Niekedy potrebujeme v programe Excel vyplniť stĺpec rovnakou hodnotou. Uľahčí nám to prácu so súborom údajov a ušetrí veľa času. V tomto článku sa naučíme, ako to urobiť pomocou niekoľkých jednoduchých a rýchlych príkladov s vysvetlením.

Cvičebnica pre prax

Stiahnite si nasledujúci pracovný zošit a cvičenie.

9 trikov na vyplnenie stĺpca v programe Excel rovnakou hodnotou

Tu použijeme vzorový súbor údajov, aby sme pochopili, ako vyplniť stĺpec rovnakou hodnotou. Súbor údajov obsahuje zoznam Zákazník mená a ich platy Suma s Platba ako Hotovosť ' v jednej bunke stĺpca. Zvyšné bunky stĺpca vyplníme rovnakou hodnotou s názvom ' Hotovosť '.

Prečítajte si viac: Ako automaticky vyplniť stĺpec v programe Excel (7 jednoduchých spôsobov)

1. Excel Fill Handle na vyplnenie stĺpca rovnakou hodnotou

Rukoväť náplne Funkcia automaticky vyplní stĺpec alebo riadok hodnotami potiahnutím myšou. Túto funkciu môžeme použiť na vyplnenie stĺpca rovnakou hodnotou. Na demonštráciu tohto postupu tu použijeme vyššie uvedený súbor údajov. Pozrime sa, ako to urobiť.

KROKY:

• Najprv vyberte Bunka D5 .
• Tu uvidíme v dolnom rohu bunky zelený malý rámček. Ak naň prejdeme myšou, uvidíme, že sa zmení na Black Plus ( + ), ako je na obrázku nižšie.

• Teraz kliknite ľavým tlačidlom myši a potiahnite znak plus nadol.
• Potom uvoľnite kliknutie myšou.
• Nakoniec vidíme, že stĺpec je vyplnený rovnakou hodnotou.

Prečítajte si viac: Oprava: Nefungujúce automatické vypĺňanie programu Excel (7 problémov)

2. Vyplnenie rovnakých údajov pomocou príkazu Fill v programe Excel

Môžeme nájsť Naplňte stránku príkaz z Stuha časť pracovného hárka Excel-u. Jednoducho kopíruje & vloží formát jednej bunky do druhej. Pozrime sa, ako ho použiť v tom istom súbore údajov.

KROKY:

• Na začiatku vyberte rozsah stĺpca, na ktorý chceme použiť Naplňte stránku príkaz. Tu je to D5:D9 .
• Potom prejdite na Domov z karty Stuha .

• Teraz vyberte Naplňte stránku z rozbaľovacieho zoznamu Úprava stránky sekcia.
• Potom kliknite na Dole možnosť.

• Nakoniec vidíme, že vybraný rozsah stĺpcov je vyplnený rovnakou hodnotou Hotovosť '.

Prečítajte si viac: Ako používať vzorec automatického vypĺňania v programe Excel (6 spôsobov)

3. Klávesová skratka pre vyplnenie stĺpca rovnakou hodnotou

K dispozícii je aj klávesová skratka na vyplnenie stĺpca konkrétnou hodnotou. Predpokladajme, že máme rovnaký súbor údajov ako vyššie. Prejdime si postup.

KROKY:

• Najprv vyberte rozsah stĺpcov D5:D9 .

• Po druhé stlačte tlačidlo Ctrl + D ' z klávesnice.
• Bum! Konečne vidíme, že stĺpec je vyplnený.

Prečítajte si viac: Ako použiť skratku AutoFill v programe Excel (7 metód)

4. Automatické vypĺňanie stĺpcov presnou hodnotou v programe Excel

Predpokladajme, že máme súbor údajov o týždennom spôsobe platby dvoch pravidelných zákazníkov Bob & Lily . Obaja platia v Hotovosť '. Teraz automaticky vyplníme oba stĺpce rovnakou hodnotou Hotovosť ' naraz. Pozrime sa, ako to urobiť.

KROKY:

• Najprv vyberte rozsah stĺpcov C5:D9 .

• Potom v Bunka C5 , zapíšte Hotovosť ' ručne.

• Potom stlačte tlačidlo Ctrl + Kláves Enter '.
• Nakoniec sa stĺpce vyplnia rovnakými údajmi, ako je uvedené nižšie.

Prečítajte si viac: Ako automaticky vypĺňať čísla v programe Excel (12 spôsobov)

5. Pomocou kontextovej ponuky vyplňte stĺpec rovnakou hodnotou

Stránka Kontext Ponuka je jednou z najjednoduchších možností na vyplnenie stĺpca. Je to vstavaný príkaz programu Excel. Pozrime sa, ako ho použiť. Predpokladajme, že použijeme rovnaký súbor údajov ako v prvom triku tu.

KROKY:

• Vyberte Bunka D5 najprv.
• Potom kliknite pravým tlačidlom myši.
• Tu vidíme, že sa objaví kontextová ponuka. Vyberte položku Kopírovať z neho.

• Teraz vyberte rozsah vyplnenia stĺpca. Tu je to D6:D9 .
• Opäť kliknite pravým tlačidlom myši.
• Potom vyberte Vložiť z Možnosti vkladania kontextovej ponuky.

• Vidíme, že stĺpec je konečne vyplnený rovnakou hodnotou.

Prečítajte si viac: Ako automaticky číslovať stĺpce v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

Podobné čítania:

• Ako opakovať vzor čísla v programe Excel (5 metód)
• Automatické číslovanie alebo prečíslovanie po filtri v programe Excel (7 jednoduchých spôsobov)
• Vzorce programu Excel na vyplnenie poradových čísel Vynechanie skrytých riadkov
• Ako automaticky vyplniť čísla v programe Excel pomocou filtra (2 metódy)

6. Použitie Power Query na vyplnenie stĺpca v programe Excel

Power Query je jedným z najdôležitejších nástrojov na automatizáciu údajov Excel . Môžeme ho použiť na jednoduché vyplnenie stĺpca. Aby sme to mohli urobiť, musíme postupovať podľa nižšie uvedených krokov. Tu použijeme rovnaký súbor údajov, ako sme uviedli vyššie.

KROKY:

• Najprv vyberte ľubovoľnú bunku zo súboru údajov. Vyberieme Bunka D6 .
• Teraz prejdite na Údaje z karty Stuha .
• Potom vyberte položku Z vnútra hárku ' z možnosti ' Získavanie a transformácia údajov '.

• A ' Vytvoriť tabuľku '. Uistite sa, že rozsah tabuľky je v prázdnom poli, a tiež zaškrtnite políčko Moja tabuľka má hlavičky '.
• Potom kliknite na OK .

• Stránka Power Query Editor sa zobrazí okno s požadovanou tabuľkou.

• Potom kliknite pravým tlačidlom myši na záhlavie stĺpca, ktorý chceme vyplniť rovnakými údajmi.
• Vyberte Naplňte stránku > Dole .

• Tu vidíme, že požadovaný stĺpec je vyplnený rovnakou hodnotou.
• Nakoniec vyberte položku Zavrieť & Načítať ' z tohto okna.

• Nakoniec vidíme, že sa v zošite objaví nový pracovný hárok. Obsahuje upravené hodnoty, ktoré meníme v Power Query Editor okno.

7. Excel VBA na vyplnenie stĺpca rovnakou hodnotou

Excel VBA ( Visual Basic pre aplikácie ) nám pomôže vytvoriť používateľsky definovanú funkciu. Je veľmi jednoduchá na naučenie, ako aj na aplikáciu. Ušetrí nám veľa času. V tejto metóde ju použijeme na vyplnenie stĺpca rovnakou hodnotou v tom istom súbore údajov, o ktorom sme hovorili predtým.

KROKY:

• Na začiatku vyberte rozsah stĺpcov D5:D9 .
• Po druhé, kliknite pravým tlačidlom myši na pracovný hárok z Plechová lišta .
• Po tretie, vyberte Zobraziť kód možnosť.

• A Modul VBA Môžeme ho tiež získať pomocou klávesovej skratky Alt + F11 '.
• Potom sem zadajte nasledujúci kód.

 Sub Fill_ColumnWithSameValue() Dim rng As Range For Each rng In Selection.Cells If rng.Value = "" Then rng.FillDown End If Next rng End Sub 

• Potom kliknite na Spustiť ako na nasledujúcej snímke obrazovky. Môžeme tiež stlačiť tlačidlo F5 kľúč na spustenie kódu.

• Keď sa nakoniec vrátime do hlavného pracovného hárka, vidíme, že stĺpec je vyplnený rovnakou hodnotou.

Prečítajte si viac: Ako používať automatické vypĺňanie VBA v programe Excel (11 príkladov)

8. Vypĺňanie stĺpcov pomocou možnosti Excel "Prejsť na špeciálne

Ručné vyplnenie stĺpca rovnakou hodnotou je pomerne náročné. Excel ' Prejsť na špeciálny ' nám pri tom pomôže možnosť. Aplikujme ju na vyššie uvedený súbor údajov a pozrime sa na výsledok.

KROKY:

• Najprv vyberte rozsah stĺpcov D5:D9 .
• Potom prejdite na Domov tab.

• Potom kliknite na Nájsť & Vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Úprava stránky sekcia.
• Vyberte položku Prejsť na špeciálny '.

• A ' Prejsť na špeciálny ' sa objaví okno.
• Teraz vyberte Slepé polotovary a kliknite na možnosť OK .

• Označí prázdne bunky stĺpca.

• Potom prejdite na Bar s formulou .
• Zapíšte nasledujúci vzorec:

• Tlačte ' Ctrl + Kláves Enter '.
• Nakoniec vidíme, že celý požadovaný stĺpec je vyplnený rovnakými údajmi.

Súvisiaci obsah: Ako vypnúť automatické vypĺňanie v programe Excel (3 rýchle spôsoby)

9. Funkcia programu Excel "Nájsť & Nahradiť" na vyplnenie stĺpca rovnakou hodnotou

Stránka Nájsť a nahradiť Funkcia je vstavaná možnosť programu Excel. Túto funkciu použijeme na vyššie uvedený súbor údajov, aby sme vyplnili stĺpec.

KROKY:

• Najprv vyberte rozsah stĺpcov D5:D9 .

• Ďalej z Domov vyberte kartu Úprava stránky sekcia.
• Teraz vyberte Nájsť a nahradiť rozbaľovací zoznam.
• Kliknite na Vymeňte stránku možnosť.

• A Nájsť a nahradiť sa zobrazí okno.
• Potom si nechajte Zistite, čo políčko prázdne a napíšte Hotovosť na Nahradiť box.
• Kliknite na Nahradiť všetko možnosť.

• Potom sa zobrazí okno s potvrdzujúcou správou. Kliknite na tlačidlo OK .

• Nakoniec vidíme, že požadovaný stĺpec je vyplnený rovnakou hodnotou.

Prečítajte si viac: [Oprava] Nefungujú série výplní programu Excel (8 príčin s riešeniami)

Čo si treba všimnúť

Niekedy nemôžeme nájsť Power Query funkciu v Stuha Na tento účel ju musíme vyhľadať z Súbor > Možnosti alebo si ho stiahnite z Spoločnosť Microsoft oficiálna stránka.

Záver

Pomocou týchto metód môžeme jednoducho vyplniť stĺpec v Exceli rovnakou hodnotou. Je pridaný cvičný zošit. Kľudne si ho vyskúšajte. Neváhajte sa na čokoľvek spýtať alebo navrhnúť nové metódy.