कभी-कभी हमें एक्सेल में समान मान वाले कॉलम को भरने की आवश्यकता होती है। यह हमारे डेटासेट को संचालित करना आसान बनाता है और बहुत समय बचाता है। इस लेख में, हम स्पष्टीकरण के साथ कुछ आसान और त्वरित उदाहरणों के साथ यह सीखने जा रहे हैं।

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एक्सेल में समान मान वाले कॉलम भरने की 9 ट्रिक्स

यहाँ, हम उपयोग करने जा रहे हैं समान मान वाले कॉलम को कैसे भरना है, यह समझने के लिए एक नमूना डेटासेट। डेटासेट में कॉलम के एक सेल में ग्राहक के नाम और उनके भुगतान राशि भुगतान पद्धति के साथ ' नकद ' की सूची शामिल है . हम कॉलम के शेष कक्षों को ' नकद ' नामक समान मान से भरने जा रहे हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में किसी कॉलम को ऑटोफिल कैसे करें (7 आसान तरीके)

1. समान वैल्यू वाले कॉलम को भरने के लिए एक्सेल फिल हैंडल

फिल हैंडल सुविधा माउस को खींचकर स्वचालित रूप से कॉलम या पंक्ति को मानों से भर देती है। हम इस सुविधा का उपयोग समान मान वाले कॉलम को भरने के लिए कर सकते हैं। यहां हम प्रक्रिया को प्रदर्शित करने के लिए उपरोक्त डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं। आइए देखें कि यह कैसे करना है।

कदम:

• सबसे पहले, सेल डी5 चुनें।
• यहां, हमें सेल के निचले कोने में एक हरे रंग का छोटा बॉक्स दिखाई देगा। यदि हम इस पर माउस घुमाते हैं, तो हम देख सकते हैं कि यह ब्लैक प्लस ( + ) साइन में बदल जाता है।नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट।

• अब माउस पर बायाँ-क्लिक करें और धन चिह्न को नीचे खींचें।
• उसके बाद, माउस को छोड़ दें क्लिक करना।
• अंत में, हम देख सकते हैं कि कॉलम समान मान से भरा हुआ है।

और पढ़ें: फिक्स: एक्सेल ऑटोफिल काम नहीं कर रहा है (7 अंक)

2. एक्सेल में फिल कमांड के साथ समान डेटा भरें

हम फिल कमांड पा सकते हैं एक्सेल वर्कशीट के रिबन भाग से। यह केवल & एक सेल के फॉर्मेट को दूसरे सेल में पेस्ट करता है। आइए देखें कि इसे एक ही डेटासेट में कैसे लागू किया जाए।

STEPS:

• शुरुआत में, उस कॉलम की रेंज चुनें जहां हम इसे लागू करना चाहते हैं। फिल कमांड। यह रहा D5:D9 ।
• अगला, रिबन से होम टैब पर जाएं।

• अब, संपादन अनुभाग से भरें ड्रॉप-डाउन का चयन करें।
• फिर पर क्लिक करें नीचे विकल्प।

• अंत में, हम देख सकते हैं कि चयनित कॉलम श्रेणी समान मान ' नकद' से भरी हुई है '.

और पढ़ें: एक्सेल में ऑटोफिल फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें (6 तरीके)

3. कॉलम को समान मान से भरने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट

विशिष्ट मान वाले कॉलम को भरने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट भी है। मान लीजिए, हमारे पास ऊपर जैसा ही डेटासेट है। चलिए इसकी प्रक्रिया को समझते हैं।

STEPS:

• सबसे पहले, कॉलम चुनेंरेंज D5:D9 ।

• दूसरा, ' Ctrl + D ' कुंजियाँ कीबोर्ड से।
• बूम! हम अंत में देख सकते हैं कि कॉलम भर गया है।

और पढ़ें: एक्सेल में ऑटोफिल शॉर्टकट कैसे लागू करें (7 तरीके )

4. एक्सेल में सटीक मान के साथ ऑटोफिल कॉलम

मान लें कि, हमारे पास दो नियमित ग्राहकों की साप्ताहिक भुगतान विधि का डेटासेट है बॉब & लिली . वे दोनों ' नकद ' में भुगतान करते हैं। अब, हम दोनों कॉलम को एक ही बार में एक ही वैल्यू ' Cash ' से ऑटो-फिल करने जा रहे हैं। आइए देखें कि यह कैसे करना है।

चरण:

• पहले, कॉलम श्रेणी C5 चुनें: D9 ।

• उसके बाद, ' Ctrl + Enter key ' दबाएं।
• अंत में, कॉलम उसी डेटा से भरे जाते हैं जैसा नीचे दिया गया है। एक्सेल में (12 तरीके)

5. समान मान वाले कॉलम को भरने के लिए कॉन्टेक्स्ट मेन्यू का उपयोग करें

द कॉन्टेक्स्ट मेन्यू एक भरने के लिए सबसे आसान विकल्पों में से एक है कॉलम। यह एक एक्सेल बिल्ट-इन कमांड है। आइए देखें कि इसका उपयोग कैसे करना है। मान लीजिए, हम यहां पहली ट्रिक के रूप में उसी डेटासेट का उपयोग करते हैं।

STEPS:

• पहले सेल D5 चुनें।<13
• अगला, माउस पर राइट-क्लिक करें।
• यहां, हम एक संदर्भ मेनू पॉप अप देख सकते हैं। चुननाइसमें से कॉपी करें ।

• अब कॉलम की फिल रेंज चुनें। यहाँ यह है D6:D9 ।
• फिर से, माउस पर राइट-क्लिक करें।
• फिर पेस्ट विकल्प से पेस्ट करें चुनें। संदर्भ मेनू का 4>।

• हम देख सकते हैं कि कॉलम अंत में समान मान से भरा हुआ है।

और पढ़ें: एक्सेल में स्वचालित रूप से कॉलम की संख्या कैसे करें (5 आसान तरीके)

समान रीडिंग:

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6. एक्सेल में कॉलम भरने के लिए पावर क्वेरी लागू करें

पावर क्वेरी एक्सेल के सबसे महत्वपूर्ण डेटा ऑटोमेशन टूल में से एक है . इसका उपयोग हम किसी कॉलम को आसानी से भरने के लिए कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, हमें नीचे दिए गए चरणों का पालन करने की आवश्यकता है। यहां हम उसी डेटासेट का उपयोग करने जा रहे हैं जैसा कि हमने ऊपर चर्चा की थी।

STEPS:

• सबसे पहले, डेटासेट से किसी भी सेल का चयन करें। हम सेल D6 का चयन करते हैं।
• अब, रिबन से डेटा टैब पर जाएं।
• अगला, चुनें ' शीट के भीतर से ' विकल्प ' गेट & रूपांतरण डेटा ' अनुभाग।

• एक ' तालिका बनाएं ' विंडो खुलती है। सुनिश्चित करें कि तालिका श्रेणी रिक्त हैबॉक्स में क्लिक करें और ' मेरी टेबल में हेडर हैं ' बॉक्स पर टिक का निशान भी लगाएं।
• फिर ओके पर क्लिक करें।

• पावर क्वेरी संपादक विंडो आवश्यक तालिका के साथ पॉप अप होती है।

• उसके बाद, उस कॉलम हेडर पर राइट-क्लिक करें जिसे हम समान डेटा से भरना चाहते हैं।
• Fill > नीचे चुनें।

• यहां, हम देख सकते हैं कि आवश्यक कॉलम समान मान से भरा हुआ है।
• अंत में, ' बंद करें और; इस विंडो से लोड ' विकल्प।

• अंत में, हम देख सकते हैं कि कार्यपुस्तिका में एक नई वर्कशीट दिखाई देती है। इसमें संशोधित मान होते हैं जिन्हें हम पावर क्वेरी संपादक विंडो में बदलते हैं। 10>

  Excel VBA ( अनुप्रयोगों के लिए Visual Basic ) उपयोगकर्ता-परिभाषित फ़ंक्शन विकसित करने में हमारी मदद करता है। इसे सीखना बहुत आसान है और इसे लागू करना भी आसान है। यह बहुत समय बचाता है। इस विधि में, हम उसी डेटासेट में समान मान वाले कॉलम को भरने के लिए इसका उपयोग करने जा रहे हैं जैसा कि हमने पहले चर्चा की थी।

  STEPS:

  • शुरुआत में, कॉलम रेंज D5:D9 चुनें।
  • दूसरा, शीट बार से वर्कशीट पर राइट-क्लिक करें।
  • तीसरा , कोड देखें विकल्प चुनें।

  

  • एक VBA मॉड्यूल खिड़की पॉप अप होती है। हम इसे कीबोर्ड शॉर्टकट ' Alt ' का उपयोग करके भी प्राप्त कर सकते हैं+ F11 '।
  • अगला, नीचे दिए गए कोड को यहां टाइप करें।

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  • उसके बाद, रन पर क्लिक करें नीचे स्क्रीनशॉट की तरह विकल्प। कोड रन करने के लिए हम F5 कुंजी भी दबा सकते हैं।

  

  • आखिर में, जब हम मुख्य वर्कशीट पर लौटते हैं, हम देख सकते हैं कि कॉलम समान मान से भरा है।

  

  और पढ़ें: एक्सेल में VBA ऑटोफिल का उपयोग कैसे करें (11 उदाहरण) <4

  8. एक्सेल के साथ कॉलम भरना 'गो टू स्पेशल' विकल्प

  समान मूल्य के साथ मैन्युअल रूप से कॉलम भरना काफी मुश्किल है। एक्सेल ' गो टू स्पेशल ' विकल्प हमें ऐसा करने में मदद करता है। इसे उपरोक्त डेटासेट पर लागू करते हैं और परिणाम देखते हैं। .

• फिर होम टैब पर जाएं।

• अगला, Find पर क्लिक करें & संपादन अनुभाग से ड्रॉप-डाउन चुनें।
• ' विशेष पर जाएं ' विकल्प चुनें।

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• एक ' गो टू स्पेशल ' विंडो यहां पॉप अप होती है।
• अब ब्लैंक्स विकल्प चुनें और पर क्लिक करें ठीक ।

• यह कॉलम के रिक्त कक्षों को इंगित करेगा।

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• उसके बाद, फॉर्मूला बार पर जाएं।
• नीचे दिया गया फॉर्मूला लिखें:

• ' Ctrl + Enter key ' दबाएं।
• अंत में। हम देख सकते हैं कि पूरा आवश्यक कॉलम भरा हुआ हैसमान डेटा।

  9. एक्सेल 'खोजें और amp; समान मान वाले कॉलम को भरने के लिए 'फीचर बदलें'

  द ढूंढें & रिप्लेस फीचर एक एक्सेल बिल्ट-इन विकल्प है। हम कॉलम भरने के लिए उपरोक्त डेटासेट पर इसे लागू करने जा रहे हैं। .

• अगला, होम टैब से, संपादन अनुभाग चुनें।
• अब Find & बदलें ड्रॉप-डाउन।
• बदलें विकल्प पर क्लिक करें।

• ए फाइंड एंड रिप्लेस विंडो पॉप अप होती है।
• फिर क्या खोजें बॉक्स को खाली रखें और कैश रिप्लेस विथ बॉक्स पर लिखें .
• सभी को बदलें विकल्प पर क्लिक करें।

• उसके बाद, एक पुष्टिकरण संदेश बॉक्स दिखाया जाता है . ठीक पर क्लिक करें।

• अंत में, हम देख सकते हैं कि आवश्यक कॉलम समान मान से भरा हुआ है।

और पढ़ें: [फिक्स] एक्सेल फिल सीरीज काम नहीं कर रही (8 कारण समाधान के साथ)

चीजें नोट करने के लिए

कभी-कभी, हम रिबन में पावर क्वेरी सुविधा नहीं ढूंढ पाते हैं। उसके लिए, हमें इसे फ़ाइल > विकल्प पथ से खोजना होगा या इसे Microsoft की आधिकारिक साइट से डाउनलोड करना होगा।

निष्कर्ष <5

इन तरीकों का इस्तेमाल करके हम कॉलम को आसानी से भर सकते हैंएक्सेल में समान मूल्य के साथ। एक अभ्यास कार्यपुस्तिका जोड़ी गई है। आगे बढ़ो और एक प्रयास करो। बेझिझक कुछ भी पूछें या कोई नया तरीका सुझाएं।