Kako narediti imenik v Excelu (končni vodnik)

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Deliti To
Hugh West

Excelove predloge lahko uporabljamo za vsakodnevno uporabo. Opombe ali MS Word , izdelava imenika v Excelu je precej preprosta in uporabniku zelo prijazna. ker lahko v Excelu uporabimo veliko prilagoditev. upam, da vam bo ta članek koristen vodnik za izdelavo imenika v Excelu.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Brezplačni delovni zvezek programa Excel lahko prenesete s te strani in vadite sami.

Address Book.xlsx

Kaj je imenik v programu Excel?

Podobno kot telefonski imenik v telefonu lahko v Excelu ustvarimo imenik, v katerem lahko shranimo veliko podatkov v različnih kategorijah za osebe. Prednost tega je, da jih lahko enostavno razvrščamo in filtriramo ter spreminjamo na različne načine.

Kako ustvariti imenik v Excelu

Zdaj se bomo z nekaj preprostimi koraki naučili postopka za izdelavo imenika v Excelu.

Koraki:

  • Najprej vstavite potrebne glave vzdolž vrstice. vrstica 4 .
  • Nato poudarite glave, jih krepko označite, jih napolnite z barvo ter uporabite sredinsko in sredinsko poravnavo.

Naslovi so zdaj označeni z izbranimi oblikami.

  • Nato vstavite ustrezne podatke pod glave.

  • Na enak način vstavite več podatkov pod glave. Če želite, lahko dodate več glav.

Kako upravljati imenik

V tem razdelku bomo spoznali nekaj funkcij programa Excel za upravljanje imenika.

Razvrstitev in filtriranje v imeniku

Ena izmed najbolj uporabnih funkcij Excelovega imenika je, da lahko v njem enostavno razvrščamo in filtriramo podatke, kar nam bo pomagalo hitro poiskati določene podatke.

Razvrščanje

Najprej se bomo naučili razvrščati v stolpcu v imeniku.

Koraki:

  • Kliknite kateri koli podatek v stolpcu, ki ga želite razvrstiti. Od A do Ž abecedni vrstni red.
  • Nato kliknite, kot sledi: Domov> Urejanje> Razvrsti> Filter> Razvrsti od A do Ž .

Zdaj si oglejte, da je Ime in priimek stolpec je razvrščen v tem vrstnem redu.

Filtriranje

Z uporabo filtra v stolpcu v imeniku lahko enostavno pridobimo poljubne podatke.

Koraki:

  • Izberite katere koli podatke iz imenika.
  • Kasneje ponovno kliknite, kot sledi: Domov> Urejanje> Razvrsti> Filter> Filter .

Kmalu zatem se bo v vsakem glavi prikazala ikona filtra. Filtrirajmo v Stolpec Priimek .

  • Kliknite ikono filtra v Stolpec Priimek.
  • Nato označite podatke, ki jih želite filtrirati, in pritisnite V REDU . označil sem Smith .

Sedaj se prikažejo podatki, ki imajo priimek- Smith .

Iskanje v imeniku

Za iskanje podatkov v imeniku lahko uporabimo ukaz Orodje Poišči in zamenjaj.

Koraki:

  • Pritisnite CTRL + F da odprete Poišči v razdelku Orodje Poišči in zamenjaj.
  • Vnesite podatke, ki jih želite poiskati, v polje Poiščite, kaj polje . Iskal sem Robert .
  • Nato pritisnite Poišči naslednji .

  • Rezultat bo označen z zelenim robom celice.
  • Če imajo vaši podatki več rezultatov, pritisnite Poišči naslednji Če si želite ogledati vse rezultate naenkrat, morate pritisniti Poišči vse .

Podobna branja

  • Formula za ustvarjanje e-poštnega naslova v Excelu (2 primerna primera)
  • Ločevanje številke naslova od imena ulice v Excelu (6 načinov)
  • Kako razdeliti neskladen naslov v Excelu (2 učinkovita načina)
  • Ustvarjanje e-poštnega naslova z začetnico in priimkom z uporabo Excelove formule
  • Kako ločiti mesto, državo in poštno številko iz naslova z uporabo Excelove formule

Kako oblikovati imenik v Excelu

Z oblikovanjem imenika lahko izboljšamo njegov videz.

Format kot tabela

Če imenik oblikujemo kot tabelo, ga je lažje upravljati.

Koraki:

  • Kliknite katere koli podatke iz imenika.
  • Nato kliknite, kot sledi: Domov> Oblika kot tabela .

  • V meniju, ki se je pojavil, lahko izberete katerikoli slog mize. Izbral sem slog mize- Svetlo oranžna .

  • Kmalu zatem se bo odprlo pogovorno okno za zagotovitev obsega tabele. V tem trenutku pritisnite OK.

Naslovnica je zdaj pretvorjena v tabelo. Tako bomo zdaj lahko uporabili vse funkcije tabele v naši naslovnici, kot so, Razvrsti & amp; Filter, barva tabele itd.

Tukaj vidite - enako Razvrsti in filtriraj funkcijo, ki smo jo uporabili že prej.

Spreminjanje formata celic

Določimo lahko posebne oblike celic. Na primer poštna številka ali telefonska številka imata različne oblike. Tukaj bom pokazal, kako nastaviti Telefonska številka format .

Koraki:

  • Izberite vse celice iz Telefonski stolpec .
  • Nato kliknite na Format števila ikona bližnjice iz Številka v razdelku Domači trak .

  • Kasneje kliknite Posebno v razdelku Razdelek kategorije .
  • Nato izberite Telefonska številka iz Oddelek tipa .
  • Na koncu pritisnite V REDU .

Poglejte, številke so zdaj oblikovane v privzeto obliko telefonske številke ZDA .

Oblikovanje pisav

Če spremenimo pisavo imenika, razen naslovov, bo morda videti bolje in drugače.

Koraki:

  • Izberite vse podatke iz imenika, razen glave.
  • Nato v polju za izbiro pisave kliknite spustno ikono in izberite želeno pisavo. Calibri Light .

Zdaj si ga oglejte, saj je videti precej kul, kajne?

Preberite več: Kako oblikovati naslove v Excelu (4 preproste metode)

Zaključek

Upam, da bodo zgoraj opisani postopki dovolj dobri za izdelavo imenika v Excelu. Vabljeni, da postavite kakršno koli vprašanje v razdelku za komentarje in mi prosim sporočite povratne informacije. ExcelWIKI da bi raziskali več.

Prejšnja objava Razvrščanje na podlagi več meril v programu Excel (4 primeri)
Naslednja objava Kako odstraniti zadnje 3 znake v Excelu (4 formule)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.