ಪರಿವಿಡಿ
ನಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಅಗತ್ಯ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನೋಟ್ಸ್ ಅಥವಾ MS Word ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಬದಲು, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಮಾಡುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿಯಾಗಿದೆ. ಏಕೆಂದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾವು ಸಾಕಷ್ಟು ಕಸ್ಟಮೈಸೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು. ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಮಾಡಲು ಈ ಲೇಖನವು ನಿಮಗೆ ಉಪಯುಕ್ತ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ.
ಪ್ರಾಕ್ಟೀಸ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ
ನೀವು ಇಲ್ಲಿಂದ ಉಚಿತ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನೀವೇ ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಿ.
Address Book.xlsx
Excel ನಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕ ಎಂದರೇನು?
ನಮ್ಮ ಫೋನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಫೋನ್ ಬುಕ್‌ನಂತೆ, ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಗಾಗಿ ನಾವು ವಿವಿಧ ವರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಬಹಳಷ್ಟು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದು. ಅನುಕೂಲವೆಂದರೆ- ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು.
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು
ಈಗ ಕೆಲವು ಸುಲಭವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಹಂತಗಳು, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಾವು ಕಲಿಯುತ್ತೇವೆ.
ಹಂತಗಳು:
- ಮೊದಲು, ಒಂದು ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನಾನು ಸಾಲು 4 ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಸೇರಿಸಿದೆ.
- ನಂತರ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಬೋಲ್ಡ್ ಮಾಡಿ, ಬಣ್ಣದಿಂದ ತುಂಬಿಸಿ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯದ ಜೋಡಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ.
ನಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸ್ವರೂಪಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಈಗ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
- ಮುಂದೆ, ಶಿರೋನಾಮೆಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಅನುಗುಣವಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ಹೆಡರ್‌ಗಳ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಹಾಗಿದ್ದಲ್ಲಿ ನೀವು ಇನ್ನಷ್ಟು ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದುಬೇಕಾಗಿದೆ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ.
ವಿಂಗಡಿಸಿ & ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದ ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ- ನಾವು ಸುಲಭವಾಗಿ & ಅದರಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ ಅದು ಯಾವುದೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡೇಟಾವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹುಡುಕಲು ನಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವಿಂಗಡಣೆ
ಮೊದಲು, ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿನ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಎಂದು ನಾವು ಕಲಿಯುತ್ತೇವೆ .
ಹಂತಗಳು:
- ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಾನು ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು A ರಿಂದ Z ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತೇನೆ.
- ನಂತರ ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ: ಹೋಮ್ > ಸಂಪಾದನೆ > ವಿಂಗಡಿಸು & ಫಿಲ್ಟರ್ > A ನಿಂದ Z ಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಿ.
ಈಗ ಒಮ್ಮೆ ನೋಡಿ, ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್
ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿನ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನಾವು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಹಂತಗಳು:
- ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಿಂದ ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ನಂತರ, ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ: ಹೋಮ್ > ಸಂಪಾದನೆ > ವಿಂಗಡಿಸು & ಫಿಲ್ಟರ್ > ಫಿಲ್ಟರ್ .
ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಹೆಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ. ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು ಕಾಲಮ್ ನಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡೋಣ.
- ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನ ಕಾಲಮ್‌ನ ಫಿಲ್ಟರ್ ಐಕಾನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. 10>
- ಮುಂದೆ, ನೀವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸರಿ ಒತ್ತಿರಿ. ನಾನು ಸ್ಮಿತ್ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದ್ದೇನೆ.
ಈಗ ಅದುಕೊನೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ- ಸ್ಮಿತ್ .
ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಿ
ಹುಡುಕಲು ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾ, ನಾವು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಹಂತಗಳು:
- CTRL ಒತ್ತಿರಿ + F Find ವಿಭಾಗವನ್ನು ತೆರೆಯಲು Find and Replace tool.
- ನೀವು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಏನೆಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ ಬಾಕ್ಸ್ . ನಾನು ರಾಬರ್ಟ್ ಗಾಗಿ ಹುಡುಕಿದೆ.
- ಅದರ ನಂತರ, ಮುಂದೆ ಹುಡುಕಿ ಒತ್ತಿರಿ.
- ಇದು ಹಸಿರು ಕೋಶದ ಅಂಚುಗಳೊಂದಿಗೆ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ನಂತರ ಮುಂದಿನ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೋಡಲು ಮುಂದೆ ಅನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಒತ್ತಿರಿ. ನೀವು ಒಂದು ಬಾರಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನಂತರ ನೀವು ಕೇವಲ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹುಡುಕಿ ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ 2>
- ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಫಾರ್ಮುಲಾ (2 ಸೂಕ್ತ ಉದಾಹರಣೆಗಳು)
- ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಬೀದಿಯ ಹೆಸರಿನಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಳಾಸ ಸಂಖ್ಯೆ (6 ಮಾರ್ಗಗಳು)
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಅಸಮಂಜಸವಾದ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಭಜಿಸುವುದು (2 ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗಗಳು)
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮುಲಾವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮೊದಲ ಆರಂಭಿಕ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸವನ್ನು ರಚಿಸಿ<2
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮುಲಾವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವಿಳಾಸದಿಂದ ಸಿಟಿ ಸ್ಟೇಟ್ ಮತ್ತು ಜಿಪ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬೇರ್ಪಡಿಸುವುದು
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನಾವು ಅದರ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ
ನಾವು ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿದರೆ ಅದು ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಸುಲಭಪುಸ್ತಕ.
ಹಂತಗಳು:
- ನಿಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಿಂದ ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನಂತರ ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ: ಹೋಮ್ > ; ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ .
- ನಂತರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಮೆನುವಿನಿಂದ, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಟೇಬಲ್ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ನಾನು ಟೇಬಲ್ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ- ತಿಳಿ ಕಿತ್ತಳೆ .
- ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ, ಟೇಬಲ್ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ . ಈ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ಸರಿ ಒತ್ತಿರಿ.
ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಈಗ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಈಗ, ನಾವು ನಮ್ಮ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಟೇಬಲ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ರೀತಿಯ & ಫಿಲ್ಟರ್, ಟೇಬಲ್ ಬಣ್ಣ, ಇತ್ಯಾದಿ.
ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ- ಅದೇ ವಿಂಗಡಿಸಿ & ನಾವು ಮೊದಲು ಅನ್ವಯಿಸಿದ ಫಿಲ್ಟರ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ.
ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಬದಲಾಯಿಸಿ
ನಾವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಹಾಗೆ, ಪಿನ್ ಕೋಡ್ ಅಥವಾ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯು ವಿಭಿನ್ನ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ, ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎಂದು ನಾನು ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ.
ಹಂತಗಳು:
- ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಫೋನ್ ಕಾಲಮ್ ನಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳು ರಿಬ್ಬನ್ .
- ನಂತರ, ವರ್ಗ ವಿಭಾಗ ನಿಂದ ವಿಶೇಷ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮುಂದೆ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಪ್ರಕಾರ ವಿಭಾಗ ನಿಂದ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ 3>
ಈಗ ನೋಡಿ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಈಗ USA ನ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಫೋನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
ಫಾಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ
ನಾವು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದ ಫಾಂಟ್, ನಂತರ ಅದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು.
ಹಂತಗಳು:
- ಹೆಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕದಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ .
- ನಂತರ ಫಾಂಟ್ ಆಯ್ಕೆ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಿಂದ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಫಾಂಟ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಾನು ಕ್ಯಾಲಿಬ್ರಿ ಲೈಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ್ದೇನೆ.
ಈಗ ಒಮ್ಮೆ ನೋಡಿ, ಅದು ತುಂಬಾ ತಂಪಾಗಿದೆ, ಸರಿ?
ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ (4 ಸುಲಭ ವಿಧಾನಗಳು)
ತೀರ್ಮಾನ
ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ವಿಳಾಸ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಉತ್ತಮವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಕಾಮೆಂಟ್ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ ಮತ್ತು ದಯವಿಟ್ಟು ನನಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನೀಡಿ. ಇನ್ನಷ್ಟು ಅನ್ವೇಷಿಸಲು ExcelWIKI ಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ.
