Jinsi ya Kugawanya Majina na Koma katika Excel (Njia 3 Zinazofaa)

Hugh West

16-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Katika Excel, unaweza kuingia katika hali ambapo itabidi ugawanye majina ndani ya seli zilizotenganishwa na koma sana. Katika tukio hilo, huenda ukahitaji kuzigawanya katika majina ya kwanza, majina ya mwisho, na katika baadhi ya matukio, majina ya kati pia. Makala haya yatakuonyesha njia kuu za kugawanya majina na koma katika Excel.

Njia hizi pia zinaweza kutumika kugawanya anwani, nambari za simu, n.k. zikitenganishwa na koma.

Pakua Mazoezi Kitabu cha Mshiriki

Pakua kitabu cha kazi na mkusanyiko wa data unaotumika kuelezea makala haya kwa mbinu tofauti katika lahajedwali tofauti kutoka hapa chini. Jaribu kupakua na kujizoeza mwenyewe unapopitia mafunzo.

Gawanya Majina kwa Comma.xlsx

Njia 3 Rahisi za Kugawanya Majina kwa Koma katika Excel

Kuna njia tatu nitakazoelezea hapa kugawanya majina katika Excel na koma. Kutoa jina la kwanza, jina la mwisho, au jina la kati kuna fomula tofauti. Nitapitia kila sehemu katika sehemu zake ndogo. Pitia kila sehemu ili kuona jinsi mbinu hizi zinavyofanya kazi au chagua unayohitaji kutoka kwenye jedwali lililo hapo juu.

Kwanza, kwa maonyesho, ninatumia mkusanyiko wa data ufuatao.

Ninatumia majina yaliyo na jina la kwanza, jina la kati na jina la mwisho. Lakini pia unaweza kutumia mbinu zote za jina la kwanza na la mwisho tu likitenganishwa na koma.

1. Gawanya Majina kwa Koma Kwa Kutumia Maandishi kwa Safu katika Excel

Excel hutoa Tuma kwa Safu zana ya kugawanya thamani za maandishi katika visanduku tofauti vya safu wima zikitenganishwa na vikomo. Vivyo hivyo, ikiwa tunatumia koma kama kitenganishi katika zana hii, tunaweza kugawanya majina na koma katika Excel. Fuata hatua hizi ili kuona jinsi gani.

Hatua:

  • Kwanza, chagua visanduku vyote vilivyo na visanduku vilivyotenganishwa kwa koma. Katika mfano huu, ni safu ya visanduku B5:B8 .

  • Sasa, kwenye utepe wako, nenda kwenye Data kichupo.
  • Chini ya Zana za Data kikundi, chagua Tuma kwa Safu .

  • Kwa sababu hiyo, Geuza Maandishi kuwa Mchawi wa Safu itatokea. Angalia Imepunguzwa katika dirisha la kwanza na ubofye Inayofuata baada ya hapo.

  • Katika dirisha la pili , angalia Comma chini ya Delimiters . Kisha ubofye Inayofuata .

  • Katika dirisha linalofuata, chagua lengwa ambapo ungependa kuweka safu wima yako iliyotenganishwa. Katika hali hii, nimechagua kisanduku $C$5 .

  • Mwishowe, bofya Maliza .
  • Iwapo kuna onyo la hitilafu, bofya Sawa .

Baada ya hapo, utakuwa na yako jina la kwanza, jina la kati, na jina la mwisho zimetenganishwa.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kugawanya Majina katika Excel hadi Safu Mbili (4 Haraka Njia)

2. Kutumia Kujaza Mweko Ili Kugawa Majina kwa Koma

Kuna kipengele cha Kujaza Mweko kutoka Excel 2013kuendelea. Ili kufanya muhtasari wa utendakazi wake, kipengele cha Mweko wa Kujaza hutambua mchoro na kupendekeza kiotomatiki na kujaza data iliyosalia. Njia hii inaweza kusaidia hasa kugawanya data iliyotenganishwa na kikomo. Kwa sehemu kubwa, hii ndiyo njia ya haraka zaidi ya kugawanya majina kwa koma katika Excel.

Fuata hatua hizi kwa mwongozo wa kina wa kipengele hiki.

Hatua:

  • Kwanza, hebu tujaze majina ya kwanza. Ili kufanya hivyo, chagua kisanduku na uandike mwenyewe jina la kwanza la ingizo la kwanza.

  • Vile vile, anza kuandika jina la kwanza la ingizo linalofuata. Kipengele cha Kujaza Mweko kitapendekeza kiotomatiki majina mengine ya kwanza.

  • Majina yanapopendekezwa bonyeza Ingiza kwenye kibodi yako. Majina yako ya kwanza yatatenganishwa.

  • Vivyo hivyo, jaza safu wima ya jina la kati na jina la mwisho kwa kurudia mchakato. Majina yako yatagawanywa.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kugawanya Majina katika Excel (Njia 5 Bora)

3. Kutumia Fomula Tofauti katika Excel

Unaweza kupata matokeo sawa na mbinu mbili zilizo hapo juu kwa kutumia fomula. Ingawa matokeo yanaweza kuwa sawa, unahitaji mbinu tofauti katika fomula ili kutoa sehemu tofauti za majina. Kwa uelewa rahisi, nimetenganisha hizo tatu katika zaokategoria.

3.1 Gawanya Jina la Kwanza

Ili kugawanya majina ya kwanza tunaweza kutumia mchanganyiko wa vitendaji vya KUSHOTO na TAFUTA .

Jukumu la KUSHOTO linachukua maandishi kama hoja ya msingi na idadi ya vibambo vya kutolewa kama hoja ya hiari. Hurejesha vibambo kadhaa vilivyobainishwa kwenye hoja kutoka kwa mfuatano.

The SEARCH utendaji hurejesha nambari ya nafasi ya kwanza ya herufi mahususi. Inachukua hoja mbili za msingi- wahusika inapaswa kupata na thamani ya maandishi ambapo inapaswa kupata mhusika. Chaguo hili la kukokotoa linaweza kuchukua hoja nyingine ya hiari ya mahali panapofaa kuanzisha utafutaji.

Ili kujua maelezo ya matumizi ya fomula fuata hatua hizi.

Hatua:

  • Kwanza, chagua kisanduku unapotaka jina la kwanza. Katika hali hii, ni kisanduku C5 .
  • Andika fomula ifuatayo katika kisanduku.

=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)

  • Baada ya hapo, bonyeza Enter kwenye kibodi yako. Jina lako la kwanza litatenganishwa na kisanduku.

  • Sasa, chagua kisanduku tena na ubofye na uburute Aikoni ya Kushughulikia Kujaza 7>hadi mwisho wa orodha ili kupata majina yote ya kwanza kutoka kwenye orodha.

Majina yako ya kwanza yatagawanywa kwa koma kwa kutumia fomula katika Excel.

🔍 Uchanganuzi wa Mfumo:

👉 TAFUTA(“,”, B5) hutafuta a komakatika seli B5 na kurudisha nafasi ya kwanza ya koma ndani yake, ambayo ni 5 .

👉 TAFUTA(“,”, B5)-1 hurejesha nafasi kabla ya koma ya kwanza, yaani, urefu wa jina la kwanza ambalo ni 4 hapa.

👉 KUSHOTO(B5, TAFUTA(“,", B5) )-1) hurejesha herufi nne za kwanza kutoka upande wa kushoto wa mfuatano ambao ni Alex .

Soma Zaidi: Excel VBA: Split Jina la Kwanza na Jina la Mwisho (Mifano 3 Vitendo)

3.2 Gawanya Jina la Kati

Ili kutoa jina la kati mchanganyiko wa MID na TAFUTA vitendaji.

Kitendaji cha MID kinachukua maandishi, nafasi ya kuanzia, na vibambo kadhaa kama hoja. Hurejesha herufi kutoka katikati ya mfuatano.

Kazi ya TAFUTA hurejesha nambari ya nafasi ya kwanza ya herufi mahususi. Inachukua hoja mbili- herufi inazopaswa kupata na thamani ya maandishi ambapo inapaswa kupata herufi na hoja ya hiari ya mahali inapopaswa kuanzisha utafutaji.

Hatua:

  • Kwanza, chagua kisanduku unapotaka kugawanya jina la kati. Katika hali hii, ni seli D5 .
  • Kisha, andika fomula ifuatayo katika kisanduku.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

  • Baada ya hapo, bonyeza Enter kwenye kibodi yako. Utakuwa na jina la kati kutolewa kutoka kisanduku B5 .

  • Sasa, chagua kisanduku tena. Bofya na uburute JazaShikilia Aikoni kwenye sehemu nyingine ya safu wima ili kuijaza kwa majina ya kati.

Hii itagawanya majina ya kati katika Excel na koma.

🔍 Uchanganuzi wa Mfumo:

👉 TAFUTA(” “,B5,1) hutafuta nafasi ya kwanza kwenye kisanduku B5 na hurejesha 6 .

👉 TAFUTA(” “,B5,SEARCH(””,B5,1)+1) inarudi nafasi ya pili katika kamba. Inatumia mantiki ya kutafuta nafasi baada ya nafasi ya kwanza. Fomula inarejesha 16 kwa kisanduku B5 .

👉 TAFUTA(” “,B5,SEARCH(””,B5,1)+1)- SEARCH(” “,B5,1) hurejesha urefu kati ya nafasi ya kwanza na nafasi ya pili ikijumuisha nafasi, ambayo ni 10 hapa.

👉 Hatimaye MID (B5,TAFUTA(” “,B5,1)+1,TAFUTA(” “,B5,TAFUTA(””,B5,1)+1)-TAFUTA(”,B5,1)-2) hurejesha jumla ya vibambo 8 (-2 ili kupunguza koma na nafasi kutoka kwa vibambo 10)  kutoka thamani ya kisanduku B5 kuanzia nafasi ya 6. Katika hali hii, ni Patricia .

3.3 Gawanya Jina la Mwisho

Ili kugawanya majina ya mwisho kutoka kwa mkusanyiko wa data, tunaweza kutumia mchanganyiko wa LEN , KULIA , na TAFUTA vitendaji.

Kazi ya LEN inachukua mfuatano wa maandishi kama hoja na kurudisha jumla ya idadi ya vibambo. ndani yake.

Kazi ya RIGHT inachukua maandishi na, wakati mwingine, urefu wa kutolewa kama hoja. Inarudisha idadi maalum ya wahusika kutoka mwisho wastring.

The SEARCH function hutafuta herufi maalum au seti ya herufi kutoka kwa maandishi na kurudisha nafasi inapolingana kwanza. Chaguo hili la kukokotoa kwa ujumla huchukua hoja mbili za msingi- herufi inazopaswa kupata na maandishi ambamo itatafuta wahusika. Wakati mwingine inaweza kuchukua hoja nyingine ya hiari ya mahali ambapo itaanza utafutaji wake.

Hatua:

  • Kwanza, chagua kisanduku unapotaka kuandika la mwisho. jina. Nimechagua kisanduku E5 kwa hili.
  • Kisha andika fomula ifuatayo.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))) 1>

  • Baada ya hapo, bonyeza Enter kwenye kibodi yako. Utakuwa na jina la mwisho kutoka kwa kisanduku B5 .

  • Chagua kisanduku tena. Hatimaye, bofya na uburute Aikoni ya Kishiko cha Kujaza ili kujaza fomula ya safu wima iliyosalia.

Hivyo, kwa mara ya mwisho. majina, utakuwa na majina yaliyogawanyika katika Excel yenye koma.

🔍 Uchanganuzi wa Mfumo:

👉 LEN(B5) ) hurejesha jumla ya idadi ya vibambo katika kisanduku B5 na kurejesha 22 .

👉 SEARCH(” “,B5) inarejesha nafasi ya kwanza ya nafasi ambayo ni 6 .

👉 TAFUTA(” “,B5,SEARCH(”“,B5)+1) inarudisha nafasi ya nafasi ya pili, ambayo ni 16 hapa.

👉 The nested TAFUTA(” “,B5,SEARCH(””,B5,SEARCH(””,B5)+1 )) inaonyesha jumla ya urefu kutoka mwanzo hadinafasi ya pili ambayo bado ni 16 .

👉 LEN(B5)-TAFUTA(” “,B5,SEARCH(””,B5,SEARCH(””,B5) +1)) hurejesha jumla ya idadi ya vibambo baada ya nafasi ya pili, ambayo ni 6 hapa. Idadi hii ya herufi itatolewa.

👉 Hatimaye, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(” “,B5,SEARCH(””,B5,SEARCH(””,B5) +1))) utendaji huchukua thamani ya maandishi ya kisanduku B5 na kurejesha nambari ya vibambo 6 kutoka mwisho ambayo, katika kesi hii, ni Morgan .

Soma Zaidi: Mfumo wa Excel wa Kutenganisha Jina la Kwanza la Kati na la Mwisho (Pamoja na Mifano)

Hitimisho

Kwa muhtasari, haya yalikuwa njia tatu unazoweza kutumia kugawanya majina na koma katika Excel. Natumai umepata makala hii kuwa ya kuelimisha na yenye manufaa. Ikiwa una maswali au mapendekezo, tujulishe hapa chini. Kwa miongozo ya kina kama hii, tembelea Exceldemy.com .

Chapisho lililotangulia Tafuta na Ubadilishe Tabia ya Kichupo katika Excel (Njia 2 Zinazofaa)
Chapisho linalofuata Jinsi ya kutengeneza Grafu ya Muda wa Kujiamini katika Excel (Njia 3)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.