Di Excel, Anda mungkin mengalami situasi di mana Anda harus sering membagi nama di dalam sel yang dipisahkan dengan koma. Dalam acara tersebut, Anda mungkin perlu membaginya menjadi nama depan, nama belakang, dan dalam beberapa kasus, nama tengah juga. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara utama untuk membagi nama dengan koma di Excel.

Metode-metode ini juga bisa digunakan untuk memisahkan alamat, nomor telepon, dll. yang dipisahkan oleh koma.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja dengan dataset yang digunakan untuk menjelaskan artikel ini dengan metode yang berbeda dalam spreadsheet yang berbeda dari bawah. Coba unduh dan praktikkan sendiri saat Anda membaca tutorialnya.

Pisahkan Nama dengan Koma.xlsx

3 Cara Mudah Membagi Nama dengan Koma di Excel

Ada tiga metode yang akan saya jelaskan di sini untuk membagi nama di Excel dengan koma. Mengekstrak nama depan, nama belakang, atau nama tengah memiliki rumus yang berbeda. Saya akan membahas masing-masing di sub-bagiannya. Telusuri setiap bagian untuk melihat cara kerja metode ini atau pilih salah satu yang Anda butuhkan dari tabel di atas.

Pertama, untuk demonstrasi, saya menggunakan dataset berikut ini.

Saya menggunakan nama yang berisi nama depan, nama tengah, dan nama belakang. Tetapi Anda juga dapat menerapkan semua metode hanya untuk nama depan dan nama belakang yang dipisahkan oleh koma.

1. Pisahkan Nama dengan Koma Menggunakan Teks ke Kolom di Excel

Excel menyediakan Teks ke Kolom alat untuk membagi nilai teks menjadi sel kolom berbeda yang dipisahkan oleh pembatas. Demikian juga, jika kita menggunakan koma sebagai pembatas dalam alat ini, kita dapat memisahkan nama dengan koma di Excel. Ikuti langkah-langkah ini untuk melihat caranya.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih semua sel yang berisi sel yang dipisahkan oleh koma. Dalam contoh ini, itu adalah rentang sel B5:B8 .

• Sekarang, pada pita Anda, buka Data tab.
• Di bawah Alat Data kelompok, pilih Teks ke Kolom .

• Sebagai hasilnya, a Wizard Konversi Teks ke Kolom akan muncul. Periksa Dibatasi di jendela pertama dan klik pada Berikutnya setelah itu.

• Di jendela kedua, centang Koma di bawah Pembatas Kemudian klik pada Berikutnya .

• Di jendela berikutnya, pilih tujuan di mana Anda ingin menempatkan kolom terpisah Anda. Dalam hal ini, saya telah memilih sel $C$5 .

• Terakhir, klik pada Selesai .
• Jika ada peringatan kesalahan, klik pada OK .

Setelah itu, Anda akan memisahkan nama depan, nama tengah, dan nama belakang Anda.

Baca selengkapnya: Cara Membagi Nama di Excel menjadi Dua Kolom (4 Cara Cepat)

2. Memanfaatkan Flash Fill untuk Memisahkan Nama dengan Koma

Ada Isi Kilat fitur dari Excel 2013 dan seterusnya. Untuk meringkas fungsinya, fitur Isi Kilat Fitur mendeteksi pola dan secara otomatis menyarankan dan mengisi sisa data. Metode ini bisa sangat membantu untuk membagi data yang dipisahkan oleh pembatas. Untuk sebagian besar, ini adalah metode tercepat untuk membagi nama dengan koma di Excel.

Ikuti langkah-langkah berikut ini untuk panduan mendetail mengenai fitur ini.

Langkah-langkah:

• Pertama, mari kita isi nama depan. Untuk melakukan itu, pilih sel dan ketik secara manual nama depan entri pertama.

• Demikian pula, mulailah mengetik nama pertama untuk entri berikutnya. Isi Kilat akan secara otomatis menyarankan nama depan lainnya.

• Setelah nama-nama yang disarankan, tekan Masuk pada keyboard Anda. Nama depan Anda akan dipisahkan.

• Dengan cara yang sama, isilah kolom nama tengah dan nama belakang dengan mengulangi prosesnya. Anda akan mendapatkan nama Anda terbagi.

Baca selengkapnya: Cara Membagi Nama di Excel (5 Metode Efektif)

3. Menerapkan Rumus Berbeda di Excel

Anda dapat mencapai hasil yang serupa dengan dua metode di atas dengan menggunakan rumus. Meskipun hasilnya mungkin sama, Anda memerlukan pendekatan yang berbeda dalam rumus untuk mengekstrak bagian yang berbeda dari nama-nama. Untuk pemahaman yang lebih mudah, saya telah memisahkan ketiganya ke dalam kategorinya.

3.1 Pisahkan Nama Depan

Untuk memisahkan nama depan, kita bisa menggunakan kombinasi dari KIRI dan PENCARIAN fungsi.

The KIRI fungsi mengambil teks sebagai argumen utama dan jumlah karakter yang akan diekstraksi sebagai argumen opsional. Ini mengembalikan beberapa karakter yang ditentukan dalam argumen dari string.

The PENCARIAN Fungsi mengembalikan jumlah posisi pertama dari karakter tertentu. Dibutuhkan dua argumen utama - karakter yang harus ditemukan dan nilai teks di mana ia harus menemukan karakter tersebut. Fungsi ini dapat mengambil argumen opsional lain di mana ia harus memulai pencarian.

Untuk mengetahui rincian penggunaan rumus, ikuti langkah-langkah berikut ini.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih sel di mana Anda menginginkan nama depan. Dalam hal ini, itu adalah sel C5 .
• Tuliskan rumus berikut dalam sel.

=KIRI(B5, CARI(",",B5)-1)

• Setelah itu, tekan Masuk pada keyboard Anda. Nama depan Anda akan dipisahkan dari sel.

• Sekarang, pilih sel lagi dan klik dan seret sel Ikon Isi Gagang ke akhir daftar untuk mendapatkan semua nama pertama dari daftar.

Nama depan Anda akan dipisahkan dengan koma menggunakan rumus di Excel.

🔍 Perincian Rumus:

👉 CARI (",", B5) mencari koma dalam sel B5 dan mengembalikan posisi pertama koma di dalamnya, yaitu 5 .

👉 CARI(",", B5)-1 mengembalikan posisi sebelum koma pertama, yaitu panjang nama pertama yang 4 di sini.

👉 KIRI(B5, CARI(",", B5)-1) mengembalikan empat karakter pertama dari kiri string yang Alex .

Baca selengkapnya: Excel VBA: Pisahkan Nama Depan dan Nama Belakang (3 Contoh Praktis)

3.2 Memisahkan Nama Tengah

Untuk mengekstrak nama tengah, kombinasi dari MID dan PENCARIAN fungsi.

The MID Fungsi mengambil teks, posisi awal, dan beberapa karakter sebagai argumen. Ini mengembalikan karakter dari tengah string.

The PENCARIAN Fungsi mengembalikan jumlah posisi pertama dari karakter tertentu. Dibutuhkan dua argumen - karakter yang harus ditemukan dan nilai teks di mana ia harus menemukan karakter dan argumen opsional di mana ia harus memulai pencarian.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih sel tempat Anda ingin memisahkan nama tengah. Dalam kasus ini, itu adalah sel D5 .
• Kemudian, tuliskan rumus berikut dalam sel.

=MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2)

• Setelah itu, tekan Masuk pada keyboard Anda. Anda akan mendapatkan nama tengah yang diekstrak dari sel B5 .

• Sekarang, pilih sel lagi. Klik dan seret sel Ikon Isi Gagang ke kolom lainnya untuk mengisinya dengan nama tengah.

Ini akan membagi nama tengah di Excel dengan koma.

🔍 Perincian Rumus:

👉 CARI (" ", B5, 1) mencari ruang pertama dalam sel B5 dan kembali 6 .

👉 CARI(" ", B5, CARI(" ", B5, 1)+1) mengembalikan spasi kedua dalam string. Ini menggunakan logika menemukan spasi setelah spasi pertama. Rumus mengembalikan 16 untuk sel B5 .

👉 CARI(" ", B5, CARI(" ", B5, 1)+1) -CARI(" ", B5, 1) mengembalikan panjang antara spasi pertama dan spasi kedua termasuk spasi, yaitu 10 di sini.

👉 Akhirnya MID(B5,SEARCH(" ",B5,1)+1,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,1)+1)-SEARCH(" ",B5,1)-2) mengembalikan total 8 karakter (-2 untuk mengurangi koma dan spasi dari 10 karakter) dari nilai sel B5 dimulai dari posisi 6. Dalam hal ini, itu adalah Patricia .

3.3 Pisahkan Nama Belakang

Untuk memisahkan nama belakang dari dataset, kita bisa menggunakan kombinasi dari LEN , KANAN , dan PENCARIAN fungsi.

The LEN fungsi mengambil string teks sebagai argumen dan mengembalikan jumlah total karakter di dalamnya.

The KANAN Fungsi mengambil teks dan, terkadang, panjang yang akan diekstraksi sebagai argumen. Ini mengembalikan sejumlah karakter tertentu dari akhir string.

The PENCARIAN Fungsi ini umumnya mengambil dua argumen utama - karakter yang harus ditemukan dan teks yang akan dicari karakternya. Terkadang dapat mengambil argumen opsional lain di mana ia akan memulai pencariannya.

Langkah-langkah:

• Pertama, pilih sel tempat Anda ingin menulis nama belakang. Saya telah memilih sel E5 untuk ini.
• Kemudian tuliskan rumus berikut ini.

=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1)))

• Setelah itu, tekan Masuk pada keyboard Anda. Anda akan mendapatkan nama terakhir dari sel B5 .

• Pilih sel lagi. Terakhir, klik dan seret sel Ikon Isi Gagang untuk mengisi formula untuk kolom lainnya.

Jadi, untuk nama belakang, Anda akan membagi nama di Excel dengan koma.

🔍 Perincian Rumus:

👉 LEN(B5) mengembalikan jumlah total karakter dalam sel B5 dan kembali 22 .

👉 The PENCARIAN (" ", B5) mengembalikan posisi pertama dari ruang yang 6 .

👉 CARI(" ", B5, CARI(" ", B5) +1) mengembalikan posisi ruang kedua, yaitu 16 di sini.

👉 Bersarang CARI(" ",B5,CARI(" ",B5,CARI(" ",B5)+1)) menunjukkan panjang total dari awal hingga ruang kedua yang masih 16 .

👉 LEN(B5)-PENCARIAN(" ",B5,PENCARIAN(" ",B5,PENCARIAN(" ",B5)+1)) mengembalikan jumlah total karakter setelah spasi kedua, yaitu 6 di sini. Jumlah karakter ini akan diekstrak.

👉 Akhirnya, RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1))) fungsi mengambil nilai teks sel B5 dan mengembalikan jumlah 6 karakter dari akhir yang, dalam hal ini, adalah Morgan .

Baca selengkapnya: Rumus Excel untuk Memisahkan Nama Depan Tengah dan Belakang (Dengan Contoh)

Kesimpulan

Singkatnya, ini adalah tiga metode yang dapat Anda gunakan untuk memisahkan nama dengan koma di Excel. Semoga artikel ini informatif dan bermanfaat bagi Anda. Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran, beri tahu kami di bawah ini. Untuk panduan lebih rinci seperti ini, kunjungi Exceldemy.com .