do të fillojë kërkimi i tij.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën ku dëshironi të shkruani të fundit emri. Unë kam zgjedhur qelizën E5 për këtë.
• Më pas shkruaj formulën e mëposhtme.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• Pas kësaj, shtypni Enter në tastierën tuaj. Mbiemrin do ta keni nga qeliza B5 .

• Zgjidhni sërish qelizën. Së fundi, klikoni dhe tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën për të plotësuar formulën për pjesën tjetër të kolonës.

Kështu, për të fundit emrat, do të keni emra të ndarë në Excel me presje.

🔍 Përbërja e Formulës:

👉 LEN(B5 ) kthen numrin total të karaktereve në qelizën B5 dhe kthen 22 .

👉 SEARCH(" ",B5) kthen pozicionin e parë të hapësirës që është 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) kthehet pozicioni i hapësira e dytë, e cila është 16 këtu.

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1 )) tregon gjatësinë totale nga fillimi deri nëhapësira e dytë e cila është ende 16 .

👉 LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5,SEARCH(” “,B5) +1)) kthen numrin total të karaktereve pas hapësirës së dytë, që është 6 këtu. Ky numër karakteresh do të nxirret.

👉 Më në fund, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5) +1))) funksioni merr vlerën e tekstit të qelizës B5 dhe kthen numrin prej 6 karakteresh nga fundi i cili, në këtë rast, është Morgan .

Lexo më shumë: Formula Excel për të ndarë emrin e mesëm dhe mbiemrin (me shembuj)

Përfundim

Për ta përmbledhur, këto ishin tre metodat që mund të përdorni për të ndarë emrat me presje në Excel. Shpresoj se e keni gjetur këtë artikull informues dhe të dobishëm. Nëse keni ndonjë pyetje ose sugjerim, na tregoni më poshtë. Për udhëzues më të detajuar si ky, vizitoni Exceldemy.com .