Kako izpolniti stolpec v Excelu z isto vrednostjo (9 trikov)

Hugh West

02-06-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Včasih moramo v Excelu stolpec zapolniti z isto vrednostjo. S tem olajšamo delo z našo zbirko podatkov in prihranimo veliko časa. V tem članku se bomo naučili, kako to storiti z nekaj enostavnimi in hitrimi primeri s pojasnili.

Praktični delovni zvezek

Prenesite naslednji delovni zvezek in vaje.

Izpolnite stolpec z isto vrednostjo.xlsm

9 trikov za izpolnitev stolpca v Excelu z isto vrednostjo

Tu bomo uporabili vzorčni nabor podatkov, da bi razumeli, kako napolniti stolpec z isto vrednostjo. Nabor podatkov vsebuje seznam Stranka imena in njihova plača Znesek z Plačilo metodo kot Denarna sredstva ' v eni celici stolpca. Preostale celice stolpca bomo zapolnili z enako vrednostjo, imenovano ' Denarna sredstva '.

Preberite več: Kako samodejno izpolniti stolpec v Excelu (7 preprostih načinov)

1. Excelov ročaj za zapolnitev stolpca z isto vrednostjo

Ročaj za polnjenje funkcija samodejno zapolni stolpec ali vrstico z vrednostmi z vlečenjem miške. To funkcijo lahko uporabimo za zapolnitev stolpca z isto vrednostjo. V tem primeru uporabljamo zgornji nabor podatkov za prikaz postopka. Oglejmo si, kako to storimo.

KORAKI:

  • Najprej izberite Celica D5 .
  • Tu bomo v spodnjem kotu celice videli zeleno majhno polje. Če se z miško pomaknemo nanj, vidimo, da se spremeni v Črna Plus ( + ), kot je spodnja slika zaslona.

  • Zdaj kliknite z levim gumbom miške in povlecite znak plus navzdol.
  • Nato sprostite klikanje z miško.
  • Na koncu vidimo, da je stolpec napolnjen z enako vrednostjo.

Preberite več: Popravek: Excelovo samodejno izpolnjevanje ne deluje (7 težav)

2. Izpolnite iste podatke z ukazom Fill v programu Excel

Najdemo lahko Napolnite ukaz iz Trakovi del delovnega lista excel-a. Preprosto kopira & amp; prilepi obliko ene celice v drugo. Oglejmo si, kako ga uporabiti v istem naboru podatkov.

KORAKI:

  • Na začetku izberite območje stolpca, v katerem želimo uporabiti Napolnite ukaza. Tukaj je to D5:D9 .
  • Nato pojdite v Domov v zavihku Trakovi .

  • Zdaj izberite Napolnite v spustnem seznamu Urejanje oddelek.
  • Nato kliknite na Navzdol možnost.

  • Na koncu lahko vidimo, da je izbrano območje stolpcev zapolnjeno z isto vrednostjo Denarna sredstva '.

Preberite več: Kako uporabiti formulo samodejnega izpolnjevanja v Excelu (6 načinov)

3. Bližnjica na tipkovnici za zapolnitev stolpca z isto vrednostjo

Na voljo je tudi bližnjica na tipkovnici za izpolnitev stolpca z določeno vrednostjo. Predpostavimo, da imamo enak nabor podatkov kot zgoraj. Oglejmo si postopek.

KORAKI:

  • Najprej izberite območje stolpcev D5:D9 .

  • Nato pritisnite tipko Ctrl + D ' s tipkovnice.
  • Bum! Končno lahko vidimo, da je stolpec zapolnjen.

Preberite več: Kako uporabiti bližnjico AutoFill v Excelu (7 metod)

4. Samodejno izpolnjevanje stolpcev z natančno vrednostjo v Excelu

Predpostavimo, da imamo nabor podatkov o tedenskem načinu plačila dveh rednih strank. Bob & Lily . Oba plačata v Denarna sredstva '. Zdaj bomo oba stolpca samodejno zapolnili z isto vrednostjo ' Denarna sredstva ' naenkrat. Poglejmo, kako to storiti.

KORAKI:

  • Najprej izberite območje stolpcev C5:D9 .

  • Nato v Celica C5 , zapišite Denarna sredstva ' ročno.

  • Nato pritisnite tipko ' Ctrl + Tipka Enter '.
  • Na koncu so stolpci napolnjeni z enakimi podatki kot spodaj.

Preberite več: Kako samodejno izpolniti številke v Excelu (12 načinov)

5. Uporabite kontekstni meni za izpolnitev stolpca z isto vrednostjo

Spletna stran Kontekst meni je ena najlažjih možnosti za zapolnitev stolpca. gre za ukaz, vgrajen v Excel. poglejmo, kako ga uporabiti. Predpostavimo, da uporabimo isti nabor podatkov kot pri prvem triku tukaj.

KORAKI:

  • Izberite Celica D5 najprej.
  • Nato desno kliknite miško.
  • Tu se prikaže kontekstni meni. Izberite Kopiraj iz nje.

  • Zdaj izberite območje zapolnitve stolpca. Tukaj je to D6:D9 .
  • Ponovno kliknite z desno tipko miške.
  • Nato izberite Paste iz Možnosti lepljenja v kontekstnem meniju.

  • Vidimo, da je stolpec končno napolnjen z enako vrednostjo.

Preberite več: Kako samodejno oštevilčiti stolpce v Excelu (5 preprostih načinov)

Podobna branja:

  • Kako ponoviti vzorec številk v Excelu (5 metod)
  • Samodejno številčenje ali preštevilčenje po filtru v Excelu (7 preprostih načinov)
  • Excelove formule za izpolnjevanje zaporednih številk Preskoči skrite vrstice
  • Kako samodejno izpolniti številke v Excelu s filtrom (2 metodi)

6. Uporabite Power Query za izpolnitev stolpca v Excelu

Poizvedba Power Query je eno najpomembnejših orodij za avtomatizacijo podatkov v Excel . lahko ga uporabimo za enostavno zapolnitev stolpca. Za to moramo slediti spodnjim korakom. Tu bomo uporabili isti nabor podatkov, kot smo ga obravnavali zgoraj.

KORAKI:

  • Najprej iz nabora podatkov izberite poljubno celico. Izberemo Celica D6 .
  • Zdaj pojdite v Podatki v zavihku Trakovi .
  • Nato izberite Od znotraj lista ' iz možnosti ' Pridobivanje in preoblikovanje podatkov '.

  • A ' Ustvari tabelo ' odpre se okno. Prepričajte se, da je območje tabele v praznem polju, in obkljukajte polje ' Moja tabela ima glave ' polje.
  • Nato kliknite na V REDU .

  • Spletna stran Urejevalnik poizvedb Power Query odpre se okno z zahtevano tabelo.

  • Nato z desno tipko miške kliknite na glavo stolpca, ki ga želite napolniti z istimi podatki.
  • Izberite Napolnite > Navzdol .

  • Tukaj lahko vidimo, da je zahtevani stolpec izpolnjen z isto vrednostjo.
  • Na koncu izberite Zapri & amp; Naloži ' v tem oknu.

  • Na koncu lahko vidimo, da se v delovnem zvezku pojavi nov delovni list, ki vsebuje spremenjene vrednosti, ki smo jih spremenili v Urejevalnik poizvedb Power Query okno.

7. Excel VBA za izpolnitev stolpca z isto vrednostjo

Excel VBA ( Visual Basic za aplikacije ) nam pomaga razviti uporabniško definirano funkcijo. Zelo enostavna je za učenje in tudi za uporabo. Prihrani nam veliko časa. V tej metodi jo bomo uporabili za zapolnitev stolpca z isto vrednostjo v istem naboru podatkov, kot smo ga obravnavali prej.

KORAKI:

  • Na začetku izberite območje stolpcev D5:D9 .
  • Drugič, z desnim gumbom miške kliknite na delovni list iz okna Pločevinasta palica .
  • Tretjič, izberite Prikaži kodo možnost.

  • A Modul VBA Okno se prikaže. Dobimo ga lahko tudi z uporabo bližnjice na tipkovnici ' Alt + F11 '.
  • Nato tukaj vnesite spodnjo kodo. 
 Sub Fill_ColumnWithSameValue() Dim rng As Range For Each rng In Selection.Cells If rng.Value = "" Then rng.FillDown End If Next rng End Sub
  • Nato kliknite na Spustite kot na spodnji sliki zaslona. Prav tako lahko pritisnemo F5 za zagon kode.

  • Ko se vrnemo v glavni delovni list, vidimo, da je stolpec napolnjen z isto vrednostjo.

Preberite več: Kako uporabljati samodejno izpolnjevanje VBA v Excelu (11 primerov)

8. Izpolnjevanje stolpcev z možnostjo Excel "Pojdi v posebni

Ročno izpolnjevanje stolpca z isto vrednostjo je precej težavno. Excel ' Pojdi na poseben ' nam pomaga pri tem. Uporabimo jo za zgornji nabor podatkov in si oglejmo rezultat.

KORAKI:

  • Najprej izberite območje stolpcev D5:D9 .
  • Nato pojdite v Domov zavihek.

  • Nato kliknite na Poišči & amp; Izberite v spustnem seznamu Urejanje oddelek.
  • Izberite ' Pojdi na poseben '.

  • A ' Pojdi na poseben ' tukaj se odpre okno.
  • Zdaj izberite Prazni deli in kliknite na V REDU .

  • Označil bo prazne celice stolpca.

  • Nato pojdite v Formula Bar .
  • Zapišite spodnjo formulo:
=D5

  • Pritisnite si ' Ctrl + Tipka Enter '.
  • Nazadnje lahko vidimo, da je celoten zahtevani stolpec napolnjen z istimi podatki.

Sorodna vsebina: Kako izklopiti samodejno izpolnjevanje v Excelu (3 hitri načini)

9. Funkcija Excel "Poišči in zamenjaj" za zapolnitev stolpca z isto vrednostjo

Spletna stran Poišči in zamenjaj Funkcija je vgrajena možnost programa Excel. Uporabili jo bomo za zgornji niz podatkov, da bi zapolnili stolpec.

KORAKI:

  • Najprej izberite območje stolpcev D5:D9 .

  • Nato iz Domov izberite zavihek Urejanje oddelek.
  • Zdaj izberite Poišči in zamenjaj spustni seznam.
  • Kliknite na Zamenjava možnost.

  • A Poišči in zamenjaj odpre se okno.
  • Nato obdržite Poiščite, kaj polje prazno in napišite Denarna sredstva na Zamenjajte z škatla.
  • Kliknite na Zamenjajte vse možnost.

  • Nato se prikaže okno s sporočilom za potrditev. Kliknite V REDU .

  • Na koncu vidimo, da je zahtevani stolpec izpolnjen z isto vrednostjo.

Preberite več: [Popravek] Excelove serije za izpolnjevanje ne delujejo (8 vzrokov z rešitvami)

Opozoriti je treba na stvari, ki jih je treba upoštevati

Včasih ne moremo najti Poizvedba Power Query funkcijo v Trakovi Za to ga moramo poiskati v Datoteka > Možnosti pot ali ga prenesite iz Microsoftova uradna spletna stran.

Zaključek

Z uporabo teh metod lahko stolpec v Excelu enostavno zapolnimo z isto vrednostjo. Dodan je vadbeni delovni zvezek. Poskusite ga. Lahko vprašate karkoli ali predlagate nove metode.

Prejšnja objava Kako izbrisati skrite vrstice v Excelu (3 metode)
Naslednja objava Kako ekstrapolirati podatke v Excelu (5 priročnih načinov)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.