Kadangkala semasa bekerja dalam Microsoft Excel, kita mungkin perlu berurusan dengan banyak baris atau lajur tersembunyi. Data tersembunyi mungkin tidak tersedia dan juga tidak diperlukan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara memadamkan baris tersembunyi dalam excel.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja latihan dari sini.

3 Kaedah untuk Memadam Baris Tersembunyi dalam Excel

1. Pilihan ‘Inspect Document’ untuk Memadam Baris Tersembunyi dalam Excel

‘ Inspect Document ’ ialah cara yang berkesan untuk menyembunyikan baris. Ia memadamkan baris tersembunyi daripada keseluruhan buku kerja . Jadi, kaedah ini tidak boleh digunakan jika kita mahu memadamkan baris hanya dari satu lembaran kerja. Kita perlu menggunakan VBA untuk melakukan perkara yang akan kita bincangkan di bahagian akhir artikel ini.

Set data berikut terdiri daripada data jualan. Untuk kemudahan anda, dalam kaedah ini, pertama, kami akan menyembunyikan baris yang diserlahkan. Selepas ini, kami akan memadamkan baris yang diserlahkan. Mari lihat proses menyembunyikan baris dahulu:

• Di sini, untuk menyembunyikan baris yang diserlahkan, pilih baris.
• Lakukan klik kanan pada nombor indeks sel.
• Kemudian, klik pada pilihan Sembunyikan .

• Jadi, kita dapat melihat baris yang diserlahkan tidak kelihatan.

Sekarang kita akan mengikuti beberapa langkah untuk memadamkan baris tersembunyi ini.

• Pertama sekali, sampai ke Fail pilihan daripada reben.

• Kedua, pilih bahagian Maklumat . Pergi ke ‘Periksa Buku Kerja’ . Daripada menu lungsur pilih pilihan ‘Inspect Document’ .

• Kotak seperti ini akan muncul. Pilih Ya dalam kes ini.

• Kemudian daripada tetingkap Document Inspector klik pada pilihan Periksa .

• Selepas itu, dalam tetingkap baharu tatal ke bawah. Pilih pilihan Alih Keluar Semua untuk bahagian Baris dan Lajur Tersembunyi .

• Akhir sekali, kita boleh melihat bahawa baris tersembunyi tidak hadir lagi. Imej di bawah menunjukkan urutan nombor baris tanpa gangguan selepas memadamkan baris tersembunyi.

Nota:

Kita boleh tidak membuat asal baris yang dipadam selepas proses ini. Jadi, anda mesti menyimpan sandaran data jika anda tidak mahu memadamkannya secara kekal.

Baca Lagi: Cara Memadam Baris Tertentu dalam Excel (8 Cara Pantas )

2. Menambah Lajur Sementara untuk Memadam Baris Tersembunyi

Pendekatan lain ialah memadamkan baris tersembunyi dengan menambahkan lajur sementara. Kami akan menggunakan penapisan untuk menggunakan kaedah ini. Katakan, dalam set data berikut kami hanya mahu menyimpan data jualan lokasi New York dan Boston . Kami akan memadamkan baris yang lain. Hanya ikuti langkah mudah untuk melaksanakan ini:

• Dalambermula, pilih keseluruhan set data (B4:G14) .

• Pergi ke Isih & Penapis pilihan. Daripada menu lungsur klik pada pilihan Penapis .

• Hasilnya, kita akan melihat set data seperti ini dengan pilihan penapisan di kepala lajur.

• Sekarang, pergi ke menu lungsur penapisan bagi tajuk Lokasi . Hanya pilih pilihan New York dan Boston .

• Kemudian, tekan OK .

• Di sini, kami hanya akan mendapat data jualan untuk New York dan Boston . Baris lain disembunyikan sekarang.

• Seterusnya, tambah lajur baharu. Namakannya Sementara . Masukkan nilai 0 dalam sel H5 .
• Seret alat Pemegang Isi .

• Kami mendapat nilai 0 untuk semua baris.

• Pilih keseluruhan set data (B4:B15) sekali lagi.

• Kemudian, pergi ke Isih & Tapis lungsur turun. Pilih pilihan Tapis .

• Di sini semua data tersembunyi kini kelihatan. Kami boleh melihat 0 hanya dalam baris yang kami mahu simpan.

• Kami akan memilih keseluruhan set data (B4:G15) sekali lagi.

• Pergi ke Isih & Tapis . Daripada menu lungsur pilih pilihan Penapis .

• Kita boleh melihat menu lungsur penapisan dalam bar tajuk yangset data.

• Pergi ke pilihan lungsur turun dalam lajur 'Sementara' .
• Di sini kami akan menyahpilih pilihan 0 .
• Klik OK .

• Jadi, kami mendapat baris yang perlu kami padamkan.

• Pilih semua baris. Lakukan klik kanan dan klik pada pilihan Padam Baris .

• Semua baris tanpa nilai 0 kini dipadamkan.

• Sekarang pergi ke lungsur turun lajur Sementara . Pilih pilihan 0 .
• Klik OK .

• Akhir sekali, kami ada hanya set data untuk bandar New York dan Boston .

Baca Lagi: Pintasan Excel untuk Memadam Baris (Dengan Teknik Bonus)

Bacaan Serupa:

• Cara Memadam Berbilang Baris dalam Excel sekali gus (5 Kaedah)
• Padamkan Baris Tersembunyi dalam Excel VBA (Analisis Terperinci)
• Cara Memadam Baris Menggunakan Makro Jika Sel Mengandungi 0 dalam Excel (4 Kaedah)
• Padam Baris Tidak Ditapis dalam Excel Menggunakan VBA (4 cara)
• Cara Menapis Data dan Padam Baris dengan Excel VBA (5 Contoh)

3. Menggunakan VBA untuk Memadam Baris Tersembunyi dalam Excel

Menggunakan VBA adalah kaedah lanjutan untuk memadamkan baris tersembunyi. Kami boleh melakukannya untuk dua kes khas. Satu sedang memadamkan baris daripada satu Lembaran Kerja . Satu lagi ialah memadam baris daripada yang tertentujulat set data.

3.1 Padamkan Baris Tersembunyi daripada Seluruh Lembaran Kerja

Andaikan, kami mempunyai set data jualan berikut. Dalam set data percubaan kami, baris yang diserlahkan disembunyikan. Kami akan memadamkan baris ini menggunakan VBA .

Selepas menyembunyikan baris atau pangkalan data yang diserlahkan akan kelihatan seperti imej di bawah. Kita dapat melihat bahawa nombor indeks baris tidak berturut-turut.

Perlu diambil perhatian bahawa jika kita tidak mempunyai tab Pembangun dalam Excel kami, kita perlu mengaktifkan tab Pembangun untuk mencipta kandungan didayakan makro .

Pertama sekali, kita akan melihat cara mengaktifkan tab Pembangun . Cuma ikut arahan yang diberikan di bawah.

• Pergi ke pilihan Fail di penjuru kiri sebelah atas Excel kami.

• Seterusnya, pilih Pilihan.

• Kemudian, tetingkap baharu akan datang. Pilih pilihan Sesuaikan Reben daripada pilihan yang tersedia.

• Selepas itu, pilih pilihan Pembangun dan klik OK .

• Akhir sekali, kita dapat melihat tab Pembangun dalam Excel kami.

Kini kami akan menggunakan tab Pembangun untuk mencipta kandungan didayakan makro . Mari lihat bagaimana kita boleh melakukannya dalam langkah berikut.

• Pergi ke tab Pembangun . Pilih pilihan Visual Basic .

• Di sini, tetingkap baharu akan dibuka. Dari tingkappilih tab Sisipkan . Daripada menu lungsur, pilih pilihan Modul . Kami akan mendapat modul baharu bernama Modul-1 .

• Pilih pilihan Modul-1. Tetingkap kosong akan dibuka. Masukkan kod berikut dalam tetingkap kosong.

3114

• Kami akan Klik pada pilihan run yang boleh kita lihat dalam imej di bawah. Kita boleh menekan F5 juga untuk menjalankan kod.

• Akibatnya, kita dapat melihat bahawa kita telah memadamkan semua baris tersembunyi.

3.2 Baris Tersembunyi Padam daripada Julat Tertentu

Dalam contoh ini, kami akan menggunakan VBA untuk memadamkan baris tersembunyi daripada julat tertentu. Kami akan meneruskan set data kami yang terdahulu untuk contoh ini juga.

• Andaikan, julat kami ialah (B4:G9) . Jadi, kami tidak akan memadamkan baris tersembunyi selepas baris nombor 10. Itulah sebabnya kami menggunakan dua warna untuk menyerlahkan baris tersembunyi.

• Sekarang dari tab Pembangun pergi ke tetingkap kod.
• Masukkan kod berikut di sana:

5321

• Kami akan Klik pada jalankan pilihan yang boleh kita lihat dalam imej di bawah. Kita boleh menekan F5 juga untuk menjalankan kod.

• Akhir sekali, kita dapat melihat bahawa baris tersembunyi dalam julat (B4:G9) dipadamkan manakala baris tersembunyi selepas nombor baris 10 masih ada.

Baca Lagi: Excel Padam Baris dalam aJulat dengan VBA (3 Cara Mudah)

Kesimpulan

Akhirnya, kami telah melalui kaedah yang berbeza untuk memadamkan baris dalam artikel ini. Untuk berlatih sendiri muat turun buku kerja amalan yang ditambahkan dengan artikel ini. Jika anda merasakan sebarang kekeliruan tinggalkan komen di kotak di bawah. Kami akan cuba menjawab secepat mungkin. Nantikan bersama kami untuk mendapatkan penyelesaian yang lebih menarik kepada masalah Microsoft Excel.