如何在Excel中用相同的值填充列(9个技巧)

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Hugh West

有时,我们需要在Excel中用相同的值来填充一列。 这使我们的数据集易于操作,并节省了大量的时间。 在这篇文章中,我们将通过一些简单快速的例子和解释来学习如何做到这一点。

实践工作手册

下载以下工作手册和练习。

用相同的值填充列.xlsm

在Excel中用相同的值填充列的9个技巧

在这里,我们将使用一个样本数据集来了解如何用相同的值来填充一列。 该数据集包含一个列表,其中有 客户 名字和他们的工资 数量 付款方式 方法为' 现金 我们将在这一列的其他单元格中填入相同的值,称为''。 现金 '.

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1.Excel填充句柄,用相同的值填充列

填充手柄 功能通过拖动鼠标自动为一列或一行填充数值。 我们可以使用这个功能为一列填充相同的数值。 这里我们使用上述数据集来演示这个过程。 让我们看看如何做到这一点。

步骤。

  • 首先,选择 细胞D5 .
  • 在这里,我们会看到在单元格的底角有一个绿色的小盒子。 如果我们把鼠标悬停在它上面,我们可以看到它变成了 黑加 ( + )的标志,如下面的截图。

  • 现在左键单击鼠标并向下拖动加号。
  • 之后,放开鼠标点击。
  • 最后,我们可以看到,这一列被填上了相同的值。

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2.用Excel中的填充命令填充相同的数据

我们可以找到 填充 的命令。 丝带 它只是简单地复制和粘贴一个单元格的格式到另一个单元格。 让我们看看如何在同一个数据集中应用它。

步骤。

  • 在开始时,选择我们要应用的列的范围。 填充 命令。 这里是 D5:D9 .
  • 接下来,到 首页 的选项卡上的 丝带 .

  • 现在,选择 填充 中的下拉菜单。 编辑工作 节。
  • 然后点击 下降 选择。

  • 最后,我们可以看到,选定的列范围被填充了相同的值' 现金 '.

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3.用相同值填充列的键盘快捷方式

还有一个键盘快捷键,可以用特定的值来填充一列。 假设,我们有和上面一样的数据集。 让我们来看看这个过程。

步骤。

  • 首先,选择列的范围 D5:D9 .

  • 第二,按'' 键盘 + D 键盘上的''键。
  • 轰!我们终于可以看到这一栏被填满了。

阅读更多。 如何在Excel中应用自动填表快捷方式(7种方法)

4.在Excel中用精确值自动填充列

让我们假设,我们有一个两个老客户的每周付款方式的数据集 鲍勃 &。 莉莉 他们都是用''支付的。 现金 现在,我们要用相同的值来自动填充这两列 现金 让我们看看如何做到这一点。

步骤。

  • 首先,选择列的范围 C5:D9 .

  • 然后在 细胞C5 ,写下' 现金 '手动。

  • 之后,按' 键盘 + 回车键 '.
  • 最后,各栏都填上了与下面相同的数据。

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5.使用上下文菜单,用相同的值填充列

ǞǞǞ 背景介绍 菜单是填充列的最简单的选项之一。 它是Excel的一个内置命令。 让我们看看如何使用它。 假设,我们使用与这里的第一个技巧相同的数据集。

步骤。

  • 选择 细胞D5 起初。
  • 接下来,在鼠标上点击右键。
  • 在这里,我们可以看到弹出了一个上下文菜单。 选择 拷贝 从它。

  • 现在选择该列的填充范围。 这里是 D6:D9 .
  • 再次,在鼠标上点击右键。
  • 然后选择 粘贴 粘贴选项 的上下文菜单。

  • 我们可以看到这一栏最后被填上了相同的值。

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6.在Excel中应用Power Query来填充下栏

权力查询 是最重要的数据自动化工具之一。 ǞǞǞ 要做到这一点,我们需要遵循以下步骤。 在这里,我们将使用与我们上面讨论的相同的数据集。

步骤。

  • 首先,从数据集中选择任何单元格。 我们选择 细胞D6 .
  • 现在,去到 数据 的选项卡上的 丝带 .
  • 接下来,选择''。 从板材内部 '选项,从' 获取和转换数据 '部分。

  • A ' 创建表格 确保表格范围在空白框中,并在'......'上打上勾。 我的表格有标题 '箱。
  • 然后点击 认可 .

  • ǞǞǞ 强大的查询编辑器 窗口会弹出所需的表格。

  • 之后,右键单击我们想要填充相同数据的列标题。
  • 选择 填充 > 下降 .

  • 在这里,我们可以看到,所需的列被填上了相同的值。
  • 最后,选择' 关闭 & 载入 '选项从这个窗口。

  • 最后,我们可以看到在工作簿中出现了一个新的工作表。 它包含了我们在第1章中修改的数值。 强大的查询编辑器 窗口。

7.Excel VBA用相同的值填满一列

ǞǞǞ VBA ( Visual Basic for Applications )帮助我们开发了一个用户定义的函数。 它非常容易学习,也很容易应用。 它节省了大量的时间。 在这个方法中,我们将使用它在同一个数据集中用相同的值来填充列,正如我们之前讨论的那样。

步骤。

  • 在开始时,选择列的范围 D5:D9 .
  • 第二,在工作表上点击右键,从 板条 .
  • 第三,选择 查看代码 选择。

  • A VBA模块 我们也可以通过使用键盘快捷键''来获得它。 符号 + F11 '.
  • 接下来,在这里输入以下代码。
 Sub Fill_ColumnWithSameValue() Dim rng As Range For Each rng In Selection.Cells If rng.Value = "" Then rng.FillDown End If Next rng End Sub 
  • 之后,点击 运行 我们也可以像下面的截图一样按 F5 键来运行代码。

  • 最后,当我们回到主工作表时,我们可以看到该列被填上了相同的值。

阅读更多:如何在Excel中使用VBA自动填表(11例)。

8.用Excel "转到特殊 "选项进行列填充

用相同的数值手动填入一列是相当困难的。 Excel' 转到专题 让我们把它应用于上述数据集并看看结果。

步骤。

  • 首先,选择列的范围 D5:D9 .
  • 然后去到 首页 标签。

  • 接下来,点击 查找& 选择 中的下拉菜单。 编辑工作 节。
  • 选择''。 转到专题 '选项。

  • A ' 转到专题 '窗口在此弹出。
  • 现在选择 空白 选项,并点击 认可 .

  • 它将显示该列的空白单元。

  • 之后,去到 公式吧 .
  • 写下下面的公式。
=D5

  • 新闻' 键盘 + 回车键 '.
  • 最后,我们可以看到,整个所需栏都填上了相同的数据。

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9.Excel的 "查找和替换 "功能,用相同的值填充列

ǞǞǞ 查找 & 替换 特征是Excel的一个内置选项。 我们将把它应用于上述数据集,以填充该列。

步骤。

  • 首先,选择列的范围 D5:D9 .

  • 接下来,从 首页 选项卡,选择 编辑工作 节。
  • 现在选择 查找 & 替换 下拉。
  • 点击进入 替换 选择。

  • A 查找和替换 窗口弹出。
  • 然后保持 发现什么 框内空白,并写上 现金 关于 替换为 箱子。
  • 点击进入 全部替换 选择。

  • 之后,会出现一个确认信息框。 点击 认可 .

  • 最后,我们可以看到,所需的那一列被填充了相同的值。

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需要注意的事项

有时,我们无法找到 权力查询 中的功能。 丝带 为此,我们需要从以下方面搜索它 文件 > 选择 路径,或从以下网站下载 微软的 官方网站。

总结

通过使用这些方法,我们可以很容易地在excel中用相同的值来填充这一栏。 这里有一个练习工作簿,你可以去试一试。 欢迎提出任何问题或建议任何新方法。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.