Možemo koristiti Excel šablone za našu svakodnevnu neophodnu upotrebu. Umjesto korištenja Notes ili MS Word , pravljenje adresara u excelu je prilično jednostavno i vrlo jednostavno za korištenje. Jer u Excelu možemo primijeniti mnogo prilagođavanja. Nadam se da će vam ovaj članak biti koristan vodič za pravljenje adresara u Excelu.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Besplatnu Excel radnu svesku možete preuzeti ovdje i vježbajte sami.

Šta je adresar u Excelu?

Poput telefonskog imenika u našem telefonu, možemo kreirati adresar u Excelu. Gdje možemo pohraniti mnogo podataka u različitim kategorijama za osobe. Prednost je što ih možemo sortirati i filtrirati, te ih lako modificirati na različite načine.

Kako napraviti adresar u Excelu

Sada slijedeći neke jednostavne koraka, naučit ćemo proceduru za izradu adresara u Excelu.

Koraci:

• Prvo, umetnite potrebna zaglavlja duž reda. Umetnuo sam duž red 4 .
• Zatim da istaknem zaglavlja, podebljajte ih, popunite bojom i koristite poravnanje po sredini i sredini.

Zaglavlja su sada označena našim odabranim formatima.

• Sljedeće, umetnite odgovarajuće podatke ispod zaglavlja.

• Na isti način unesite više podataka ispod zaglavlja. Možete dodati još zaglavlja ako želiteželim.

Kako upravljati adresarom

U ovom odjeljku naučit ćemo neke funkcije Excela za upravljajte adresarom.

Sort & Filtriraj u adresaru

Jedna od najkorisnijih karakteristika Excel adresara je- lako možemo sortirati & filtriramo podatke u njemu što će nam pomoći da brzo pronađemo bilo koji određeni podatak.

Sortiranje

Prvo ćemo naučiti kako sortirati u kolonu u adresaru .

Koraci:

• Kliknite na bilo koji podatak u koloni gdje želite sortirati. Ja ću sortirati prvu kolonu po abecednom redu A do Z .
• Zatim kliknite na sljedeći način: Početna > Uređivanje > Sortiraj & Filter > Sortiraj od A do Z .

Sada pogledajte, kolona Ime je sortirana tim redoslijedom.

Filtriranje

Primjenom filtera u koloni u adresaru, lako možemo dobiti bilo koju vrstu određenih podataka.

Koraci:

• Odaberite sve podatke iz adresara.
• Kasnije, ponovo kliknite na sljedeći način: Početna > Uređivanje > Sortiraj & Filter > Filter .

Ubrzo nakon toga, dobit ćete ikonu filtera u svakom zaglavlju. Filtrirajmo u koloni Prezime .

• Kliknite na ikonu filtera u koloni Prezime.
• Sljedeće, samo označite podatke za koje želite filtrirati, a zatim pritisnite OK . Označio sam Smith .

Sada jeprikazuje podatke koji imaju prezime- Smith .

Traži u adresaru

Za pretragu bilo koje podatke u adresaru, možemo koristiti alat Pronađi i zamijeni.

Koraci:

• Pritisnite CTRL + F da otvorite odjeljak Pronađi alata Pronađi i zamijeni.
• Upišite podatke koje želite tražiti u Pronađi šta kutija . Tražio sam Robert .
• Nakon toga, samo pritisnite Pronađi sljedeće .

• Označit će rezultat sa zelenim okvirom ćelije.
• Ako vaši podaci imaju više rezultata, pritisnite Pronađi sljedeće ponovo da vidite sljedeći rezultat. Ako ih želite vidjeti sve odjednom, morat ćete samo pritisnuti Pronađi sve .

Slična očitanja

• Formula za kreiranje adrese e-pošte u Excelu (2 odgovarajuća primjera)
• Odvojite broj adrese od naziva ulice u Excelu (6 načina)
• Kako podijeliti nedosljednu adresu u Excelu (2 efikasna načina)
• Kreirajte adresu e-pošte s početnim imenom i prezimenom koristeći Excel formulu
• Kako odvojiti državu grada i poštanski broj od adrese koristeći Excel formulu

Kako formatirati adresar u Excelu

Formatiranjem adresara možemo učiniti njegov izgled daleko boljim.

Formatiraj kao tabelu

Ako formatiramo adresar kao tabelu onda je lakše upravljati adresomknjiga.

Koraci:

• Kliknite na bilo koji podatak iz svog adresara.
• Zatim kliknite na sljedeći: Početna > ; Formatiraj kao tabelu .

• Zatim iz menija koji se pojavi, možete odabrati bilo koji stil tabele. Odabrao sam stil tabele- Svijetlo narandžasti .

• Ubrzo nakon toga, otvorit će se dijaloški okvir kako bi se osigurao raspon tablice . Samo pritisnite OK u ovom trenutku.

Adresar je sada konvertovan u tabelu. Dakle, sada ćemo moći primijeniti sve funkcije tablice u našem adresaru kao što su Sort & Filter, boja tablice, itd.

Ovdje vidite- isti Sort & Funkcija Filter koju smo ranije primijenili.

Promijeni format ćelije

Možemo postaviti određene formate ćelija. Na primjer, poštanski broj ili telefonski broj imaju različite formate. Ovdje ću pokazati kako postaviti broj telefona format .

Koraci:

• Odaberite sve ćelije iz kolone Telefon .
• Zatim kliknite na ikonu prečice Format broja iz odjeljka Broj na Početnoj stranici traka .

• Kasnije, kliknite Posebno u odjeljku Kategorija .
• Sljedeće odaberite Broj telefona iz Tip odjeljka .
• Na kraju, samo pritisnite OK .

Sada vidite, brojevi su sada formatirani u zadanom formatu telefonskih brojeva SAD .

Format fontova

Ako promijenimofont adresara isključujući zaglavlja, onda može izgledati bolje i drugačije.

Koraci:

• Izaberite sve podatke iz adresara isključujući zaglavlja .
• Zatim u okviru za odabir fonta kliknite na padajuću ikonu i odaberite željeni font. Postavio sam Calibri Light .

Sada pogledajte, izgleda prilično cool, zar ne?

Pročitajte više: Kako formatirati adrese u Excelu (4 laka metoda)

Zaključak

Nadam se da će gore opisane procedure biti dovoljno dobre da se napravi adresar u excelu. Slobodno postavite bilo koje pitanje u odjeljku za komentare i dajte mi povratne informacije. Posjetite ExcelWIKI da istražite više.