ကျွန်ုပ်တို့၏နေ့စဉ်လိုအပ်သောအသုံးပြုမှုအတွက် Excel နမူနာများကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ Notes သို့မဟုတ် MS Word ကိုအသုံးပြုမည့်အစား excel တွင် လိပ်စာစာအုပ်တစ်ခုပြုလုပ်ခြင်းသည် အလွန်လွယ်ကူပြီး အလွန်အသုံးပြုရလွယ်ကူသည်။ Excel တွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်မှုများစွာကို အသုံးချနိုင်သောကြောင့်ဖြစ်သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် Excel တွင် လိပ်စာစာအုပ်တစ်ခုပြုလုပ်ရန် သင့်အတွက် အသုံးဝင်သောလမ်းညွှန်တစ်ခုဖြစ်လိမ့်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အခမဲ့ Excel workbook ကို ဤနေရာမှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ပြီးလျှင် သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်ပါ။

Excel တွင်လိပ်စာစာအုပ်ဆိုတာဘာလဲ

ကျွန်ုပ်တို့၏ဖုန်းရှိ ဖုန်းစာအုပ်ကဲ့သို့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် လိပ်စာစာအုပ်ကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် လူများအတွက် မတူညီသော အမျိုးအစားများတွင် ဒေတာအများအပြားကို သိမ်းဆည်းနိုင်သည့်နေရာ။ အားသာချက်မှာ- ၎င်းတို့ကို အမျိုးအစားခွဲ၍ စစ်ထုတ်နိုင်ပြီး ၎င်းတို့ကို နည်းအမျိုးမျိုးဖြင့် အလွယ်တကူ ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

Excel တွင် လိပ်စာစာအုပ်လုပ်နည်း

ယခု လွယ်ကူသော အချို့ကို လိုက်နာခြင်းဖြင့် အဆင့်များ၊ Excel တွင် လိပ်စာစာအုပ်ပြုလုပ်ရန် လုပ်ထုံးလုပ်နည်းကို လေ့လာပါမည်။

အဆင့်များ-

• ပထမဦးစွာ လိုအပ်သော ခေါင်းစီးများကို အတန်းတစ်လျှောက် ထည့်သွင်းပါ။ အတန်း 4 တစ်လျှောက် ထည့်သွင်းလိုက်ပါသည်။
• ထို့နောက် ခေါင်းစီးများကို မီးမောင်းထိုးပြရန်၊ ၎င်းတို့ကို ရဲရင့်အောင်၊ အရောင်များဖြင့် ဖြည့်သွင်းကာ အလယ်နှင့် အလယ်တန်းညှိခြင်းကို အသုံးပြုပါ။

ယခု ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ထားသော ဖော်မတ်များဖြင့် ခေါင်းစီးများကို မီးမောင်းထိုးပြထားပါသည်။

• ထို့နောက်၊ ခေါင်းစီးများအောက်တွင် သက်ဆိုင်ရာ ဒေတာကို ထည့်သွင်းပါ။

• ထိုနည်းအတိုင်းပင်၊ ခေါင်းစီးများအောက်တွင် ဒေတာပိုမိုထည့်ပါ။ အကယ်၍သင်သည် ခေါင်းစီးများကို ထပ်ထည့်နိုင်သည်။လိုချင်ပါသည်။

လိပ်စာစာအုပ်ကို စီမံခန့်ခွဲနည်း

ဤကဏ္ဍတွင် Excel လုပ်ဆောင်ချက်အချို့ကို လေ့လာပါမည်။ လိပ်စာစာအုပ်ကို စီမံခန့်ခွဲပါ။

စီရန် & လိပ်စာစာအုပ်တွင် စစ်ထုတ်ခြင်း

Excel လိပ်စာစာအုပ်၏ အသုံးဝင်ဆုံးအင်္ဂါရပ်များထဲမှ တစ်ခုမှာ- ကျွန်ုပ်တို့ အလွယ်တကူ စီရန် & မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို လျင်မြန်စွာရှာဖွေနိုင်ရန် ကူညီပေးမည့် ၎င်းရှိဒေတာကို စစ်ထုတ်ပါ။

စီစဥ်ခြင်း

ပထမ၊ လိပ်စာစာအုပ်ရှိ ကော်လံတစ်ခုတွင် စီရန်နည်းကို လေ့လာပါမည်။ .

အဆင့်များ-

• သင်အမျိုးအစားခွဲလိုသည့်ကော်လံရှိ မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို နှိပ်ပါ။ A မှ Z အက္ခရာအစီအစဥ်တွင် ပထမကော်လံကို စီပါမည်။
• ထို့နောက် အောက်ပါအတိုင်း နှိပ်ပါ- Home > တည်းဖြတ်ခြင်း > စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း > A မှ Z ကိုစီပါ ။

ယခုကြည့်ပါ၊ First Name ကော်လံကို ထိုအစီအစဉ်အတိုင်း စီထားသည်။

စစ်ထုတ်ခြင်း

လိပ်စာစာအုပ်ရှိ ကော်လံတစ်ခုတွင် စစ်ထုတ်ခြင်းအား အသုံးပြုခြင်းဖြင့်၊ မည်သည့်ဒေတာအမျိုးအစားကိုမဆို အလွယ်တကူ ရရှိနိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• လိပ်စာစာအုပ်မှ မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို ရွေးပါ။
• နောက်ပိုင်းတွင် အောက်ပါအတိုင်း ထပ်မံနှိပ်ပါ- Home > တည်းဖြတ်ခြင်း > စီရန် & စစ်ထုတ်ခြင်း > စစ်ထုတ်ခြင်း ။

မကြာမီ၊ ခေါင်းစီးတိုင်းရှိ စစ်ထုတ်သည့်သင်္ကေတကို သင်ရလိမ့်မည်။ နောက်ဆုံးအမည်ကော်လံ တွင် စစ်ထုတ်ကြပါစို့။

• နောက်ဆုံးအမည် ကော်လံ၏ စစ်ထုတ်ခြင်းအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။
• နောက်တစ်ခု၊ သင်စစ်ထုတ်လိုသောဒေတာကို အမှတ်အသားပြုပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။ Smith ကို အမှတ်အသားပြုခဲ့တယ်။

အခုတော့နောက်ဆုံးအမည်- Smith ပါသည့် ဒေတာကို ပြသထားသည်။

လိပ်စာစာအုပ်တွင် ရှာပါ

ရှာဖွေရန် လိပ်စာစာအုပ်ရှိ မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို Find and Replace tool ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

အဆင့်များ-

• CTRL ကိုနှိပ်ပါ။ Find and Replace tool ၏ Find အပိုင်းကိုဖွင့်ရန် + F ။
• သင်ရှာဖွေလိုသောဒေတာကို ရှာဖွေရန် box ။ Robert ကို ရှာခဲ့တယ်။
• ပြီးရင် နောက်တစ်ခုရှာပါ ကိုနှိပ်ပါ။

• ၎င်းသည် အစိမ်းရောင်ဆဲလ်ဘောင်ဖြင့် ရလဒ်ကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။
• သင့်ဒေတာတွင် ရလဒ်များ ထပ်မံရရှိပါက နောက်ရလဒ်ကိုကြည့်ရှုရန် နောက်သို့ရှာဖွေပါ ကို ထပ်မံနှိပ်ပါ။ ၎င်းတို့အားလုံးကို တစ်ကြိမ်တွေ့လိုပါက Find All ကိုနှိပ်ရုံသာဖြစ်သည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် အီးမေးလ်လိပ်စာဖန်တီးရန် ဖော်မြူလာ (သင့်လျော်သောဥပမာ 2 ခု)
• Excel တွင် လမ်းအမည်မှ လိပ်စာနံပါတ်ကို ခွဲပါ (နည်းလမ်း 6 ခု)
• Excel တွင် မကိုက်ညီသောလိပ်စာကို ခွဲနည်း (ထိရောက်သောနည်းလမ်း 2 ခု)
• Excel ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြု၍ ပထမအမည်နှင့် နောက်ဆုံးအမည်ဖြင့် အီးမေးလ်လိပ်စာဖန်တီးပါ
• Excel ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ လိပ်စာမှ City State နှင့် Zip ကို ခွဲခြားနည်း

Excel တွင် လိပ်စာစာအုပ်ကို ဖော်မတ်လုပ်နည်း

လိပ်စာစာအုပ်ကို ဖော်မတ်ပေးခြင်းဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်း၏အမြင်ကို ပိုကောင်းအောင် ပြုလုပ်နိုင်သည်။

ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ်

လိပ်စာစာအုပ်ကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ် ဖော်မတ်ပါက ၎င်းသည် လိပ်စာကို စီမံခန့်ခွဲရတာ ပိုလွယ်တယ်။စာအုပ်။

အဆင့်များ-

• သင့်လိပ်စာစာအုပ်မှ မည်သည့်ဒေတာကိုမဆို နှိပ်ပါ။
• ထို့နောက် အောက်ပါအတိုင်း နှိပ်ပါ- Home > ; ဇယားအဖြစ် ဖော်မတ် ။

• ထို့နောက် ပေါ်လာသည့်မီနူးမှ၊ သင်သည် မည်သည့်ဇယားပုံစံကို ရွေးချယ်နိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်သည် ဇယားပုံစံ- လိမ္မော်ရောင် ကို ရွေးထားသည်။

• မကြာမီ၊ ဇယားကွက်အကွာအဝေးကို သေချာစေရန် ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။ . ဤအခိုက်အတန့်တွင် OK ကိုနှိပ်ပါ။

လိပ်စာစာအုပ်ကို ဇယားတစ်ခုအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲလိုက်ပါပြီ။ ထို့ကြောင့် ယခု၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏လိပ်စာစာအုပ်တွင်၊ စီရန် & ကဲ့သို့သော ဇယားအင်္ဂါရပ်အားလုံးကို အသုံးချနိုင်ပါမည်။ စစ်ထုတ်ခြင်း၊ ဇယားအရောင် စသည်တို့ဖြစ်သည်။

ဤတွင် သင်တွေ့သည်- တူညီသော စီရန် & ယခင်က ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုခဲ့သည့် အင်္ဂါရပ်ကို စစ်ထုတ်ခြင်း ။

ဆဲလ်ပုံစံကိုပြောင်းပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် သီးခြားဆဲလ်ဖော်မတ်များကို သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။ ဇစ်ကုဒ် သို့မဟုတ် ဖုန်းနံပါတ်ကဲ့သို့ ပုံစံအမျိုးမျိုးရှိသည်။ ဤတွင်၊ ဖုန်းနံပါတ် ဖော်မတ် သတ်မှတ်နည်းကို ပြပါမည်။

အဆင့်များ-

• ရွေးချယ်ပါ ဖုန်းကော်လံ မှ ဆဲလ်များအားလုံး။
• ထို့နောက် အိမ်၏ နံပါတ် ကဏ္ဍမှ နံပါတ်ဖော်မတ် ဖြတ်လမ်းလင့်ခ်အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။ ဖဲကြိုး ။

• နောက်တွင်၊ အမျိုးအစားကဏ္ဍ မှ အထူးကိုနှိပ်ပါ။
• နောက်တစ်ခု၊ ရွေးပါ အမျိုးအစား ကဏ္ဍ မှ ဖုန်းနံပါတ် ။
• နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်လိုက်ရုံပါပဲ။

ယခုကြည့်ပါ၊ နံပါတ်များကို USA ၏ မူရင်းဖုန်းနံပါတ်ဖော်မတ်သို့ ဖော်မတ်လုပ်ထားပါသည်။

ဖောင့်များကို ဖော်မတ်

ကျွန်ုပ်တို့ ပြောင်းလဲပါက၊လိပ်စာစာအုပ်၏ စာလုံးဖောင့်၊ ထို့နောက် ၎င်းသည် ပိုကောင်းပြီး ကွဲပြားသွားနိုင်သည်။

အဆင့်များ-

• ခေါင်းစီးများမပါဝင်သည့် လိပ်စာစာအုပ်မှ အချက်အလက်အားလုံးကို ရွေးပါ။ .
• ထို့နောက် ဖောင့်ရွေးချယ်မှုအကွက်မှ drop-down အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး သင်နှစ်သက်သော ဖောင့်ကို ရွေးချယ်ပါ။ ကျွန်တော် Calibri Light ကို သတ်မှတ်လိုက်ပါသည်။

အခု ကြည့်ကြည့်လိုက်ပါ၊ တော်တော်မိုက်တယ်ဟုတ်လား။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် လိပ်စာများကိုဖော်မတ်လုပ်နည်း (4 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

နိဂုံး

အထက်ဖော်ပြပါ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများသည် excel တွင် လိပ်စာစာအုပ်ပြုလုပ်ရန် လုံလောက်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မည်သည့်မေးခွန်းကိုမဆို မေးမြန်းနိုင်ပြီး ကျေးဇူးပြု၍ အကြံပြုချက်ပေးပါ။ ပိုမိုစူးစမ်းလေ့လာရန် ExcelWIKI သို့ဝင်ရောက်ပါ။