De vegades, mentre treballem a Microsoft Excel, és possible que hàgim de fer front a moltes files o columnes amagades. És possible que les dades ocultes no estiguin disponibles i també siguin innecessàries. En aquest article, us mostrarem com suprimir files amagades a Excel.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu baixar el quadern de pràctiques des d'aquí.

3 mètodes per suprimir files amagades a Excel

1. L'opció "Inspecciona el document" per suprimir les files ocultes a Excel

L'opció " Inspecciona el document " és una manera eficaç d'amagar les files. Suprimeix les files ocultes del llibre de treball sencer . Per tant, aquest mètode no és aplicable si volem suprimir files només d'un sol full de treball. Hem d'utilitzar VBA per fer-ho, cosa que parlarem a la darrera part d'aquest article.

El conjunt de dades següent consta de dades de vendes. Per a la vostra comoditat, en aquest mètode, primer, amagarem les files que es destaquen. Després d'això, suprimirem les files destacades. Vegem primer el procés d'amagar les files:

• Aquí, per amagar les files ressaltades, seleccioneu les files.
• Feu un feu clic amb el botó dret al número d'índex de la cel·la.
• A continuació, feu clic a l'opció Amaga .

• Per tant, podem veure que les files ressaltades no són visibles.

Ara seguirem alguns passos per eliminar aquestes files ocultes.

• En primer lloc, vaig arribar alOpció Fitxer de la cinta.

• En segon lloc, seleccioneu la secció Informació . Aneu al 'Inspecciona el llibre de treball' . Al menú desplegable, seleccioneu l'opció 'Inspecciona el document' .

• Apareixerà un quadre com aquest. Seleccioneu Sí en aquest cas.

• Des de la finestra Inspector de documents , feu clic a l'opció Inspeccioneu .

• Després, desplaceu-vos cap avall a la nova finestra. Seleccioneu l'opció Elimina-ho tot per a la secció Files i columnes ocultes .

• Finalment, podem comproveu que les files ocultes ja no estan presents. La imatge següent mostra la seqüència ininterrompuda de números de fila després de suprimir les files amagades.

Nota:

Podem no desfer les files suprimides després d'aquest procés. Per tant, heu de mantenir la còpia de seguretat de les dades si no voleu suprimir-les de manera permanent.

Llegir més: Com esborrar files específiques a Excel (8 maneres ràpides) )

2. Afegeix una columna temporal per suprimir les files ocultes

Un altre enfocament és eliminar les files ocultes afegint una columna temporal. Utilitzarem el filtratge per aplicar aquest mètode. Suposem que al conjunt de dades següent només volem conservar les dades de vendes de la ubicació Nova York i Boston . Suprimirem la resta de files. Només heu de seguir els senzills passos per executar-ho:

• A laa l'inici, seleccioneu tot el conjunt de dades (B4:G14) .

• Aneu a Ordenar i amp; Opció Filtre . Des del menú desplegable, feu clic a l'opció Filtra .

• Com a resultat, veurem un conjunt de dades com aquest amb opcions de filtratge a la capçalera de la columna.

• Ara, aneu al menú desplegable de filtratge del títol Ubicació . Només heu de seleccionar l'opció Nova York i Boston .

• A continuació, premeu D'acord .

• Aquí només obtindrem les dades de vendes de Nova York i Boston . Ara s'amaguen altres files.

• A continuació, afegiu una columna nova. Anomena'l Temporal . Introduïu el valor 0 a la cel·la H5 .
• Arrossegueu l'eina Omplir mànec .

• Obtenim el valor 0 per a totes les files.

• Seleccioneu tot el conjunt de dades (B4:B15) de nou.

• A continuació, aneu a Ordenar i amp; Menú desplegable Filtre . Seleccioneu l'opció Filtra .

• Aquí totes les dades ocultes són ara visibles. Podem veure 0 només a les files que volem conservar.

• Seleccionarem tot el conjunt de dades (B4:G15) de nou.

• Vés a Ordena i amp; Filtre . Des del desplegable seleccioneu l'opció Filtre .

• Podem veure els desplegables de filtratge a les barres de títol de elconjunt de dades.

• Aneu a l'opció desplegable de la columna 'Temporal' .
• Aquí deseleccionarem l'opció 0 .
• Feu clic a D'acord .

• Així, obtenim les files que hem d'esborrar.

• Seleccioneu totes les files. Feu clic amb el botó dret i feu clic a l'opció Suprimeix fila .

• Totes les files sense el valor 0 Ara s'han suprimit.

• Ara aneu al menú desplegable de la columna Temporal . Seleccioneu l'opció 0 .
• Feu clic a D'acord .

• Finalment, tenim només el conjunt de dades de la ciutat Nova York i Boston .

Més informació: Drecera d'Excel per suprimir files (amb tècniques de bonificació)

Lectures similars:

• Com esborrar diverses files a Excel alhora (5 mètodes)
• Suprimeix les files amagades a Excel VBA (una anàlisi detallada)
• Com esborrar una fila mitjançant una macro si la cel·la conté 0 a Excel (4 mètodes)
• Suprimeix les files sense filtrar a Excel mitjançant VBA (4 maneres)
• Com filtrar dades i suprimir files amb Excel VBA (5 exemples)

3. Utilitzar VBA per suprimir files ocultes a Excel

Utilitzar VBA és un mètode avançat per eliminar les files ocultes. Ho podem fer per a dos casos especials. Un és suprimir files d'un sol Full de treball . Un altre és suprimir files d'un determinatrang d'un conjunt de dades.

3.1 Suprimeix les files amagades de tot el full de treball

Suposem que tenim el següent conjunt de dades de vendes. Al nostre conjunt de dades experimentals, les files ressaltades estan amagades. Suprimirem aquestes files utilitzant VBA .

Després d'amagar les files o la base de dades destacades es veuran com la imatge següent. Podem veure que el número d'índex de fila no és consecutiu.

Cal tenir en compte que si no tenim la pestanya Desenvolupador al nostre Excel, hem d'activar la pestanya Desenvolupador per crear contingut activat per a macros .

En primer lloc, veurem com activar la pestanya Desenvolupador . Només cal que seguiu les instruccions que es donen a continuació.

• Aneu a l'opció Fitxer a l'extrem superior esquerre del nostre Excel.

• A continuació, seleccioneu les Opcions.

• A continuació, apareixerà una nova finestra. Seleccioneu l'opció Personalitza la cinta entre les opcions disponibles.

• Després, seleccioneu l'opció Desenvolupador i feu clic a D'acord .

• Finalment, podem veure la pestanya Desenvolupador al nostre Excel.

Ara farem servir la pestanya Desenvolupador per crear contingut activat per macro . Vegem com ho podem fer en els passos següents.

• Aneu a la pestanya Desenvolupador . Seleccioneu l'opció Visual Basic .

• Aquí s'obrirà una finestra nova. Des de la finestraseleccioneu la pestanya Insereix . Al menú desplegable, seleccioneu l'opció Mòdul . Tindrem un mòdul nou anomenat Mòdul-1 .

• Seleccioneu l'opció Mòdul-1. S'obrirà una finestra en blanc. Introduïu el codi següent a la finestra en blanc.

4302

• Farem clic a l'opció executa que podem veure a la imatge següent. També podem prémer F5 per executar el codi.

• Com a resultat, podem veure que hem suprimit tot les files ocultes.

3.2 Suprimeix les files ocultes d'un rang específic

En aquest exemple, utilitzarem VBA per eliminar les files amagades d'un rang específic. També continuarem amb el nostre conjunt de dades anterior per a aquest exemple.

• Suposem que el nostre interval és (B4:G9) . Per tant, no suprimirem les files amagades després de la fila número 10. És per això que estem utilitzant dos colors per ressaltar les files amagades.

• Ara des de la pestanya Desenvolupador aneu a la finestra del codi.
• Inseriu el codi següent allà:

2028

• Farem Fer clic al executa opció que podem veure a la imatge següent. També podem prémer F5 per executar el codi.

• Finalment, podem veure que les files amagades dins de l'interval (B4:G9) s'eliminen, mentre que les files amagades després del número de fila 10 encara estan presents.

Llegir més: Excel Suprimeix files en aInterval amb VBA (3 maneres fàcils)

Conclusió

Al final, hem analitzat els diferents mètodes per eliminar files en aquest article. Per practicar, descarregueu el quadern de pràctiques afegit amb aquest article. Si trobeu alguna confusió, deixeu un comentari al quadre següent. Intentarem respondre el més aviat possible. Estigueu atents amb nosaltres per trobar solucions més interessants als problemes de Microsoft Excel.