Excel'de, virgülle ayrılmış hücrelerin içindeki isimleri çok fazla bölmeniz gereken durumlarla karşılaşabilirsiniz. Bu durumda, onları adlara, soyadlara ve bazı durumlarda ikinci adlara da bölmeniz gerekebilir. Bu makale size Excel'de isimleri virgülle bölmenin başlıca yollarını gösterecektir.

Bu yöntemler, virgüllerle ayrılmış adresleri, telefon numaralarını vb. bölmek için de kullanılabilir.

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Bu makaleyi farklı elektronik tablolarda farklı yöntemlerle açıklamak için kullanılan veri kümesini içeren çalışma kitabını aşağıdan indirin. İndirmeyi deneyin ve eğitimleri gözden geçirirken kendiniz pratik yapın.

Adları Virgülle Böl.xlsx

Excel'de Adları Virgülle Bölmenin 3 Kolay Yolu

Excel'de adları virgülle ayırmak için burada açıklayacağım üç yöntem var. Ad, soyad veya ikinci adı ayıklamanın farklı formülleri vardır. Her birini alt bölümlerinde inceleyeceğim. Bu yöntemlerin nasıl çalıştığını görmek için her bölümü gözden geçirin veya yukarıdaki tablodan ihtiyacınız olanı seçin.

İlk olarak, gösterim için aşağıdaki veri setini kullanıyorum.

Ben ad, ikinci ad ve soyadı içeren adlar kullanıyorum. Ancak tüm yöntemleri virgülle ayrılmış yalnızca ad ve soyadı için de uygulayabilirsiniz.

1. Excel'de Metinden Sütunlara Kullanarak Adları Virgülle Bölme

Excel şunları sağlar Sütunlara Metin aracını kullanarak metin değerlerini sınırlayıcılarla ayrılmış farklı sütun hücrelerine bölebilirsiniz. Benzer şekilde, bu araçta sınırlayıcı olarak virgül kullanırsak, Excel'de adları virgülle bölebiliriz. Nasıl yapılacağını görmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar:

• İlk olarak, virgülle ayrılmış hücreleri içeren tüm hücreleri seçin. Bu örnekte, bu hücre aralığı B5:B8 .

• Şimdi, şeridinizde, şuraya gidin Veri sekmesi.
• altında Veri Araçları grubunu seçin, ardından Sütunlara Metin .

• Sonuç olarak, bir Metni Sütuna Dönüştürme Sihirbazı açılacak. Kontrol et Sınırlandırılmış üzerine tıklayın ve ilk pencerede Sonraki ondan sonra.

• İkinci pencerede şunları kontrol edin Virgül altında Sınırlayıcılar . Sonra üzerine tıklayın Sonraki .

• Bir sonraki pencerede, ayrılmış sütununuzu yerleştirmek istediğiniz hedefi seçin. Bu durumda, ben hücreyi seçtim $C$5 .

• Son olarak Bitirmek .
• Bir hata uyarısı olması durumunda TAMAM. .

Bundan sonra, adınızı, göbek adınızı ve soyadınızı ayırmış olacaksınız.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de İsimler İki Sütuna Nasıl Bölünür (4 Hızlı Yol)

2. İsimleri Virgülle Bölmek için Flaş Dolgu Kullanma

Burada bir Flaş Dolgu işlevini özetlemek gerekirse, Excel 2013'ten itibaren Flaş Dolgu özelliği deseni algılar ve verilerin geri kalanını otomatik olarak önerir ve doldurur. Bu yöntem, bir sınırlayıcı ile ayrılmış verileri bölmek için özellikle yararlı olabilir. Çoğunlukla bu, Excel'de adları virgülle bölmek için en hızlı yöntemdir.

Bu özelliğe ilişkin ayrıntılı bir kılavuz için aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar:

• İlk olarak, ilk adları dolduralım. Bunu yapmak için, bir hücre seçin ve ilk girişin ilk adını elle yazın.

• Benzer şekilde, bir sonraki giriş için ilk adı yazmaya başlayın. Flaş Dolgu özelliği geri kalan ilk isimleri otomatik olarak önerecektir.

• İsimler önerildikten sonra Girin Klavyenizde ilk isimleriniz ayrılmış olacak.

• Aynı şekilde, işlemi tekrarlayarak göbek adı ve soyadı sütununu doldurun. İsimlerinizi bölmüş olacaksınız.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de İsimler Nasıl Bölünür (5 Etkili Yöntem)

3. Excel'de Farklı Formüllerin Uygulanması

Formülleri kullanarak yukarıdaki iki yönteme benzer bir sonuç elde edebilirsiniz. Sonuç aynı olsa da, isimlerin farklı bölümlerini çıkarmak için formüllerde farklı yaklaşımlara ihtiyacınız vardır. Daha kolay anlaşılması için, üçünü kategorilerine ayırdım.

3.1 Bölünmüş İlk Ad

İlk isimleri bölmek için şu kombinasyonu kullanabiliriz SOL ve ARAMA fonksiyonlar.

Bu SOL fonksiyonu birincil bağımsız değişken olarak bir metin ve isteğe bağlı bağımsız değişken olarak ayıklanacak karakter sayısını alır. Bağımsız değişkende belirtilen birkaç karakteri dizeden döndürür.

Bu ARAMA fonksiyonu belirli bir karakterin ilk konumunun numarasını döndürür. İki ana bağımsız değişken alır: bulması gereken karakterler ve karakteri bulması gereken metin değeri. Fonksiyon, aramaya nereden başlaması gerektiğine dair isteğe bağlı başka bir bağımsız değişken alabilir.

Formülün kullanım detaylarını öğrenmek için aşağıdaki adımları izleyin.

Adımlar:

• İlk olarak, ilk adı istediğiniz hücreyi seçin. Bu durumda, bu hücre C5 .
• Aşağıdaki formülü hücreye yazın.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

• Bundan sonra, tuşuna basın Girin Klavyenizde ilk adınızı hücreden ayırmış olacaksınız.

• Şimdi, hücreyi tekrar seçin ve Doldurma Kolu Simgesi listedeki tüm ilk isimleri almak için listenin sonuna ekleyin.

Excel'deki formülü kullanarak ilk adlarınızı virgülle ayıracaksınız.

🔍 Formülün Dağılımı:

👉 SEARCH(",", B5) hücre içinde virgül arar B5 ve içindeki virgülün ilk konumunu döndürür, bu da 5 .

👉 SEARCH(",", B5)-1 ilk virgülden önceki konumu, yani ilk ismin uzunluğunu döndürür. 4 Burada.

👉 LEFT(B5, SEARCH(",", B5)-1) olan dizenin solundan ilk dört karakteri döndürür. Alex .

Daha fazlasını okuyun: Excel VBA: Adı ve Soyadı Bölme (3 Pratik Örnek)

3.2 Bölünmüş Orta İsim

Göbek adını çıkarmak için MID ve ARAMA fonksiyonlar.

Bu MID fonksiyonu argüman olarak bir metin, başlangıç konumu ve birkaç karakter alır. Dizenin ortasındaki karakterleri döndürür.

Bu ARAMA fonksiyonu belirli bir karakterin ilk konumunun numarasını döndürür. İki argüman alır - bulması gereken karakterler ve karakteri bulması gereken metin değeri ve aramaya nereden başlaması gerektiğine dair isteğe bağlı bir argüman.

Adımlar:

• İlk olarak, göbek adını ayırmak istediğiniz hücreyi seçin. Bu durumda, bu hücre D5 .
• Ardından, hücreye aşağıdaki formülü yazın.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• Bundan sonra, tuşuna basın Girin Klavyenizde. Hücreden çıkarılan göbek adını alacaksınız B5 .

• Şimdi hücreyi tekrar seçin. Doldurma Kolu Simgesi sütunun geri kalanını ikinci isimlerle doldurmak için.

Bu, Excel'de göbek adlarını virgülle bölecektir.

🔍 Formülün Dağılımı:

👉 SEARCH(" ",B5,1) hücredeki ilk boşluğu arar B5 ve geri döner 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1) dizedeki ikinci boşluğu döndürür. ilk boşluktan sonra boşluk bulma mantığını kullanır. formül şunları döndürür 16 hücre için B5 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1) boşluk dahil olmak üzere ilk boşluk ile ikinci boşluk arasındaki uzunluğu döndürür. 10 Burada.

👉 Sonunda MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2) hücresinin değerinden toplam 8 karakter (10 karakterden virgül ve boşluğu azaltmak için -2) döndürür B5 Bu durumda, 6. pozisyondan başlayarak Patricia .

3.3 Bölünmüş Soyadı

Veri kümesinden soyadlarını ayırmak için LEN , DOĞRU , ve ARAMA fonksiyonlar.

Bu LEN fonksiyonu bir metin dizesini bağımsız değişken olarak alır ve içindeki toplam karakter sayısını döndürür.

Bu DOĞRU fonksiyonu argüman olarak bir metin ve bazen de çıkarılacak uzunluğu alır. Dizenin sonundan itibaren belirli sayıda karakter döndürür.

Bu ARAMA fonksiyonu bir metindeki belirli bir karakteri veya karakter kümesini arar ve ilk eşleştiği konumu döndürür. Bu fonksiyon genellikle iki ana bağımsız değişken alır: bulması gereken karakterler ve karakterleri arayacağı metin. Bazen aramaya nereden başlayacağına dair isteğe bağlı bir bağımsız değişken daha alabilir.

Adımlar:

• İlk olarak, soyadını yazmak istediğiniz hücreyi seçin. Ben hücreyi seçtim E5 Bunun için.
• Ardından aşağıdaki formülü yazın.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))

• Bundan sonra, tuşuna basın Girin Klavyenizdeki hücreden soyadını alacaksınız. B5 .

• Son olarak, hücreyi tekrar seçin ve Doldurma Kolu Simgesi sütunun geri kalanı için formülü doldurmak için.

Böylece, soyadları için Excel'de adları virgülle ayırmış olacaksınız.

🔍 Formülün Dağılımı:

👉 LEN(B5) hücresindeki toplam karakter sayısını döndürür B5 ve geri döner 22 .

👉 Bu ARA(" ",B5) olan alanın ilk konumunu döndürür. 6 .

👉 SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) ikinci boşluğun konumunu döndürür, bu da 16 Burada.

👉 İç içe geçmiş SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)) başlangıçtan ikinci boşluğa kadar olan toplam uzunluğu gösterir. 16 .

👉 LEN(B5)-ARAMA(" ",B5,ARAMA(" ",B5,ARAMA(" ",B5)+1)) ikinci boşluktan sonraki toplam karakter sayısını döndürür, bu da 6 Burada bu sayıda karakter çıkarılacaktır.

👉 Sonunda, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)) işlevi hücrenin metin değerini alır B5 ve sondan itibaren 6 karakter sayısını döndürür, bu durumda Morgan .

Daha fazlasını okuyun: Adı, Ortayı ve Soyadı Ayırmak için Excel Formülü (Örneklerle)

Sonuç

Özetle, Excel'de adları virgülle bölmek için kullanabileceğiniz üç yöntem bunlardı. Umarım bu makaleyi bilgilendirici ve yararlı bulmuşsunuzdur. Herhangi bir sorunuz veya öneriniz varsa, aşağıdan bize bildirin. Bunun gibi daha ayrıntılı kılavuzlar için şu adresi ziyaret edin Exceldemy.com .