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有时,我们需要在Excel中用相同的值来填充一列。 这使我们的数据集易于操作,并节省了大量的时间。 在这篇文章中,我们将通过一些简单快速的例子和解释来学习如何做到这一点。
实践工作手册
下载以下工作手册和练习。
用相同的值填充列.xlsm在Excel中用相同的值填充列的9个技巧
在这里,我们将使用一个样本数据集来了解如何用相同的值来填充一列。 该数据集包含一个列表,其中有 客户 名字和他们的工资 数量 与 付款方式 方法为' 现金 我们将在这一列的其他单元格中填入相同的值,称为''。 现金 '.
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1.Excel填充句柄,用相同的值填充列
填充手柄 功能通过拖动鼠标自动为一列或一行填充数值。 我们可以使用这个功能为一列填充相同的数值。 这里我们使用上述数据集来演示这个过程。 让我们看看如何做到这一点。
步骤。
- 首先,选择 细胞D5 .
- 在这里,我们会看到在单元格的底角有一个绿色的小盒子。 如果我们把鼠标悬停在它上面,我们可以看到它变成了 黑加 ( + )的标志,如下面的截图。
- 现在左键单击鼠标并向下拖动加号。
- 之后,放开鼠标点击。
- 最后,我们可以看到,这一列被填上了相同的值。
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2.用Excel中的填充命令填充相同的数据
我们可以找到 填充 的命令。 丝带 它只是简单地复制和粘贴一个单元格的格式到另一个单元格。 让我们看看如何在同一个数据集中应用它。
步骤。
- 在开始时,选择我们要应用的列的范围。 填充 命令。 这里是 D5:D9 .
- 接下来,到 首页 的选项卡上的 丝带 .
- 现在,选择 填充 中的下拉菜单。 编辑工作 节。
- 然后点击 下降 选择。
- 最后,我们可以看到,选定的列范围被填充了相同的值' 现金 '.
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3.用相同值填充列的键盘快捷方式
还有一个键盘快捷键,可以用特定的值来填充一列。 假设,我们有和上面一样的数据集。 让我们来看看这个过程。
步骤。
- 首先,选择列的范围 D5:D9 .
- 第二,按'' 键盘 + D 键盘上的''键。
- 轰!我们终于可以看到这一栏被填满了。
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4.在Excel中用精确值自动填充列
让我们假设,我们有一个两个老客户的每周付款方式的数据集 鲍勃 &。 莉莉 他们都是用''支付的。 现金 现在,我们要用相同的值来自动填充这两列 现金 让我们看看如何做到这一点。
步骤。
- 首先,选择列的范围 C5:D9 .
- 然后在 细胞C5 ,写下' 现金 '手动。
- 之后,按' 键盘 + 回车键 '.
- 最后,各栏都填上了与下面相同的数据。
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5.使用上下文菜单,用相同的值填充列
ǞǞǞ 背景介绍 菜单是填充列的最简单的选项之一。 它是Excel的一个内置命令。 让我们看看如何使用它。 假设,我们使用与这里的第一个技巧相同的数据集。
步骤。
- 选择 细胞D5 起初。
- 接下来,在鼠标上点击右键。
- 在这里,我们可以看到弹出了一个上下文菜单。 选择 拷贝 从它。
- 现在选择该列的填充范围。 这里是 D6:D9 .
- 再次,在鼠标上点击右键。
- 然后选择 粘贴 从 粘贴选项 的上下文菜单。
- 我们可以看到这一栏最后被填上了相同的值。
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6.在Excel中应用Power Query来填充下栏
权力查询 是最重要的数据自动化工具之一。 ǞǞǞ 要做到这一点,我们需要遵循以下步骤。 在这里,我们将使用与我们上面讨论的相同的数据集。
步骤。
- 首先,从数据集中选择任何单元格。 我们选择 细胞D6 .
- 现在,去到 数据 的选项卡上的 丝带 .
- 接下来,选择''。 从板材内部 '选项,从' 获取和转换数据 '部分。
- A ' 创建表格 确保表格范围在空白框中,并在'......'上打上勾。 我的表格有标题 '箱。
- 然后点击 认可 .
- ǞǞǞ 强大的查询编辑器 窗口会弹出所需的表格。
- 之后,右键单击我们想要填充相同数据的列标题。
- 选择 填充 > 下降 .
- 在这里,我们可以看到,所需的列被填上了相同的值。
- 最后,选择' 关闭 & 载入 '选项从这个窗口。
- 最后,我们可以看到在工作簿中出现了一个新的工作表。 它包含了我们在第1章中修改的数值。 强大的查询编辑器 窗口。
7.Excel VBA用相同的值填满一列
ǞǞǞ VBA ( Visual Basic for Applications )帮助我们开发了一个用户定义的函数。 它非常容易学习,也很容易应用。 它节省了大量的时间。 在这个方法中,我们将使用它在同一个数据集中用相同的值来填充列,正如我们之前讨论的那样。
步骤。
- 在开始时,选择列的范围 D5:D9 .
- 第二,在工作表上点击右键,从 板条 .
- 第三,选择 查看代码 选择。
- A VBA模块 我们也可以通过使用键盘快捷键''来获得它。 符号 + F11 '.
- 接下来,在这里输入以下代码。
Sub Fill_ColumnWithSameValue() Dim rng As Range For Each rng In Selection.Cells If rng.Value = "" Then rng.FillDown End If Next rng End Sub
- 之后,点击 运行 我们也可以像下面的截图一样按 F5 键来运行代码。
- 最后,当我们回到主工作表时,我们可以看到该列被填上了相同的值。
阅读更多:如何在Excel中使用VBA自动填表(11例)。
8.用Excel "转到特殊 "选项进行列填充
用相同的数值手动填入一列是相当困难的。 Excel' 转到专题 让我们把它应用于上述数据集并看看结果。
步骤。
- 首先,选择列的范围 D5:D9 .
- 然后去到 首页 标签。
- 接下来,点击 查找& 选择 中的下拉菜单。 编辑工作 节。
- 选择''。 转到专题 '选项。
- A ' 转到专题 '窗口在此弹出。
- 现在选择 空白 选项,并点击 认可 .
- 它将显示该列的空白单元。
- 之后,去到 公式吧 .
- 写下下面的公式。
=D5
- 新闻' 键盘 + 回车键 '.
- 最后,我们可以看到,整个所需栏都填上了相同的数据。
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9.Excel的 "查找和替换 "功能,用相同的值填充列
ǞǞǞ 查找 & 替换 特征是Excel的一个内置选项。 我们将把它应用于上述数据集,以填充该列。
步骤。
- 首先,选择列的范围 D5:D9 .
- 接下来,从 首页 选项卡,选择 编辑工作 节。
- 现在选择 查找 & 替换 下拉。
- 点击进入 替换 选择。
- A 查找和替换 窗口弹出。
- 然后保持 发现什么 框内空白,并写上 现金 关于 替换为 箱子。
- 点击进入 全部替换 选择。
- 之后,会出现一个确认信息框。 点击 认可 .
- 最后,我们可以看到,所需的那一列被填充了相同的值。
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需要注意的事项
有时,我们无法找到 权力查询 中的功能。 丝带 为此,我们需要从以下方面搜索它 文件 > 选择 路径,或从以下网站下载 微软的 官方网站。
总结
通过使用这些方法,我们可以很容易地在excel中用相同的值来填充这一栏。 这里有一个练习工作簿,你可以去试一试。 欢迎提出任何问题或建议任何新方法。