Někdy potřebujeme v Excelu vyplnit sloupec stejnou hodnotou. Usnadní nám to práci se souborem dat a ušetří spoustu času. V tomto článku se naučíme, jak to udělat na několika jednoduchých a rychlých příkladech s vysvětlením.

Cvičebnice pro praxi

Stáhněte si následující pracovní sešit a cvičení.

9 triků pro vyplnění sloupce v aplikaci Excel stejnou hodnotou

Zde použijeme ukázkový datový soubor, abychom pochopili, jak vyplnit sloupec stejnou hodnotou. Datový soubor obsahuje seznam dat. Zákazník jména a jejich platy Částka s Platba jako Hotovost ' v jedné buňce sloupce. Zbytek buněk sloupce vyplníme stejnou hodnotou s názvem ' Hotovost '.

Přečtěte si více: Jak automaticky vyplnit sloupec v aplikaci Excel (7 snadných způsobů)

1. Rukojeť Excelu pro vyplnění sloupce stejnou hodnotou

Plnicí rukojeť Funkce automaticky vyplní sloupec nebo řádek hodnotami přetažením myší. Tuto funkci můžeme použít k vyplnění sloupce stejnou hodnotou. Zde používáme výše uvedenou datovou sadu, abychom demonstrovali tento proces. Podívejme se, jak to provést.

KROKY:

• Nejprve vyberte Buňka D5 .
• Zde uvidíme v dolním rohu buňky malý zelený rámeček. Pokud na něj najedeme myší, uvidíme, že se změní na Black Plus ( + ), jako je obrázek níže.

• Nyní klikněte levým tlačítkem myši a přetáhněte dolů znaménko plus.
• Poté kliknutí myší uvolněte.
• Nakonec vidíme, že sloupec je vyplněn stejnou hodnotou.

Přečtěte si více: Oprava: Nefungující automatické vyplňování aplikace Excel (7 problémů)

2. Vyplnění stejných dat pomocí příkazu Fill v aplikaci Excel

Můžeme najít Naplňte z příkazu Stužka část pracovního listu Excelu. Jednoduše kopíruje & vloží formát jedné buňky do druhé. Podívejme se, jak jej použít ve stejném souboru dat.

KROKY:

• Na začátku vyberte rozsah sloupce, na který chceme aplikovat funkci Naplňte příkaz. Zde je to D5:D9 .
• Poté přejděte do Home na kartě Stužka .

• Nyní vyberte Naplňte z rozevírací nabídky Úpravy sekce.
• Pak klikněte na Dole možnost.

• Nakonec vidíme, že vybraný rozsah sloupců je vyplněn stejnou hodnotou Hotovost '.

Přečtěte si více: Jak používat vzorec pro automatické vyplňování v aplikaci Excel (6 způsobů)

3. Klávesová zkratka pro vyplnění sloupce stejnou hodnotou

K dispozici je také klávesová zkratka pro vyplnění sloupce konkrétní hodnotou. Předpokládejme, že máme stejný datový soubor jako výše. Projděme si postup.

KROKY:

• Nejprve vyberte rozsah sloupců D5:D9 .

• Za druhé stiskněte tlačítko Ctrl + D ' z klávesnice.
• Bum! Konečně vidíme, že je sloupec vyplněn.

Přečtěte si více: Jak použít zkratku automatického vyplňování v aplikaci Excel (7 metod)

4. Automatické vyplňování sloupců přesnou hodnotou v aplikaci Excel

Předpokládejme, že máme soubor dat o týdenním způsobu platby dvou pravidelných zákazníků. Bob & Lily Oba platí v Hotovost '. Nyní automaticky vyplníme oba sloupce stejnou hodnotou ' Hotovost ' najednou. Podívejme se, jak to udělat.

KROKY:

• Nejprve vyberte rozsah sloupců C5:D9 .

• Pak v Buňka C5 , zapište Hotovost ' ručně.

• Poté stiskněte tlačítko Ctrl + Klávesa Enter '.
• Nakonec jsou sloupce vyplněny stejnými údaji jako níže.

Přečtěte si více: Jak automaticky vyplňovat čísla v aplikaci Excel (12 způsobů)

5. Pomocí kontextové nabídky vyplňte sloupec stejnou hodnotou

Na stránkách Kontext Nabídka je jednou z nejjednodušších možností, jak vyplnit sloupec. Jedná se o vestavěný příkaz Excelu. Podívejme se, jak jej použít. Předpokládejme, že použijeme stejnou datovou sadu jako v prvním triku zde.

KROKY:

• Vyberte Buňka D5 nejprve.
• Poté klikněte pravým tlačítkem myši.
• Zde vidíme, že se objeví kontextová nabídka. Vyberte možnost Kopírovat z něj.

• Nyní vyberte rozsah výplně sloupce. Zde je to D6:D9 .
• Opět klikněte pravým tlačítkem myši.
• Pak vyberte Vložit z Možnosti vkládání kontextové nabídky.

• Vidíme, že sloupec je konečně vyplněn stejnou hodnotou.

Přečtěte si více: Jak automaticky číslovat sloupce v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)

Podobné čtení:

• Jak opakovat vzor čísla v aplikaci Excel (5 metod)
• Automatické číslování nebo přečíslování po filtru v aplikaci Excel (7 snadných způsobů)
• Vzorce aplikace Excel pro vyplnění pořadových čísel Vynechat skryté řádky
• Jak automaticky vyplnit čísla v aplikaci Excel pomocí filtru (2 metody)

6. Použijte Power Query k vyplnění sloupce v aplikaci Excel

Power Query je jedním z nejdůležitějších nástrojů pro automatizaci dat. Excel . Můžeme jej snadno použít k vyplnění sloupce. K tomu je třeba postupovat podle níže uvedeného postupu. Zde použijeme stejnou datovou sadu, jakou jsme probírali výše.

KROKY:

• Nejprve vybereme libovolnou buňku ze souboru dat. Vybereme Buňka D6 .
• Nyní přejděte na Data na kartě Stužka .
• Dále vyberte možnost Zevnitř listu ' z možnosti ' Získat & amp; Transformovat data '.

• A ' Vytvořit tabulku '. Ujistěte se, že rozsah tabulky je v prázdném poli, a také zaškrtněte políčko ' Moje tabulka má záhlaví '.
• Pak klikněte na OK .

• Na stránkách Editor dotazů Power Query se zobrazí okno s požadovanou tabulkou.

• Poté klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce, který chceme vyplnit stejnými údaji.
• Vyberte Naplňte > Dole .

• Zde vidíme, že požadovaný sloupec je vyplněn stejnou hodnotou.
• Nakonec vyberte možnost Zavřít & Načíst ' v tomto okně.

• Nakonec vidíme, že se v sešitě objeví nový list. Obsahuje upravené hodnoty, které změníme v příkazu Editor dotazů Power Query okno.

7. Excel VBA pro vyplnění sloupce stejnou hodnotou

Excel VBA ( Visual Basic pro aplikace ) nám pomůže vytvořit uživatelsky definovanou funkci. Je velmi snadná na naučení i na použití. Ušetří nám spoustu času. V této metodě ji použijeme k vyplnění sloupce stejnou hodnotou ve stejném souboru dat, o kterém jsme hovořili dříve.

KROKY:

• Na začátku vyberte rozsah sloupců D5:D9 .
• Zadruhé klikněte pravým tlačítkem myši na pracovní list v okně Plechová lišta .
• Za třetí vyberte Zobrazit kód možnost.

• A Modul VBA Můžeme ji také získat pomocí klávesové zkratky ' Alt + F11 '.
• Dále sem zadejte níže uvedený kód.

 Sub Fill_ColumnWithSameValue() Dim rng As Range For Each rng In Selection.Cells If rng.Value = "" Then rng.FillDown End If Next rng End Sub 

• Poté klikněte na Spustit jako na následujícím obrázku. Můžeme také stisknout tlačítko F5 pro spuštění kódu.

• Když se konečně vrátíme na hlavní pracovní list, vidíme, že sloupec je vyplněn stejnou hodnotou.

Další informace: Jak používat automatické vyplňování VBA v aplikaci Excel (11 příkladů)

8. Vyplňování sloupců pomocí možnosti Excel "Přejít na speciální

Ruční vyplnění sloupce stejnou hodnotou je poměrně obtížné. Excel ' Přejít na Speciální ' nám k tomu pomůže možnost Použijme ji na výše uvedený soubor dat a podívejme se na výsledek.

KROKY:

• Nejprve vyberte rozsah sloupců D5:D9 .
• Pak přejděte na Home tab.

• Dále klikněte na Najít & Vybrat z rozevírací nabídky Úpravy sekce.
• Vyberte možnost Přejít na Speciální '.

• A ' Přejít na Speciální ' zde se objeví okno.
• Nyní vyberte Slepé položky a klikněte na OK .

• Označí prázdné buňky sloupce.

• Poté přejděte do Bar Formula .
• Zapište následující vzorec:

• Tisk ' Ctrl + Klávesa Enter '.
• Nakonec vidíme, že celý požadovaný sloupec je vyplněn stejnými údaji.

Související obsah: Jak vypnout automatické vyplňování v aplikaci Excel (3 rychlé způsoby)

9. Funkce aplikace Excel "Najít & amp; Nahradit" pro vyplnění sloupce stejnou hodnotou

Na stránkách Najít a nahradit Funkce je vestavěnou možností Excelu. Použijeme ji na výše uvedený soubor dat, abychom vyplnili sloupec.

KROKY:

• Nejprve vyberte rozsah sloupců D5:D9 .

• Dále z Home vyberte kartu Úpravy sekce.
• Nyní vyberte Najít a nahradit rozevírací seznam.
• Klikněte na Vyměňte stránky možnost.

• A Najít a nahradit se zobrazí okno.
• Pak si nechte Zjistěte, co prázdné pole a napište Hotovost na Nahradit box.
• Klikněte na Nahradit vše možnost.

• Poté se zobrazí okno s potvrzovací zprávou. Klikněte na tlačítko OK .

• Nakonec vidíme, že požadovaný sloupec je vyplněn stejnou hodnotou.

Přečtěte si více: [Oprava] Nefungující výplňové řady aplikace Excel (8 příčin s řešením)

Co je třeba vzít na vědomí

Někdy nemůžeme najít Power Query funkce v Stužka Za tímto účelem je třeba vyhledat v adresáři Soubor > Možnosti nebo si ji stáhněte z Společnost Microsoft oficiální stránky.

Závěr

Pomocí těchto metod můžeme snadno vyplnit sloupec v Excelu stejnou hodnotou. Je přidán cvičný sešit. Klidně si ho vyzkoušejte. Nebojte se na cokoli zeptat nebo navrhnout nové metody.