บางครั้งเราต้องเติมคอลัมน์ด้วยค่าเดียวกันใน Excel ทำให้ชุดข้อมูลของเราทำงานได้ง่ายและประหยัดเวลาได้มาก ในบทความนี้ เราจะเรียนรู้วิธีการดำเนินการดังกล่าวด้วยตัวอย่างที่ง่ายและรวดเร็วพร้อมคำอธิบาย

สมุดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดสมุดงานและแบบฝึกหัดต่อไปนี้

9 เคล็ดลับเติมคอลัมน์ใน Excel ด้วยค่าเดียวกัน

ต่อไปนี้เราจะใช้ ชุดข้อมูลตัวอย่างเพื่อทำความเข้าใจวิธีเติมคอลัมน์ด้วยค่าเดียวกัน ชุดข้อมูลประกอบด้วยรายชื่อ ลูกค้า ชื่อและการชำระเงิน จำนวนเงิน โดยใช้วิธี การชำระเงิน เป็น ' เงินสด ' ในเซลล์หนึ่งของคอลัมน์ . เราจะเติมเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ด้วยค่าเดียวกันที่เรียกว่า ' เงินสด '

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเติมคอลัมน์อัตโนมัติใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)

1. Excel Fill Handle เพื่อเติมคอลัมน์ที่มีค่าเท่ากัน

Fill Handle คุณสมบัติเติมคอลัมน์หรือแถวด้วยค่าโดยอัตโนมัติโดยการลากเมาส์ เราสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อเติมคอลัมน์ด้วยค่าเดียวกัน เรากำลังใช้ชุดข้อมูลด้านบนเพื่อสาธิตกระบวนการนี้ มาดูวิธีการกัน

ขั้นตอน:

• ก่อนอื่น เลือก เซลล์ D5 .
• ที่นี่ เราจะเห็นกล่องเล็ก ๆ สีเขียวที่มุมด้านล่างของเซลล์ หากเราเอาเมาส์ไปวางบนเครื่องหมาย เราจะเห็นว่ามันกลายเป็นเครื่องหมาย Black Plus ( + ) เช่นภาพหน้าจอด้านล่าง

• คลิกซ้ายที่เมาส์แล้วลากเครื่องหมายบวกลง
• หลังจากนั้น ปล่อยเมาส์ คลิก
• สุดท้าย เราจะเห็นว่าคอลัมน์เต็มไปด้วยค่าเดียวกัน

อ่านเพิ่มเติม: แก้ไข: ป้อนข้อความอัตโนมัติของ Excel ไม่ทำงาน (7 ปัญหา)

2. เติมข้อมูลเดียวกันด้วยคำสั่งเติมใน Excel

เราสามารถค้นหาคำสั่ง เติม จากส่วน Ribbon ของแผ่นงาน excel มันเพียงแค่คัดลอก & amp; วางรูปแบบของเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง มาดูวิธีนำไปใช้ในชุดข้อมูลเดียวกัน

ขั้นตอน:

• ในตอนเริ่มต้น ให้เลือกช่วงของคอลัมน์ที่เราต้องการใช้ คำสั่ง เติม นี่คือ D5:D9 .
• ถัดไป ไปที่แท็บ หน้าแรก จาก Ribbon .

• ตอนนี้ เลือกเมนูแบบเลื่อนลง เติม จากส่วน แก้ไข
• จากนั้นคลิกที่ ลง ตัวเลือก

• ในตอนท้าย เราจะเห็นว่าช่วงคอลัมน์ที่เลือกเต็มไปด้วยค่าเดียวกัน ' เงินสด '.

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้สูตรป้อนอัตโนมัติใน Excel (6 วิธี)

3. แป้นพิมพ์ลัดสำหรับการเติมคอลัมน์ด้วยค่าเดียวกัน

นอกจากนี้ยังมีแป้นพิมพ์ลัดเพื่อเติมคอลัมน์ด้วยค่าเฉพาะ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลเดียวกันกับด้านบน มาทำตามขั้นตอนกัน

ขั้นตอน:

• ประการแรก เลือกคอลัมน์ D5:D9 .

• ประการที่สอง กดปุ่ม ' Ctrl + D ' ปุ่มจากแป้นพิมพ์
• บูม! ในที่สุดเราก็เห็นว่าคอลัมน์ถูกเติมเรียบร้อยแล้ว

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ทางลัดป้อนอัตโนมัติใน Excel (7 วิธี )

4. คอลัมน์ป้อนอัตโนมัติด้วยค่าที่แน่นอนใน Excel

สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลของวิธีการชำระเงินรายสัปดาห์ของลูกค้าประจำสองราย บ๊อบ & ลิลลี่ . ทั้งคู่จ่ายเป็น " เงินสด " ตอนนี้ เราจะเติมทั้งสองคอลัมน์โดยอัตโนมัติด้วยค่า " เงินสด " ที่เหมือนกันพร้อมกัน มาดูวิธีการกัน

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงของคอลัมน์ C5: D9 .

• จากนั้นใน เซลล์ C5 ให้เขียน ' เงินสด ' ด้วยตนเอง

• หลังจากนั้น ให้กดปุ่ม ' Ctrl + Enter key '
• ในตอนท้าย คอลัมน์จะเต็มไปด้วยข้อมูลเดียวกับด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีป้อนตัวเลขอัตโนมัติ ใน Excel (12 วิธี)

5. ใช้เมนูบริบทเพื่อเติมคอลัมน์ด้วยค่าเดียวกัน

เมนู บริบท เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่ง่ายที่สุดในการเติม คอลัมน์. เป็นคำสั่งในตัวของ Excel มาดูวิธีใช้กัน สมมติว่าเราใช้ชุดข้อมูลเดียวกันกับเคล็ดลับแรกที่นี่

ขั้นตอน:

• เลือก เซลล์ D5 ในตอนแรก
• ถัดไป คลิกขวาที่เมาส์
• ที่นี่ เราจะเห็นเมนูบริบทปรากฏขึ้น เลือก คัดลอก จากนั้น

• ตอนนี้เลือกช่วงเติมของคอลัมน์ นี่คือ D6:D9 .
• คลิกขวาที่เมาส์อีกครั้ง
• จากนั้นเลือก วาง จาก ตัวเลือกการวาง ของเมนูบริบท

• เราจะเห็นว่าคอลัมน์เต็มไปด้วยค่าเดียวกันในที่สุด

อ่านเพิ่มเติม: วิธีการนับคอลัมน์ใน Excel โดยอัตโนมัติ (5 วิธีง่ายๆ)

การอ่านที่คล้ายกัน:

• วิธีการทำซ้ำรูปแบบตัวเลขใน Excel (5 วิธี)
• ตัวเลขอัตโนมัติหรือเปลี่ยนตัวเลขหลังจากตัวกรองใน Excel (7 วิธีง่ายๆ)
• สูตร Excel เพื่อเติมตัวเลขลำดับโดยข้ามแถวที่ซ่อนอยู่
• วิธีป้อนตัวเลขอัตโนมัติใน Excel ด้วยตัวกรอง (2 วิธี)

6. ใช้ Power Query เพื่อเติมคอลัมน์ลงใน Excel

Power Query เป็นเครื่องมืออัตโนมัติข้อมูลที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของ Excel . เราสามารถใช้เพื่อเติมคอลัมน์ได้อย่างง่ายดาย ในการทำเช่นนั้นเราต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง ต่อไปนี้เราจะใช้ชุดข้อมูลเดียวกับที่เรากล่าวถึงข้างต้น

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ใดก็ได้จากชุดข้อมูล เราเลือก เซลล์ D6 .
• ตอนนี้ ไปที่แท็บ ข้อมูล จาก Ribbon .
• ถัดไป เลือก ' จากภายในแผ่นงาน ' จากตัวเลือก ' รับ & แปลงข้อมูล ’ ส่วน

• หน้าต่าง ‘ สร้างตาราง ’ ปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงของตารางอยู่ในช่องว่างและใส่เครื่องหมายถูกในช่อง ' My table has headers '
• จากนั้นคลิกที่ ตกลง .

• หน้าต่าง ตัวแก้ไข Power Query ปรากฏขึ้นพร้อมตารางที่จำเป็น

• หลังจากนั้นให้คลิกขวาที่ส่วนหัวของคอลัมน์ที่เราต้องการเติมข้อมูลเดียวกัน
• เลือก เติม > ลง .

• ที่นี่ เราจะเห็นว่าคอลัมน์ที่จำเป็นนั้นเต็มไปด้วยค่าเดียวกัน
• สุดท้าย เลือกช่อง ' ปิด & Load ’ option from this window.

• ในตอนท้าย เราจะเห็นว่าแผ่นงานใหม่ปรากฏในสมุดงาน ประกอบด้วยค่าที่แก้ไขซึ่งเราเปลี่ยนในหน้าต่าง Power Query Editor

7. Excel VBA เพื่อเติมคอลัมน์ด้วยค่าเดียวกัน

Excel VBA ( Visual Basic for Applications ) ช่วยเราในการพัฒนาฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนด มันง่ายมากที่จะเรียนรู้และสมัครได้ง่าย ช่วยประหยัดเวลาได้มาก ในวิธีนี้ เราจะใช้เพื่อเติมคอลัมน์ด้วยค่าเดียวกันในชุดข้อมูลเดียวกับที่เราพูดถึงก่อนหน้านี้

ขั้นตอน:

• ในการเริ่มต้น ให้เลือกช่วงของคอลัมน์ D5:D9 .
• อย่างที่สอง คลิกขวาบนแผ่นงานจาก แถบแผ่นงาน .
• ประการที่สาม ให้เลือกตัวเลือก ดูรหัส

• หน้าต่าง โมดูล VBA ปรากฏขึ้น เราสามารถทำได้โดยใช้แป้นพิมพ์ลัด ' Alt + F11 '.
• ถัดไป พิมพ์โค้ดด้านล่างที่นี่

5811

• หลังจากนั้น คลิกที่ เรียกใช้ ตัวเลือกเช่นภาพหน้าจอด้านล่าง เรายังสามารถกดแป้น F5 เพื่อรันโค้ด

• ในที่สุด เมื่อเรากลับไปที่แผ่นงานหลัก เราจะเห็นว่าคอลัมน์นั้นเต็มไปด้วยค่าเดียวกัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ VBA AutoFill ใน Excel (11 ตัวอย่าง) <4

8. การกรอกคอลัมน์ด้วยตัวเลือก 'ไปที่พิเศษ' ของ Excel

การกรอกคอลัมน์ด้วยตนเองด้วยค่าเดียวกันนั้นค่อนข้างยาก ตัวเลือก Excel ' ไปที่พิเศษ ' ช่วยให้เราทำได้ ลองนำไปใช้กับชุดข้อมูลด้านบนแล้วดูผลลัพธ์

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงคอลัมน์ D5:D9 .
• จากนั้นไปที่แท็บ หน้าแรก

• ถัดไป คลิกที่ ค้นหา & เลือก แบบเลื่อนลงจากส่วน การแก้ไข
• เลือกตัวเลือก ' ไปที่แบบพิเศษ '

<39

• หน้าต่าง ' ไปที่แบบพิเศษ ' ปรากฏขึ้นที่นี่
• ตอนนี้เลือกตัวเลือก ช่องว่าง และคลิกที่ ตกลง .

• จะระบุเซลล์ว่างของคอลัมน์

<1

• หลังจากนั้น ไปที่ แถบสูตร
• จดสูตรด้านล่าง:

• กด ' Ctrl + Enter key '.
• สุดท้าย เราจะเห็นว่าคอลัมน์ที่ต้องการทั้งหมดเต็มไปด้วยข้อมูลเดียวกัน

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีปิดการป้อนอัตโนมัติใน Excel (3 วิธีด่วน)

9. Excel 'ค้นหา & คุณลักษณะแทนที่' เพื่อเติมคอลัมน์ด้วยค่าเดียวกัน

ตัวเลือก ค้นหา & คุณลักษณะแทนที่ เป็นตัวเลือกในตัวของ Excel เราจะใช้สิ่งนี้กับชุดข้อมูลด้านบนเพื่อเติมเต็มคอลัมน์

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก เลือกช่วงของคอลัมน์ D5:D9 .

• ถัดไป จากแท็บ หน้าแรก ให้เลือกส่วน การแก้ไข 13>
• ตอนนี้เลือก ค้นหา & แทนที่ รายการแบบเลื่อนลง
• คลิกที่ตัวเลือก แทนที่ ตัวเลือก

• A <3 หน้าต่าง>ค้นหาและแทนที่ ปรากฏขึ้น
• จากนั้นให้ช่อง ค้นหาอะไร ว่างไว้ และเขียน เงินสด บนช่อง แทนที่ด้วย .
• คลิกที่ตัวเลือก แทนที่ทั้งหมด

• หลังจากนั้น กล่องข้อความยืนยันจะปรากฏขึ้น . คลิก ตกลง .

• สุดท้าย เราจะเห็นว่าคอลัมน์ที่ต้องการเต็มไปด้วยค่าเดียวกัน

อ่านเพิ่มเติม: [แก้ไข] Excel Fill Series ไม่ทำงาน (8 สาเหตุพร้อมแนวทางแก้ไข)

สิ่งต่างๆ หมายเหตุ

บางครั้ง เราไม่พบคุณลักษณะ Power Query ใน Ribbon เพื่อสิ่งนั้น เราต้องค้นหาจากพาธ ไฟล์ > ตัวเลือก หรือดาวน์โหลดจาก เว็บไซต์ทางการ ของ Microsoft

สรุป

โดยใช้วิธีเหล่านี้ เราสามารถเติมคอลัมน์ได้อย่างง่ายดายใน excel ด้วยค่าเดียวกัน มีสมุดแบบฝึกหัดเพิ่ม ไปข้างหน้าและลองดูสิ อย่าลังเลที่จะสอบถามหรือแนะนำวิธีการใหม่ๆ