Hur du fyller kolumnen i Excel med samma värde (9 knep)

Hugh West

02-06-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

Ibland behöver vi fylla en kolumn med samma värde i Excel. Det gör det lätt att hantera datasetet och sparar mycket tid. I den här artikeln ska vi lära oss hur man gör det med hjälp av några enkla och snabba exempel med förklaringar.

Arbetsbok för praktiska övningar

Ladda ner följande arbetsbok och övning.

Fyll kolumnen med samma värde.xlsm

9 knep för att fylla kolumnen i Excel med samma värde

Här kommer vi att använda ett exempel på ett dataset för att förstå hur man fyller en kolumn med samma värde. Datasetetet innehåller en lista över Kund namn och deras löner Belopp med den Betalning metod som ' Kontanter ' i en cell i kolumnen. Vi kommer att fylla resten av cellerna i kolumnen med samma värde som kallas ' Kontanter '.

Läs mer: Hur du fyller ut en kolumn automatiskt i Excel (7 enkla sätt)

1. Excel Fill Handle för att fylla kolumnen med samma värde

Handtag för fyllning fyller en kolumn eller rad med värden automatiskt genom att dra med musen. Vi kan använda den här funktionen för att fylla en kolumn med samma värde. Här använder vi ovanstående dataset för att visa processen. Låt oss se hur man gör det.

STEG:

  • Välj först Cell D5 .
  • Här ser vi en grön liten ruta i cellens nedre hörn. Om vi håller musen på den kan vi se att den förvandlas till Svart Plus ( + ) som i skärmbilden nedan.

  • Vänsterklicka nu på musen och dra ner plustecknet.
  • Därefter släpper du musklickandet.
  • Slutligen kan vi se att kolumnen är fylld med samma värde.

Läs mer: Fix: Excel Autofyllning fungerar inte (7 problem)

2. Fyll i samma data med fyllningskommandot i Excel

Vi kan hitta Fyll på kommandot från Bandet Den kopierar och klistrar helt enkelt in formatet från en cell till en annan. Låt oss se hur vi kan använda den i samma dataset.

STEG:

  • I början väljer du intervallet i kolumnen där vi vill tillämpa Fyll på kommandot. Här är det D5:D9 .
  • Gå sedan till Hem från fliken Bandet .

  • Välj nu den Fyll på från rullgardinsmenyn i Redigering av sektion.
  • Klicka sedan på Ned alternativ.

  • I slutändan kan vi se att det valda kolumnområdet fylls med samma värde ' Kontanter '.

Läs mer: Hur du använder Autofyllformeln i Excel (6 sätt)

3. Tangentbordsgenväg för att fylla kolumnen med samma värde

Det finns också en kortkommando för att fylla en kolumn med ett visst värde. Antag att vi har samma dataset som ovan. Låt oss gå igenom proceduren.

STEG:

  • Först väljer du kolumnområdet D5:D9 .

  • För det andra trycker du på ' Ctrl + D ' på tangenterna på tangentbordet.
  • Boom! Vi kan äntligen se att kolumnen är fylld.

Läs mer: Hur du använder genvägen AutoFill i Excel (7 metoder)

4. Automatisk utfyllnad av kolumner med exakt värde i Excel

Låt oss anta att vi har ett dataset med två stamkunders veckobetalningsmetoder. Bob & Lily De betalar båda i ' Kontanter '. Nu ska vi automatiskt fylla båda kolumnerna med samma värde ' Kontanter ' på en gång. Låt oss se hur man gör det.

STEG:

  • Välj först kolumnerna C5:D9 .

  • Då i Cell C5 , skriv ner ' Kontanter ' manuellt.

  • Därefter trycker du på ' Ctrl + Enter-tangenten '.
  • I slutändan fylls kolumnerna med samma uppgifter som nedan.

Läs mer: Hur du fyller ut siffror automatiskt i Excel (12 sätt)

5. Använd kontextmenyn för att fylla kolumnen med samma värde

Sammanhang är ett av de enklaste alternativen för att fylla en kolumn. Det är ett inbyggt Excel-kommando. Låt oss se hur man använder det. Anta att vi använder samma dataset som i det första tricket här.

STEG:

  • Välj Cell D5 till en början.
  • Högerklicka sedan på musen.
  • Här kan vi se att en kontextmeny öppnas. Välj Kopiera från den.

  • Välj nu kolonnens fyllnadsområde. Här är det D6:D9 .
  • Återigen högerklickar du på musen.
  • Välj sedan Klistra in från Alternativ för klistra in i kontextmenyn.

  • Vi kan se att kolumnen fylls med samma värde till sist.

Läs mer: Hur du numrerar kolumner i Excel automatiskt (5 enkla sätt)

Liknande läsningar:

  • Hur man upprepar nummermönster i Excel (5 metoder)
  • Automatisk numrering eller omnumrering efter filter i Excel (7 enkla sätt)
  • Excel-formler för att fylla ut sekvensnummer och hoppa över dolda rader
  • Hur man fyller ut siffror automatiskt i Excel med filter (2 metoder)

6. Använd Power Query för att fylla ut kolumnen i Excel

Power Query är ett av de viktigaste verktygen för automatisering av data i Excel Vi kan använda den för att enkelt fylla en kolumn. För att göra det måste vi följa nedanstående steg. Här kommer vi att använda samma dataset som vi diskuterade ovan.

STEG:

  • Välj först en valfri cell i datasetet. Vi väljer Cell D6 .
  • Gå nu till Uppgifter från fliken Bandet .
  • Välj sedan ' Från ark ' från alternativet ' Hämta och omvandla data '.

  • A ' Skapa en tabell fönstret öppnas. Se till att tabellområdet är i den tomma rutan och markera även krysset i rutan ' Min tabell har rubriker '.
  • Klicka sedan på OK .

  • Redigerare för Power Query Fönstret öppnas med den önskade tabellen.

  • Högerklicka sedan på den kolumnrubrik som vi vill fylla med samma data.
  • Välj Fyll på > Ned .

  • Här kan vi se att den nödvändiga kolumnen fylls med samma värde.
  • Slutligen väljer du ' Stäng & Ladda från detta fönster.

  • I slutändan kan vi se att ett nytt kalkylblad visas i arbetsboken. Det innehåller de modifierade värden som vi ändrar i Power Query Editor fönster.

7. Excel VBA för att fylla kolumnen med samma värde

Excel VBA ( Visual Basic för tillämpningar ) hjälper oss att utveckla en användardefinierad funktion. Den är mycket lätt att lära sig och lätt att tillämpa. Den sparar mycket tid. I den här metoden ska vi använda den för att fylla kolumnen med samma värde i samma dataset som vi diskuterade tidigare.

STEG:

  • I början väljer du kolumnområdet D5:D9 .
  • För det andra högerklickar du på arbetsbladet från Plåtstång .
  • För det tredje väljer du Visa kod alternativ.

  • A VBA-modul Vi kan också få fram det genom att använda tangentbordsgenvägen ' Alt + F11 '.
  • Skriv sedan nedanstående kod här. 
 Sub Fill_ColumnWithSameValue() Dim rng As Range For Each rng In Selection.Cells If rng.Value = "" Then rng.FillDown End If Next rng End Sub
  • Klicka sedan på Kör som i skärmbilden nedan. Vi kan också trycka på F5 för att köra koden.

  • När vi slutligen återvänder till huvudarbetsbladet kan vi se att kolumnen är fylld med samma värde.

Läs mer: Hur du använder VBA AutoFill i Excel (11 exempel)

8. Fyllning av kolumner med Excel-alternativet "Gå till special".

Det är ganska svårt att fylla en kolumn manuellt med samma värde. Excel ' Gå till Special Alternativet ' hjälper oss att göra det. Vi tillämpar det på ovanstående dataset och ser resultatet.

STEG:

  • Välj först kolumnområdet D5:D9 .
  • Gå sedan till Hem fliken.

  • Klicka sedan på Hitta & Välj från rullgardinsmenyn i Redigering av sektion.
  • Välj ' Gå till Special alternativet.

  • A ' Gå till Special ' öppnas här.
  • Välj nu den Blanks och klicka på OK .

  • Den visar de tomma cellerna i kolumnen.

  • Gå därefter till Formula Bar .
  • Skriv ned nedanstående formel:
=D5

  • Tryck på ' Ctrl + Enter-tangenten '.
  • Slutligen kan vi se att hela den nödvändiga kolumnen är fylld med samma data.

Relaterat innehåll: Hur du stänger av automatisk ifyllning i Excel (3 snabba sätt)

9. Excel-funktionen "Hitta & Ersätt" för att fylla kolumnen med samma värde

Hitta & Ersätt är ett inbyggt Excel-alternativ. Vi ska tillämpa detta på ovanstående dataset för att fylla kolumnen.

STEG:

  • Välj först kolumnområdet D5:D9 .

  • Därefter, från Hem Välj fliken Redigering av sektion.
  • Välj nu den Hitta & Ersätt rullgardinsmenyn.
  • Klicka på Ersätt alternativ.

  • A Hitta och ersätta öppnas.
  • Behåll sedan Hitta vad rutan och skriv Kontanter på den Ersätt med box.
  • Klicka på Ersätt alla alternativ.

  • Därefter visas en ruta med ett bekräftelsemeddelande. Klicka på OK .

  • Slutligen kan vi se att den nödvändiga kolumnen fylls med samma värde.

Läs mer: [Fix] Excel Fill Series fungerar inte (8 orsaker med lösningar)

Saker att notera

Ibland kan vi inte hitta den Power Query funktionen i Bandet För att göra det måste vi söka den från Fil > Alternativ eller ladda ner den från Microsofts officiell webbplats.

Slutsats

Med hjälp av dessa metoder kan vi enkelt fylla kolumnen i Excel med samma värde. En övningsarbetsbok har lagts till. Gör gärna ett försök. Fråga gärna vad du vill eller föreslå nya metoder.

Tidigare inlägg Ta bort dolda rader i Excel (3 metoder)
Nästa inlägg Hur man extrapolerar data i Excel (5 praktiska sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.