Tunaweza kutumia violezo vya Excel kwa matumizi yetu muhimu ya kila siku. Badala ya kutumia Notes au MS Word , kutengeneza kitabu cha anwani katika excel ni rahisi sana na ni rahisi sana kwa mtumiaji. Kwa sababu katika Excel, tunaweza kutumia ubinafsishaji mwingi. Natumaini, makala haya yatakuwa mwongozo muhimu kwako kutengeneza kitabu cha anwani katika Excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi cha Excel bila malipo kutoka hapa na ujifanyie mazoezi peke yako.

Kitabu cha Anwani katika Excel ni Nini?

Kama kitabu cha simu katika simu zetu, tunaweza kuunda kitabu cha anwani katika Excel. Ambapo tunaweza kuhifadhi data nyingi katika kategoria tofauti kwa watu. Faida ni- tunaweza kuzipanga na kuzichuja, na kuzirekebisha kwa njia mbalimbali kwa urahisi.

Jinsi ya Kutengeneza Kitabu cha Anwani katika Excel

Sasa kwa kufuata baadhi rahisi hatua, tutajifunza utaratibu wa kutengeneza kitabu cha anwani katika Excel.

Hatua:

• Kwanza, ingiza vichwa vinavyohitajika kwenye safu mlalo. Niliingiza kando ya safu ya 4 .
• Kisha ili kuangazia vichwa, kuviweka kwa herufi nzito, kuvijaza kwa rangi, na kutumia mpangilio wa katikati na wa kati.

12>

Vijajuu sasa vimeangaziwa na umbizo tulilochagua.

• Ifuatayo, weka data inayolingana chini ya vichwa.
11>



• Vivyo hivyo, ingiza data zaidi chini ya vichwa. Unaweza kuongeza vichwa zaidi ikiwa weweunataka.



Jinsi ya Kudhibiti Kitabu cha Anwani

Katika sehemu hii, tutajifunza baadhi ya vipengele vya Excel ili dhibiti kitabu cha anwani.

Panga & Chuja katika Kitabu cha Anwani

Moja ya vipengele muhimu vya kitabu cha anwani cha Excel ni- tunaweza kupanga kwa urahisi & kuchuja data ndani yake ambayo itatusaidia kupata data yoyote mahususi kwa haraka.

Kupanga

Kwanza, tutajifunza jinsi ya kupanga katika safu wima kwenye kitabu cha anwani. .

Hatua:

• Bofya data yoyote kwenye safu unayotaka kupanga. Nitapanga safu wima ya kwanza kwa mpangilio wa alfabeti A hadi Z .
• Kisha ubofye kama ifuatavyo: Nyumbani > Inahariri > Panga & Chuja > Panga A hadi Z .



Sasa angalia, safu wima ya Jina la Kwanza imepangwa kwa mpangilio huo.



Kuchuja

Kwa kutumia kichujio kwenye safu wima kwenye kitabu cha anwani, tunaweza kupata data ya aina yoyote kwa urahisi.

Hatua:

• Chagua data yoyote kutoka kwa kitabu cha anwani.
• Baadaye, bofya tena kama ifuatavyo: Nyumbani > Inahariri > Panga & Chuja > Chuja .



Hivi karibuni, utapata ikoni ya kichujio katika kila kichwa. Hebu tuchuje katika safuwima ya Jina la Mwisho .



• Bofya aikoni ya kichujio cha safuwima ya Jina la Mwisho.
• 10>
• Inayofuata, weka tu alama kwenye data unayotaka kuchuja kisha ubofye Sawa . Niliweka alama Smith .



Sasa nikuonyesha data ambayo ina jina la mwisho- Smith .



Tafuta katika Kitabu cha Anwani

Ili kutafuta data yoyote katika kitabu cha anwani, tunaweza kutumia Zana ya Tafuta na Ubadilishe.

Hatua:

• Bonyeza CTRL + F ili kufungua Sehemu ya Tafuta ya Tafuta na Ubadilishe zana.
• Chapa data unayotaka kutafuta katika Pata nini. sanduku . Nilitafuta Robert .
• Baada ya hapo, bonyeza tu Tafuta Inayofuata .



9>Itaangazia matokeo kwa mpaka wa seli ya kijani.
• Ikiwa data yako ina matokeo zaidi basi bonyeza Tafuta Inayofuata tena ili kuona tokeo linalofuata. Ikiwa ungependa kuziona zote kwa muda, basi itabidi ubonyeze tu Tafuta Zote .



Visomo Sawa 2>

• Mfumo wa Kuunda Anwani ya Barua pepe katika Excel (Mifano 2 Inayofaa)
• Tenganisha Nambari ya Anwani kutoka Jina la Mtaa katika Excel (Njia 6)
• Jinsi ya Kugawanya Anwani Isiyothabiti katika Excel (Njia 2 Zinazofaa)
• Unda Anwani ya Barua Pepe kwa Jina la Kwanza na la Mwisho kwa Kutumia Mfumo wa Excel
• Jinsi ya Kutenganisha Jimbo la Jiji na Zip kutoka kwa Anwani Kwa Kutumia Mfumo wa Excel

Jinsi ya Kuumbiza Kitabu cha Anwani katika Excel

Kwa kuumbiza kitabu cha anwani, tunaweza kufanya mtazamo wake kuwa bora zaidi.

Umbiza Kama Jedwali

Tukifomati kitabu cha anwani kama jedwali basi ni rahisi kusimamia anwanikitabu.

Hatua:

• Bofya data yoyote kutoka kwa kitabu chako cha anwani.
• Kisha ubofye kama ifuatavyo: Nyumbani > ; Umbizo Kama Jedwali .



• Kisha kutoka kwenye menyu inayoonekana, unaweza kuchagua mtindo wowote wa jedwali. Nilichagua mtindo wa jedwali- Machungwa Isiyokolea .



• Hivi karibuni, kisanduku cha mazungumzo kitafunguliwa ili kuhakikisha safu ya jedwali. . Bonyeza tu Sawa kwa wakati huu.



Angalia pia: Jinsi ya kufichua safu nyingi katika Excel (Njia 9)

Kitabu cha anwani sasa kimebadilishwa kuwa jedwali. Kwa hivyo sasa, tutaweza kutumia vipengele vyote vya jedwali katika kitabu chetu cha anwani kama, Panga & Kichujio, rangi ya jedwali, n.k.



Hapa unaona- sawa Panga & Kichujio kipengele ambacho tulituma awali.



Badilisha Umbizo la Kisanduku

Tunaweza kuweka miundo mahususi ya seli. Kama, msimbo wa posta au nambari ya simu ina miundo tofauti. Hapa, nitaonyesha jinsi ya kuweka Nambari ya Simu umbizo .

Hatua:

• Chagua seli zote kutoka Safu wima ya Simu .
• Kisha ubofye aikoni ya njia ya mkato ya Muundo wa Namba kutoka Nambari sehemu ya Nyumbani. utepe .



• Baadaye, bofya Maalum kutoka Sehemu ya Kitengo .
• Inayofuata, chagua Nambari ya Simu kutoka Aina sehemu .
• Mwishowe, bonyeza tu Sawa .

3>

Sasa tazama, nambari hizo sasa zimeumbizwa kwa umbizo chaguo-msingi la nambari ya simu ya USA .



Umbiza Fonti 2>

Ikiwa tutabadilishafonti ya kitabu cha anwani bila kujumuisha vichwa, basi inaweza kuonekana bora na tofauti.

Hatua:

• Chagua data zote kutoka kwa kitabu cha anwani bila kujumuisha vichwa. .
• Kisha kutoka kwa kisanduku cha uteuzi wa fonti, bofya ikoni ya kunjuzi na uchague fonti unayotaka. Nimeweka Calibri Light .



Angalia pia: Jinsi ya Kupata Substring Kutumia VBA (Njia 9)

Sasa angalia, inaonekana nzuri sana, sawa?



Soma Zaidi: Jinsi ya Kuumbiza Anwani katika Excel (Njia 4 Rahisi)

Hitimisho

Natumai taratibu zilizoelezwa hapo juu zitakuwa nzuri vya kutosha kutengeneza kitabu cha anwani katika excel. Jisikie huru kuuliza swali lolote katika sehemu ya maoni na tafadhali nipe maoni. Tembelea ExcelWIKI ili kuchunguza zaidi.