สารบัญ
การคำนวณ เปอร์เซ็นต์เฉลี่ย อาจดูเหมือนเป็นงานที่ไม่ซับซ้อน แต่ไม่เหมือนค่าเฉลี่ยที่มูลค่าทั้งหมดหารด้วยจำนวนของค่า ด้วยเหตุผลดังกล่าว วิธีการที่ซับซ้อนและแท้จริงจึงเป็นสิ่งจำเป็น วันนี้ ในบทความนี้ ผมจะพูดถึง สาม วิธีที่เหมาะสมในการ คำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้เพื่อทำแบบฝึกหัดขณะที่คุณกำลังอ่านบทความนี้
คำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ย.xlsx
เปอร์เซ็นต์พื้นฐาน
คำว่า 'เปอร์เซ็นต์' หมายถึง 'สำหรับแต่ละร้อย' และยังแสดงเป็นสัญลักษณ์ % เปอร์เซ็นต์ คือปริมาณหรืออัตราส่วนที่เป็นเศษส่วนของ 100 หารตัวเลขด้วยจำนวนเต็มแล้วคูณด้วย 100 หากเราต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์ของตัวเลข แต่คำว่า 'เปอร์เซ็นต์' ยังหมายถึง “เป็นส่วนหนึ่งของทั้งหมด” ซึ่งสามารถแสดงเป็นเศษส่วนได้
ความแตกต่างระหว่าง เปอร์เซ็นต์ และเปอร์เซ็นต์คือ 'ไม่ชัดเจนสำหรับพวกเราหลายคน นั่นเป็นเหตุผลที่เรามักจะใช้สองคำนี้สลับกัน โดยทั่วไป เปอร์เซ็นต์จะล้อมรอบจำนวนเฉพาะ ในขณะที่เปอร์เซ็นต์หมายถึงการเปลี่ยนแปลงระหว่างตัวเลข
ค่าเฉลี่ยพื้นฐาน
ในชุดตัวเลข ค่าเฉลี่ยคือค่าที่คำนวณโดยการหาร รวมตามจำนวนของตัวเลข ตัวอย่างเช่นค่าเฉลี่ยของ 5, 6, 8, 10 และ 11 จะเป็น 8 โดยที่ผลรวมของค่าทั้งหมดคือ 5+6+8+10+11=40 และจำนวนของค่าคือ 5 หากต้องการแสดง ค่าเฉลี่ยพื้นฐาน สูตร เราเขียนได้ว่า
Average = (Sum of numbers of a set) / (Total numbers in that set)
บทนำเกี่ยวกับเปอร์เซ็นต์เฉลี่ย
เปอร์เซ็นต์เฉลี่ยโดยทั่วไปคือ ค่าเฉลี่ยของร้อยละ จำนวนเปอร์เซ็นต์อาจเป็นสองหรือมากกว่านั้นขึ้นอยู่กับชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในสถาบันการศึกษา ความชอบในการเล่นกีฬาในกรณีของครูคือ 40% ในขณะที่ในกรณีของนักเรียนจะอยู่ที่ 80% ตอนนี้จะมีค่าเฉลี่ยกี่เปอร์เซ็นต์? ที่จริงแล้ว ค่านี้เป็น 64% และจะกล่าวถึงในบทความนี้ว่าคำนวณค่าเปอร์เซ็นต์นี้อย่างไร
ข้อผิดพลาดทั่วไปขณะคำนวณค่าเปอร์เซ็นต์เฉลี่ย
โดยปกติแล้ว เราจะใช้เครื่องหมาย <สูตร 1>AVERAGE ของ MS Excel เพื่อหาค่าเฉลี่ยของปริมาณใดๆ หากเราคำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยด้วยวิธีนี้ แน่นอนว่าจะผิดอย่างแน่นอน ดังนั้นโปรดระวังและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดนี้ ดังที่แสดงในรูปต่อไปนี้ เปอร์เซ็นต์เฉลี่ยถูกกำหนดในเซลล์ D8 โดยใช้สูตร เฉลี่ย แม้ว่าจะไม่ถูกต้องก็ตาม
3 วิธีที่เหมาะสมในการคำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยใน Excel
เปอร์เซ็นต์เฉลี่ยสามารถคำนวณได้โดยใช้ สาม วิธีต่อไปนี้ ไม่ว่าวิธีใด ผลลัพธ์จะเหมือนกัน ในการคำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ย เราจะใช้ฟังก์ชัน SUMPRODUCT , SUM , และ AVERAGE และ สูตรทางคณิตศาสตร์ นี่คือภาพรวมของชุดข้อมูลสำหรับงานวันนี้
1. รวมฟังก์ชัน SUMPRODUCT และ SUM เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ย
ในส่วนนี้ เราจะใช้ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT และ SUM เพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยใน Excel จากชุดข้อมูลของเรา เราสามารถทำได้อย่างง่ายดาย มาทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้กันเถอะ!
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ D7 แล้วจด <ฟังก์ชัน 1>SUMPRODUCT และ SUM ในเซลล์นั้น ฟังก์ชันคือ
=SUMPRODUCT(C5:C6,D5:D6)/SUM(C5:C6)
- ดังนั้น เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยซึ่งเป็นผลตอบแทนของ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT และ SUM ผลตอบแทนคือ 0.64
- ตอนนี้ เราจะแปลงเศษส่วนเป็นเปอร์เซ็นต์ ในการทำเช่นนั้น ก่อนอื่นให้เลือกเซลล์ D7 ดังนั้น จากแท็บ หน้าแรก ของคุณ ให้ไปที่
หน้าแรก → ตัวเลข → เปอร์เซ็นต์
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถคำนวณ เปอร์เซ็นต์เฉลี่ย ซึ่งแสดงไว้ในภาพหน้าจอด้านล่าง
2 การคำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยโดยใช้ข้อมูลจากแบบสำรวจ
ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เราพบว่าจำนวนผู้เข้าร่วมการสำรวจและความชอบกีฬาเป็นเปอร์เซ็นต์ที่ให้ไว้. เราต้องหาเปอร์เซ็นต์ความชอบกีฬาโดยเฉลี่ย เป็นเรื่องน่าประหลาดใจที่เราสามารถกำหนดมูลค่าที่คาดหวังได้หากเราดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้ ขั้นตอนมีดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดจำนวนที่แต่ละเปอร์เซ็นต์ของค่ากำหนดระบุ
- ก่อนอื่น เลือกเซลล์ E5 และจดสูตร คณิตศาสตร์ ด้านล่างลงในเซลล์นั้น สูตรคณิตศาสตร์ คือ
=C5*D5
- ตอนนี้ กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับผลตอบแทนของ คณิตศาสตร์ ผลตอบแทนคือ 320
- ดังนั้น ป้อนอัตโนมัติ สูตร ทางคณิตศาสตร์ ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ จ .
หมายเหตุ: คุณสามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยแปลงเปอร์เซ็นต์เป็นทศนิยม คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้-
- เลือกเซลล์ D5 ถึง D6 กด Ctrl + 1 บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- ด้วยเหตุนี้ รูปแบบ หน้าต่าง Cells ปรากฏขึ้น จากหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์ ขั้นแรก เลือก หมายเลข ขั้นที่สอง เลือกตัวเลือก ทั่วไป ภายใต้รายการแบบเลื่อนลง ประเภท สุดท้าย ให้กดตัวเลือก ตกลง
- ผลลัพธ์จะไม่เปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 2: หามูลค่ารวม
- ในสถานการณ์นี้ คุณต้องใช้ ฟังก์ชัน SUM ของ excel เพื่อกำหนดจำนวนผู้เข้าร่วมทั้งหมด
=SUM(C5:C6)
- ดังนั้น กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับผลตอบแทนของ ฟังก์ชัน SUM ผลตอบแทนคือ 2000
- ในทำนองเดียวกัน ใช้ ฟังก์ชัน SUM เพื่อคำนวณจำนวนรวมของค่ากำหนดดังต่อไปนี้
=SUM(E5:E6)
- จากนั้น กด Enter บนแป้นพิมพ์ ดังนั้น คุณจะได้รับผลตอบแทนของ ฟังก์ชัน SUM ผลตอบแทนคือ 1280
ขั้นตอนที่ 3: กำหนดเปอร์เซ็นต์เฉลี่ย
- เลือกเซลล์ หลังจากนั้น จด ฟังก์ชัน SUM ในเซลล์นั้น ฟังก์ชัน SUM คือ
=E7/C7
- ดังนั้น กด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ และคุณจะได้รับเปอร์เซ็นต์เฉลี่ย เปอร์เซ็นต์เฉลี่ยคือ 64%
3. ใช้สูตรที่กำหนดเพื่อคำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ย
ต่อไปนี้ เราเห็นชุดข้อมูลของขนาดตัวอย่างและเปอร์เซ็นต์ที่กำหนด ตอนนี้ คุณต้องคำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ย
สูตรสำหรับเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยคือ:
(((Percentage1*number1)+(percentage2*number2))/total number))*100 นี่คือ ครู เป็น หมายเลข 1 และ นักเรียน เป็น หมายเลข 2 เปอร์เซ็นต์จะได้รับตามลำดับ จำนวนรวมคือจำนวนรวมกันของ ครู และ นักเรียน .
จากนั้นคุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเรียนรู้!
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ทั้งหมด เลือกเซลล์ D8 แล้วจดสูตรด้านล่าง
=(C5*D5+C6*D6)/C7
- จากนั้นกด ป้อน บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับผลตอบแทน เปอร์เซ็นต์เฉลี่ย เป็นเศษส่วน เศษส่วนคือ 0.64 .
- ตอนนี้ เราจะแปลงเศษส่วนเป็นเปอร์เซ็นต์ ในการทำเช่นนั้น ให้กด Ctrl + Shift + % บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- ผลลัพธ์ที่ได้ คุณจะสามารถแปลงเศษส่วนเป็นเปอร์เซ็นต์ได้ เปอร์เซ็นต์เฉลี่ยคือ 64%
คำนวณเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของเครื่องหมายใน Excel
ฟังก์ชัน AVERAGE ถูกจัดหมวดหมู่ภายใต้ ฟังก์ชันทางสถิติ ใน Excel ฟังก์ชันนี้ส่งคืนค่าเฉลี่ยของอาร์กิวเมนต์ที่กำหนด จากคำอธิบายของฟังก์ชัน ค่าเฉลี่ย คุณอาจเข้าใจว่าการใช้งานพื้นฐานของฟังก์ชันนี้คือการค้นหา ค่าเฉลี่ย ของตัวเลขต่างๆ ในแผ่นงาน Excel
เพื่อแสดงตัวอย่าง เราได้นำชุดข้อมูลง่ายๆ ของนักเรียน 6 คนและคะแนนตามลำดับในการทดสอบ 3 ชุด สำหรับสิ่งนี้ คุณต้อง แทรก คอลัมน์เพิ่มเติม ของ ค่าเฉลี่ย ก่อนคอลัมน์ เปอร์เซ็นต์เฉลี่ย ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อเรียนรู้!
ขั้นตอน:
- ก่อนอื่น เราต้องเลือก เซลล์F5 . หลังจากนั้น เขียนฟังก์ชัน เฉลี่ย ด้านล่างลงในเซลล์นั้น ฟังก์ชันคือ
=AVERAGE(C5:E5)
- ดังนั้น เพียงกด Enter บนแป้นพิมพ์ของคุณ ดังนั้น คุณจะได้รับเปอร์เซ็นต์เฉลี่ยซึ่งเป็นผลตอบแทนของ ฟังก์ชัน AVERAGE ผลตอบแทนคือ 77.6666667
- ดังนั้น ป้อนอัตโนมัติ ฟังก์ชัน เฉลี่ย ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ F .
- เขียนสูตรด้านล่างลงในเซลล์ G5 อีกครั้ง .
=F5/100
- ดังนั้น กด Enter บนแป้นพิมพ์ และ คุณจะได้ผลลัพธ์ของสูตร เอาต์พุตคือ 0.78
- ที่นี่ F5/100 จะแสดง เปอร์เซ็นต์เฉลี่ยของคะแนน ในรูปแบบเศษส่วน
- ดังนั้น ป้อนอัตโนมัติ สูตร ทางคณิตศาสตร์ ไปยังเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ G
- ตอนนี้ เราจะแปลงเศษส่วนเป็นเปอร์เซ็นต์ ในการทำเช่นนั้น ให้กด Ctrl + Shift + % บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะสามารถ แปลงเศษส่วนเป็นเปอร์เซ็นต์ซึ่งได้รับในภาพหน้าจอด้านล่าง
บรรทัดล่างสุด
- <1 ข้อผิดพลาด #N/A! เกิดขึ้นเมื่อสูตรหรือฟังก์ชันในสูตรไม่สามารถค้นหาข้อมูลที่อ้างอิงได้
- #DIV/0! เกิดข้อผิดพลาดเมื่อค่าถูกหารด้วย ศูนย์(0) หรือการอ้างอิงเซลล์ว่างเปล่า
- คุณสามารถกด Ctrl + Shift + % บนแป้นพิมพ์เพื่อแปลงเศษส่วนเป็น เปอร์เซ็นต์
สรุป
ตอนนี้คุณมีวิธีข้างต้นในการคำนวณเปอร์เซ็นต์ ค่าเฉลี่ย ดังนั้นคุณจะไม่มีปัญหาเท่าที่ฉัน รับรองคุณ ขอบคุณที่อ่านบทความอย่างละเอียด โปรดแบ่งปันความคิดเห็นของคุณและแสดงความคิดเห็นด้านล่าง
