Hvernig á að reikna út meðalhlutfall í Excel (3 auðveldar aðferðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Að reikna út meðalhlutfallið kann að virðast vera óbrotið verkefni. En það er ekki eins og meðaltalið þar sem heildarverðmæti er deilt með fjölda gilda. Af þeim sökum eru háþróaðar og ekta aðferðir nauðsynlegar. Í dag, í þessari grein, mun ég fjalla um þrjár hentugar aðferðir til að reikna meðalhlutfall í Excel á áhrifaríkan hátt með viðeigandi myndskreytingum.

Sækja æfingabók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Reiknið út meðaltal.xlsx

Grunnatriði í hlutfalli

Orðið 'prósent' vísar til 'fyrir hundruð hver' og það er einnig gefið upp sem % táknið. prósenta er magn eða hlutfall sem er brot af 100. Deilið tölunni með heilu tölunni og margfaldið með 100 ef við þurfum að reikna út prósentutölu. En orðið 'hlutfall' þýðir líka "að vera hluti af heild," sem hægt er að gefa upp í hundraðasta hluta.

munurinn á hlutfalli og prósentu er ekki Það er mörgum okkar ekki ljóst. Þess vegna notum við oft þessi tvö orð til skiptis. Yfirleitt felur prósentan í sér ákveðna tölu, en prósentan vísar til breytinga á milli talna.

Grunnatriði að meðaltali

Í talnasetti er meðalgildið gildið, reiknað með því að deila í samtals miðað við fjölda talna. Til dæmis,meðaltal 5, 6, 8, 10 og 11 verður 8 þar sem summa heildargilda er 5+6+8+10+11=40 og fjöldi gilda er 5. Til að tjá grunn meðaltal Formúla , við getum skrifað,

Average = (Sum of numbers of a set) / (Total numbers in that set)

Inngangur að meðalhlutfalli

Meðalhlutfallið er í grundvallaratriðum meðalgildi prósenta. Fjöldi prósenta getur verið tvö eða jafnvel fleiri, það fer í raun eftir gagnapakkanum. Til dæmis, í menntastofnun, er valið fyrir íþróttir hjá kennurum 40% en hjá nemendum er það 80% . Nú, hver verður meðalhlutfallið? Reyndar er það 64% og það verður fjallað um það í þessari grein hvernig þetta hlutfall er reiknað.

Algeng mistök við útreikning á meðalhlutfalli

Venjulega notum við

1>MEÐALTAL formúla MS Excel til að ákvarða meðaltal hvers konar magns. Ef við reiknum meðalprósentu á þann hátt verður það eflaust rangt. Svo vertu varkár og forðastu þessi mistök. Eins og sést á eftirfarandi mynd er meðaltalshlutfallið ákvarðað í reit D8 með því að nota MEÐALTAL formúluna, þó hún sé ekki rétt.

3 hentugar leiðir til að reikna út meðalhlutfall í Excel

Meðalhlutfall er hægt að reikna út með því að nota eftirfarandi þrjár aðferðir. Hverjar sem aðferðirnar eru, verður framleiðslan sú sama. Til að reikna út meðalhlutfall, munum við notaföllin SUMMA , SUMMA , og MEÐALTAL og stærðfræðilegar formúlur. Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni dagsins.

1. Sameina SUMPRODUCT og SUM aðgerðir til að reikna út meðalhlutfall

Í þessum hluta munum við beita SUMVARA og SUMMA aðgerðir til að reikna út meðalhlutfall í Excel . Frá gagnasafninu okkar getum við auðveldlega gert það. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref:

  • Fyrst af öllu skaltu velja reit D7 og skrifa niður D7 fyrir neðan 1>SUMVARA og SUMMA virka í þeim reit. Aðgerðirnar eru:
=SUMPRODUCT(C5:C6,D5:D6)/SUM(C5:C6)

  • Þess vegna skaltu einfaldlega ýta á Enter á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu meðalhlutfall sem er ávöxtun SUMPRODUCT og SUM aðgerðanna . Ávöxtunin er 0,64 .

  • Nú munum við breyta brotinu í prósentu. Til að gera það skaltu fyrst velja reit D7 . Þess vegna skaltu fara á flipann Heima á,

Heima → Númer → Hlutfall

  • Þar af leiðandi muntu geta reiknað út meðalhlutfallstölur sem hafa verið gefnar upp á skjámyndinni hér að neðan.

2 Að reikna út meðalhlutfall með því að nota gögn úr könnun

Í eftirfarandi gagnasafni sjáum við að fjöldi þátttakenda í könnuninni og val á íþróttum í prósentum erugefið. Við verðum að finna út meðalhlutfall af vali fyrir íþróttir. Það er ótrúlegt að við getum ákvarðað væntanlegt gildi okkar einfaldlega ef við höldum áfram með eftirfarandi skref. Skrefin eru sem hér segir:

Skref 1: Ákvarðaðu töluna sem hvert hundraðshluti forgangs táknar

  • Fyrst af öllu, veldu reit E5, og skrifaðu niður stærðfræðilegu formúluna hér að neðan í reitinn. Stærðfræðilega formúlan er,
=C5*D5

  • Nú skaltu ýta á Enter á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu skil á Stærðfræðilegu Ávöxtunin er 320 .

  • Þess vegna Sjálfvirk útfylling stærðfræðilegu formúlunni í restina af frumunum í dálki E .

Athugið: Þú getur gert það sama með því að breyta prósentunni í aukastaf. Til þess þarftu að halda áfram með eftirfarandi skref-

  • Veldu reiti D5 til D6 . Ýttu á Ctrl + 1 á lyklaborðinu þínu.

  • Þar af leiðandi er Format Hólf gluggi birtist. Í Format Cells glugganum skaltu í fyrsta lagi velja Number Í öðru lagi skaltu velja General valmöguleikann í Category fellilistanum. Að lokum skaltu ýta á Í lagi valkostinn.

  • Niðurstaðan verður óbreytt.

Skref 2: Finndu heildargildi

  • Í þessum aðstæðum þarftu að nota SUM fallið af excel til að ákvarða heildarfjölda þátttakenda.
=SUM(C5:C6)

  • Þess vegna skaltu ýta á Enter á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu aftur SUM aðgerðina . Ávöxtunin er 2000 .

  • Á sama hátt, notaðu SUM fallið til að reikna út heildarfjölda kjörstillinga eins og eftirfarandi.
=SUM(E5:E6)

  • Ýttu frekar á Enter á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu aftur SUM aðgerðina . Skilin eru 1280 .

Skref 3: Ákvarða meðalhlutfall

  • Veldu reitinn Eftir það skaltu skrifa niður SUM fallið í þeim reit. SUM aðgerðin er,
=E7/C7

  • Þess vegna skaltu ýta á Enter á lyklaborðinu þínu, og þú munt fá meðalhlutfall. Meðalhlutfallið er 64% .

3. Notkun skilgreindrar formúlu til að reikna út meðalhlutfall

Í eftirfarandi mynd, sjáum við gagnapakka með tiltekinni úrtaksstærð og prósentu. Nú þarf að reikna út meðalhlutfallið.

Formúlan fyrir meðalprósentuna er:

(((Percentage1*number1)+(percentage2*number2))/total number))*100

Hér er Kennarar eru Númer 1 og Nemendur eru Númer 2 . Hlutfallstölurnar eru einnig gefnar upp. Heildarfjöldi er samanlagður fjöldi Kennara og Nemendur .

Þá geturðu haldið áfram með eftirfarandi skref til að læra!

Skref:

  • Fyrst af allt, veldu reit D8 og skrifaðu niður formúluna hér að neðan,
=(C5*D5+C6*D6)/C7

  • Þess vegna, ýttu á Sláðu inn á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu skil á meðalhlutfalli í brotum. Brotið er 0,64 .

  • Nú munum við breyta brotinu í prósentu. Til að gera það, ýttu á Ctrl + Shift + % á lyklaborðinu þínu.

  • Þar af leiðandi , þú munt geta umbreytt brotum í prósentur. Meðalhlutfallið er 64% .

Reiknaðu meðaltal prósentu af merkjum í Excel

AVERAGE fallið er flokkað undir Tölfræðiföllin í Excel. Þessi aðgerð skilar meðalgildi tiltekinnar rifu. Af lýsingunni á AVERAGE fallinu gætirðu hafa skilið að grunnnotkun þessarar falls er að finna meðaltal nokkurra talna í Excel blaði.

Til að sýna dæmi höfum við komið með einfalt gagnasafn með sex nemendum og stigum þeirra í þremur prófum. Til þess þarftu að setja inn auka dálk af Meðaltal á undan Meðalhlutfall dálknum. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!

Skref:

  • Fyrst verðum við að velja reitF5 . Eftir það skaltu skrifa niður MEÐALTAL fallið fyrir neðan í þeim reit. Aðgerðin er
=AVERAGE(C5:E5)

  • Þess vegna skaltu einfaldlega ýta á Enter á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu meðalhlutfall sem er ávöxtun AVERAGE fallsins . Afkoman er 77.6666667.

  • Þess vegna er Sjálfvirk útfylling AVERAGE aðgerðin í restina af frumunum í dálki F .

  • Aftur, skrifaðu niður formúluna hér að neðan í reit G5 .
=F5/100

  • Þess vegna skaltu ýta á Enter á lyklaborðinu þínu og þú færð úttak formúlunnar. Úttakið er 0,78 .
  • Hér mun F5/100 sýna meðalhlutfall stiga í brotaformi.

  • Þess vegna, Sjálfvirk útfylling stærðfræðilegu formúlunni í restina af frumunum í dálki G .

  • Nú munum við breyta brotinu í prósentu. Til að gera það, ýttu á Ctrl + Shift + % á lyklaborðinu þínu.

  • Þar af leiðandi muntu geta umbreyttu brotum í prósentur sem hafa verið gefnar upp í skjámyndinni hér að neðan.

Niðurstaða

  • #N/A! villa kemur upp þegar formúlan eða fallið í formúlunni tekst ekki að finna gögnin sem vísað er til.
  • #DIV/0! villa kemur þegar gildi er deilt með núll(0) eða hólfatilvísunin er auð.
  • Þú getur ýtt á Ctrl + Shift + % á lyklaborðinu þínu til að breyta brotum í prósentu.

Niðurstaða

Nú hefurðu ofangreindar leiðir til að reikna út meðaltal prósentutölur, svo þú munt ekki eiga í neinum vandræðum eins langt og ég fullvissa þig. Þakka þér fyrir að lesa greinina vandlega. Vinsamlegast deildu skoðunum þínum og skildu eftir athugasemdir hér að neðan.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.